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Bカートからの注文を確認する際、どのような方法でチェックしていますか？メンバーが各々のタイミングで気が付いたときにBカートを確認していたり、時間を定めて定期的にチェックをする、という方法をとっている場合が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、BカートとGoogle Chatを連携して、Bカートに注文が入ったらGoogle Chatにメッセージを送信するという自動化をご紹介します。
このアプリ連携を行うことで、注文情報の確認が効率的に行えるようになるかもしれません。
・Bカートを活用していてメインコミュニケーションツールにGoogle Chatを使用している企業
・Bカートに注文が入ったことをなるべく早く把握したい方
・Bカートへの注文を確認するフローを効率的に行いたい方
・Bカートへの注文情報をGoogle Chat内のメンバーと共有したい企業
今回の連携を導入すると、Bカートに注文が入るとGoogle Chatへメッセージが送信されます。これにより注文の確認が効率的に行えるようになることが期待できます。
例えば、これまではメンバーの手が空き次第Bカートにアクセスをして注文を確認していたり、決められた時間になったら定期的にBカートを確認していた場合、このようなアクションを起こさずとも注文の確認が容易になるはずです。
結果として、Google Chatに通知が届くまでは他の業務に集中できる可能性が高まり、効率的な注文管理がしやすくなるでしょう。
Bカートに注文が入っていたのに気が付かなかったことはありませんか？今回の連携により、このようなミスが削減できる可能性があります。
例えば、他の業務に追われなかなかBカートにアクセスできず注文を確認できない場合でも、Google Chatに通知が届くことで、通知に気が付いたメンバーが注文への対応をしてくれるかもしれません。
結果として確認漏れや対応の遅延などが防止しやすくなり、スムーズな注文処理が見込めるのではないでしょうか。
Bカートへの注文がGoogle Chatに通知されることで、注文後のフェーズへ容易に移行しやすくなることが期待できます。
例えば、注文を確認した在庫管理部が素早く在庫を確認した後に商品を抑えている間、同じく通知を確認した流通管理部が発送準備にとりかかるということができるかもしれません。これにより時間を無駄にせずスピーディーな発送準備が実現できるはずです。
そのため、顧客への対応も迅速に行いやすくなり、満足度が向上することも考えられます。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
[Yoomとは]
今回は「Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知する」という自動化を、下記のテンプレートを用いて行います。
■概要
Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理をスムーズに進めたい方
・転記作業の負担を削減したい方
2. 業務の情報共有にGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使ってチームのコミュニケーションを行っている方
・受注情報をGoogle Chatで受け取り、迅速な後続処理やデータ分析につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Google Chatでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・BカートとGoogle Chatをマイアプリ連携
・Bカートを起動する設定
・Google Chatにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、BカートとGoogle Chatの連携動作を確認
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
Bカートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
ログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。
3.追加する
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.検索する
Google Chat（OAuth）のアイコンをクリックします。
2.サインイン
赤枠をクリックしてください。
3.必須項目の設定
必須項目を入力します。
詳細についてはこちらの記事をご確認ください。
4.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理をスムーズに進めたい方
・転記作業の負担を削減したい方
2. 業務の情報共有にGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使ってチームのコミュニケーションを行っている方
・受注情報をGoogle Chatで受け取り、迅速な後続処理やデータ分析につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Google Chatでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガー
Bカートのアイコンの「注文が発生したら」を選択してください。
次へ進みます。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
※直近1時間以内に注文がない場合はテストに失敗する場合があるため、テスト用の注文を行うことをおすすめします。
1.アプリと連携する
Google Chatのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
2.リソース名の入力
まずはBカートの注文を知らせたいリソース名を設定しましょう。
ボックスをクリックします。
リソース名が一覧表示されるため、任意のものをクリックで挿入してください。
3.メッセージの確認
Google Chatへ通知したいメッセージの内容を設定します。
今回は既に設定されているため、変更がなければこのままで問題ありません。変更する場合はデータの挿入を行い、修正をしましょう。
方法は以下の通りです。
ボックスをクリックし、Bカートのアイコンを選択します。
Bカートでテスト送信した注文データが一覧表示されます。
挿入したいデータをクリックしてください。
挿入が完了すると画像のようになります。
4.レイアウトを整える
記号などを活用して読みやすくすることをおすすめします。
5.テストの実行
メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知する
■概要
Bカートで注文が発生したらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理をスムーズに進めたい方
・転記作業の負担を削減したい方
2. 業務の情報共有にGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使ってチームのコミュニケーションを行っている方
・受注情報をGoogle Chatで受け取り、迅速な後続処理やデータ分析につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Google Chatでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomには他にもBカートを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。
1.Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更する
代理店経由で会員登録があった際に活用可能です。手入力の手間を省き、ヒューマンエラーの防止に役立つ可能性があります。
■概要
Bカートで会員登録があった際に特定の代理店IDを検知して価格G・表示Gを変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・オンライン上で商品を販売していて、価格や表示の変更頻度が高い方
・価格設定の合理化のために、顧客に応じてプライシングを変更している企業
・代理店経由で会員登録されることがあり、その顧客に対して商品の価格などを変更したい方
■このテンプレートを使うメリット
代理店経由で会員登録があった際の価格G・表示Gの変更を自動化することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動での対応が不要となるため、時間と労力を節約できます。
これにより、他の重要な業務に集中することができ、業務全体の効率が向上します。
また、自動化によって情報の更新し忘れなどの人為的なミスが減り、正確な情報管理が可能となります。
これにより、顧客への信頼性が向上し、良好な関係を築くことができるでしょう。
■注意事項
・BカートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する
注文情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することもできます。注文の分析や詳細な情報の追記などを行いたい場合におすすめです。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する
freee請求書にデータを素早く同期し、請求書を自動発行することができます。これにより顧客への送付もスムーズになる可能性があるでしょう。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理を行う事務職の方
・案件の一覧シートでタスク漏れがないか管理するリーダー
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
加えてGoogle スプレッドシートで案件一覧を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を手入力でGoogle スプレッドシートに追加することは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内のタスクをスムーズに解決していきたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、手入力の手間を省きます。
また、情報を引用して登録を行うことで管理する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BカートとGoogle Chatの連携を行うことで、注文の確認を効率的に行いやすくなるはずです。また、注文後のフェーズへの移行もスムーズになるかもしれません。
Google Chatを活用しているチーム全体に注文情報が通知されることにより、確認漏れなどの防止に役立つ可能性もあります。
自動化を導入すれば、これまで時間をかけて行っていたタスクを素早く終えられるようになることが期待できます。時間を有効活用して、業務をスムーズに運びやすくしませんか？
