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Bubbleを使用すると様々なアプリを簡単に開発でき、大変便利ですよね。
しかし、BubbleでThingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、手間がかかり、情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
本記事では、BubbleとMicrosoft Teamsを連携し、BubbleでThingが作成された際にMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご紹介します！
新しいThingの作成を素早くチームメンバーに通知し、迅速な対応や改善に繋げることが期待できます。
ノーコードツールのYoomを使用しアプリ連携することで、誰でも簡単に業務を自動化できるようになります。
アプリの連携手順を分かりやすく紹介するので、業務の自動化に興味がある方は最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとBubbleを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.開発チーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方 ・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方 2.カスタマーサポートチーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方 ・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。 このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。 ■注意事項 ・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BubbleとMicrosoft Teamsを連携してできること
BubbleとMicrosoft Teamsの連携により、Bubbleで新たにThingが作成されると、Microsoft Teamsに自動で通知を送れるため、チームメンバー全員が迅速に最新のThingの情報を共有できます。
新しいThingの投稿を素早く把握できるので、迅速な対応が可能になります。
特に、リモートワークや複数拠点によるチームにおいては、この方法を活用することで情報の確認漏れがなくなり、スムーズな業務の進行が期待できます。
この記事では、実際の自動化例として「アカウント登録の自動化」などをご紹介します。登録はわずか30秒で完了しますので、気になる方はぜひクリックしてみてください！
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Bubbleで新しいデータ（Thing）が作成された際、その情報を関係者に都度Microsoft Teamsで通知するのは手間がかかります。
このテンプレートは、BubbleでThingが作成されたことをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルに内容を自動で通知するため、情報共有のタイムラグをなくし、チーム全体の認識を素早く合わせることが可能です。
また、特定の条件を満たしたデータのみを通知するような分岐処理も設定できます。
■概要 BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.開発チーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方 ・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方 2.カスタマーサポートチーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方 ・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。 このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。 ■注意事項 ・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BubbleでThingが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Bubble上の既存データが更新された際に、その変更内容をチームに共有し忘れると、古い情報に基づいた誤った判断につながる可能性があります。
この連携を利用すれば、BubbleでThingが更新されると、その変更内容を素早くMicrosoft Teamsのチャネルへ自動通知できるので、関係者は最新の情報を把握し、迅速かつ正確な対応が可能になります。
特定のステータス変更時のみ通知するといった、柔軟な条件設定も行えます。
■概要 Bubbleで作成したアプリケーションのデータ更新を、チームメンバーに都度手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に、重要な更新を見逃したり、連絡が遅れたりすると業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローは、BubbleでThingが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信するため、BubbleとTeams間の情報共有を円滑にし、こうした課題を解消します。
BubbleとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBubbleとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBubbleとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Bubble／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.開発チーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方 ・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方 2.カスタマーサポートチーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方 ・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。 このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。 ■注意事項 ・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Bubbleのマイアプリ連携
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
+新規接続をクリックし、Bubbleを検索します。
アカウント名・アクセストークン・サブドメインを上記画像の注釈を参考に入力し、追加してください。
2．Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
※注意）Microsoft 36には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要 BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.開発チーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方 ・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方 2.カスタマーサポートチーム ・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方 ・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。 このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。 ■注意事項 ・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：トリガーとなるBubbleの設定
ここからは、フローボットの編集を行います！
上段の「Thingが作成されたら」の項目を選択します。
上記画面は、変更不要です！
このまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を、プルダウンから任意で設定してください。
※注意事項）トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があります。
テストを実行し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する
下段の「Microsoft Teamsに通知する」という項目をクリックしてください。
上記画面は、変更不要です！
このまま「次へ」をクリックしてください。
チームIDとチャネルIDは、候補のプルダウンより選択してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
※例）今回は、上記画像のように設定しました。これで、Bubbleで新しいThingが登録されたら「ThingD」を自動で引用してMicrosoft Teamsに通知できます。
※設定方法）枠の中の「Thingが作成されたら」をクリックし、「ThingD」を選択します。{{ThingD}}と表示されます。
設定が完了したら、テストを実行すると、Microsoft Teamsにサンプルメッセージが通知されるので、確認し保存してください。
こちらの画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックし、フローボットを起動させます。
これで、「BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です！
Microsoft TeamsのデータをBubbleに連携したい場合
今回はBubbleからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからBubbleへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、双方向の自動化が実現し、さらに幅広い業務を効率化できます。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが作成されたら、BubbleにThingを作成する
このワークフローは、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、Bubbleのデータベースに自動でThingを作成するため、bubble teams間のデータ連携を自動化し、手作業による煩わしさから解放されます。
■概要
Microsoft Teamsのカレンダーで管理しているイベント情報を、Bubbleで構築したアプリに手作業で登録していませんか？
このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、Bubbleのデータベースに自動でThingを作成するため、bubble teams間のデータ連携を自動化し、手作業による煩わしさから解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、BubbleにThingを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿された情報を、都度Bubbleに手作業で入力していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、メッセージの受信をきっかけにBubbleへ自動でデータを登録できるため、チーム内の情報連携を円滑にし、手作業による負担を解消します。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿された情報を、都度Bubbleに手作業で入力していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、メッセージの受信をきっかけにBubbleへ自動でデータを登録できるため、チーム内の情報連携を円滑にし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BubbleやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート
BubbleやMicrosoft Teamsを活用すれば、通知業務や情報整理を自動化でき、作業の手間を大きく減らすことができます。ここでは、業務効率化に役立つテンプレートをいくつかご紹介します。
Bubbleを使った便利な自動化例
手作業での情報登録や通知は、ミスや遅延の原因になりがちです。Bubbleと連携したテンプレートを使えば、データの反映や通知を一括で自動化でき、スムーズな業務運用を実現できます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
サスケWorksで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でサスケWorksを利用している方
・顧客データの管理を行う営業担当者
・サスケWorksのデータを他のツールにも連携している方
2.アプリの構築でBubbleを活用している方
・Bubbleを使用した開発業務を行う方
・業務ニーズに合わせたアプリ開発を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleは業務ニーズに合わせたカスタムアプリを作成できるツールで、業務プロセスの効率化に寄与します。
サスケWorksで管理しているデータを元にBubbleでアプリ開発を行う場合、手動によるデータ連携は時間がかかり非効率的です。
このフローは、サスケWorksに登録された情報を自動でBubbleに連携できるため、手動によるデータ連携を効率化します。
Bubbleへの手動作業が不要となるため、データの入力ミスや入力漏れを防止することができ、アプリ開発をスムーズに進めることが可能です。
また、業務の負担が軽減されることでアプリ運用のスピードも上がり、チーム全体の生産性を向上することができます。
■注意事項
・Brushup、サスケWorksのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
特定のイベントや処理をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知を送れば、確認漏れを防ぎつつ情報共有がスピーディになります。返信作業まで自動化すれば、やり取りの手間もぐっと減らせます。
■概要
CallConnectで電話を着信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CallConnectを利用して電話対応を行っている方
・CallConnectを使って顧客対応をしているが、着信に気づかないことが多い方
・電話の着信を見逃さず、迅速に対応したいと考える方
2.社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを利用して社内の情報共有を行っている方
・電話の着信情報をチームメンバー全員で共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
CallConnectとMicrosoft Teamsを連携させることで、着信の通知をチーム全体で即座に共有できるというメリットがあります。
これにより、重要な電話への迅速な対応が可能になり、業務のスピードアップが期待できます。
さらに、Microsoft Teams上に情報が集約されるため、誰がどの電話に対応したのかが一目でわかり、無駄なフォローアップが減り、チーム内の連携が強化されます。
結果として、顧客対応の質向上や業務効率の向上につながるでしょう。
また、過去の着信履歴を簡単に追跡できるため、情報の管理が一元化されるという利点もあります。
■注意事項
・CallConnectとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバー全員に対して迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにしてMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に便利なツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。特に新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローにより、新しいタスクが作成された瞬間にチームメンバー全員がMicrosoft Teamsのチャネルで通知を受け取ることができます。これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができます。
またMicrosoft Teamsのチャネルは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用できるため、タスクに関するディスカッションや質問をスムーズに行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを活性化させたい方
・従業員からの質問や問い合わせにAIが自動で回答することでコミュニケーションを円滑化したい方
・従業員が気軽に質問・相談できる環境を構築して情報共有を促進したい方
2.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
・よくある質問への回答をAIが自動で行うことで担当者の負担を軽減して対応時間を短縮したい方
・24時間365日対応が可能となり従業員の利便性向上に貢献したい方
3.Microsoft Teamsを社内ポータルとして活用している企業
・従業員が日常的に利用するMicrosoft Teams上でAIによる情報提供やサポートを行うことにより利便性を高めたい方
・AIを活用した新しい社内コミュニケーションの形を導入して従業員満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに届くメッセージを担当者が常に確認して返信するのは時間的な制約や人的リソースの観点から難しい場合があります。
Claudeは過去の会話データやFAQなどを学習させることによって、より的確で質の高い回答を生成できるようになります。
これにより、よくある質問への回答を自動化して担当者はより複雑な質問への対応に集中することが可能になります。
Microsoft TeamsとAnthropicのClaudeの連携は、顧客対応を効率化して顧客満足度向上に貢献するだけではなく担当者の負担軽減にも繋がります。
■注意事項
・Anthropic、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Paddleで新しいSubscriptionが作成されるたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知を送る作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による通知漏れや誤送信は、ビジネスにおいて避けたいリスクの1つです。このワークフローを活用すれば、PaddleでのSubscription作成をトリガーとして、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
BubbleとMicrosoft Teamsを連携し、BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご覧いただきましたが、いかがでしたか？
今回ご紹介したフローボットを使用すると、新しいThingの投稿を素早く把握でき、迅速な対応が可能になります。
また、自動通知により手動作業が削減され、ヒューマンエラーを防止する効果が期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージを自由にカスタマイズできますか？
A：
はい、可能です。取得した値をを用いることで、ThingID以外にも作成日時等を含めることもできます。またメンションを行うことも可能ですので、必要に応じて使用してください。
Q：特定の条件で通知を絞り込むことは可能ですか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：連携エラーが発生した場合の挙動はどうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
