【ノーコードで実現！】NotionとBacklogを連携して、タスク管理を自動化してみた

フロー設定

今回は【Notionの情報を更新したら、Backlogにタスクを作成する】というフローを作成していきます。

1.まずは「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリックし、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題をわかりやすいように入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択します。

3.Notionを選択してください。

4.トリガーアクションは「データベースが作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」してください。

6.Notion連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択して、さらにBacklogを選択します。

7.アクションは「課題の追加」を選択し、「次へ」をクリックします。

8.「ドメイン」はBacklogのURL内の「https://●●●●●/」部分がドメインとなります。
「課題を登録するプロジェクトID」はアプリ登録されているとドメイン名入力後、候補から選択することもできます。

9.「課題の件名」は先ほど連携したNotionから取得したアウトプット情報を使用できるので、「タイトル」を選択します。

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10.「課題の種別」もドメイン名が記載されると、候補から選択することができます。
「課題の優先度」は「高」にして、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

11.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

これでNotionとBacklogの連携設定が完了しました！

NotionやBacklogを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやBacklogのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍NotionとBacklogを連携した自動化例

Backlogに課題が追加されたらNotionにも課題を登録したり、Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除したりすることもできます。
また、Notionにページが作成されたらBacklogに課題を追加する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する

Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやDiscordなどへ自動で通知します。

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が登録されたらタスク管理アプリに追加する

Backlogに課題が登録されたら、AsanaやTrelloなどに自動で追加します。

メールに届いた内容でBacklogに課題を追加する

GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を自動で追加します。

Backlogに課題が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Backlogに課題が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

NotionとBacklogを連携するメリットと利用シーン

メリット1：Notionのデータ更新に伴うタスクの自動生成

Notionでデータベースが更新されると、自動的にBacklogに新たなタスクが追加されます。この連携により、タスクの手動登録が不要になり、作業漏れや二重入力のリスクを低減できますよね。

たとえば、会議の議事録やプロジェクトの要件をNotionに追加すると、その内容がスピーディーにBacklogのタスクとして登録されます。これにより、タスクの内容がチームメンバーに共有されやすく、プロジェクトの初期段階から効率的なタスクの進行が期待できますよ。特に、情報の共有が遅れることなく、プロジェクト計画が明確になるため、プロジェクトの立ち上げがスムーズになるのではないでしょうか。

メリット2：Notionの情報を活用したタスク進行の効率化

Notionに登録された情報を基に、Backlogでタスクが作成されるため、常に最新情報に基づいて業務を進めることができます。

たとえば、プロジェクトの進捗状況や新たな要件がNotionで更新された場合、その情報がBacklogにタスクとして反映されます。これにより、チームメンバー全員が最新の状況を把握でき、タスク処理の円滑な進行ができるのではないでしょうか。また、作業の優先度が明確に示されるため、迷わずにタスクを進めやすくなり、効率的なタスク進行と情報共有が同時に図れそうですね。

メリット3：タスク背景の共有と関連情報の一元管理

Notionで追加・更新されたデータがBacklogにタスクとして自動的に登録されるだけでなく、関連情報も同時に反映されます。

たとえば、Notionでプロジェクトの要件や詳細が更新された場合、その情報もBacklogのタスクに追加できるので、タスクの背景や目的がより明確になりますよ。これにより、チームメンバー全員がタスクの文脈を共有し、迅速な意思決定ができるのではないでしょうか。タスクの進行に必要な資料や情報が一元管理されれば、プロジェクトの透明性が高まり、全体的な作業効率の向上にもつながるはずです。

まとめ

NotionとBacklogを連携することで、２つのツールのデータ管理をまとめて行うことができ、効率的なタスク管理や情報共有がしやすくなるはずです！
二重管理の手間を削減するだけでなく、スムーズな情報共有によって効率的なチームプロジェクトの進行が期待できますね。

また、連携の際に使用したYoomは視覚的にわかりやすく、簡単に設定できます。

Yoomにはまだまだ連携できるアプリがたくさんあるので、他の業務にももっと応用できそうです！
みなさんもぜひ、試してみてくださいね。