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「Jira Softwareで新しい課題を作成したら、GitLabにもイシューを手動で登録している」
「JiraとGitLab、両方の情報を常に最新に保つための更新作業が二度手間で面倒…」
このように、プロジェクト管理で利用するJira SoftwareとGitLabの間で発生する、手作業での情報連携に非効率を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Jira Softwareの課題情報をGitLabのイシューへ自動的に作成・更新できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい同期作業から解放されますよね。
そして、開発チームと管理チーム間の情報共有をスムーズにし、より生産的な開発サイクルを実現できるはずです。
そこで、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる自動化の方法をご紹介します。
ぜひこの機会に導入して、プロジェクト管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、<span class="mark-yellow">Jira SoftwareとGitLabを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
Jira SoftwareとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた課題とイシューの同期作業を自動化できます。
この連携により、情報伝達のタイムラグや転記ミスを防ぐことで、チーム全体の開発スピードがアップするはずです！
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jira Softwareで課題を作成した際に、その内容をGitLabにイシューとして手動で登録する作業は、手間がかかる上に情報共有の遅れにも繋がりますよね。
このテンプレートを使えば、<span class="mark-yellow">Jira Softwareで課題が作成されるたびに、同じ情報がGitLabのイシューに自動で連携されます。</span>
これにより開発担当者へのタスク共有がスムーズに完了し、迅速な開発着手が可能になるはずです。
Jira Softwareで課題のステータスや担当者、コメントなどが更新された際、その変更内容を都度GitLabのイシューにも反映させるのは面倒ではないでしょうか。
この自動化を設定することで、<span class="mark-yellow">Jira Softwareの課題が更新されると、その変更がGitLabの対応するイシューにも反映されます。</span>
これにより、関係者全員が常に最新の情報を共有でき、認識の齟齬を防げるはずです。
それでは、実際にJira SoftwareとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJira SoftwareとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Jira SoftwareとGitLabをYoomに連携する設定から始めます。
Jira Softwareのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Jira Softwareを検索して選択します。
アカウント名、メールアドレス、APIトークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
GitLabのマイアプリ登録方法
GitLabもJira Softwareと同様にアプリ一覧から選択してください。
連携したいアカウントでログインします。
アクセス権をYoomに許可するため、「Authorize Yoom」をクリックすると登録完了です。
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Jira Softwareの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔を設定してください。
サブドメインを注釈に沿って入力し、プロジェクトキーを候補から設定してください。
設定が完了したら、Jira Softwareにテスト用の課題を作成します。
その後、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、Jira Softwareから取得した値が表示されます。
内容を確認して保存してください。
次に、Jira Softwareから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
ここから、イシューの作成に必要な項目を設定します。
まず、イシューを作成するプロジェクトを設定するため、プロジェクトIDを候補から選択してください。
Jira Softwareから取得した値を登録する項目は、以下のように設定します。
これにより、課題ごとに変わる情報をGitLabのイシューへ動的に反映できます。
作成日は、以下のように設定することで、フローボットが起動した日付を設定できます。
イシューを作成するための項目を設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、GitLabにイシューが作成されるので確認してください。
イシューの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
GitLabの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はJira SoftwareからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからJira Softwareへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
開発者がGitLabに直接イシューを作成した場合、その情報をJira Softwareに手動で転記するのは非効率ですよね。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、その内容をもとに自動でJira Softwareに課題が作成されます。</span>
これにより、プロジェクト管理者はスムーズに開発現場の状況を把握できるはずです。
GitLabのすべてのイシュー更新をJiraに反映させると、情報過多になる場合があり、重要な更新を見逃してしまうこともありませんか。
このテンプレートでは、<span class="mark-yellow">イシューが更新された時に、「バグ」や「至急」といった特定のキーワードを含む場合のみ、その内容をJira Softwareの関連課題に自動で反映できます。</span>
そのため、特定の条件に合致する課題情報を効率的に管理したいときにおすすめの自動化です。
Jira SoftwareやGitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加したり、Slackに通知したりできます。また、Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogle カレンダーに登録したり、SalesforceやHubSpotから取得した情報をもとにJira Softwareに課題を作成したりすることも可能です。
Googleフォームで送信された情報やMicrosoft Teamsで投稿された内容からGitLabにイシューや課題を自動作成できます。また、Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新したり、GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加したりすることも可能です。さらに、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期するといった自動化も行えます。
Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">課題とイシュー間のデータ転記や同期作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。</span>
これにより、プロジェクト管理チームと開発チーム間の情報伝達はスムーズかつ正確になり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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