アプリ同士の連携方法

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2025-11-07

【ノーコードで実現】HubSpotのミーティングを他のアプリと自動連携する方法

Yuzuki Amano

とにかく早く試したい方へ
GoogleカレンダーとHubSpotを連携してミーティング情報を自動登録するフローを作ってみよう
まとめ
よくあるご質問

Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、HubSpotの会社にミーティングを追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに会議予定が追加されるたびに、HubSpotへ手作業でミーティング情報を登録していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録などのミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、HubSpotへのミーティング登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとHubSpotを併用し、活動記録を手入力している営業担当者の方
・HubSpotへのミーティング登録を自動化して、入力の手間や漏れをなくしたいと考えている方
・SaaS間の連携による業務効率化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

「HubSpotのミーティング機能で日程調整をしたものの、その情報を社内のカレンダーに手動で登録するのが面倒…」

「カレンダーに入力した顧客との打ち合わせ予定を、HubSpotのコンタクト情報にも転記する作業に追われて、他の業務に手が回らない…」

このように、HubSpotのミーティングに関連する情報の二重入力や、ツール間の手作業での連携に手間を感じていませんか？

もし、Googleカレンダーなどのスケジュールツールで作成した予定をHubSpotのコンタクト情報に自動で紐づけて記録したり、逆にHubSpotで作成されたミーティング情報を自動で各種ツールに連携したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。

より重要な顧客対応や戦略立案に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。

手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHubSpotのミーティングを自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、HubSpotの会社にミーティングを追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに会議予定が追加されるたびに、HubSpotへ手作業でミーティング情報を登録していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録などのミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、HubSpotへのミーティング登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとHubSpotを併用し、活動記録を手入力している営業担当者の方
・HubSpotへのミーティング登録を自動化して、入力の手間や漏れをなくしたいと考えている方
・SaaS間の連携による業務効率化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleカレンダーとHubSpotを連携してミーティング情報を自動登録するフローを作ってみよう

それではここから、Googleカレンダーで会議予定が作成された際に、HubSpotの会社情報にミーティングを自動で追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HubSpot

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

GoogleカレンダーとHubSpotのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、HubSpotの会社にミーティングを追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに会議予定が追加されるたびに、HubSpotへ手作業でミーティング情報を登録していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録などのミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、HubSpotへのミーティング登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとHubSpotを併用し、活動記録を手入力している営業担当者の方
・HubSpotへのミーティング登録を自動化して、入力の手間や漏れをなくしたいと考えている方
・SaaS間の連携による業務効率化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：GoogleカレンダーとHubSpotをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleカレンダーのマイアプリ連携

アプリ一覧の検索窓からGoogleカレンダーを検索し、クリックします。

連携画面に移動するので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携させるアカウントを選択してください。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

Yoomが信頼できることの確認が求められるので必要事項を確認し、「続行」を選択します。

これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録が完了です。

HubSpotのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、HubSpotの会社にミーティングを追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに会議予定が追加されるたびに、HubSpotへ手作業でミーティング情報を登録していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録などのミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、HubSpotへのミーティング登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとHubSpotを併用し、活動記録を手入力している営業担当者の方
・HubSpotへのミーティング登録を自動化して、入力の手間や漏れをなくしたいと考えている方
・SaaS間の連携による業務効率化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「予定が作成されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Googleカレンダーと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここで、テスト操作の準備を行います。
実際に予定を作成する必要があるので、Googleカレンダーで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テスト会議」や「テストMT」など）でOKです。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。

ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「カレンダーID」を、注釈に沿って入力しましょう。
候補からIDを選択することもできます。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「検索キーワード」には、対象となる予定のキーワードを任意で設定できます。
今回のテストでは【会議】を対象キーワードとしました。
全ての設定が完了したら「テスト」を行いましょう。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
予定の情報が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！

ステップ4：分岐の処理

作成された予定に、Google MeetのURLが設定されている場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を指定していきます。
「分岐条件｜Google MeetのURLの有無」を、クリックしてください。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

分岐条件を指定は、

オペレーション：「予定が作成されたら」
取得した値：「Google MeetのURL」

になっていることを確認してください。

分岐条件は、予定にGoogle MeetのURLが設定されている場合にのみ処理を分岐させるよう、下図のように設定しました。

用途によって様々な分岐設定が可能です。
詳しくは下記ページを、参考にしてください。

「分岐」の設定方法

最後に「完了」をクリックしましょう。

ステップ5：AI機能でテキストからデータ抽出

「テキスト抽出」をクリックしてください。

変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が、デフォルトで設定されています。
抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動するので、「変更する」から任意の変換タイプを選択してください。
詳しくは、テキストからデータ抽出の設定方法についてもご参照ください。