・
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Jira Softwareで新しい課題を作成したら、GitLabにもイシューを手動で登録している」
「JiraとGitLab、両方の情報を常に最新に保つための更新作業が二度手間で面倒…」
このように、プロジェクト管理で利用するJira SoftwareとGitLabの間で発生する、手作業での情報連携に非効率を感じていませんか？
もし、Jira Softwareの課題情報をGitLabのイシューへ自動的に作成・更新できる仕組みがあれば、これらの煩わしい同期作業から解放されますよね。
そして、開発チームと管理チーム間の情報共有をスムーズにし、より生産的な開発サイクルを実現できるはずです。
そこで、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる自動化の方法をご紹介します。
ぜひこの機会に導入して、プロジェクト管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、Jira SoftwareとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira SoftwareとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた課題とイシューの同期作業を自動化できます。
この連携により、情報伝達のタイムラグや転記ミスを防ぐことで、チーム全体の開発スピードがアップするはずです！
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jira Softwareで課題を作成した際に、その内容をGitLabにイシューとして手動で登録する作業は、手間がかかる上に情報共有の遅れにも繋がりますよね。
このテンプレートを使えば、Jira Softwareで課題が作成されるたびに、同じ情報がGitLabのイシューに自動で連携されます。
これにより開発担当者へのタスク共有がスムーズに完了し、迅速な開発着手が可能になるはずです。
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira Softwareで課題のステータスや担当者、コメントなどが更新された際、その変更内容を都度GitLabのイシューにも反映させるのは面倒ではないでしょうか。
この自動化を設定することで、Jira Softwareの課題が更新されると、その変更がGitLabの対応するイシューにも反映されます。
これにより、関係者全員が常に最新の情報を共有でき、認識の齟齬を防げるはずです。
■概要
プロジェクト管理でJira Softwareを、ソースコード管理でGitLabを利用しているチームでは、両ツールの情報同期が課題になりがちです。Jira Softwareの課題更新を手作業でGitLabに反映させるのは手間がかかり、反映漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Jira Softwareで課題が更新されると、関連するGitLabのイシューを自動で更新します。手作業による二重入力をなくし、Jira SoftwareとGitLab間の情報連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にJira SoftwareとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJira SoftwareとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira SoftwareとGitLabをYoomに連携する設定から始めます。
Jira Softwareのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Jira Softwareを検索して選択します。
アカウント名、メールアドレス、APIトークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
GitLabのマイアプリ登録方法
GitLabもJira Softwareと同様にアプリ一覧から選択してください。
連携したいアカウントでログインします。
アクセス権をYoomに許可するため、「Authorize Yoom」をクリックすると登録完了です。
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Jira Softwareの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔を設定してください。
サブドメインを注釈に沿って入力し、プロジェクトキーを候補から設定してください。
設定が完了したら、Jira Softwareにテスト用の課題を作成します。
その後、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、Jira Softwareから取得した値が表示されます。
内容を確認して保存してください。
次に、Jira Softwareから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
ここから、イシューの作成に必要な項目を設定します。
まず、イシューを作成するプロジェクトを設定するため、プロジェクトIDを候補から選択してください。
Jira Softwareから取得した値を登録する項目は、以下のように設定します。
これにより、課題ごとに変わる情報をGitLabのイシューへ動的に反映できます。
作成日は、以下のように設定することで、フローボットが起動した日付を設定できます。
イシューを作成するための項目を設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、GitLabにイシューが作成されるので確認してください。
イシューの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
GitLabの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はJira SoftwareからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからJira Softwareへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
開発者がGitLabに直接イシューを作成した場合、その情報をJira Softwareに手動で転記するのは非効率ですよね。
この連携を活用すれば、GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、その内容をもとに自動でJira Softwareに課題が作成されます。
これにより、プロジェクト管理者はスムーズに開発現場の状況を把握できるはずです。
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
特に、GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でJira Softwareに課題を起票するのは面倒であり、入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitLabとJira Softwareを連携させ、イシュー作成から課題起票までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitLabのすべてのイシュー更新をJiraに反映させると、情報過多になる場合があり、重要な更新を見逃してしまうこともありませんか。
このテンプレートでは、イシューが更新された時に、「バグ」や「至急」といった特定のキーワードを含む場合のみ、その内容をJira Softwareの関連課題に自動で反映できます。
そのため、特定の条件に合致する課題情報を効率的に管理したいときにおすすめの自動化です。
■概要
開発プロジェクトにおいて、Jira SoftwareとGitLabを併用しているものの、双方の情報を同期させる手作業に手間を感じていませんか。GitLabのイシューが更新されるたびにJira Softwareの課題へ手動で反映させる作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のイシューが更新された際に、その内容をJira Softwareの課題へ自動で反映できるため、情報共有の遅れや更新漏れといった課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira SoftwareやGitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加したり、Slackに通知したりできます。また、Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogle カレンダーに登録したり、SalesforceやHubSpotから取得した情報をもとにJira Softwareに課題を作成したりすることも可能です。
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加するフローです。
Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。
Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jira Software、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HubSpotのフォーム機能を利用することが多い方
・HubSpotの情報をもとに、Jira Softwareで効率的に課題管理を行いたいと考えている方
2. Jira Softwareでプロジェクト管理を行っている方
・Jira Softwareを使ってプロジェクト管理をしているが、他のツールと連携するのに手間を感じている方
・タスクの進捗状況を一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotとJira Softwareを連携させることで、顧客対応の情報管理が一元化されるというメリットがあります。
このフローを活用することで、HubSpotで回答された内容が自動的にJira Softwareの課題として作成されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上し、重要な情報の見落としが防げます。
また、チーム間の情報共有がスムーズになるため、対応の抜け漏れがなくなり、顧客満足度の向上が期待できます。
さらに、繰り返しの業務が自動化されることで、スタッフはより創造的な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・HubSpotとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理を行っている方
・タスク管理をJira Softwareで行うプロジェクトリーダー
・メンバーのスケジュール管理でJira Softwareを利用している方
2. Googleカレンダーを利用している方
・プロジェクトのタスクをGoogleカレンダーで可視化している方
・タスクの追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理ツールに登録したタスク情報をGoogleカレンダーにも連携している場合、登録作業が二重となり手間がかかります。
また、Googleカレンダーへの登録を手動で行う場合、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、プロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、Jira Softwareにタスクが追加されると、タスクの情報と期日をGoogleカレンダーに自動で追加できるため、手動による登録作業を効率化します。
タスクの期日をタイムリーにチームメンバーと共有できるため、プロジェクト運営を円滑にすることが可能です。
また、入力ミスや登録漏れを防止できるため、管理工数を削減することができます。
■注意事項
・Jira Software、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jira Softwareに課題を追加するフローです。
Jira Softwareに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・Salesforce、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで送信された情報やMicrosoft Teamsで投稿された内容からGitLabにイシューや課題を自動作成できます。また、Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新したり、GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加したりすることも可能です。さらに、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期するといった自動化も行えます。
■概要
Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか？この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能改善要望などを、都度手作業でGitLabにイシューとして登録していませんか？
これらの作業は単純でありながらも、入力ミスや対応漏れが発生しやすく、開発の遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でGitLabにイシューを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容を解析してGitLabへ自動でイシューを作成するため、開発依頼の受付から課題管理までを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化することで、課題とイシュー間のデータ転記や同期作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、プロジェクト管理チームと開発チーム間の情報伝達はスムーズかつ正確になり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
