【ノーコードで実現！】NotionとBacklogを連携して、タスク管理を自動化してみた。

NotionやBacklogを使用してタスク管理を行ったり、プロジェクトの管理を行っていませんか？
実はこの2つのアプリを連携すると各アプリの特徴を生かしながら、情報をまとめることができるので、今までよりもプロジェクト管理の効率が向上しちゃうんです！

ということで、今回はこの2つのアプリを連携させてみます。
連携のメリットや設定の手順を詳しく紹介していきますよ。

NotionとBacklogを連携するメリットは

2つのアプリを連携させるメリットって実際なんでしょう？

まず、データを一元管理できるようになります。
どちらかを確認すれば、すべてのデータが確認できるので、今までのように2つのアプリをいったりきたりしながらデータを確認する必要がなくなります。
また、1つずつデータを更新したり削除したりしなくていいので、データの重複や更新漏れがなくなり、手間だった細かな作業フローをなくすことができます！

データ更新の自動的化によって、タスクの状況をリアルタイムで確認できるようになります。
そうすると、チームメンバーがタイムラグなく情報を確認できるので、重要な情報を見逃すことなく、チーム間のコミュニケーションが今まで以上にスムーズに行えます。
さらにBacklogのタスクに関する資料の管理や付随する情報管理はNotionで行うことができるので、目標達成に向けてムダなく作業に取り組むことができます。

リアルタイムの情報でプロジェクト全体の進行状況がとても把握しやすくなりますし、関連するデータもあわせて確認しながら、プロジェクトを進めていくことができるので、スムーズなプロジェクトの進行が期待できるってわけです！！

プロジェクト業務の効率化、間違いなしです！！

NotionとBacklogを連携するとできる自動化業務

では具体的に自動化できる業務はどのような業務でしょうか。

まず、リアルタイムでのアプリ同期作業が自動化されます。

Notionのデータベースが作成されると自動的にBacklogへデータが同期され、常に新しいデータを利用できるということです。
例えば、Notionのリストが追加されるとBacklogのタスクにも同じように追加されるので、二重に入力してしまった！とか、どちらかに追記し忘れた！！ということをなくなります。

さらにコメントも自動的に反映できます。

Backlogでのコメントが自動的にNotionのページに反映されるので、まとめて管理することができちゃいます！
コメントの履歴も確認できるので、過去のやりとりも簡単に振り返ることができるんですよ。
だから、この前話していたあの話をもうちょっと掘り下げてあらためて共有したいというときにNotionでパッと参照できます！

また、Backlogでタスクのステータスが変更されたときには、その情報が自動的にNotionの情報も更新されます。
そのため、タスクのステータスをリアルタイム把握することができて、プロジェクト管理がとっても簡単になります。
だからプロジェクトマネージャーは、今そのプロジェクトがどの状態にいるかをすぐに確認できて、どう調整が必要なのか迅速に対応することができるんです。

リアルタイムの進捗にあわせて、タスクを追加させたり、新たな関連資料を更新したりできれば、次どうすればいいのか…と部下が指示待ちしなくて済みますよね！

NotionとBacklogの連携フローの作り方

それでは早速、NotionとBacklogの連携設定に移っていきましょう！
まだ、Yoomアカウントを取得していない場合はアカウントを取得してください。
Yoomのアカウント発行ページ

Yoomの基本的な操作は、以下のサイトを参考にしてください。
‍初めてのYoom

Yoomにログインしたら、

1.「マイアプリ登録」から、「新規作成」をクリックします。

2.登録したいアプリを選択し、使用するアカウントでログインしてください。
・Notion、Backlogどちらも登録をお願いします。　
・なお、Backlogのアプリ連携がうまくいかない場合には、以下を参考にしてください。
Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)　　　　　

3.登録が完了するとマイアプリにアイコンが表示されます。
・Notion、Backlogのアイコンが登録されているか確認をお願いします。

それではアプリを連携していきます！

今回は【Notionの情報を更新したら、Backlogの情報が更新される】というフローを作成していきます。

1.まずは「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリックし、「はじめからの作成」を選択します。