BubbleとNotionを連携して、Bubbleで登録された情報をNotionに自動で追加する方法

BubbleとNotionの連携フローの作り方

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

・BubbleとNotionをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Bubbleのトリガー設定とNotionの設定
・トリガーをONにし、実際の起動を確認

それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。

・BubbleとNotionをマイアプリ連携

(1)まずはBubbleをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBubbleを検索してください。

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(2)Bubbleのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

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(3)表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
これでBubbleの接続は完了です。

(4)次に、Notionのアプリ連携を行います。
Bubbleのマイアプリ登録と同様に、Notionを選択します。

(5)次画面で［ページを選択する］をクリックしてください。

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(6)Yoomアカウントと連携したいページを選択し、［アクセスを許可する］をクリックします。

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クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは2つです。

・Bubbleのトリガー設定

(1)まず、Bubbleのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Bubbleで登録された情報をNotionに追加する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「Thingが作成されたら」をクリックします。

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(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

(4)次画面で「トリガーの起動間隔」と「データタイプ名」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(5)「データタイプ名」は、任意の情報を設定します。
(6)情報を入力後［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができますが、Thingのレコードなどの詳細をデータベースに追加する場合は、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
また、JsonPathの記載方法については、こちらを確認しましょう。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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・Notionの設定

(1)最後に、2つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。

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(2)連携したいNotionのアカウント情報と「データベースID」を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)次画面で追加するレコードの値の情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が展開され、内容を引用することができます。
（以下は例として、前ステップで取得した「Name」、「ステータス」の情報を引用したものです。）

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(4)［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定が完了しました。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

Bubbleを使ったその他の自動化例

他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

BubbleでThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業の時間を削減できます。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する

このフローの導入でGoogle スプレッドシートに新しい情報が登録された際、BubbleのThingを自動作成できます。
データが自動で反映されるため、作業時間の短縮が見込めます。
スムーズな情報共有が可能になり、担当者の情報の転記の手間と時間を削減できます。

入力フォームの情報をBubbleに自動で登録する

入力フォームを介し、Bubbleへ情報を自動登録できるフローです。
フォームの情報を自動でBubbleに登録することで、手入力による手間を省き、転記ミスを防ぐことができます。
フォームで送信されたデータの管理をBubbleを使用することで、漏れのない管理を行うことができ、蓄積していくデータの精度が保てます。

まとめ

BubbleとNotionの連携により、情報の一元管理が実現し、迅速な情報更新や作業の簡素化、チームの連携強化といった複数のメリットを活かすことができます。
また、この自動化フローは、リモートワーク環境での活用が期待されます。正確なデータ管理を可能とし、業務の質を向上させましょう。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。