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Bubbleを使用すると様々なアプリを簡単に開発でき、大変便利ですよね。
しかし、BubbleでThingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、手間がかかり、情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
本記事では、BubbleとMicrosoft Teamsを連携し、BubbleでThingが作成された際にMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご紹介します！
新しいThingの作成を素早くチームメンバーに通知し、迅速な対応や改善に繋げることが期待できます。
ノーコードツールのYoomを使用しアプリ連携することで、誰でも簡単に業務を自動化できるようになります。
アプリの連携手順を分かりやすく紹介するので、業務の自動化に興味がある方は最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとBubbleを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BubbleとMicrosoft Teamsを連携してできること
BubbleとMicrosoft Teamsの連携により、Bubbleで新たにThingが作成されると、Microsoft Teamsに自動で通知を送れるため、チームメンバー全員が迅速に最新のThingの情報を共有できます。
新しいThingの投稿を素早く把握できるので、迅速な対応が可能になります。
特に、リモートワークや複数拠点によるチームにおいては、この方法を活用することで情報の確認漏れがなくなり、スムーズな業務の進行が期待できます。
この記事では、実際の自動化例として「アカウント登録の自動化」などをご紹介します。登録はわずか30秒で完了しますので、気になる方はぜひクリックしてみてください！
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Bubbleで新しいデータ（Thing）が作成された際、その情報を関係者に都度Microsoft Teamsで通知するのは手間がかかります。
このテンプレートは、BubbleでThingが作成されたことをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルに内容を自動で通知するため、情報共有のタイムラグをなくし、チーム全体の認識を素早く合わせることが可能です。
また、特定の条件を満たしたデータのみを通知するような分岐処理も設定できます。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BubbleでThingが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Bubble上の既存データが更新された際に、その変更内容をチームに共有し忘れると、古い情報に基づいた誤った判断につながる可能性があります。
この連携を利用すれば、BubbleでThingが更新されると、その変更内容を素早くMicrosoft Teamsのチャネルへ自動通知できるので、関係者は最新の情報を把握し、迅速かつ正確な対応が可能になります。
特定のステータス変更時のみ通知するといった、柔軟な条件設定も行えます。
■概要
Bubbleで作成したアプリケーションのデータ更新を、チームメンバーに都度手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、重要な更新を見逃したり、連絡が遅れたりすると業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローは、BubbleでThingが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信するため、BubbleとTeams間の情報共有を円滑にし、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleで開発したアプリの情報を、Microsoft Teamsを活用してチームに共有している方
・手作業による情報伝達に手間を感じ、リアルタイムでの共有を自動化したいと考えている方
・BubbleとMicrosoft Teamsの連携で、より効率的な業務フローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BubbleとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBubbleとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBubbleとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Bubble／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Bubbleのマイアプリ連携
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
+新規接続をクリックし、Bubbleを検索します。
アカウント名・アクセストークン・サブドメインを上記画像の注釈を参考に入力し、追加してください。
2．Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
※注意）Microsoft 36には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：トリガーとなるBubbleの設定
ここからは、フローボットの編集を行います！
上段の「Thingが作成されたら」の項目を選択します。
上記画面は、変更不要です！
このまま「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を、プルダウンから任意で設定してください。
※注意事項）トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があります。
テストを実行し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する
下段の「Microsoft Teamsに通知する」という項目をクリックしてください。
上記画面は、変更不要です！
このまま「次へ」をクリックしてください。
チームIDとチャネルIDは、候補のプルダウンより選択してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
※例）今回は、上記画像のように設定しました。これで、Bubbleで新しいThingが登録されたら「ThingD」を自動で引用してMicrosoft Teamsに通知できます。
※設定方法）枠の中の「Thingが作成されたら」をクリックし、「ThingD」を選択します。{{ThingD}}と表示されます。
設定が完了したら、テストを実行すると、Microsoft Teamsにサンプルメッセージが通知されるので、確認し保存してください。
こちらの画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックし、フローボットを起動させます。
これで、「BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です！
Microsoft TeamsのデータをBubbleに連携したい場合
今回はBubbleからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからBubbleへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、双方向の自動化が実現し、さらに幅広い業務を効率化できます。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが作成されたら、BubbleにThingを作成する
このワークフローは、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、Bubbleのデータベースに自動でThingを作成するため、bubble teams間のデータ連携を自動化し、手作業による煩わしさから解放されます。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、BubbleにThingを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿された情報を、都度Bubbleに手作業で入力していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとBubbleを連携させ、メッセージの受信をきっかけにBubbleへ自動でデータを登録できるため、チーム内の情報連携を円滑にし、手作業による負担を解消します。
BubbleやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート
BubbleやMicrosoft Teamsを活用すれば、通知業務や情報整理を自動化でき、作業の手間を大きく減らすことができます。ここでは、業務効率化に役立つテンプレートをいくつかご紹介します。
Bubbleを使った便利な自動化例
手作業での情報登録や通知は、ミスや遅延の原因になりがちです。Bubbleと連携したテンプレートを使えば、データの反映や通知を一括で自動化でき、スムーズな業務運用を実現できます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
特定のイベントや処理をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知を送れば、確認漏れを防ぎつつ情報共有がスピーディになります。返信作業まで自動化すれば、やり取りの手間もぐっと減らせます。
まとめ
BubbleとMicrosoft Teamsを連携し、BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご覧いただきましたが、いかがでしたか？
今回ご紹介したフローボットを使用すると、新しいThingの投稿を素早く把握でき、迅速な対応が可能になります。
また、自動通知により手動作業が削減され、ヒューマンエラーを防止する効果が期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージを自由にカスタマイズできますか？
A：
はい、可能です。取得した値をを用いることで、ThingID以外にも作成日時等を含めることもできます。またメンションを行うことも可能ですので、必要に応じて使用してください。
Q：特定の条件で通知を絞り込むことは可能ですか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：連携エラーが発生した場合の挙動はどうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
