次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です!
NotionとJira Softwareのマイアプリ設定
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択!
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右上の新規作成をクリック!検索窓に「Notion」と入力するとNotionのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
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上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Jira Softwareと連携するページを選択してアクセス許可をクリックすると連携完了です!
Yoomの画面に戻ったら、次はJira Softwareのマイアプリ登録をしましょう。
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右上の新規作成を押して「Jira Software」と入力すると、Jira Softwareのアイコンが出てきます。クリック!
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そうすると新規作成が右上に出てくるのでクリック!
アカウント名とアクセストークンを入力します。
ここからは詳しく説明しているページがあるので参考にしてみましょう!
無事にアクセストークンが変換できたら追加を押してください。
これで2つのアプリがYoomと連携されたので、次はフローボットの作成にいきましょう!
Jira Softwareのトリガー設定
まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。
そのためJira Softwareで適当な課題を作成しておきましょう。
課題を作成し終えたらJira Softwareのトリガー設定をします。画面左のマイプロジェクトに戻りましょう。
Jira Softwareアイコン「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにデータを追加する」というページに入り、右上の編集をクリック!
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Jira Softwareのアイコンの「課題が作成されたら」をクリック!
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アプリトリガーのタイトルとトリガーアクションが「課題が作成されたら」になっていますね!
Yoomで用意したテンプレートを使用しているため、このあたりの入力は不要です。テンプレートはゼロからフローボットを作成しなくても良いので、とても簡単にYoomのサービスを利用できます!
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次へを押して、サブドメインを入力します。
Jira SoftwareのURLの中にサブドメインがあるのでコピペでOK!
続けてJira Softwareのプロジェクトキーも入力しましょう。
プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、Notionと連携したいプロジェクトのキーを覚えてくださいね。
Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です!
Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック!
プロジェクトの名前の横にあるのがキーです。
Notionに反映させたいプロジェクトが他にもある場合はキーを控えておくと楽ですよ。
サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。
青く「テスト成功」と表記されますので、保存します!
Jira Softwareのトリガー設定はこれにて終了です。
続けてNotionの設定に行きましょう。
Notionの設定
Notionのアイコンの「レコードを追加する」をクリック!
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こちらもタイトルと実行アクションはあらかじめ入力されているので、NotionのデータベースIDを入力しましょう。
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あとは、Notionに記載したい内容をどんどん追加していきます。
入力ボックス内にカーソルを合わせてクリックすると、上記の画像のように「課題が作成されたら」という選択肢があるので押しましょう。
そうするとNotionに追加できる情報が一覧表示されるので、任意のものを選択していくだけです!
件名=課題タイトルのように、ボックスの内容と連動するものをチョイスしていくのがおすすめです。
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選択し終えたらテストを押して、成功していたらNotionをチェック!
指定したページにJira Softwareの内容が追加されていますね。確認できたら忘れずに保存を押しましょう。
次にJira Softwareに新しい課題を作成してみてください。するとどうでしょう!Jira Softwareに作成した課題がNotionに自動で記載されています!
フローボットの作成はこの瞬間が1番ハッピー…!
これにてフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした!