■概要
Trelloでキャンペーン企画などのタスクを管理しているものの、新しいカードが追加されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloの特定のリストに新しいカードが作成された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知できるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、企画の進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのキャンペーン管理において、関係者への迅速な情報共有を徹底したい方
- 新しいタスクの発生をリアルタイムで把握し、チームの対応速度を向上させたい方
- 手動での連絡による通知漏れやタイムラグをなくし、業務を効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、手動で連絡する手間と時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいボードやリストを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定します。特定の条件（例：カード名に「キャンペーン」が含まれる場合など）に合致した場合のみ通知を送るように設定が可能です。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Trelloカードの情報を盛り込んだ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたカードのみを通知するなど、ご自身の運用に合わせて条件を自由に設定することが可能です。
- LINE公式アカウントでの通知先ユーザーIDは任意の値に変更でき、また通知メッセージの内容もTrelloから取得したカード名や詳細を組み込んで自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Trello、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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