会議が終わった後に待っている議事録作成の作業は、多くのビジネスパーソンにとって大きな負担です。録音を聞き返しながら一字一句タイピングするのは時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する原因にもなります。
しかし、現在はAIによる音声認識技術が向上し、誰でも手軽に、かつ高精度に議事録作成を自動化できるようになりました。
本記事では、自動化のメリットから、目的別のおすすめツールを比較し、実際に運用する際のコツまでを詳しく解説します。
⚖️議事録作成を自動化するメリット
議事録の作成を自動化することで得られる恩恵は、単なる時短だけではありません。
まず、記録をAIに任せることで、担当者が会議中の議論そのものに集中できるようになります。メモを取ることに必死で、発言のタイミングを逃してしまうといった心配がなくなります。
また、会議終了と同時に叩き台となるテキストが完成しているため、情報の共有スピードが速まります。AIが文脈を読み取って要約を作成する機能を使えば、長時間の会議でも「何が決まり、次に何をすべきか」を把握しやすくなり、チーム全体の意思決定と実行のサイクルがスムーズに回り始めます。
💡Yoomは議事録の作成からタスク管理までを自動化できます
👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
議事録作成ツールを使って文字起こしを自動化した後、その内容をコピーしてSlackに貼り付けたり、Notionに保存したりしていませんか？実は、その転記作業も自動化が可能です。
Yoomを活用すれば、AI議事録ツールで生成されたテキストを自動で取得し、指定のチャットツールへの通知や、プロジェクト管理ツールへのタスク登録までをノーコードで連携できます。
ツール同士をつなぐことで、会議の内容がスムーズに次のアクションへとつながる仕組みを構築できます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録する
試してみる
■概要
このワークフローで毎週の会議で作成されるGoogleドキュメントの議事録を自動的に取得し、Notionに整理して記録します。この自動化により、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogleドキュメントで議事録を作成しているチームリーダーの方
・Notionを活用してプロジェクトや情報を一元管理したいビジネスパーソン
・手動での議事録管理に時間を取られ、効率化を図りたい方
・NotionとGoogleドキュメントの連携をスムーズに行いたいIT担当者
・議事録の共有や検索を簡単にしたい中小企業の経営者
■注意事項
・Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
👑議事録作成の自動化におすすめのツール5選
自動化の第一歩として検討したい、実績豊富なツールを詳しくご紹介します。
1. Notta（ノッタ）
🗣️一言でいうとどんなツール？
爆速の文字起こしとマルチデバイス対応が自慢の、AI議事録ツールの定番。
🗣️主な特徴
- ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議にAIが自動参加し、リアルタイムでテキスト化。
- スマホアプリの集音性能が高く、対面会議や移動中のボイスメモにも最適。
- 最新のAIモデルによる、精度の高い要約・アクションアイテム抽出。
🗣️ここがポイント
Web会議と対面会議、どちらもバランスよくこなせる点です。URL一つで議事録をチームに共有できる「共有リンク機能」は、情報の民主化を加速させます。
🗣️こんな人におすすめ
- Web会議が多く、会議終了後すぐにログを確認したい人。
- スマホとPCでシームレスにデータを管理したい人。
2. Rimo Voice（リモボイス）
🗣️一言でいうとどんなツール？
日本語特有のニュアンスを汲み取る、文章の美しさにこだわったAIツール。
🗣️主な特徴
- 日本語に特化した独自エンジンにより、書き言葉に近い自然な文字起こしを実現。
- AI GIJIROKUのサービス終了に伴う移行先であり、多くの企業の受け入れ先として信頼が厚い。
- 構造化された見やすい要約機能により、読み返す時間を最小限に。
🗣️ここがポイント
単なる「発言の記録」にとどまらず、後から読み返した時に意味が通じやすい「文章」として整理してくれる点です。日本語の微妙なニュアンスも逃しません。
🗣️こんな人におすすめ
- 日本語の要約精度を最優先したい人。
- インタビューや重要な商談など、丁寧な記録が必要なシーンが多い人。
3. Otolio（旧：スマート書記）
🗣️一言でいうとどんなツール？
セキュリティと専門用語の認識に特化した、法人・自治体向けのプロ仕様。
🗣️主な特徴
- 特許取得の独自アルゴリズムにより、社内専門用語や業界用語の認識精度を向上。
- 機密情報を学習させないセキュアな環境を提供。
- 音声を聞きながら修正しやすい、議事録作成に特化したエディター画面。
🗣️ここがポイント
使えば使うほど自社専用に精度が上がる点です。セキュリティ基準が厳しい官公庁や大手企業での導入実績が、その信頼性を証明しています。
🗣️こんな人におすすめ
- セキュリティ要件が厳しい部署や、専門用語が飛び交う会議が多い組織。
- 法人として本格的に議事録作成の効率化を進めたい担当者。
4. YOMEL（ヨメル）
