NotionとJira Softwareの連携でチームコミュニケーションを上げる！

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

Jira Softwareのトリガー設定

まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。
そのためJira Softwareで適当な課題を作成しておきましょう。

課題を作成し終えたらJira Softwareのトリガー設定をします。画面左のマイプロジェクトに戻りましょう。
‍Jira Softwareアイコン「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにデータを追加する」というページに入り、右上の編集をクリック！　

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Jira Softwareのアイコンの「課題が作成されたら」をクリック！

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アプリトリガーのタイトルとトリガーアクションが「課題が作成されたら」になっていますね！
Yoomで用意したテンプレートを使用しているため、このあたりの入力は不要です。‍テンプレートはゼロからフローボットを作成しなくても良いので、とても簡単にYoomのサービスを利用できます！

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次へを押して、サブドメインを入力します。
Jira SoftwareのURLの中にサブドメインがあるのでコピペでOK！

続けてJira Softwareのプロジェクトキーも入力しましょう。
プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Notionと連携したいプロジェクトのキーを覚えてくださいね。‍

Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です！

Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック！
プロジェクトの名前の横にあるのがキーです。
Notionに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽ですよ。

サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。
青く「テスト成功」と表記されますので、保存します！

Jira Softwareのトリガー設定はこれにて終了です。
続けてNotionの設定に行きましょう。

Notionの設定

Notionのアイコンの「レコードを追加する」をクリック！

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こちらもタイトルと実行アクションはあらかじめ入力されているので、NotionのデータベースIDを入力しましょう。

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あとは、Notionに記載したい内容をどんどん追加していきます。

入力ボックス内にカーソルを合わせてクリックすると、上記の画像のように「課題が作成されたら」という選択肢があるので押しましょう。
そうするとNotionに追加できる情報が一覧表示されるので、任意のものを選択していくだけです！

件名＝課題タイトルのように、ボックスの内容と連動するものをチョイスしていくのがおすすめです。

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選択し終えたらテストを押して、成功していたらNotionをチェック！
指定したページにJira Softwareの内容が追加されていますね。確認できたら忘れずに保存を押しましょう。

次にJira Softwareに新しい課題を作成してみてください。するとどうでしょう！Jira Softwareに作成した課題がNotionに自動で記載されています！

フローボットの作成はこの瞬間が1番ハッピー…！
これにてフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした！

NotionやJira Softwareを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやJira SoftwareのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

NotionとJira Softwareを連携した自動化例

先ほど紹介したフローの後にMicrosoft Teamsに自動通知する連携も可能です。
また、Notionをトリガーにして、Notionに課題が登録されたらJira Softwareにも登録する連携もできます。

Notionを活用した自動化例

送信された内容をNotionに追加する

GoogleフォームやGmail、チャットツールに送信された内容をNotionに自動で追加します。

毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、チャットツールに一括通知する

毎日Notionのタスクから本日が期限のものを抽出し、ChatworkやGoogle Chatなどに自動で通知します。

Notionに登録されたタスクをカレンダーに登録する

Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Jira Softwareを活用した自動化例

Jira Softwareで課題が作成されたらチャットツールに通知する

Jira Softwareで課題が作成されたらChatworkやDiscordなどに自動で通知します。

ワークフローで申請が行われたらJira Softwareにタスクを追加する

ジョブカン経費精算・ワークフローやコラボフローで申請が行われたら、Jira Softwareに自動でタスクを追加します。

顧客管理ツールに登録された内容をJira Softwareに追加する

SalesforceやZoho CRMなどに登録された内容をJira Softwareに自動で追加します。

探してみると、自動化できるこまかいフローや、明らかに時間短縮につながりそうなフローはたくさんあるはずです。
日々向き合うタスクの中に自動化できそうなフローがないか思い浮かべながら、ぜひテンプレートギャラリーをご覧くださいませ！

テンプレートギャラリーはこちら

Jira SoftwareとNotionを連携するメリットと利用シーン

1. チーム全体での状況共有が容易に

Jira SoftwareとNotionを連携することで、Jira Softwareでの課題の進捗がNotionにも自動で追加され、チーム内の状況を素早く把握できる環境が整います。

例えば、開発チームが新しいタスクを作成すると、Notion上にその情報が蓄積され、非技術部門もプロジェクトの最新情報にアクセスできるようになります。
これにより、部門間のやり取りや状況確認の手間が省かれ、メンバー間で情報が統一されるため、コミュニケーションがスムーズになるでしょう。

2. データの自動蓄積による時間と手間の削減

Jira Softwareで発生した課題がNotionに自動追加されるため、手動での転記作業が不要となり、データの一貫性が保たれます。

例えば、プロジェクト管理者が毎週の進捗を確認する際にも、Notionに自動で蓄積されているデータを参照するだけで最新情報が確認でき、情報更新にかかる時間の短縮が期待できます。
また、Notionでデータの編集や追記も容易に行えるため、タスクの詳細を追加しやすくなるでしょう。

3. 異なるチームのデータを一元管理

Jira SoftwareとNotionの連携により、技術部門と非技術部門が使用する異なるツール間のデータがNotionで一元化され、どちらのチームも同じ情報を基に活動できるようになります。

例えば、プロジェクトマネージャーがNotion上で全体の状況を確認しつつ、非技術部門にもアクセスを提供することで、リアルタイムのデータ共有が実現し、プロジェクト全体のスムーズな進行が期待できます。

‍まとめ

使用方法はあなた次第。無限大の可能性を秘めているNotionは、複雑なソフトウェア開発を得意とするJira Softwareと相性が抜群です。
データの蓄積、共有などが簡易的に行えるようになる上、タスク管理や作成も自動化可能なら、業務効率アップが期待できますよね！

ぜひ、Yoomでフローボットを作成して、フローの自動化を目指してみてくださいね。