BubbleとDropboxを連携して、BubbleでThingを作成したらDropboxにフォルダを自動作成する方法

BubbleとDropboxの連携フローの作り方

Yoomを使ってBubbleとDropboxを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。

• BubbleとDropboxをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるBubbleのトリガー設定、その後に続くDropboxにフォルダを作成する設定
• トリガーボタンをONにして、BubbleとDropboxの連携動作を確認

ステップ1：BubbleとDropboxをマイアプリ連携

はじめに、BubbleとDropboxをYoomに連携させるため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、「Bubble」と「Dropbox」をそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。

＜Bubbleの場合＞

・指示に沿って各項目を入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

＜Dropboxの場合＞

・ログイン後、下記画面で「許可」をクリックするとマイアプリに登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、BubbleとDropboxを連携するためのテンプレートをコピーします。

1.下記テンプレートのリンクを開きます。

2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了です。

ステップ3：Bubbleのトリガー設定

次に、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Thingの作成がトリガーになります。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー Thingが作成されたら」をクリックします。

3.Bubbleと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.「トリガーの起動間隔」と「データタイプ名」を設定し、テストします。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。フォルダをすぐに作成したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。

5.テストが成功すると、アウトプットにBubbleから取得した情報が表示されます。
テスト結果に表示されていないBubbleの項目は、JSON PATHを使い取得します。
フォルダ作成に必要な項目（フォルダ名にする項目など）をすべて取得したら保存します。
※JSONPathによる項目の取得方法は、こちらのヘルプページを確認してください。

ステップ4：Dropboxにフォルダを作成する設定

最後に、Dropboxにフォルダを作成する設定をします。

1.「アプリと連携する フォルダを作成」をクリックします。

2.Dropboxと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.「フォルダのパス」を設定し、テストします。
※フォルダのパスは直接入力するか、アウトプットから選択します。下記画像の場合、「/（スラッシュ）」は直接入力し、「{{業種}}」と「{{会社名}}」は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「Thingが作成されたら」の中から選択しています。アウトプットの値を利用することで、Thingごとに変わる内容をフォルダのパスに動的に反映します。
※下記画像では、アウトプットに「業種」と「会社名」が表示されていませんが、ステップ3でJSONPathを使い「業種」と「会社名」を取得すると、画像の「フォルダのパス」のように設定できます。

4.テストが成功したら保存し、トリガーをONにします。

以降、BubbleでThingが作成されるたび、Dropboxに自動でフォルダが作成されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを参考にしてください。

Bubbleを使ったその他の自動化例

他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.BubbleでThingが作成されたら、Chatworkに通知するフローです。

BubbleでThingを作成したら、自動でChatworkに通知されます。
この連携により、Thingの作成をメンバーや関係者に手作業で通知する時間と手間を削減でき、情報共有が円滑化するでしょう。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。

データ管理にGoogle スプレッドシートを併用している場合、連携により一元管理できるようになります。
これにより業務の効率化を図れるだけでなく、ツール間でのデータ整合性の向上にもつながります。

3.Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。

プロジェクトや顧客情報の収集にGoogleフォームを利用する場合、連携によりデータを自動でBubbleに登録できます。
この連携により、登録作業の手間と時間を削減するだけでなく、入力時のヒューマンエラーの削減にもつながります。

まとめ

BubbleとDropboxの連携により、手動でフォルダを作成する時間やヒューマンエラーの削減が実現します。
また、フォルダ作成時のタイムラグ解消が図れるため、チーム内の連携強化も期待できます。
さらに、フォルダ管理の標準化が実現することで、業務の精度と効率が向上するでしょう。

BubbleとDropboxの連携は、Yoomを活用すればノーコードで導入できるので、この機会にぜひ試してみてください。