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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】boardのデータをKlaviyoに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要

boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、klaviyoとboardのスムーズな連携を実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する顧客情報をKlaviyoに手動で登録しており、手間を感じている方
  • klaviyoとboardのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客管理からマーケティング施策までの一連の流れを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が追加されると自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定してフローボットを起動します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、boardから取得した情報の中からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardと連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoにも登録したい」
「boardに新しい案件が作成されるたびに、Klaviyoに情報を手入力しているけど手間がかかるしミスも怖い…」

日々の業務の中でboardとKlaviyo間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか?

もし、boardの顧客情報や案件情報が自動的にKlaviyoに連携される仕組みがあればどうでしょう。こうした日々の面倒な作業から解放されつつ入力ミスによる機会損失を防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に注力する時間を確保できるのではないでしょうか。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはboardとKlaviyoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、klaviyoとboardのスムーズな連携を実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する顧客情報をKlaviyoに手動で登録しており、手間を感じている方
  • klaviyoとboardのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客管理からマーケティング施策までの一連の流れを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が追加されると自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定してフローボットを起動します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、boardから取得した情報の中からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardと連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

boardとKlaviyoを連携してできること

boardとKlaviyoのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

boardで新しい顧客が作成されたら、Klaviyoにプロフィールを作成する

boardに新しい顧客情報が登録されるたびに、その情報をKlaviyoへ自動で連携してプロフィールを作成します。

この連携により、手作業でのデータ入力の手間や入力ミスを削減し、新しい顧客に対して迅速にマーケティングアプローチを開始できるため、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。


■概要

boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、klaviyoとboardのスムーズな連携を実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する顧客情報をKlaviyoに手動で登録しており、手間を感じている方
  • klaviyoとboardのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客管理からマーケティング施策までの一連の流れを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が追加されると自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定してフローボットを起動します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、boardから取得した情報の中からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardと連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

boardで新しい案件が登録されたら、Klaviyoにイベントを作成する

boardで新しい案件が登録されたタイミングで、その案件情報をトリガーとしてKlaviyoに特定のイベントを自動で作成します。
案件の発生と連動したマーケティングキャンペーンの実行が可能となり、手動でのイベント登録作業を減らしつつ施策の精度とスピードを高めることができるかもしれません。


■概要

boardで管理している新しい案件情報を、マーケティングのためにKlaviyoへ手作業で入力していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardで新しい案件が登録された際に、自動でKlaviyoにイベントを作成できます。Klaviyoとboardのデータ連携を自動化することで、手作業による負担を減らし、スムーズなマーケティング施策の実行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardとKlaviyoを併用し、案件情報の二重入力に手間を感じている方
  • Klaviyoとboardの連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーをなくしたい方
  • 案件登録からマーケティング施策までの流れを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに案件が登録されると自動でKlaviyoにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「イベントの作成」アクションを設定して、boardから取得した情報を連携します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardとYoomを連携する際、boardのAPIキーを設定します。複数のboardアカウントをお持ちの場合や、特定の権限を持つAPIキーを利用したい場合は、任意のAPIキーを設定して連携してください。

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

boardとKlaviyoの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にboardとKlaviyoを連携したフローを作成する手順を解説します。

今回は、専門的な知識がなくても問題ないノーコードツールYoomを使って連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:boardKlaviyo

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「boardで新しい顧客が作成されたら、Klaviyoにプロフィールを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • boardとKlaviyoをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • boardのトリガー設定、分岐とテキスト抽出設定、Klaviyoのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、klaviyoとboardのスムーズな連携を実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する顧客情報をKlaviyoに手動で登録しており、手間を感じている方
  • klaviyoとboardのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客管理からマーケティング施策までの一連の流れを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が追加されると自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定してフローボットを起動します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、boardから取得した情報の中からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardと連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:boardとKlaviyoのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます!

boardとYoomの連携方法

boardを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力すると、連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。

KlaviyoとYoomの連携方法

Klaviyoを検索すると、ログインページが表示されるのでログイン情報を入力して「Log in」をクリックします。

ログインボタンをクリックすると認証画面が表示されるので、内容を確認の上1番下までスクロールして「Allow」をクリックします。
これで、Klaviyoのマイアプリ登録も完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

  1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
  2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
    ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

■概要

boardで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、klaviyoとboardのスムーズな連携を実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する顧客情報をKlaviyoに手動で登録しており、手間を感じている方
  • klaviyoとboardのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客管理からマーケティング施策までの一連の流れを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が追加されると自動でKlaviyoへプロフィールが作成されるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定してフローボットを起動します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、boardから取得した情報の中からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardと連携する際に設定するAPIキーは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください

注意事項

  • Stripe、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3:boardのトリガー設定

  1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください!)

  1. アプリトリガー(board)を開く

「新しい顧客が作成または更新されたら」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです!
「boardと連携するアカウント情報」:ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認します。
「トリガーアクション」:デフォルトで「新しい顧客が作成または更新されたら」が選択されるので、そのままでOKです!

  1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

まずは準備段階として連携テストを行う際に必要な顧客データをboardに登録します。
今回は画像の赤枠部分をテスト用として登録しました!
(あくまでテスト用なので架空の顧客情報でOKです。)

テスト用データの準備が整ったら、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
boardに顧客を作成したら早めにトリガーを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう!
プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

「APIキー」は赤枠の注釈を確認しながら入力します。
「設定(右上)→開発者用API設定」をクリックするとAPIキーが表示されます。
入力できたら「テスト」を押してください。

テストに成功すると「テスト成功」の文字と取得したデータが表示されます。

さらに下までスクロールすると「取得した値」としてboardのデータが反映されているのを確認できます。
内容を確認したら「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値についての詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4:分岐設定

  1. 分岐設定を開く

「分岐する」をクリックします。

  1. 分岐条件を指定する

ここのステップでは、分岐の設定を行います!
現状では「顧客の新規作成または更新されたら」という2パターン時に起動する仕様になっています。
そのため「顧客が新規作成された時(更新は含まない)」のみ連携するように分岐を使って設定していきます。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランは有料プランですが、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができるのでぜひお試しくださいね!

まずは「分岐対象の取得した値」を画像の通り設定します。

次に「分岐条件」も画像の通り「作成日時=更新日時」となるように入力します。
入力できたら「保存する」をクリックしましょう。
【更新日時の設定方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「新しい顧客が作成または更新されたら」をクリック
③「更新日時」を選択

ステップ5:AIによるテキスト抽出

  1. テキスト抽出を開く

「テキスト抽出」をクリックします。
ステップ5ではKlaviyoに連携するために顧客名を「姓と名」に分ける作業を行います!

  1. アクションを選択する

「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「変換タイプ」はモデルと文字数に併せて選択しますが、消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
今回は顧客名を「姓と名」に分けるのが目的なので「GPT-4o mini・3,500文字以内」で問題ありません!
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます!

  1. 詳細設定をする

まずは抽出元となる「対象テキスト」をステップ3で取得した値を埋め込みます。
手入力してしまうと毎回同じ顧客名が抽出されてしまうため、必ず取得した値である「顧客名」を埋め込んでください。
埋め込むことで、入力ミスを防げるというメリットもあります!

【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「新しい顧客が作成または更新されたら」をクリック
③「顧客名」を選択

次に「抽出したい項目」を入力します。
今回は画像の通り「姓,名」と設定してください!

必要に応じて「指示内容」を入力して、全ての設定が完了したら「テスト」を押します。

テストに成功して「取得した値」の欄に抽出したい項目が表示されていれば「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:Klaviyoのアクション設定

  1. Klaviyoを開く

「プロフィールを作成」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを設定する

「タイトル」や「アカウント情報」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。

  1. API接続設定をする

上から順番に「取得した値」を埋め込みながら設定していきましょう。
「個人のメールアドレス」は必須項目ですが、それ以外の項目は任意項目です。
必要に応じて入力してください。

「メールアドレス」はステップ3で取得した値を活用してください。

「名」と「姓」はステップ5で取得した値を埋め込みます。

必要な項目の入力が全て完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して「取得した値」の欄にデータが反映されていることを確認できたら「保存する」をクリックします。

最後にKlaviyoの画面でも、プロフィールが作成されていることを確認できたらOKです!

ステップ7:トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした!

以上が、boardで新しい顧客が作成されたら、Klaviyoにプロフィールを作成する連携手順になります!

Klaviyoのデータをboardに連携したい場合

今回はboardからKlaviyoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にKlaviyoからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Klaviyoでプロフィールが作成されたら、boardに顧客を登録する

Klaviyoで新たにプロフィールが作成された際に、その情報を自動で抽出してboardに新しい顧客として登録します。この仕組みにより、マーケティング活動で獲得したリード情報を手動で営業チームに連携する手間が削減できます。

営業担当者もスムーズにアプローチを開始できるため、商談化のスピードアップが期待できます!


■概要

Klaviyoで獲得した新規顧客情報を、案件・顧客管理ツールのboardへ手作業で登録していませんか?この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Klaviyoとboardを連携し、プロフィール作成から顧客登録までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Klaviyoで獲得した顧客情報をboardへ手入力しており、手間を感じている方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
  • Klaviyoとboardの連携を通じて、顧客管理業務を効率化したいマーケティング・営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoでプロフィールが作成されると自動でboardに顧客情報が登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力が不要になることで、登録情報の誤りや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」を設定します。
  3. 最後に、オペレーションでboardを選択し、「顧客の登録」アクションを設定し、Klaviyoから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardの連携設定では、ご利用の環境に応じたAPIキーを任意で設定いただけます。

注意事項

  • Klaviyo、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

Klaviyoで特定条件のプロフィールが作成されたら、boardに顧客を登録する

Klaviyoで作成されたプロフィールのうち、特定の条件(例:特定のフォームから登録された、特定のタグが付与されたなど)を満たしたものだけを抽出し、boardに顧客として自動登録できます。

確度の高いホットリードのみを効率的に営業部門へ引き渡すことが可能になるため、アプローチの質と成約率の向上が期待できますね。


■概要

Eコマースの顧客管理にKlaviyoを活用しているものの、経営管理ツールであるboardへのデータ登録は手作業で行っており、手間や入力ミスに悩んではいませんか?
特に、Klaviyoとboard間で顧客情報を手動で同期している場合、タイムラグやヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Klaviyoで特定条件のプロフィールが作成された際に、自動でboardへ顧客情報を登録できるため、こうした二重入力の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Klaviyoとboardを利用しており、顧客情報の登録作業に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • Klaviyoからboardへのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 顧客獲得から経営管理まで、一連のデータフローをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoにプロフィールが追加されると自動でboardに顧客情報が登録されるため、データ入力の手間や作業時間を削減できます。
  • 手作業による転記作業が不要になることで、登録情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Klaviyoから取得した情報をもとに顧客を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Klaviyoから連携するプロフィールを絞り込みたい場合、分岐機能の条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグが付与されたプロフィールのみを対象とすることが可能です。
  • boardのアクションを設定する際に、連携したいアカウントのAPIキーを任意で設定してください。

注意事項

  • Klaviyo、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

boardやKlaviyoのAPIを使ったその他の自動化例

boardやKlaviyoのAPIを活用することで、案件管理やマーケティング業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

boardを使った自動化例

boardを利用した自動化は、案件登録や顧客管理を他のサービスと連携させることで、通知やデータ共有の手間を削減します。
営業チームやバックオフィス担当者は、案件の進捗をチーム全体で把握しやすくなり、業務のスピードと正確性の向上が期待できるでしょう!


■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.社内の他部署と連携したい方

・営業部門が獲得した案件の情報を開発部門やサポート部門と共有したい場合

・マーケティング部門が企画したキャンペーンの進捗状況を経営層と共有したい場合

・部門を横断したプロジェクトにおいて情報共有を円滑に進めたい場合

2.プロジェクトマネージャー

・boardの特定のプロジェクト・案件の進捗状況を常にSlack内で把握したい方

・案件の登録状況をリアルタイムで把握してリソース配分やスケジュールの調整に役立てたい方

・board内で重要な案件の登録を見逃さずに早急に対応したい方


■このテンプレートを使うメリット

boardは、チームでのプロジェクト管理に欠かせないツールですが、新しい案件の登録を見逃してしまうと、対応が遅れてしまう可能性があります。
特に、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合において、boardの画面を常にチェックすることは困難になります。

このフローを活用すれば、チームメンバーはSlackの通知によって、新しい案件の登録情報を直ぐに把握することができます。
これにより、迅速な対応が可能となり、プロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができま業務の効率化に繋がります。

■注意事項

・board、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

案件管理ツールboardでの情報更新のたびに、Google Chatへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、対応漏れが許されない重要な業務であり、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、boardで特定の条件に合致する新しい顧客情報が作成された際に、Google Chatへ自動で通知できます。手作業による情報共有の手間を省き、重要な更新を迅速かつ正確にチームへ展開することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardとGoogle Chatを日常的に利用し、手作業での情報共有に課題を感じている方
  • boardで管理する顧客情報や案件の進捗を、チームに迅速に共有したいと考えている方
  • boardとGoogle Chatの連携を通じて、定型業務の自動化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに新しい案件が登録されると自動でGoogle Chatへ通知が飛ぶため、手作業による情報共有の時間を短縮することができます。
  • 手動での通知作業がなくなることで、情報の伝達漏れやコピー&ペーストによる間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知が飛ぶようにします
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースに案件情報を通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardとの連携設定では、通知の元情報としたいアカウントのAPIキーを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、特定の顧客名や案件の種別など、条件を細かく指定することが可能です。
  • Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。

注意事項

  • board、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
  • boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシート(google_sheets)に連携して新規シート(タブ)を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardで案件の管理を行なっている方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

・顧客管理を行う営業担当

2. Googleスプレッドシートを業務に活用している方

・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者

・Googleスプレッドシートで情報を共有管理している企業の方

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・boardへの登録内容を基にGoogleスプレッドシートへシートを追加できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。

・Googleスプレッドシートで案件ごと情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。

・Googleスプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。

・案件ごとのシート作成や管理にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。

注意事項

・board、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

boardに新しい案件が登録されたら、LINE WORKSトークルームに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとLINE WORKSを併用している営業チーム・プロジェクト管理チーム

・boardで案件情報を管理し、LINE WORKSでチームコミュニケーションを行っている方

・新規案件の登録をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、チームメンバーに共有したい方

・案件登録後の対応をLINE WORKS上で迅速に行いたい方

2.LINE WORKSを活用している企業やチーム

・LINE WORKSを導入している企業

・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・boardに案件登録と同時にLINE WORKSに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができます。

・boardに案件登録さると直ぐにLINE WORKSのトークルームへ通知されるため、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応することができます。

・LINE WORKS上での情報共有により、チーム全体で商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行うことができます。

・案件に関する情報がLINE WORKS上で共有されることで、課題を早期に発見して対応することができます。

・LINE WORKSのトークルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

■注意事項

・board、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsのチャネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとMicrosoft Teamsを併用している営業チーム・プロジェクト管理チーム

・boardで案件情報を管理し、Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを行っている方

・新規案件の登録をMicrosoft Teamsでリアルタイムに通知し、チームメンバーに共有したい方

・案件登録後の対応をMicrosoft Teams上で迅速に行いたい方

2.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム

・Microsoft Teamsを導入している企業

・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・boardに案件登録と同時にMicrosoft Teamsに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができます。

・boardに案件登録さると直ぐにMicrosoft Teamsのチャネルへ通知されるため、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応することができます。

・Microsoft Teams上での情報共有により、チーム全体で商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行うことができます。

・案件に関する情報がSlack上で共有されることで、課題を早期に発見して対応することができます。

・Microsoft Teamsのチャネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

■注意事項

・board、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Klaviyoを使った自動化例

Klaviyoを活用した自動化では、顧客プロフィールの作成や更新を外部サービスと連携させることで、マーケティングデータの一元管理が可能になります。
これにより、EC事業者やマーケティング担当者は、顧客データを活かした施策をスムーズに展開でき、顧客体験の向上になるかもしれません。


■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが追加されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されます。klaviyo api連携について詳しくなくても、ノーコードで設定でき、データ連携の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとKlaviyoを併用し、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方
  • klaviyo apiを利用したデータ連携を検討しているものの、実装に課題を持つ担当者の方
  • 手作業によるデータ登録での入力ミスをなくし、顧客情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・HubSpotへのコンタクト登録をトリガーにKlaviyoへ自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
  • ・手作業によるデータの転記が不要になることで、klaviyo apiでの連携のように入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、HubSpotとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Klaviyoでプロフィールを作成する際に、HubSpotから取得した情報をもとに、任意のカスタムプロパティを設定することが可能です。例えば、コンタクトの所属企業や役職などの情報を追加で連携できます。

注意事項

  • HubSpot、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

EコマースやマーケティングでKlaviyoを活用する中で、新しい顧客プロフィールが追加されるたびにチームへ手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを利用すれば、Klaviyoにプロフィールが作成されたタイミングをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知できます。KlaviyoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、情報共有と迅速な顧客対応の初動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Klaviyoで管理する顧客情報を、Discordでチーム共有したいマーケティング担当者の方
  • KlaviyoのAPI連携を手軽に実現し、マーケティング活動を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報共有のミスや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoにプロフィールが追加されると自動で通知されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 手作業での共有が不要になることで、伝達漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容や送信先チャンネルを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルを任意のチャンネルIDで設定してください。これにより、特定のチームやプロジェクト専用のチャンネルへ通知を飛ばすことが可能です。

注意事項

  • Klaviyo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Klaviyoで獲得したリード情報を、手作業でShopifyに登録する際に手間を感じていませんか。こうした手作業によるデータ入力は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、KlaviyoとShopifyを連携させることで、プロフィールが作成された際にShopifyへ顧客情報を自動で登録します。面倒なデータ移行作業から解放され、より重要なマーケティング活動に注力できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Klaviyoで獲得したリード情報をShopifyの顧客リストへ手作業で登録している方
  • KlaviyoとShopify間の顧客データ登録を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • 顧客情報の登録時の入力ミスや転記漏れをなくし、データ精度を高めたいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Klaviyoにプロフィールが作成されると自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得したKlaviyoのプロフィール情報を登録したい項目に紐付けます。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyの顧客情報登録アクションでは、氏名やメールアドレスといった各項目に、トリガーで取得したKlaviyoのプロフィール情報を変数として設定してください。
  • 顧客の分類などに活用するため、Shopifyの顧客タグなどの項目に「Klaviyo経由」といった任意の固定値を設定することも可能です。

■注意事項

  • Klaviyo、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Stripeで新規顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でKlaviyoに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、StripeとKlaviyoをスムーズに連携し、顧客情報の登録を自動化できます。手作業による手間をなくし、正確な顧客データ管理を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • StripeとKlaviyo間の顧客データ連携を手作業で行い、手間を感じている方
  • Stripeでの顧客情報をKlaviyoへ自動で反映させ、入力ミスを防ぎたい方
  • 顧客管理の定型業務を自動化し、マーケティング活動に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで新規顧客が作成されると、自動でKlaviyoにプロフィールが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとKlaviyoをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeの顧客情報からKlaviyoへの登録に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてプロフィールを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Klaviyoでプロフィールを作成する際に、Stripeから取得した基本情報に加えて、任意のカスタムプロパティを設定できます。例えば、顧客の流入元や特定のタグなどを自動で付与することが可能です

注意事項

  • Stripe、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Wixのフォームから得た顧客情報を、マーケティングツールであるKlaviyoへ手作業で登録・更新していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信された際に、Klaviyoのプロフィールを自動で検索し更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Wixのフォームで得た顧客情報をKlaviyoで管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
  • 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えているマーケティング担当者の方
  • WixとKlaviyoを連携させ、顧客管理業務をより効率的に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wixでフォームが送信されるとKlaviyoのプロフィールが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WixとKlaviyoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでKlaviyoを選択し、「プロフィールを検索」アクションでフォーム情報をもとに更新対象のプロフィールを特定します。
  4. 最後に、再度Klaviyoの「プロフィールを更新」アクションを設定し、フォームから取得した情報でプロフィール内容を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Klaviyoの「プロフィールを更新」アクションでは、更新対象のプロフィールIDを任意で設定し、前段の「プロフィールを検索」オペレーションで取得した情報を組み込めます。

■注意事項

  • Wix、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

boardとKlaviyoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報や案件情報の二重入力の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

この自動化によって、マーケティング部門と営業部門間など異なる部署間の情報連携などもスムーズに行われることが期待できます。顧客へのアプローチ精度やスピードも向上でき、結果としてビジネスチャンスの最大化に繋がるかもしれません。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築することができるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:APIエラーなど連携が失敗した場合の対処法は?

A:フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認できます。エラーの対処法はこちらをご確認ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q:boardの顧客情報が更新された場合も同期できますか?

A:Yoomで提供しているboardのトリガーは以下の通りです。

更新された際にフローを起動させることは可能ですが、更新フローを別途作成する必要があります。
更新時も同期させたい場合は「boardで顧客情報が更新されたらKlaviyoのプロフィールも更新する」というフローを別途設定してください。

Q:姓名の分割以外に、AI機能の便利な活用例はありますか?

A:例えば「boardの備考欄から問い合わせ内容の要点を抽出する」「住所を市区町村と番地に分割する」などもAI機能によって可能です。
今回のテンプレートに限らず他の業務にも応用できる機能なので、ぜひお試しください。
※使用するAIモデルと文字数によって消費するタスク数が異なるので注意してください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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