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BubbleでThingを作成するたびに、Dropboxに手動でフォルダを作成する工程は、Thingの数に比例して大変になります。
また、手動でのフォルダ作成には人為的なミスが発生するリスクが伴います。
しかし、2つのツールを連携すればフォルダ作成を自動化できるため、プロジェクト管理の効率が向上するでしょう。
本記事では、BubbleでThingを作成するたびにDropboxにフォルダを自動で作成する方法を紹介します。
プログラミング不要で簡単に導入できるため、業務の効率化を図ってみてください。
BubbleでThingが作成されるたびに自動でDropboxにフォルダが作成されれば、業務の効率化を促進する可能性があります。
例えば、プロジェクトや顧客ごとにフォルダを手動で作成している場合、作業時間と労力が無駄にかかりますが、この自動化によってその手間を省けます。
この自動化により、スタッフはより重要な業務に時間を割くことができるようになるでしょう。
特に、大量のフォルダを扱う企業では、これにより業務の負担が軽減され、効率化が進むでしょう。
BubbleとDropboxのフォルダ作成を連携させることで、メンバーがフォルダへスムーズにアクセスできるでしょう。
例えば、プロジェクトの作成に併せて手動でフォルダを作成する場合、担当者がフォルダを作成するまでにタイムラグが生じる可能性があります。
しかし、プロジェクト用のフォルダがDropboxに自動で作成されれば、関係者やメンバーがスムーズにフォルダにアクセスできるようになります。
これにより、メンバーはプロジェクトに必要なファイルのやり取りや確認作業がスムーズになるでしょう。
このようにBubbleとDropboxの自動化は、チーム内の連携強化も期待できます。
業務プロセスの標準化やミスの削減にも、この連携は効果的です。
例えば、手動でのフォルダ作成は、名前の入力ミスやフォルダの作成場所を間違えることがあり、データの整理や検索に時間がかかる原因になります。
しかし、BubbleとDropboxの連携により、フォルダ名や構成が一貫性を持って自動生成されれば、データの整合性が保たれ、ミスが発生するリスクを排除できます。
これにより組織全体でのデータ管理が標準化されるため、ファイルを探す手間がなくなり、業務の精度と効率が向上するでしょう。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成する」というフローボットの作成方法を紹介します。
テンプレートに沿って設定するだけで導入できるので、ぜひ試してみてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを利用してアプリケーションやウェブサイトを構築している企業
・新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、自動でクラウド上にフォルダを生成し、効率的にファイル管理を行いたい方
2.クラウドストレージサービスとしてDropboxを活用している企業
・Dropboxを日常的に利用していて、データの整理や共有を簡単に行いたい方
・Dropboxで管理しているデータを他のツールやアプリと連携させて、スムーズな業務フローを実現させたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとDropboxを連携させることで、Thingが作成された際に自動でDropboxにフォルダが作成されるというメリットがあります。
これにより、手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できます。
また、手作業によるヒューマンエラーが減少し、信頼性の高いファイル管理が可能となります。
例えば、間違ったフォルダ名で作成してしまったり、同じフォルダを重複作成したりといったことを削減できます。
■注意事項
・BubbleとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomを使ってBubbleとDropboxを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。
はじめに、BubbleとDropboxをYoomに連携させるため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、「Bubble」と「Dropbox」をそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。
＜Bubbleの場合＞
・指示に沿って各項目を入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。
＜Dropboxの場合＞
・ログイン後、下記画面で「許可」をクリックするとマイアプリに登録完了です。
次に、BubbleとDropboxを連携するためのテンプレートをコピーします。
1.下記テンプレートのリンクを開きます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを利用してアプリケーションやウェブサイトを構築している企業
・新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、自動でクラウド上にフォルダを生成し、効率的にファイル管理を行いたい方
2.クラウドストレージサービスとしてDropboxを活用している企業
・Dropboxを日常的に利用していて、データの整理や共有を簡単に行いたい方
・Dropboxで管理しているデータを他のツールやアプリと連携させて、スムーズな業務フローを実現させたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとDropboxを連携させることで、Thingが作成された際に自動でDropboxにフォルダが作成されるというメリットがあります。
これにより、手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できます。
また、手作業によるヒューマンエラーが減少し、信頼性の高いファイル管理が可能となります。
例えば、間違ったフォルダ名で作成してしまったり、同じフォルダを重複作成したりといったことを削減できます。
■注意事項
・BubbleとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了です。
次に、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Thingの作成がトリガーになります。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー Thingが作成されたら」をクリックします。
3.Bubbleと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.「トリガーの起動間隔」と「データタイプ名」を設定し、テストします。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。フォルダをすぐに作成したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功すると、アウトプットにBubbleから取得した情報が表示されます。
テスト結果に表示されていないBubbleの項目は、JSON PATHを使い取得します。
フォルダ作成に必要な項目（フォルダ名にする項目など）をすべて取得したら保存します。
※JSONPathによる項目の取得方法は、こちらのヘルプページを確認してください。
最後に、Dropboxにフォルダを作成する設定をします。
1.「アプリと連携する フォルダを作成」をクリックします。
2.Dropboxと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.「フォルダのパス」を設定し、テストします。
※フォルダのパスは直接入力するか、アウトプットから選択します。下記画像の場合、「/（スラッシュ）」は直接入力し、「{{業種}}」と「{{会社名}}」は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「Thingが作成されたら」の中から選択しています。アウトプットの値を利用することで、Thingごとに変わる内容をフォルダのパスに動的に反映します。
※下記画像では、アウトプットに「業種」と「会社名」が表示されていませんが、ステップ3でJSONPathを使い「業種」と「会社名」を取得すると、画像の「フォルダのパス」のように設定できます。
4.テストが成功したら保存し、トリガーをONにします。
以降、BubbleでThingが作成されるたび、Dropboxに自動でフォルダが作成されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを参考にしてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを利用してアプリケーションやウェブサイトを構築している企業
・新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、自動でクラウド上にフォルダを生成し、効率的にファイル管理を行いたい方
2.クラウドストレージサービスとしてDropboxを活用している企業
・Dropboxを日常的に利用していて、データの整理や共有を簡単に行いたい方
・Dropboxで管理しているデータを他のツールやアプリと連携させて、スムーズな業務フローを実現させたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとDropboxを連携させることで、Thingが作成された際に自動でDropboxにフォルダが作成されるというメリットがあります。
これにより、手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できます。
また、手作業によるヒューマンエラーが減少し、信頼性の高いファイル管理が可能となります。
例えば、間違ったフォルダ名で作成してしまったり、同じフォルダを重複作成したりといったことを削減できます。
■注意事項
・BubbleとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
BubbleでThingを作成したら、自動でChatworkに通知されます。
この連携により、Thingの作成をメンバーや関係者に手作業で通知する時間と手間を削減でき、情報共有が円滑化するでしょう。
■概要
BubbleでThingが作成されたら、Chatworkのルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をChatworkで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してChatworkで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Chatworkで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にChatworkのルームに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとChatworkを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Chatworkのルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるChatworkのルームへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
データ管理にGoogle スプレッドシートを併用している場合、連携により一元管理できるようになります。
これにより業務の効率化を図れるだけでなく、ツール間でのデータ整合性の向上にもつながります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・チームの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を他のアプリでも共有したい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・他のチームメンバーや責任者から共有された情報をBubbleにも登録したい方
・Bubbleへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、営業やカスタマーサポートの担当者が受けたユーザーの要望や責任者から指示されたタスクなどがGoogle スプレッドシートで管理されている場合、これらをBubbleに手動で転記するには、時間と労力がかかります。
このテンプレートを活用すると、Google スプレッドシートに新しい情報が登録された際、BubbleのThingを自動作成できます。データが自動で反映されるため、スムーズな情報共有が可能になり、アプリ開発やWeb制作の担当者は情報の転記に手間をとられる心配がありません。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
プロジェクトや顧客情報の収集にGoogleフォームを利用する場合、連携によりデータを自動でBubbleに登録できます。
この連携により、登録作業の手間と時間を削減するだけでなく、入力時のヒューマンエラーの削減にもつながります。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
BubbleとDropboxの連携により、手動でフォルダを作成する時間やヒューマンエラーの削減が実現します。
また、フォルダ作成時のタイムラグ解消が図れるため、チーム内の連携強化も期待できます。
さらに、フォルダ管理の標準化が実現することで、業務の精度と効率が向上するでしょう。
BubbleとDropboxの連携は、Yoomを活用すればノーコードで導入できるので、この機会にぜひ試してみてください。
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