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Bubbleは技術的な知識がなくても高度なウェブアプリケーションを作成できる便利なツールです。活用している中で、新しくThingを作成するたびに社内共有に時間がかかっている方は多いのではないでしょうか。本記事では、BubbleでThingが作成された際にOutlookで通知を受け取る方法を紹介します。BubbleとOutlookを連携させることで、手動で行っていた作業が自動化できます。業務の迅速な対応とミスの削減にも繋がり、業務を効率的に進めることが期待できます。
業務の進行をリアルタイムで把握することは、特に顧客対応や注文管理において非常に重要です。例えば、Bubbleを使って顧客情報や新規注文が「Thing」として作成され、その情報がOutlookで即座に通知されるため、担当者は迅速に行動を起こせます。従来はシステムを手動で確認し、通知を見逃すことがありましたが、この自動通知により、対応の遅れを防ぎ、タイムリーに業務を処理することが可能になります。この結果、業務の効率化と顧客満足度の向上が期待できます。
手動でデータ入力や通知確認を行う作業では、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。BubbleとOutlookを連携させることで、「Thing」の作成と同時に自動的にメール通知が送信され、情報漏れや確認ミスが防げます。例えば、販売管理システムで新しい取引先情報が追加された場合、通知が届くことで、担当者は即座にその情報を基にアクションを起こせます。これにより、業務の正確性が高まり、データの誤りや遅延を防ぐことが期待できます。
業務フローが自動化され、BubbleとOutlookを連携させることで、プロセスの透明化が進みます。例えば、プロジェクト管理で新しいタスクが追加された場合、その通知を即座に受け取ることができます。これにより、進行中のタスクやプロジェクトの状況を担当者がリアルタイムで把握でき、進捗管理がスムーズになります。手動で業務を管理していた時に比べ、作業状況が明確になり、上司やマネージャーが全体の進行状況を把握しやすくなります。業務の監視が簡素化され、無駄なチェックや確認作業が減少するかもしれません。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて４つのステップで進めていきます。
ステップ1：BubbleとOutlookをマイアプリ連携
ステップ2：テンプレートをコピーする
ステップ3：起点となるBubbleでのThing作成のトリガー設定とOutlookへの通知設定
ステップ4：トリガーをONにし自動連携を確認する
また今回は以下のテンプレートを使用していきます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらOutlookでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関するデータをBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を速やかにチームメンバーと共有したい方
2. Outlookを使った情報共有を行っている方
・チームのコミュニケーションにOutlookを利用している方
・他のアプリの情報をOutlookで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、OutlookでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにOutlookで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートを使用することでプログラミングの知識がなくても直感的な操作で自動化連携を行うことが可能です。
まず今回使用するアプリをマイアプリに連携していきます。
先にマイアプリに登録することでスムーズに作業を行うことが可能です。
まず、Bubbleのマイアプリ連携を行います。
Yoomへログインし、画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にBubbleと入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたら、必要事項を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
マイアプリの画面に戻り、Bubbleが追加されていることを確認します。
続いてOutlookのマイアプリ連携に移ります。
続いてGmailのマイアプリ登録を行います。
先ほど同様、「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、Outlookと入力し表示された項目をクリックします。
Microsoft 365のログイン画面に移動したら、連携したいアカウントを選択します。
必要事項を入力しサインインします。
マイアプリの画面に戻り、Outlookが表示されていれば連携は完了です。
今回使用するテンプレートをコピーします。下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Salesforceでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用している方
・取引先企業との商談に使用している方
2.Salesforceに情報の集約を行う方
・リード情報の登録に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomは効率的に対面のコミュニケーションを行うことのできるツールです。
しかし会議を作成する際、Salesforceに登録されたリード情報を手作業してZoomにミーティングを作成するのは、業務の効率化を阻害しています。
このフローを活用すると一連の業務を自動で完了し、手作業を大幅に省くことができます。
これまで手作業していた時間を会議の準備に充てることができ、十分な準備を会議前に行うことで生産性向上へと繋がります。
■注意事項
・Salesforce、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーが完了すると以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
いよいよYoomのフローボットの操作に移ります。赤枠内の「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、連携したBubbleのアカウントと相違ないかを確認します。
間違いなければ「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、内容に従って入力していきましょう。
「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリックしてフローボットの画面に戻ります。
続いてOutlookの設定を行います。
以下の画像の赤枠内をクリックしましょう。
メールの設定の画面が表示されるので、Outlookのアカウントが間違いないかを確認します。
下にスクロールすると、実際にOutlookに送信されるメールの内容を設定できます。
内容設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリックしましょう。
これでアプリの設定は完了しました。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Salesforceでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用している方
・取引先企業との商談に使用している方
2.Salesforceに情報の集約を行う方
・リード情報の登録に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomは効率的に対面のコミュニケーションを行うことのできるツールです。
しかし会議を作成する際、Salesforceに登録されたリード情報を手作業してZoomにミーティングを作成するのは、業務の効率化を阻害しています。
このフローを活用すると一連の業務を自動で完了し、手作業を大幅に省くことができます。
これまで手作業していた時間を会議の準備に充てることができ、十分な準備を会議前に行うことで生産性向上へと繋がります。
■注意事項
・Salesforce、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ほかにもBubble・Outlookを使ったテンプレートをいくつかご紹介します。
①Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録する
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。このテンプレートを活用すれば、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映により、スムーズな情報共有が可能となり、迅速なフォローアップが実現できます。自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐことも期待できます。
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
②BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーはすぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき、生産性を向上させることができます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
③Salesforceでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
Salesforceでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。このフローを活用すれば、一連の業務を自動で完了し、手作業を大幅に省くことができます。これまで手作業していた時間を会議の準備に充て、十分な準備を会議前に行うことで生産性向上が期待できます。
■概要
Salesforceでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用している方
・取引先企業との商談に使用している方
2.Salesforceに情報の集約を行う方
・リード情報の登録に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomは効率的に対面のコミュニケーションを行うことのできるツールです。
しかし会議を作成する際、Salesforceに登録されたリード情報を手作業してZoomにミーティングを作成するのは、業務の効率化を阻害しています。
このフローを活用すると一連の業務を自動で完了し、手作業を大幅に省くことができます。
これまで手作業していた時間を会議の準備に充てることができ、十分な準備を会議前に行うことで生産性向上へと繋がります。
■注意事項
・Salesforce、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今回はこのBubbleとOutlookの連携方法と、関連するそのほかのテンプレートをご紹介しました。このBubbleとOutlookの連携により、業務の効率化と正確性の向上が実現できます。手動で行っていた作業を自動化することで、迅速な対応が可能になり、ミスの削減にも繋がります。特に顧客対応やデータ管理において、その効果は顕著です。業務フローの透明化と管理の簡素化も期待できるため、ぜひこの連携を試してみてください。また、Yoomではノーコードでできる自動化のテンプレートをたくさん使うことができます。
無料登録はこちらから行えます。ぜひお気軽にお試しください！
