■概要

Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
• 会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
• チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了後、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で実行されるため、議事録作成の時間を削減できます
• 手作業による転記が不要になるため、聞き間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、会議のレコーディングデータが生成されるまで任意の時間「待機する」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象の会議データを特定します
5. 次に、オペレーションで、Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
6. 次に、オペレーションで、AI機能の「音声文字起こし」および「要約する」アクションを設定します
7. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしと要約の結果を指定のドキュメントに追加します

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、出力する内容を自由に設定できます。AIによる文字起こしや要約の結果だけでなく、会議名や日付といった固定のテキストを組み合わせ、任意のフォーマットで議事録を作成することが可能です
• 前段のオペレーションで取得した会議の参加者情報やレコーディングのURLといった様々な情報を変数として埋め込み、より詳細な議事録を作成することもできます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924