NotionやBacklogを使用してタスク管理を行ったり、プロジェクトの管理を行っていませんか？
ということで、今回はこの2つのアプリを連携してみます。
このブログをおすすめする方
NotionとBacklogを使って、業務の効率化を目指すプロジェクトマネージャー
手作業のタスク入力を減らし、情報漏れを防ぎたい業務担当者
データの一元管理でプロジェクト進行を円滑にしたいチームリーダー
複数アプリ連携を推進したいシステム管理者
最新情報に基づいたタスク処理を重視するビジネスパーソン
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Notionに新しいデータが追加されたら、Backlogにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトや情報を管理しているものの、Backlogへのタスク登録は手作業で行っており、二重入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。タスクの登録漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいデータが追加されると、その情報を基にBacklogへタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。 Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。⇒ Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
[Yoomとは]
NotionとBacklogの連携フローの作り方 それでは早速、NotionとBacklogの連携設定に移っていきましょう！
Yoomの基本的な操作は、以下のサイトを参考にしてください。初めてのYoom
マイアプリ連携 Yoomにログインしたら、
1.「マイアプリ登録」から、「新規作成」をクリックします。
2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。
＜Notionの場合＞ 下記画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックします。
その後、下記の画面でチェックボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Backlogの場合＞ ・ドメインを入力し、「追加」します。次の画面で「許可する」をクリックするとマイアプリに登録完了です。
Backlogのアプリ連携がうまくいかない場合には、以下を参考にしてください。Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。
テンプレートのコピー 下記バナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーします。
Notionに新しいデータが追加されたら、Backlogにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトや情報を管理しているものの、Backlogへのタスク登録は手作業で行っており、二重入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。タスクの登録漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいデータが追加されると、その情報を基にBacklogへタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。 Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フロー設定 今回は【Notionの情報を更新したら、Backlogにタスクを作成する 】というフローを作成していきます。
1.トリガーアクション「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」を選択しましょう。
2.連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3.移行後の画面で、まずトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 4.データソースIDは以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※ 取得した値とは？
6.次に、条件に応じて分岐する
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
7.今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合にフローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
8.続いて、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
9.連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
14.「ドメイン」はBacklogのURL内の「https://●●●●●/」部分がドメインとなります。
15.「課題の件名」は先ほど連携したNotionから取得した値を使用できるので、「タイトル」を選択します。
16.「課題の種別」もドメイン名が記載されると、候補から選択することができます。
17.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
これでNotionとBacklogの連携設定が完了しました！
Notionに新しいデータが追加されたら、Backlogにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトや情報を管理しているものの、Backlogへのタスク登録は手作業で行っており、二重入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。タスクの登録漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいデータが追加されると、その情報を基にBacklogへタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。 Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionやBacklogを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもNotionやBacklogのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionとBacklogを連携した自動化例 Backlogに課題が追加されたらNotionにも課題を登録したり、Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除したりすることもできます。
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成された際、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進ませます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題が完了または不要になった際、Notionの関連データベースから手作業で情報を削除していませんか？この手作業は、削除漏れや誤削除といったミスの原因となり、データの不整合を招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除されたタイミングをトリガーに、Notionの該当データを自動で削除し、データの整合性を保ちながら管理工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとNotionを併用し、プロジェクトやタスクを管理している方 手作業によるデータ更新に手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 ツール間の情報同期を自動化し、常に正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで課題を削除するだけで、Notionのデータも自動で削除されるため、二重の作業がなくなり、時間を有効活用できます。 手作業による削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が削除されたら（Webhook）」をアクションとして設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、Backlogの削除情報と連携させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook URLを発行し、Backlog側で設定を行ってください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを削除したいデータベースIDを指定し、どのレコードを削除するかの条件を設定してください。 ■注意事項
BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題を追加するだけでNotionにも自動で登録されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をNotionのデータベースに登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、自動化の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください Notionのオペレーション設定では、Backlogから取得した課題情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを自由にカスタマイズできます ■注意事項
Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを活用した自動化例 Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する
Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやDiscordなどへ自動で通知します。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。 Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに送信された回答をNotionに追加する
Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したフォームからお問い合わせや申し込み情報が届くたびに、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、入力された情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能になり、こうした手作業による課題を解消して、リアルタイムでの情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixフォームの回答内容をNotionで管理しているWebサイト担当者の方 フォームから送信された情報を手作業でNotionに転記している営業やCS担当者の方 WixとNotion間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォームが送信されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、フォームの回答内容をNotionのデータベースに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wixのトリガー設定では、Yoomによって生成されたWebhookURLを、対象のWixフォームに設定してください。 Notionのオペレーション設定では、Wixのフォームから取得した情報を、Notionデータベースのどの項目に追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームからお問い合わせがあった際、内容確認のためにHubSpotを開き、そこから手作業でNotionへ情報を転記し、さらにSlackで担当者へ通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をきっかけに、Notionへの情報登録からSlackへの通知までを自動で実行できるため、手作業による対応漏れや情報転記のミスを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで獲得したリード情報を手動でNotionに転記しているマーケティング担当者の方 問い合わせの一次対応と担当者への迅速な情報共有を効率化したいインサイドセールスの方 複数のSaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのフォーム送信を起点にNotionへの登録とSlackへの通知が自動で完結するため、これまで手作業で行っていた情報転記などの時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスやコピペ漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpot、Notion、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotのフォームから取得した情報を登録します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定できるほか、フォーム自体の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズが可能です。 Notionにレコードを追加するオペレーションでは、登録先のデータベースや、HubSpotのどの情報をNotionのどのプロパティに連携するかを任意に設定できます。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にHubSpotフォームの回答内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。 ■注意事項
HubSpot、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方 Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でNotionに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容をNotionのデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するオペレーションでは、登録先のデータベースを指定します。また、データベースの各項目に対して、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、どの回答をどの項目に登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Backlogを活用した自動化例 Backlogに課題が登録されたらタスク管理アプリに追加する
Backlogに課題が登録されたら、AsanaやTrelloなどに自動で追加します。
Backlogに課題が追加されたらGitHubにも登録
試してみる
■概要
プロジェクト管理でBacklogとGitHubを併用していると、課題の二重登録や転記の手間が発生しがちではないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGitHubの両方で課題管理を行っている開発チームの方 課題の二重登録による手間やヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトリーダーの方 複数のツールをまたぐ開発ワークフローの効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでトリガーとなったBacklogの課題情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した課題情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、連携するBacklogのドメインや、監視対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。 GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に、固定のテキストを設定したり、Backlogから取得した課題の情報を変数として設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Backlog、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
■概要
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。
Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。
Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
メールに届いた内容でBacklogに課題を追加する
GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を自動で追加します。
GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を追加するフローボットです。
GmailやOutlookからYoomで作成したメールアドレス宛にメールを転送してご利用ください。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Backlogに抽出した内容を課題として追加するフローです。
OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。
Backlogの追加項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Outlook、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogに課題が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Backlogに課題が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
■注意事項
・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとOneDriveを併用しているプロジェクトマネージャー・チームリーダー
・Backlogの課題ごとにOneDriveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、OneDriveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをOneDriveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Backlogで新規課題が追加された際に、OneDriveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
・手作業によるフォルダ作成ミスを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
・Backlogに追加された課題ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルの整理が容易となり、必要な情報をすぐに見つけることができます。
■注意事項
・OneDrive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogに課題が追加されたら、Boxのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方 Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、課題名と異なる名称でフォルダを作成してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」というアクションを設定することで、フローが起動する条件を定めます。 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxでフォルダを作成する設定では、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に指定できます。Backlogから取得した課題の件名などを変数としてフォルダ名に設定することで、管理がしやすくなります。 ■注意事項
Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
今回ご紹介したテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。⇒ Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
NotionとBacklogを連携するメリットと利用シーン
メリット1：Notionのデータ更新に伴うタスクの自動生成 Notionでデータベースが更新されると、自動的にBacklogに新たなタスクが追加されます。この連携により、タスクの手動登録が不要になり、作業漏れや二重入力のリスクを低減できますよね。
たとえば、会議の議事録やプロジェクトの要件をNotionに追加すると、その内容がスピーディーにBacklogのタスクとして登録されます。これにより、タスクの内容がチームメンバーに共有されやすく、プロジェクトの初期段階から効率的なタスクの進行が期待できますよ。特に、情報の共有が遅れることなく、プロジェクト計画が明確になるため、プロジェクトの立ち上げがスムーズになるのではないでしょうか。
メリット2：Notionの情報を活用したタスク進行の効率化 Notionに登録された情報を基に、Backlogでタスクが作成されるため、常に最新情報に基づいて業務を進めることができます。
たとえば、プロジェクトの進捗状況や新たな要件がNotionで更新された場合、その情報がBacklogにタスクとして反映されます。これにより、チームメンバー全員が最新の状況を把握でき、タスク処理の円滑な進行ができるのではないでしょうか。また、作業の優先度が明確に示されるため、迷わずにタスクを進めやすくなり、効率的なタスク進行と情報共有が同時に図れそうですね。
メリット3：タスク背景の共有と関連情報の一元管理 Notionで追加・更新されたデータがBacklogにタスクとして自動的に登録されるだけでなく、関連情報も同時に反映されます。
たとえば、Notionでプロジェクトの要件や詳細が更新された場合、その情報もBacklogのタスクに追加できるので、タスクの背景や目的がより明確になりますよ。これにより、チームメンバー全員がタスクの文脈を共有し、迅速な意思決定ができるのではないでしょうか。タスクの進行に必要な資料や情報が一元管理されれば、プロジェクトの透明性が高まり、全体的な作業効率の向上にもつながるはずです。
まとめ NotionとBacklogを連携することで、２つのツールのデータ管理をまとめて行うことができ、効率的なタスク管理や情報共有がしやすくなるはずです！
また、連携の際に使用したYoomは視覚的にわかりやすく、簡単に設定できます。
Yoomにはまだまだ連携できるアプリがたくさんあるので、他の業務にももっと応用できそうです！
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