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制作物のレビューやフィードバックをBrushupで行っている方の中には、課題管理が手間と感じる方も多いのではないでしょうか？特に、フィードバックの抜け漏れや優先順位付けに時間を取られ、業務の効率が低下することも少なくありません。
そんな悩みを解決するのが、Yoomを使ったBrushupとBacklogのアプリ連携です。Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化フローを作成でき、Brushupで新しいアイテムが登録されるとBacklogに自動的に課題が追加されます。これにより、課題の抜け漏れを防ぎ、チーム全体のスムーズな作業管理が期待できます。
Brushupで新しいアイテムが登録されると、自動的にBacklogに課題が追加されます。この自動化により、手動でタスクを入力する際に起こりがちな抜け漏れを防止し、タスク管理が確実かつ効率的に行えます。デザインチームのようにクリエイティブな作業を行う場合、すべてのタスクが確実に登録されることで、手間が省け、進行がスムーズに進むことが期待されます。結果として、プロジェクトの進行が滞るリスクを大幅に減らし、品質管理やスケジュール遵守が容易になります。
Brushupでのフィードバックが自動的にBacklogに反映されることにより、フィードバックの内容がすぐに共有され、クリエイターやプロジェクトマネージャーが優先すべき作業や次のステップを迅速に把握できます。さらに、Backlog上でフィードバックの対応状況や完了状況が可視化されるため、全員が同じ情報に基づいて意思決定ができ、誤解や遅延が減少します。これにより、プロジェクト全体の透明性が高まり、関係者間のスムーズなコミュニケーションが期待できます。
[Yoomとは]
さっそくYoomでBrushupとBacklogの連携の設定を進めていきましょう。
今回のフローは「Brushupで新たにアイテムが登録されたらBacklogに追加する」というものです。
事前準備のマイアプリ登録を含めて3ステップで設定は完了します！
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを利用して業務を進めている方
・制作物のレビューやフィードバックをBrushupで行っている方
・BrushupのアイテムをBacklogにも追加している方
2.BacklogでBrushupのアイテムを管理している方
・Backlogへの追加を自動化したい方
・管理業務でBacklogを活用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックを管理するのに役立つツールです。
しかし、BrushupのアイテムをBacklogで課題として管理している場合、非効率的で時間がかかってしまいます。
Backlogへの課題追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新たにアイテムが追加されるとBacklogに課題として自動的に追加されるため、手動による作業が不要となり業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することでBacklogへの課題追加をチームメンバーに通知することもでき、スムーズな情報共有を行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートの設定に入る前に、YoomとBrushup・Backlogのマイアプリ連携をしておきましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
BrushupとBacklogそれぞれアプリ名で検索をして、表示された内容に沿って入力をしていきます。
アプリ連携がうまくいかないときは、以下のページを参照してください。
それぞれ入力が完了して、マイアプリ連携ができると一覧に表示されるようになるので確認してください。
これでマイアプリ連携は完了です。次からは実際にテンプレートの設定に移っていきます。
まずは「新たにアイテムが登録・または更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは、Brushupのアカウント情報が表示されています。
タイトルはわかりやすいものに変更可能ですが、トリガーアクションは変更しないようにしましょう。
アカウント情報が確認出来たら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
設定した時間ごとに新しいアイテムの登録・更新の有無を確認します。
トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
2つの欄を埋めたら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得しましょう。
「保存する」でトリガー設定は完了です。
次に「課題の追加」をクリックしてください。
Brushupと同様に、最初のページでは連携してあるアカウント情報を確認して次へ進みます。
次のページでは、追加するの内容についての詳細設定を行います。
課題の詳細を入力できる欄があるので、Brushupの設定で取得したアウトプットを活用すると後から確認する際にも便利です。
必要な欄の入力ができたら「テスト」をしてみましょう。
テストが成功して、アウトプットが取得できたら「保存する」ですべての設定は完了です。
最後に、トリガーをONにします。
これで、Brushupでアイテムが追加されたらBacklogに自動で課題が追加されるようになりました。
BrushupとBacklogの連携を活用することで、他にもさまざまな自動化が可能です。
1.Brushupは、コメントを受け取ったときにアプリ連携で通知を受け取ることができます。SlackやChatworkなど使い慣れたコミュニケーションアプリで通知を受け取れるので見落としを減らすことも期待できますね。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
BrushupとChatworkを連携するとBrushupにコメントが投稿される毎にアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Chatworkに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
2.Backlogは、Google スプレッドシートと連携することでBacklogで課題が追加されると指定したシートに行を追加させることができます。Google スプレッドシートは共有しやすいツールなのでチームや業種をまたいで同じ情報を使用するときなどに便利ですね。今回紹介したフローとも一緒に使用することができそうです。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Brushupで制作物を管理している方にとって、Backlogとの連携は作業効率の向上が期待できます。プログラミングの知識は不要で、簡単なステップで設定できるYoomなら、日々の課題管理がスムーズになります。この機会に、Yoomに無料登録して、自動化フローの導入を始めてみませんか？手動での課題管理から解放され、クリエイティブな作業により集中できる環境を手に入れましょう！
