BubbleでThingが作成されたらOutlookでメールを通知する
BubbleでThingが作成されたらOutlookでメールを通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bubble
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
BubbleでWebアプリケーションを開発しているものの、新しいデータ（Thing）が作成された際の通知を手作業で行っており、手間を感じたり、対応が遅れたりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信できます。手作業による通知業務を減らし、迅速で漏れのない情報共有の仕組みを構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、関係者にOutlookで手動通知している方
- 手作業によるメール通知での連絡漏れや、対応の遅れを防ぎたいと考えている方
- ノーコードツール間の連携を自動化し、サービス運営の効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが作成されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
- 人の手による通知で起こりがちな、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Bubbleで作成された情報を基に通知メールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先、件名、本文を任意の内容で設定してください。
- 件名や本文には、Bubbleのトリガーで取得したデータ（作成されたThingの情報など）を動的に差し込むことが可能です。これにより、どのデータに関する通知なのかが具体的にわかるメールを自動で作成できます。
■注意事項
- Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Bubble
Bubble
を使ったテンプレート
Bubbleに登録された商品を条件付きで自動でBASEへ追加するフローです。手入力や二重管理を減らし、登録時間の短縮と価格・在庫の転記ミス防止で運営負担を軽くします。
Bubbleで新規Thingが作成されるとYoomがRedditの指定サブレディットへ自動投稿するフローです。転記の手間をなくし、告知漏れや記載ミスを防ぎ確実な情報共有を実現します。
Bubbleで新しいThingが登録されるたびSlackへ即時メッセージを送るフローです。確認作業の手間や通知遅れを抑え、確実な情報共有とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Googleフォーム回答を受け取るとOutlookで配送依頼メールを自動送信するフローです。入力転記や送信漏れを減らし、注文増加時も安定して処理を回せ、手作業の負担とヒューマンエラーを抑えられます。
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
使用しているアプリについて
Bubble
YoomではBubbleのAPIとノーコードで連携し、Bubbleの操作をAPIで実施することができます。
例えば、Bubbleに登録された情報を自動的にGoogleスプレッドシートやSlackなどの他サービスへ連携したり、Bubbleのデータベースへ自動的に情報の登録や更新を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Bubbleに登録された商品を条件付きで自動でBASEへ追加するフローです。手入力や二重管理を減らし、登録時間の短縮と価格・在庫の転記ミス防止で運営負担を軽くします。
Bubbleで特定条件に合う商品が登録されたらBASEに追加する
Bubbleで新規Thingが作成されるとYoomがRedditの指定サブレディットへ自動投稿するフローです。転記の手間をなくし、告知漏れや記載ミスを防ぎ確実な情報共有を実現します。
BubbleでThingが作成されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Bubbleで新しいThingが登録されるたびSlackへ即時メッセージを送るフローです。確認作業の手間や通知遅れを抑え、確実な情報共有とヒューマンエラー防止に役立ちます。
BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Googleフォーム回答を受け取るとOutlookで配送依頼メールを自動送信するフローです。入力転記や送信漏れを減らし、注文増加時も安定して処理を回せ、手作業の負担とヒューマンエラーを抑えられます。
Googleフォームで注文情報が送信されたら、Outlookで配送依頼のメールを自動送信する
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Thingが作成されたら
Thingが作成・更新されたら
API Connectorを送信したら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
Thingを取得
Thingを検索
Thingを作成
Thingを更新
Thingを削除
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
メールの添付ファイルの情報を取得する
メールの添付ファイルをダウンロード
指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
自分のカレンダーのイベントを削除する
自分のカレンダーのイベントを更新する
タスクを作成する（リマインド設定対応）
タスクを作成する（リマインド設定非対応）
自分のカレンダーのイベントを検索する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
フローボットトリガー
Thingが作成されたらThingが作成・更新されたらAPI Connectorを送信したら
フローボットオペレーション
Thingを取得Thingを検索Thingを作成Thingを更新Thingを削除
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
