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顧客や取引先データの管理を自動化してみませんか？
BubbleとOneDriveを連携することで、データの共有やデータ管理が容易になるでしょう。
本記事では、Bubbleで新しくThingが作成された際に、OneDriveにフォルダを自動作成する方法をご紹介します。
これにより、業務スピードの向上や効率化が期待できるでしょう。
BubbleとOneDriveを連携すると、作業時間を短縮できるかもしれません。
たとえば、Bubbleに新規プロジェクトを登録すると、OneDriveにプロジェクトごとのフォルダを作成することができます。
これにより、プロジェクトに関連するデータをOneDriveに自動で保存できるため、フォルダを作成する手間が省け、作業時間を短縮できるでしょう。
新規顧客情報をBubbleに追加し、OneDriveでフォルダを自動作成する仕組みを導入すれば、顧客ごとのデータをOneDriveに保存できるようになります。
たとえば、保険代理店で契約者ごとの資料や問い合わせデータをBubbleにまとめることで、自動的にOneDriveでフォルダを作成できます。
そのため、顧客から急に問い合わせがあった場合、担当者以外でも顧客名のフォルダを確認するだけで過去の資料を確認できるので、スムーズに対応できるでしょう。
その結果、対応の遅れや顧客との認識のズレを防ぐことができるかもしれません。
新しい案件や取引開始時に、Bubbleを活用してOneDriveにフォルダを自動作成することで、案件や取引情報を一貫して整理できるでしょう。
たとえば、営業担当者がBubbleに顧客情報を登録することで、顧客名を使用したフォルダをOneDriveで自動作成できます。
これにより、各担当者が同じ形式でフォルダを作成できるため、統一されたフォルダ作成が可能になるかもしれません。
この自動化は、取引や顧客情報の整理に悩んでいる方におすすめです。
BubbleとOneDriveを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている企業
・Bubbleでデータベースを使ったアプリケーションを開発しているが、データの整理や管理が手間に感じている方
2. OneDriveを利用してファイル管理を行っている企業
・OneDriveを利用してファイルを整理しているが、手動でフォルダを作成するのが大変だと感じている方
・自動でフォルダを作成し、ファイル管理をより効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Bubbleで新しいThingが作成されるたびに自動でOneDriveにフォルダが作成されます。
これにより、ファイルの整理が簡単になり、手動でフォルダを作成する手間が省けます。
担当者は作業時間を短縮でき、他の業務に時間を割けられるようになるため、生産性向上に寄与します。
また、プロジェクトごとのファイル管理が容易になるため、作業効率が向上します。
■注意事項
・BubbleとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
BubbleとOneDriveをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前にしておくことで、自動化設定がスムーズに行えます。
まず、Bubbleのマイアプリを行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
検索欄からBubbleを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、説明を確認し、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を設定しましょう。
続いて、OneDriveのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同じように、OneDriveを検索するか、一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、OneDriveにサインインします。
両方のマイアプリ登録が完了したら、BubbleとOneDriveが表示されます。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている企業
・Bubbleでデータベースを使ったアプリケーションを開発しているが、データの整理や管理が手間に感じている方
2. OneDriveを利用してファイル管理を行っている企業
・OneDriveを利用してファイルを整理しているが、手動でフォルダを作成するのが大変だと感じている方
・自動でフォルダを作成し、ファイル管理をより効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Bubbleで新しいThingが作成されるたびに自動でOneDriveにフォルダが作成されます。
これにより、ファイルの整理が簡単になり、手動でフォルダを作成する手間が省けます。
担当者は作業時間を短縮でき、他の業務に時間を割けられるようになるため、生産性向上に寄与します。
また、プロジェクトごとのファイル管理が容易になるため、作業効率が向上します。
■注意事項
・BubbleとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更が必要な場合は、以下の画面で変更しましょう。
最初に、Bubbleの設定から行うため、「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。
設定完了後に、「テスト」をクリックすると、「テスト成功」と表示されます。
スクロールして、Bubbleに登録したデータのレスポンス結果を確認してください。
このレスポンス結果を基に、Bubbleのアウトプットを作成します。
Bubbleのデータに基づいてOnedriveのフォルダ名を作成するには、Bubbleのアウトプットが必要なので、こちらのヘルプページを参照し、登録しましょう。
アウトプットの設定ができたら、「保存」をクリックしてください。
続いて、OneDriveでフォルダを作成する設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「ドライブID」を下の候補から選択しましょう。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。
スクロールし、説明通りに「親フォルダのアイテムID」と「親フォルダ名」を設定してください。
次に、Bubbleのアウトプットを使用して、「フォルダ名」を設定します。
赤枠内の矢印をクリックして、アウトプットを表示させましょう。
先ほど設定したアウトプットは以下の赤枠内に表示されるので、使用したいアウトプットを選択してください。
例としてThing IDを使用したフォルダ名を設定しています。
以下は例なので、お好みで設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか、チェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
BubbleでThingが作成されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている企業
・Bubbleでデータベースを使ったアプリケーションを開発しているが、データの整理や管理が手間に感じている方
2. OneDriveを利用してファイル管理を行っている企業
・OneDriveを利用してファイルを整理しているが、手動でフォルダを作成するのが大変だと感じている方
・自動でフォルダを作成し、ファイル管理をより効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Bubbleで新しいThingが作成されるたびに自動でOneDriveにフォルダが作成されます。
これにより、ファイルの整理が簡単になり、手動でフォルダを作成する手間が省けます。
担当者は作業時間を短縮でき、他の業務に時間を割けられるようになるため、生産性向上に寄与します。
また、プロジェクトごとのファイル管理が容易になるため、作業効率が向上します。
■注意事項
・BubbleとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
BubbleにThingが作成された際に、Google Chatに通知されるので、作成されたThingの確認をスピーディーに行えます。
Google Chatの通知先を関係者にしておくことで、スムーズに情報共有ができるでしょう。
■概要
Bubbleで新しいThingが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をGoogle Chatで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してGoogle Chatで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Google Chatで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にGoogle Chatのスペースに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとGoogle Chatを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Google Chatのスペースへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるGoogle Chatのスペースへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2.Googleフォームで回答された内容を自動的にBubbleに登録するフローです。
Google フォームで回答されたデータをBubbleに自動登録できるため、転記作業が不要になります。
自動的にデータが同期されるので、入力ミスや漏れを防げます。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに自動追加するフローです。
Google スプレッドシートにデータを追加すると、Bubbleにも自動的に反映されるため、スピーディーにデータを共有できるでしょう。
手作業による登録が不要になるので、作業時間を短縮できるかもしれません。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・チームの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を他のアプリでも共有したい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・他のチームメンバーや責任者から共有された情報をBubbleにも登録したい方
・Bubbleへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、営業やカスタマーサポートの担当者が受けたユーザーの要望や責任者から指示されたタスクなどがGoogle スプレッドシートで管理されている場合、これらをBubbleに手動で転記するには、時間と労力がかかります。
このテンプレートを活用すると、Google スプレッドシートに新しい情報が登録された際、BubbleのThingを自動作成できます。データが自動で反映されるため、スムーズな情報共有が可能になり、アプリ開発やWeb制作の担当者は情報の転記に手間をとられる心配がありません。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介した自動化フローを活用すれば、日々のフォルダ作成や資料整理が簡単に行えるでしょう。
Bubbleに登録した取引データや顧客データを基に、フォルダを自動作成できるため、手作業でファイルを整理する手間が省けます。
また、プロジェクトや取引の関係者全員が同じデータを確認できるので、引き継ぎ作業もしやすくなるでしょう。
さらに、決められたフォルダ先にデータを格納できるので、データ紛失のリスクも防げそうです。
Yoomを活用した自動化は、コード入力不要で誰でも利用可能です。
この自動化を活用してぜひファイル整理を効率化してみてください。
