■概要
Google スプレッドシートの情報を手作業でNotionに転記する定型業務に時間を取られていませんか。 また、手作業による入力ミスや通知漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートからのデータ取得、Notionへの追加、そしてSlackへの通知までの一連の作業を自動化でき、これらの課題を解消し日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシート、Notion、Slackを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記や通知作業に多くの時間を費やし、他の業務への影響を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートからのデータ取得、Notionへの追加、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Notion、SlackをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、指定したシートから必要なデータを取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得したレコードの件数分、後続のNotionへのデータ追加やSlackへの通知処理を繰り返します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータを指定のNotionデータベースへ追加します。
- オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理結果や追加されたデータの内容などを指定のチャンネルへ通知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Notionへ追加済みであることなど、処理ステータスを元のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時や曜日、繰り返し間隔などをユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを取得する対象のスプレッドシートやシート名、取得する行の条件などを細かく指定できます。
- 繰り返し処理機能では、前段階のGoogle スプレッドシートで取得したデータリストの中から、特定のデータのみを処理対象とするなど、柔軟な設定が可能です。
- Notionのオペレーションでは、データを追加するデータベースや各プロパティに、Google スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定のテキスト情報を入力するかなどを自由に設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、メッセージ本文の内容を任意に設定でき、取得したデータをメッセージ内に動的に埋め込むことも可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートへの更新オペレーションでは、Notionへのデータ追加が完了した日時や、NotionページのURLなど、任意の情報を元のシートの特定のセルに書き込むように設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Notion、SlackとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.png)
