・
アプリ開発やWeb制作に役立つBubbleに逐一課題を作成する作業は担当者の負担となっていることもあるでしょう。
Yoomを活用して、BubbleとNotionを連携することで、情報の一元管理が可能となり、ヒューマンエラーの削減が期待できます。
本記事では、Bubbleで登録された情報をNotionに自動で追加する方法を解説します。
ノーコードで設定できるため、技術的な知識がなくても簡単に導入が可能です。
業務の効率化を図りたい方にとって、非常に有用な手段となるでしょう。
・顧客情報やプロジェクトデータの一元管理をしたいチームリーダー
・異なる部門間でスムーズな情報共有を実現したい営業やマーケティング担当者
・業務進捗や顧客データの自動更新を導入して時間を節約したい企業の担当者
・リモートワーク環境で、チーム間の連携強化を考えている企業の管理職の方
・BubbleとNotionをそれぞれ使用しており、連携して業務効率化をしたい方
Bubbleで顧客情報やプロジェクトデータが更新されるたびに、それらの情報をNotionへ素早く追加することで、チーム全体が最新の情報を迅速に把握できるようになります。
例えば、顧客がBubbleのアプリ内で何らかのアクションを行い、新しい情報が登録された際、そのデータがNotionに自動で反映されるので、カスタマーサポート部門のスタッフはその情報を確認し、顧客応対時のマニュアルなどに素早く反映することもできるでしょう。
迅速な対応が可能となることで、業務の質も向上するかもしれません。
Bubbleで更新された顧客情報やプロジェクトデータなどがNotionに自動的に反映されるため、情報の確認のために個別のツールやシステムを横断する行程を省略できます。
例として、Bubbleで登録されたプロジェクトの進捗状況や顧客の特定のリクエスト内容がNotionに自動的に反映されることで、異なるチームに属するメンバーが一つの場所でその情報を確認できます。
この一元化によって、情報を探す時間と手間が削減されることで、チームごとの作業効率の向上が見込まれるでしょう。
Bubbleで収集した顧客データやプロジェクト情報がNotionに反映されることで、異なるチーム間でのコミュニケーションの円滑化が期待できます。
例えば、マーケティングチームが顧客データを元にキャンペーン戦略を立てる際、そのデータがNotionで一元管理されていれば、営業チームや顧客サポートチームが最新の情報に基づいて行動できるようになるでしょう。
正確な情報が自動反映されたことで、情報のズレや違和感を最小限に抑えられるので、チーム間の協力強化にもつながります。
特にリモートワークが増えている企業にとって、重要なツールとなるでしょう。
それではここからYoomというツールを使用して、「Bubbleで登録された情報をNotionに追加する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
・BubbleとNotionをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Bubbleのトリガー設定とNotionの設定
・トリガーをONにし、実際の起動を確認
それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。
(1)まずはBubbleをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBubbleを検索してください。
(2)Bubbleのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
これでBubbleの接続は完了です。
(4)次に、Notionのアプリ連携を行います。
Bubbleのマイアプリ登録と同様に、Notionを選択します。
(5)次画面で［ページを選択する］をクリックしてください。
(6)Yoomアカウントと連携したいページを選択し、［アクセスを許可する］をクリックします。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
(1)まず、Bubbleのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Bubbleで登録された情報をNotionに追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「Thingが作成されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次画面で「トリガーの起動間隔」と「データタイプ名」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「データタイプ名」は、任意の情報を設定します。
(6)情報を入力後［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができますが、Thingのレコードなどの詳細をデータベースに追加する場合は、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
また、JsonPathの記載方法については、こちらを確認しましょう。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(1)最後に、2つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。
(2)連携したいNotionのアカウント情報と「データベースID」を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次画面で追加するレコードの値の情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が展開され、内容を引用することができます。
（以下は例として、前ステップで取得した「Name」、「ステータス」の情報を引用したものです。）
(4)［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定が完了しました。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
BubbleでThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業の時間を削減できます。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
このフローの導入でGoogle スプレッドシートに新しい情報が登録された際、BubbleのThingを自動作成できます。
データが自動で反映されるため、作業時間の短縮が見込めます。
スムーズな情報共有が可能になり、担当者の情報の転記の手間と時間を削減できます。
入力フォームを介し、Bubbleへ情報を自動登録できるフローです。
フォームの情報を自動でBubbleに登録することで、手入力による手間を省き、転記ミスを防ぐことができます。
フォームで送信されたデータの管理をBubbleを使用することで、漏れのない管理を行うことができ、蓄積していくデータの精度が保てます。
BubbleとNotionの連携により、情報の一元管理が実現し、迅速な情報更新や作業の簡素化、チームの連携強化といった複数のメリットを活かすことができます。
また、この自動化フローは、リモートワーク環境での活用が期待されます。正確なデータ管理を可能とし、業務の質を向上させましょう。
ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
.png){kind=small}
