Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
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■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方 Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます ■注意事項
「Jira Softwareで新しい課題を作成したら、GitLabにもイシューを手動で登録している」
もし、Jira Softwareの課題情報をGitLabのイシューへ自動的に作成・更新できる仕組み があれば、これらの煩わしい同期作業から解放されますよね。
そこで、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる自動化の方法をご紹介 します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Jira SoftwareとGitLabを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
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■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方 Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます ■注意事項
Jira SoftwareとGitLabを連携してできること
Jira SoftwareとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた課題とイシューの同期作業を自動化できます。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
Jira Softwareで課題を作成した際に、その内容をGitLabにイシューとして手動で登録する作業は、手間がかかる上に情報共有の遅れにも繋がりますよね。
このテンプレートを使えば、Jira Softwareで課題が作成されるたびに、同じ情報がGitLabのイシューに自動で連携されます。
これにより開発担当者へのタスク共有がスムーズに完了し、迅速な開発着手が可能になるはずです。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
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■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方 Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます ■注意事項
Jira Softwareで更新された課題をGitLabに反映する
Jira Softwareで課題のステータスや担当者、コメントなどが更新された際、その変更内容を都度GitLabのイシューにも反映させるのは面倒ではないでしょうか。
この自動化を設定することで、Jira Softwareの課題が更新されると、その変更がGitLabの対応するイシューにも反映されます。
これにより、関係者全員が常に最新の情報を共有でき、認識の齟齬を防げるはずです。
Jira Softwareで更新された課題をGitLabに反映する
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■概要
プロジェクト管理でJira Softwareを、ソースコード管理でGitLabを利用しているチームでは、両ツールの情報同期が課題になりがちです。Jira Softwareの課題更新を手作業でGitLabに反映させるのは手間がかかり、反映漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Jira Softwareで課題が更新されると、関連するGitLabのイシューを自動で更新します。手作業による二重入力をなくし、Jira SoftwareとGitLab間の情報連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、課題とイシューの同期を手作業で行っている開発担当者の方 両ツールの情報整合性を保ち、開発の進捗管理を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方 Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareの課題更新が自動でGitLabのイシューに反映されるため、これまで手作業での情報同期にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間の情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」アクションを設定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を基にGitLabのイシューを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのイシューを更新するアクションでは、更新する内容を自由に設定できます。例えば、イシューのタイトルに特定の接頭辞を追加するなど、固定値を入力することが可能です トリガーで取得したJira Softwareの課題タイトルや詳細などの情報を変数として利用し、GitLabのイシューの各項目に動的に反映させることができます ■注意事項
GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Jira SoftwareとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にJira SoftwareとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成するフローを作成していきます！
Jira SoftwareとGitLabをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Jira Softwareのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
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■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方 Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます ■注意事項
ステップ1：Jira SoftwareとGitLabをマイアプリ連携
Jira SoftwareとGitLabをYoomに連携する設定から始めます。
Jira Softwareのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Jira Softwareを検索して選択します。
アカウント名、メールアドレス、APIトークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
GitLabのマイアプリ登録方法
GitLabもJira Softwareと同様にアプリ一覧から選択してください。
アクセス権をYoomに許可するため、「Authorize Yoom」をクリックすると登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
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■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方 Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます ■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：Jira Softwareのトリガー設定
続いて、Jira Softwareの設定を行います。
ここでの設定により、Jira Softwareに課題が作成されると、フローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、マイアプリ登録したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔を設定してください。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、Jira Softwareで課題が作成されたかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プラン
サブドメインを注釈に沿って入力し、プロジェクトキーを候補から設定してください。
設定が完了したら、Jira Softwareにテスト用の課題を作成します。
テストでは、直近で登録された課題情報を取得します。
テストが成功すると、Jira Softwareから取得した値が表示されます。
ステップ4：GitLabにイシューを作成する設定
次に、Jira Softwareから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
ここから、イシューの作成に必要な項目を設定します。
Jira Softwareから取得した値を登録する項目は、以下のように設定します。
作成日は、以下のように設定することで、フローボットが起動した日付を設定できます。
イシューを作成するための項目を設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、GitLabにイシューが作成されるので確認してください。
イシューの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
GitLabの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
GitLabのデータをJira Softwareに連携したい場合
今回はJira SoftwareからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからJira Softwareへのデータ連携もできます。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
開発者がGitLabに直接イシューを作成した場合、その情報をJira Softwareに手動で転記するのは非効率ですよね。
この連携を活用すれば、GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、その内容をもとに自動でJira Softwareに課題が作成されます。
これにより、プロジェクト管理者はスムーズに開発現場の状況を把握できるはずです。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
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■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらJira Softwareにも反映する
GitLabのすべてのイシュー更新をJiraに反映させると、情報過多になる場合があり、重要な更新を見逃してしまうこともありませんか。
このテンプレートでは、イシューが更新された時に、「バグ」や「至急」といった特定のキーワードを含む場合のみ、その内容をJira Softwareの関連課題に自動で反映できます。
そのため、特定の条件に合致する課題情報を効率的に管理したいときにおすすめの自動化です。
GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらJira Softwareにも反映する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、Jira SoftwareとGitLabを併用しているものの、双方の情報を同期させる手作業に手間を感じていませんか。GitLabのイシューが更新されるたびにJira Softwareの課題へ手動で反映させる作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGitLabを併用し、情報転記作業を非効率だと感じている開発担当者の方 両ツールの情報を正確に同期させ、プロジェクトの進捗管理を効率化したいチームリーダーの方 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのイシュー更新がJira Softwareの課題へ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた情報同期にかかる時間を短縮することができます。 手動でのデータ更新に伴う入力ミスや反映漏れのリスクをなくし、Jira SoftwareとGitLab間における情報の整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとJira SoftwareをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を編集」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira Softwareの課題を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareの「課題を編集」アクションでは、課題のタイトルや詳細といった項目に、特定の固定値を入力するよう設定できます。 また、前段のGitLabトリガーで取得したイシューのタイトルや説明などの情報を、変数としてJira Softwareの課題に埋め込み、動的に内容を反映させることも可能です。 ■注意事項
Jira SoftwareやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例
Jira SoftwareやGitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Jira Softwareを使った自動化例
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加したり、Slackに通知したりできます。また、Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogle カレンダーに登録したり、SalesforceやHubSpotから取得した情報をもとにJira Softwareに課題を作成したりすることも可能です。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Jira Softwareでプロジェクトの課題を管理し、その内容を別途Google スプレッドシートに転記して進捗管理や情報共有を行っている、という方も多いのではないでしょうか。しかし、この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへのレコード追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方 プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理を行っている方
・タスク管理をJira Softwareで行うプロジェクトリーダー
・メンバーのスケジュール管理でJira Softwareを利用している方
・プロジェクトのタスクをGoogleカレンダーで可視化している方
・タスクの追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理ツールに登録したタスク情報をGoogleカレンダーにも連携している場合、登録作業が二重となり手間がかかります。
このフローでは、Jira Softwareにタスクが追加されると、タスクの情報と期日をGoogleカレンダーに自動で追加できるため、手動による登録作業を効率化します。
また、入力ミスや登録漏れを防止できるため、管理工数を削減することができます。
■注意事項
・Jira Software、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jira Softwareに課題を追加するフローです。
Jira Softwareに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Salesforce、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成する
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■概要
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方
・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方
2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方
・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方
・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。
また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。
■注意事項
・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabを使った自動化例
Googleフォームで送信された情報やMicrosoft Teamsで投稿された内容からGitLabにイシューや課題を自動作成できます。また、Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新したり、GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加したりすることも可能です。さらに、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期するといった自動化も行えます。
Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能改善要望などを、都度手作業でGitLabにイシューとして登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGitLabを利用し、手作業でイシュー作成を行っている開発者の方 ユーザーからの問い合わせやバグ報告の管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくすことで、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。 GitLabでのイシュー作成では、イシューを作成したいプロジェクトを指定し、タイトルや説明欄にGoogleフォームから取得した値を埋め込むように設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの依頼をGitLabで管理している開発チームのリーダーの方 手作業でのイシュー作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方 開発依頼の受付フローを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からGitLabへのイシュー作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 依頼内容の転記ミスや、イシュー作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容から課題名や詳細などを抽出します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチームIDとチャネルIDを、候補の中から任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿内容から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、期限など）を自由にカスタマイズできます。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、AI機能で抽出した値を、作成するイシューのタイトルや説明欄などに適切に選択してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか？この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGitLabを併用し、ステータス同期の手間に課題を感じている開発担当者の方 複数ツール間の情報更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方 開発チームの定型的な報告作業を自動化し、コア業務への集中を促したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題ステータス更新に連動してGitLabのIssueが自動で更新されるため、手作業での情報同期にかかる時間を短縮できます。 手動での更新作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」アクションを設定して、ステータス変更を検知するようにします。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに対応するIssueのステータスを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでIssueを更新するオペレーションでは、更新対象のプロジェクトやIssueを任意で指定してください。 更新するIssueのステータスやラベル、担当者などの各項目には、固定の値を設定するだけでなく、Backlogから取得した情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方 イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。 ■注意事項
GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方 Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。 ■注意事項
GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化することで、課題とイシュー間のデータ転記や同期作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、プロジェクト管理チームと開発チーム間の情報伝達はスムーズかつ正確になり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。こちら
