Brevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Brevoで獲得した新しいコンタクト情報を、都度手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BrevoとHubSpotの連携を自動化でき、Brevoでコンタクトが新たに作成されると、HubSpotにも自動でコンタクト情報が作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで獲得したリード情報をHubSpotへ手作業で登録しているマーケティング担当者の方 BrevoとHubSpotを連携させ、顧客データ管理の正確性と迅速性を向上させたい方 マーケティングからセールスへのスムーズな情報連携フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成をトリガーにHubSpotへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスや氏名などの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、メールアドレスや氏名などの基本情報以外に、ユーザーがHubSpotで独自に設定したカスタムプロパティへも情報を連携させることが可能です。
■注意事項
Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「マーケティングチームがBrevoで管理しているコンタクトを、営業チームが使うHubSpotに手作業で移している…」
もし、Brevoに新しいコンタクトが登録された瞬間に、その情報が自動でHubSpotにも反映される自動化の仕組み があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、マーケティング施策の立案や顧客とのコミュニケーションといった、より創造的で重要な業務に集中できる可能があります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrevoとHubSpotを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Brevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Brevoで獲得した新しいコンタクト情報を、都度手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BrevoとHubSpotの連携を自動化でき、Brevoでコンタクトが新たに作成されると、HubSpotにも自動でコンタクト情報が作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで獲得したリード情報をHubSpotへ手作業で登録しているマーケティング担当者の方 BrevoとHubSpotを連携させ、顧客データ管理の正確性と迅速性を向上させたい方 マーケティングからセールスへのスムーズな情報連携フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成をトリガーにHubSpotへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスや氏名などの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、メールアドレスや氏名などの基本情報以外に、ユーザーがHubSpotで独自に設定したカスタムプロパティへも情報を連携させることが可能です。
■注意事項
Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BrevoとHubSpotを連携してできること
BrevoとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記を自動化できます。
以下で具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Brevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
Brevoに新しいコンタクトが追加されるたびに、その情報を手動でHubSpotにコピー＆ペーストする作業はもう必要ありません。
この連携を利用すれば、Brevoの新規コンタクト情報がHubSpotにも自動で作成される ため、データ転記の手間と時間を削減し、入力ミスを防ぐことができます。
Brevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Brevoで獲得した新しいコンタクト情報を、都度手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BrevoとHubSpotの連携を自動化でき、Brevoでコンタクトが新たに作成されると、HubSpotにも自動でコンタクト情報が作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで獲得したリード情報をHubSpotへ手作業で登録しているマーケティング担当者の方 BrevoとHubSpotを連携させ、顧客データ管理の正確性と迅速性を向上させたい方 マーケティングからセールスへのスムーズな情報連携フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成をトリガーにHubSpotへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスや氏名などの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、メールアドレスや氏名などの基本情報以外に、ユーザーがHubSpotで独自に設定したカスタムプロパティへも情報を連携させることが可能です。
■注意事項
Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoで特定条件のコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
「特定のキャンペーン経由で登録されたコンタクト」や「特定のスコアに達したホットリード」など、特定の条件を満たすコンタクトのみをHubSpotに連携したい場合に、この自動化が役立ちます。
条件分岐の処理を挟むことで、営業チームが対応すべきリードだけを自動で抽出し、HubSpotに連携できる ため、営業活動の効率を向上させます。
Brevoで特定条件のコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
BrevoとHubSpotを併用していると、顧客データの二重入力や手作業での転記に手間を感じることはありませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Brevoで特定の条件を満たすコンタクトが作成された際に、HubSpotへも自動でコンタクトを作成するため、BrevoとHubSpot間のデータ連携を円滑にし、顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとHubSpotを併用し、コンタクト情報の同期を手作業で行っているマーケティングや営業担当者の方 BrevoからHubSpotへのデータ移行時に発生する、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 部門間で利用するツールが異なっており、顧客データ連携の自動化によって業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成をトリガーとして、HubSpotへのコンタクト作成が自動で実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 人の手によるデータ入力作業を介さないことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と一貫性を保ちます
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Brevoから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Brevoで作成されたコンタクトのどの情報を条件にHubSpotへの連携を実行するかを任意で設定してください。例えば、特定のリストに追加されたコンタクトのみを対象とすることが可能です HubSpotにコンタクトを作成する際、名前やメールアドレスといった基本情報だけでなく、連携したい任意のカスタム項目を設定し、Brevoの情報をマッピングできます
■注意事項
Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BrevoとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBrevoとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBrevoとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBrevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローを作成していきます！
BrevoとHubSpotをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Brevoのトリガー設定およびHubSpotのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Brevoとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Brevo」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
アクセストークンは、Brevoにログインしてから取得していきましょう。Brevoにログインしたら、右上にある自分のアカウントをクリックしてから、「SMTP&API」をクリックします。
以下の画面に出たら、「API keys & MCP」をクリックしてから右上の「Generate a new API key」を押しましょう。
新しく発行するAPIキーに任意の名前を付けて、「Generate」をクリックしてください。
無事にAPIキーが発行されました！コピーして、念のためにメモ帳などに貼り付けておきましょう。
以下のようにポップアップが表示されれば、無事にBrevoとの連携は完了です！
2.HubSpotとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からHubSpotのアプリアイコンを探してクリックしてください。
ログインしたアカウントの詳細情報を確認されます。「アカウントを選択」をクリックしたら、HubSpotとのマイアプリ連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Brevoでコンタクト新たに作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Brevoで獲得した新しいコンタクト情報を、都度手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BrevoとHubSpotの連携を自動化でき、Brevoでコンタクトが新たに作成されると、HubSpotにも自動でコンタクト情報が作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで獲得したリード情報をHubSpotへ手作業で登録しているマーケティング担当者の方 BrevoとHubSpotを連携させ、顧客データ管理の正確性と迅速性を向上させたい方 マーケティングからセールスへのスムーズな情報連携フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成をトリガーにHubSpotへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスや氏名などの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、メールアドレスや氏名などの基本情報以外に、ユーザーがHubSpotで独自に設定したカスタムプロパティへも情報を連携させることが可能です。
■注意事項
Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはタイトルを任意で設定し、Brevoと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
次にトリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここで一度アプリトリガーを動かすために、Brevoでテスト用のコンタクトを新たに作成してください。今回は以下のようなコンタクトをBrevoに作成してみました。
テスト用のコンタクトを作成できたら、BrevoからYoomに戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
【Tips】 アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、ここで取得したアウトプットをHubSpotのコンタクトとして自動登録可能 となります！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:HubSpotでコンタクトを作成する
Yoom側でBrevoに新規作成されたコンタクトの情報を取得したら、それを使ってHubSpotにもコンタクトを作成していきます。
タイトルを任意で設定し、HubSpotと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
HubSpotに作成するコンタクトの情報を設定していきます。Brevoの情報から引用できる箇所は、取得した値を入力していきましょう。手入力ではなく取得した値を用いることで、Brevoにコンタクトが新たに作成される度に、新しいコンタクトの内容を反映した情報をHubSpotに入力できます。
他にも電話番号や住所など、Brevoから引用できる情報があれば設定してみてください。
【Tips】 このようにアウトプットを活用することで、最新のデータに基づいてフローが起動し、HubSpotにユーザーを自動登録可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じコンタクトが追加されてしまうので注意が必要です。
必要な設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、HubSpot側で作成されたコンタクトIDが表示されていれば成功です！
実際にHubSpotにログインしてみて、コンタクトが新たに作成されているか確認してみましょう。メールアドレスなどがしっかり反映された状態で、コンタクトが作成されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでBrevoにコンタクトが新たに作成されたら、自動でHubSpot側にも同様のコンタクトが作成されるようになりました。
HubSpotのデータをBrevoに連携したい場合
今回はBrevoからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからBrevoへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらBrevoにも追加する
営業担当者がHubSpotで新規コンタクトを作成した際に、その情報をマーケティング活動で利用するBrevoのリストへ自動で追加します。
この連携により、営業部門とマーケティング部門間での顧客情報が同期され 、一貫性のあるアプローチを実現し、手作業による情報共有の手間や漏れを防ぎます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらBrevoにも追加する
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■概要
HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報を、メールマーケティングのためにBrevoへ手作業で登録していませんか？この単純作業は時間もかかり、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時にBrevoへも自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消して業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとBrevoの両方を利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 リード獲得から育成までのプロセスを自動化し、生産性を向上させたいマーケティング担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客データの正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると自動でBrevoに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBrevoをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Brevoにコンタクトを作成する際、HubSpotから取得した情報のうちどの項目（氏名、メールアドレス、会社名など）を登録するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、Brevoにコンタクトを作成する
HubSpotで作成されたコンタクトの中から、「特定のライフサイクルステージに達した」あるいは「特定の取引に関連する」といった条件を満たすものだけを抽出し、Brevoに連携することが可能です。
この自動化は、特定のセグメントに対してメルマガ配信などのマーケティング施策を行いたい場合に有効 であり、ターゲットを絞ったコミュニケーションを実現します。
HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングなどで活用するためにBrevoへ手作業で転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、HubSpotで特定の条件に合致する新しいコンタクトが作成された際に、自動でBrevoにもコンタクトを作成します。BrevoとHubSpotの連携を自動化することで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理する顧客情報を、Brevoを使ったマーケティング施策に活用したいと考えている方 BrevoとHubSpot間のデータ連携を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 SaaS間のデータ連携を自動化し、マーケティング活動全体の効率化を目指しているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトを登録するだけで、自動でBrevoにも情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBrevoをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するコンタクト情報のみを後続の処理に進めるようにします 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、HubSpotの情報を基にコンタクトを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件は、HubSpotのコンタクトプロパティ（例：ライフサイクルステージが「リード」であるなど）を基に、任意の内容で設定が可能です Brevoにコンタクトを作成する際、追加先のリストIDを任意で設定することで、特定のリストに直接コンタクトを追加できます
■注意事項
HubSpot、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BrevoやHubSpotを使ったその他の自動化例 BrevoやHubSpotは、マーケティングや営業活動の中核を担うCRM/MAツールです。
Brevoを使った自動化例 Brevoを起点に、リードや顧客情報を他ツールと自動で同期することで、データの二重管理を防ぎ、営業・マーケティング活動をスムーズに進められます！ Google スプレッドシートやGmailなど日常的に利用するツールとの連携により、リード獲得から育成までを効率化できるでしょう。
Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する
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■概要
Brevoで獲得した新規コンタクトを、顧客管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成されると同時にNotionのデータベースへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとNotionを用いて顧客情報を管理しており、手作業での連携に手間を感じている方 マーケティング活動で得たコンタクト情報を、Notionのデータベースで一元管理したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoにコンタクトが追加されると、自動でNotionのデータベースへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を連携するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。 Brevoから取得したコンタクト情報（メールアドレスや名前など）を、Notionのどのプロパティに連携するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
BrevoとNotionをそれぞれYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
BrevoとMailchimpを併用する中で、コンタクトリストの管理を手作業で行っていませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、BrevoとMailchimpの連携を自動化し、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにも追加します。これにより、リスト管理業務を効率化し、より重要なマーケティング活動に注力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとMailchimpを併用し、コンタクトリストを手作業で同期している方 手作業によるデータ入力のミスや更新漏れをなくし、業務を効率化したい方 メールマーケティングのリスト管理を自動化し、コア業務に集中したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoへのコンタクト追加をトリガーに、Mailchimpへ自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、リストの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定することで、Brevoで作成されたコンタクト情報が自動で追加されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、同期先となる任意のオーディエンスIDを設定してください ■注意事項
Brevo、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとSalesforce間でコンタクト情報の手動同期に時間を取られている方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、顧客情報の一貫性を保ちたい方 マーケティングとセールス部門間の情報連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成と同時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Brevoから取得したコンタクト情報をSalesforceの指定したオブジェクトに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションにて、Brevoから取得したコンタクト情報を、Salesforce内のどのオブジェクト（例: リード、取引先責任者など）のどの項目にマッピングするかを、業務に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Brevo、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したお問い合わせや資料請求の情報を、一件ずつ手作業でBrevoのリストに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、特定のGmail受信をトリガーとして、Brevoへのコンタクト作成を自動化し、こうした課題を解消します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、BrevoとGmailを連携させて顧客情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したリード情報を手作業でBrevoに登録しているマーケティング担当者の方 BrevoとGmail間のデータ転記における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方 Webフォームからの通知メールをもとに、顧客リストを自動で更新し効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するとBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。 システムが自動で情報を処理し、BrevoとGmail間で情報を連携させるため、コピー＆ペーストによるミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を活用し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、テキスト抽出機能を使用し、メール本文から氏名やメールアドレスといったコンタクト作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてコンタクトを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の条件は、メール本文に特定の文言が含まれているかなど、実際の運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Brevoにコンタクトを作成するアクションでは、追加先となるコンタクトリストのIDを任意で指定してください。
■注意事項
Gmail、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいリード情報を追加した後、手作業でBrevoにコンタクト情報を入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に、日々の業務で多くのリード情報を扱う場合、入力漏れやミスのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Brevoに自動でコンタクトを作成でき、これらの課題を解消し、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリード情報を管理し、Brevoを手動で更新しているマーケティング担当者の方 リード獲得後の顧客情報登録作業の抜け漏れや入力ミスを減らしたい営業担当者の方 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加だけでBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBrevoをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Brevoでコンタクトを作成する際、特定のリストIDを指定して、そのリストにコンタクトを追加するように設定することが可能です。 Google スプレッドシートから取得するメールアドレス、姓名などの値をBrevoのコンタクト作成時の各項目に紐づけて、詳細な情報を自動で登録することができます。 ■注意事項
Brevo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotを使った自動化例 HubSpotを中心に営業・マーケティング活動を効率化する自動化も可能です。レコード登録を自動で行えます。 ポート対応と顧客管理を一元化することもできますね！
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
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■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
HubSpotで新規取引が作成されたら、OneDriveにフォルダを自動で作成する
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■概要
HubSpotで新しい取引情報が登録されるたびに、関連資料を保管するためにOneDriveに手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HubSpotで新規取引が作成された際にOneDriveへフォルダが自動で作成されるため、このような日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとOneDrive間でフォルダ作成を手作業で行い、非効率を感じている営業担当者の方 取引情報と関連ドキュメントの管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方 SaaS間の連携を通じて、営業プロセスの自動化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに新しい取引が登録されると、OneDriveにフォルダが自動で作成されるため、手作業による時間的な負担を軽減し、作業時間を短縮します。 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちながら業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとOneDriveをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションとしてOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した取引情報に基づいてフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「フォルダを作成」オペレーションにて、作成するフォルダの名称を、HubSpotの取引名など、任意の情報に基づいて動的に設定してください。 フォルダを作成する階層を指定するため、親フォルダ名や親フォルダのアイテムIDを、実際の運用に合わせて設定してください。 複数のOneDriveアカウントや共有ドライブを利用している場合は、フォルダを作成する対象のドライブIDを正しく指定してください。 ■注意事項
HubSpot、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotで特定条件の製品が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
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■概要
HubSpotとSalesforceを併用しているものの、製品情報の登録をそれぞれのツールで手作業で行い、手間や管理の煩雑さを感じていないでしょうか。このワークフローは、HubSpotで特定の製品が作成された際に、その情報をトリガーとしてSalesforceへ自動でレコードを追加します。二重入力の手間をなくし、HubSpotとSalesforce間のデータ連携を円滑にすることで、製品情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとSalesforceの両方を利用し、製品情報の二重入力に手間を感じている方 HubSpotとSalesforce間のデータ連携を自動化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 製品データの管理を効率化し、より戦略的な営業やマーケティング活動に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでの製品作成がSalesforceへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にレコードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の製品カテゴリや価格など、任意の条件を設定し、条件に合致した場合のみSalesforceへレコードが追加されるように設定が可能です Salesforceにレコードを追加するアクションでは、接続先となる任意のマイドメインURLや、データを追加したいオブジェクトのAPI参照名を指定してください
■注意事項
HubSpot、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらSlackに通知
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■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
1.HubSpotとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」オペレーションで、連携アカウント、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
4.トリガーをONに変更すると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したSlackチャンネルに送信されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Zendeskで特定条件のチケットが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
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■概要
カスタマーサポートで利用するZendeskと、営業活動で活用するHubSpot。これらのツール間で顧客情報を手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。問い合わせ内容の共有漏れは、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。このワークフローは、Zendeskで特定の条件を満たすチケットが作成された際に、自動でHubSpotにもチケットを作成します。HubSpotとZendesk間の情報連携をスムーズにし、顧客対応の迅速化と質の向上を支援するワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとHubSpotを併用しており、手作業での情報共有に課題を感じている方 HubSpotとZendesk間の連携を自動化し、顧客対応の迅速化を図りたいカスタマーサポート担当者の方 SaaS間のデータ分断を解消し、営業活動に必要な情報を一元管理したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると、条件に応じてHubSpotへ自動でチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、hubspotとzendesk間での正確な情報連携を実現することで、顧客対応の質を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、HubSpotに連携したいチケットの条件を指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、Zendeskの情報を元にチケットが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskとの連携設定では、ご利用のサブドメインを正しく設定してください。 分岐機能では、チケットをHubSpotに連携する条件を任意で設定可能です。例えば、特定のキーワードを含むチケットや、優先度が高いチケットのみを対象とすることができます。
■注意事項
Zendesk、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
BrevoとHubSpotの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティングチームはキャンペーンの分析や企画に、営業チームは顧客との対話に、より多くの時間を集中させることができ、組織全体の生産性向上に繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：重複コンタクトはどのように処理されますか？
もしHubSpotにすでに登録されているコンタクト情報がBrevoに追加された場合は、アプリトリガーがエラーを引き起こします。
Q：カスタムプロパティ（独自項目）も連携可能ですか？
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
Yoomでは、進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
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