【ノーコードで実現！】NotionとBacklogを連携して、タスク管理を自動化してみた

NotionやBacklogを使用してタスク管理を行ったり、プロジェクトの管理を行っていませんか？
実はこの2つのアプリを連携すると各アプリの特徴を生かしながら、情報をまとめることができるので、今までよりもプロジェクト管理の効率が向上するかもしれません！

ということで、今回はこの2つのアプリを連携してみます。
連携のメリットや設定の手順を詳しく紹介していきますよ。

このブログをおすすめする方

• NotionとBacklogを使って、業務の効率化を目指すプロジェクトマネージャー
• 手作業のタスク入力を減らし、情報漏れを防ぎたい業務担当者
• データの一元管理でプロジェクト進行を円滑にしたいチームリーダー
• 複数アプリ連携を推進したいシステム管理者
• 最新情報に基づいたタスク処理を重視するビジネスパーソン

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Notionに新しいデータが更新されたら、Backlogにタスクを作成する

試してみる

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Notionのデータベースにアイテムを追加して更新されたら、Backlogにタスクを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）

[Yoomとは]

NotionとBacklogの連携フローの作り方

それでは早速、NotionとBacklogの連携設定に移っていきましょう！
まだ、Yoomアカウントを取得していない場合はアカウントを取得してください。
Yoomのアカウント発行ページ

Yoomの基本的な操作は、以下のサイトを参考にしてください。
初めてのYoom

マイアプリ連携

Yoomにログインしたら、

1.「マイアプリ登録」から、「新規作成」をクリックします。

2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。
・Notion、Backlogどちらも登録をお願いします。　
・なお、Backlogのアプリ連携がうまくいかない場合には、以下を参考にしてください。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)　　　

＜Notionの場合＞

・上記画面で「ページを選択する」をクリックします。その後、下記の画面でチェックボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜Backlogの場合＞

・ドメインを入力し、「追加」します。次の画面で「許可する」をクリックするとマイアプリに登録完了です。

3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。
・Notion、Backlogのアイコンが登録されているか確認をお願いします。

Notionに新しいデータが更新されたら、Backlogにタスクを作成する

試してみる

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Notionのデータベースにアイテムを追加して更新されたら、Backlogにタスクを作成するフローです。

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フロー設定

今回は【Notionの情報を更新したら、Backlogにタスクを作成する】というフローを作成していきます。

1.まずは「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリックし、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題をわかりやすいように入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択します。

3.Notionを選択してください。

4.トリガーアクションは「データベースが作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」してください。

6.Notion連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択して、さらにBacklogを選択します。

7.アクションは「課題の追加」を選択し、「次へ」をクリックします。

8.「ドメイン」はBacklogのURL内の「https://●●●●●/」部分がドメインとなります。
「課題を登録するプロジェクトID」はアプリ登録されているとドメイン名入力後、候補から選択することもできます。

9.「課題の件名」は先ほど連携したNotionから取得したアウトプット情報を使用できるので、「タイトル」を選択します。

10.「課題の種別」もドメイン名が記載されると、候補から選択することができます。
「課題の優先度」は「高」にして、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

11.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

これでNotionとBacklogの連携設定が完了しました！

Notionに新しいデータが更新されたら、Backlogにタスクを作成する

試してみる

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Notionのデータベースにアイテムを追加して更新されたら、Backlogにタスクを作成するフローです。

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NotionやBacklogを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやBacklogのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

NotionとBacklogを連携した自動化例

Backlogに課題が追加されたらNotionにも課題を登録したり、Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除したりすることもできます。
また、Notionにページが作成されたらBacklogに課題を追加する連携も可能です。

Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する

試してみる

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■概要
「Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
Notionのタスク情報を自動でBacklogに反映できるため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報の整理やプロジェクト管理を行っている方
・Backlogを用いてタスク管理を行っており、両ツールの統合により情報を一元化したい方
・Notionのページが作成された際、迅速にBacklogに課題を追加することでチームの作業効率を高めたい方
・タスク管理ツールとしてBacklogを活用しているが、タスクの抜け漏れを防ぎ、スピーディに対応したい方
・NotionやBacklogを日常的に利用しており、ツール間でのデータ移行を手間なく行いたい方

■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する

試してみる

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■概要
「Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する」ワークフローは、タスクを整理する際に貢献します。
手動でタスクを削除する必要がなくなり、情報の一貫性が保ちやすくなります。。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでBacklogを使ってタスク管理をしているが、課題の削除が頻繁に発生する方
・Notionを利用して情報を一元管理しているが、バックログの変更が反映されず困っている方
・迅速にBacklogとNotionのデータを同期させたいと考えている方
・日常的にBacklogとNotionを併用しているが、手作業でのデータ管理に手間を感じている方

■注意事項
・BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録

試してみる

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■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
・手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方

■注意事項
・Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionを活用した自動化例

Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する

Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやDiscordなどへ自動で通知します。

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

試してみる

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■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する

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■概要
Wixで作成したフォームからお問い合わせや申し込み情報が届くたびに、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、入力された情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能になり、こうした手作業による課題を解消して、リアルタイムでの情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームの回答内容をNotionで管理しているWebサイト担当者の方
・フォームから送信された情報を手作業でNotionに転記している営業やCS担当者の方
・WixとNotion間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する

試してみる

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HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知するフローです。

■注意事項
・HubSpot、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する

試してみる

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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方
・Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方
・フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が登録されたらタスク管理アプリに追加する

Backlogに課題が登録されたら、AsanaやTrelloなどに自動で追加します。

Backlogに課題が追加されたら‍GitHubにも登録

試してみる

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■概要
プロジェクト管理でBacklogとGitHubを併用していると、課題の二重登録や転記の手間が発生しがちではないでしょうか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGitHubの両方で課題管理を行っている開発チームの方
・課題の二重登録による手間やヒューマンエラーをなくしたいプロジェクトリーダーの方
・複数のツールをまたぐ開発ワークフローの効率化を検討している方

■注意事項
・Backlog、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する

試してみる

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BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する

試してみる

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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。

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メールに届いた内容でBacklogに課題を追加する

GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を自動で追加します。

GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を追加する

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GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を追加するフローボットです。GmailやOutlookからYoomで作成したメールアドレス宛にメールを転送してご利用ください。

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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加する

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Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Backlogに抽出した内容を課題として追加するフローです。

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Backlogに課題が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Backlogに課題が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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Backlogに新しい課題が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。

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Backlogに課題が追加されたら、Boxのフォルダを作成する

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■概要
Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方
・Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。

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今回ご紹介したテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）

NotionとBacklogを連携するメリットと利用シーン

メリット1：Notionのデータ更新に伴うタスクの自動生成

Notionでデータベースが更新されると、自動的にBacklogに新たなタスクが追加されます。この連携により、タスクの手動登録が不要になり、作業漏れや二重入力のリスクを低減できますよね。

たとえば、会議の議事録やプロジェクトの要件をNotionに追加すると、その内容がスピーディーにBacklogのタスクとして登録されます。これにより、タスクの内容がチームメンバーに共有されやすく、プロジェクトの初期段階から効率的なタスクの進行が期待できますよ。特に、情報の共有が遅れることなく、プロジェクト計画が明確になるため、プロジェクトの立ち上げがスムーズになるのではないでしょうか。

メリット2：Notionの情報を活用したタスク進行の効率化

Notionに登録された情報を基に、Backlogでタスクが作成されるため、常に最新情報に基づいて業務を進めることができます。

たとえば、プロジェクトの進捗状況や新たな要件がNotionで更新された場合、その情報がBacklogにタスクとして反映されます。これにより、チームメンバー全員が最新の状況を把握でき、タスク処理の円滑な進行ができるのではないでしょうか。また、作業の優先度が明確に示されるため、迷わずにタスクを進めやすくなり、効率的なタスク進行と情報共有が同時に図れそうですね。

メリット3：タスク背景の共有と関連情報の一元管理

Notionで追加・更新されたデータがBacklogにタスクとして自動的に登録されるだけでなく、関連情報も同時に反映されます。

たとえば、Notionでプロジェクトの要件や詳細が更新された場合、その情報もBacklogのタスクに追加できるので、タスクの背景や目的がより明確になりますよ。これにより、チームメンバー全員がタスクの文脈を共有し、迅速な意思決定ができるのではないでしょうか。タスクの進行に必要な資料や情報が一元管理されれば、プロジェクトの透明性が高まり、全体的な作業効率の向上にもつながるはずです。

まとめ

NotionとBacklogを連携することで、２つのツールのデータ管理をまとめて行うことができ、効率的なタスク管理や情報共有がしやすくなるはずです！
二重管理の手間を削減するだけでなく、スムーズな情報共有によって効率的なチームプロジェクトの進行が期待できますね。

また、連携の際に使用したYoomは視覚的にわかりやすく、簡単に設定できます。

Yoomにはまだまだ連携できるアプリがたくさんあるので、他の業務にももっと応用できそうです！
みなさんもぜひ、試してみてくださいね。