【ノーコードで実現！】NotionとBacklogを連携して、タスク管理を自動化してみた。

マイアプリ連携

Yoomにログインしたら、

1.「マイアプリ登録」から、「新規作成」をクリックします。

2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。
・Notion、Backlogどちらも登録をお願いします。　
・なお、Backlogのアプリ連携がうまくいかない場合には、以下を参考にしてください。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)　　　　　

3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。
・Notion、Backlogのアイコンが登録されているか確認をお願いします。

それではアプリを連携していきます！

フロー設定

今回は【Notionの情報を更新したら、Backlogの情報が更新される】というフローを作成していきます。

1.まずは「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリックし、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題をわかりやすいように入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択します。

3.Notionを選択してください。

4.トリガーアクションは「データベースが作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」してください。

6.Notion連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択して、さらにBacklogを選択します。

7.アクションは「課題の追加」を選択し、「次へ」をクリックします。

8.「ドメイン」はBacklogのURL内の「https://●●●●●/」部分がドメインとなります。
「課題を登録するプロジェクトID」はアプリ登録されているとドメイン名入力後、候補から選択することもできます。

9.「課題の件名」は先ほど連携したNotionから取得したアウトプット情報を使用できるので、「タイトル」を選択します。

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10.「課題の種別」もドメイン名が記載されると、候補から選択することができます。
「課題の優先度」は「高」にして、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

11.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

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これでNotionとBacklogの連携設定はこれで完了です！
以下に完成形のものもあるので、参考にしてください。

NotionとBacklogの連携フロー応用編

先ほどは【Notionの情報を更新したら、Backlogの情報が更新される】フローでしたが、反対にBacklogの情報が更新されたらNotionの情報が更新されるというフローも作成可能です。

例えば、NotionでBacklogのタスクのステータスをリアルタイム把握することができたり、BacklogのコメントをNotionへ反映させることができるので、使い方に合わせてカスタマイズしてみてください。

連携手順は先ほど紹介した【Notionの情報を更新したら、Backlogの情報が更新される】フローと似ていますが、はじめに選択するアプリがBacklogで、Backlogの設定が終わったらNotionの設定に進みます。

実際のフローはこのようになります。参考にしてみてください。

その他のNotionとBacklogを使った自動化の例

Yoomを利用することで、NotionとBacklogの連携だけでなく、その他のアプリを複合的に組み合わせて業務を自動化することが可能です。

例えば、以下にようにBacklogへのタスク追加と同時にタスク対応の依頼をメールで送付するといったことも自動化することが可能となりますので、複雑な業務オペレーションにも対応が可能です。

まとめ

NotionとBacklogを連携することで、２つのツールのデータの管理がまとめて行うことができ、効率的なタスク管理や情報共有が可能になりました！
二重管理の手間を削減するだけでなく、リアルタイムの情報共有によってスムーズなチームプロジェクトの進行が期待できそうですね。

また、連携の際に使用したYoomは視覚的にわかりやすく、簡単に設定できます！

Yoomは、まだまだ連携できるアプリがたくさんあるようなので、他の業務にももっと応用できそうです！！
みなさんもぜひ、試してみてください。

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