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Yoom活用術

2025-03-26

BubbleとSansanを連携して、Bubbleに登録された情報をSansanに追加する方法

r.enta
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本記事では、Bubbleで登録した情報をSansanに自動で追加する方法を解説します。 ノーコードで簡単に設定できるため、技術的な知識がなくても、業務の自動化が実現可能です。 手作業によるデータ入力の手間を省き、より戦略的な業務に集中できます。 営業やマーケティングの業務効率化に興味のある方は、ぜひご覧ください。

こんな方におすすめ

  • 営業チームやマーケティングチームの情報共有を効率化したい方
  • 顧客情報の一元管理に課題を感じている営業担当者
  • 手作業でのデータ入力の手間を削減したいと考えている管理者
  • 顧客データの正確性と一貫性を保ちながら業務を効率化したい方
  • BubbleやSansanの連携により業務フローを自動化したいと考えている企業の担当者

BubbleとSansanの連携メリットと具体例

メリット1: 手作業によるデータ入力の負担軽減

Bubbleで登録された情報をSansanに自動連携することで、営業担当者の業務効率の向上が期待できます。
例えば、営業活動中に得られた新しい顧客情報をBubbleに入力すると、その情報が自動的にSansanに転送され、顧客データベースに登録されます。これにより、営業担当者は入力作業に時間を費やすことなく、顧客との関係構築や商談に集中できます。また、人為的な入力ミスを防ぎ、正確な顧客情報を常に保持できるため、より質の高い営業活動が期待できます。

メリット2: 顧客情報の一元化

BubbleとSansanの連携により、顧客情報が一元管理され、業務効率が向上します。
例えば、営業担当者が顧客とのやり取りをBubbleに記録し、その情報が自動的にSansanに連携されます。これにより、マーケティングチームは、顧客の興味関心や過去の購入履歴などの情報を迅速に把握し、よりパーソナライズされたマーケティング施策を展開できます。また、顧客サポート担当者も顧客との過去のやり取りをすぐに確認でき、スムーズなサポートが可能になります。

メリット3: データ分析の効率化

BubbleとSansanの連携により、蓄積された顧客データを効果的に活用し、顧客満足度の向上に繋がります。
例えば、顧客からの問い合わせ内容をBubbleに記録し、Sansanと連携することで、過去の問い合わせ履歴や購入履歴を横断的に分析できます。これにより、顧客のニーズをより深く理解し、最適な商品やサービスを提案することが可能になります。また、顧客の購買パターンを分析することで、新たなマーケティング戦略の立案にも役立ちます。

それではここからノーコードツールYoomを使って「Bubbleに登録された情報をSansanに追加する」方法をご説明します。

[Yoomとは]

Bubbleに登録された情報をSansanに追加する方法

BubbleとSansanを連携させることで、営業活動の効率化が実現します。Bubbleに登録された情報が自動的にSansanに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回のフローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

  • BubbleとSansanをマイアプリ連携
  • BubbleでThingが作成されたら起動するトリガーを設定
  • Sansanで名刺データを登録する設定
  • トリガーボタンをONにする

まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。


■概要

Bubbleで管理している顧客情報やリード情報を、営業活動のためにSansanへも登録する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。情報の転記には時間がかかる上、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが登録されると同時にSansanへ名刺情報として自動で追加されるため、こうした入力作業の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとSansanを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じている方
  • Bubbleに登録された情報をSansanへ転記する際の、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleにデータが作成されると自動でSansanに名刺情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSansanをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいデータの種類(Thing)を指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得した情報をSansanのどの項目に登録するかを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Sansanに名刺データを登録するアクションでは、Bubbleのトリガーで取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Sansanのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
  • 部署名など、特定の情報を固定値として登録したい場合は、該当項目に直接テキストを入力して設定することも可能です。

■注意事項

  • BubbleとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:BubbleとSansanをマイアプリ連携

BubbleとSansanをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。マイアプリ登録を先にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

アカウント名・アクセストークン・サブドメインを上記画像の注釈を参考に入力し、追加してください。■Sansanの設定

左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からSansanを検索してください。

「Sansanの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。入力が完了したら「追加」をクリックします。
※Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合、フローボットのオペレーションやデータコネクトでエラーが発生しますので、ご注意ください。

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

新規登録画面の注釈を参考に空欄を全て入力し、追加をクリックします。
これでマイアプリ登録は完了しました。

次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーし、フローボットを作成します。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要

Bubbleで管理している顧客情報やリード情報を、営業活動のためにSansanへも登録する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。情報の転記には時間がかかる上、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが登録されると同時にSansanへ名刺情報として自動で追加されるため、こうした入力作業の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとSansanを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じている方
  • Bubbleに登録された情報をSansanへ転記する際の、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleにデータが作成されると自動でSansanに名刺情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSansanをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいデータの種類(Thing)を指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得した情報をSansanのどの項目に登録するかを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Sansanに名刺データを登録するアクションでは、Bubbleのトリガーで取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Sansanのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
  • 部署名など、特定の情報を固定値として登録したい場合は、該当項目に直接テキストを入力して設定することも可能です。

■注意事項

  • BubbleとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合は、ログイン画面が表示されるのでログインしましょう。

ステップ2:BubbleでThingが作成されたら起動するトリガーを設定

ここからは、フローボットの編集を行っていきます。

Bubbleアイコンの「Thingが作成されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

データタイプを設定します。値を取得する際、JSONPathを利用する必要があります。
詳細はこちらのリンクからご確認ください。

設定が完了したら「テスト」ボタンを押し、成功と表示されたら完了のため、保存をクリックします。

ステップ3:Sansanで名刺データを登録する設定

Sansanのアイコンの「名刺データを登録」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

「API接続設定」画面で、必要な項目をシステムから返させるデータ(アウトプット)の中から選択します。
※ここでは、「名刺交換日」の項目に対してシステムから返されるデータとして「作成日時」を選択します。

選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、「保存する」をクリックします。

ステップ4:トリガーボタンをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したテンプレート
Bubbleに登録された情報をSansanに追加する


■概要

Bubbleで管理している顧客情報やリード情報を、営業活動のためにSansanへも登録する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。情報の転記には時間がかかる上、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが登録されると同時にSansanへ名刺情報として自動で追加されるため、こうした入力作業の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとSansanを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じている方
  • Bubbleに登録された情報をSansanへ転記する際の、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleにデータが作成されると自動でSansanに名刺情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSansanをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいデータの種類(Thing)を指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得した情報をSansanのどの項目に登録するかを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Sansanに名刺データを登録するアクションでは、Bubbleのトリガーで取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Sansanのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
  • 部署名など、特定の情報を固定値として登録したい場合は、該当項目に直接テキストを入力して設定することも可能です。

■注意事項

  • BubbleとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Bubble・Sansanを使ったその他の自動化例

他にBubbleを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかをご紹介します。

1.BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Googleスプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら、情報を進めることが可能です。


■概要
Bubbleで開発したアプリケーションのデータ管理を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れの要因となり、データの正確性を損なう可能性があります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、データ連携の工数を削減し、正確なデータ管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
  • BubbleとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを減らしたい事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleにThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を任意のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートでレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
  • BubbleのどのデータをGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかのマッピングも、業務に合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項
  • Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2.BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また、人的ミスのリスクも軽減され、よりスピーディー且つ正確な情報共有も可能となります。


■概要
ノーコードツールBubbleで開発したアプリケーション上で新しいデータが作成された際、関係者への通知や共有はどのように行っていますか?手動での連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThing(データ)が作成されたことをトリガーに、ビジネスチャットであるLINE WORKSへ自動でメッセージを送信できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、確認作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、LINE WORKSへ共有したい方
  • 手作業による通知連絡でのタイムラグや、情報伝達の漏れをなくしたいと考えている方
  • ノーコードツール間の連携を自動化し、アプリケーションの運用効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleでThingが作成されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 通知が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、チーム内での確実な情報共有を可能にします。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Bubbleのトリガー設定で、監視対象としたいデータタイプ(Thingの種類)を任意に設定してください。
  • LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Bubbleで作成されたThingの情報を変数として組み込むことで、より具体的な内容を送信できます。

■注意事項
  • Bubble、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3.kintoneで登録された情報をBubbleに追加する
Kintoneのレコードに情報が登録されると、自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。


■概要

kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで情報管理を担当する方

・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方

・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方

2.業務でBubbleを利用している方

・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方

・Bubbleで情報の一元管理をしている方

■このテンプレートを使うメリット

BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。

Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。

Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。

■注意事項

・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

BubbleとSansanを連携させることで、営業・マーケティング業務が劇的に変化します。Sansanの顧客情報をBubbleに取り込み、一元化を実現します。これにより、営業担当者は顧客に合わせたきめ細かい対応が可能になり、成約率の向上が期待できます。また、重複データの排除や情報更新の自動化など、手作業によるミスを防止し、業務効率を大幅に向上させます。ノーコードで簡単に連携できるため、専門的な技術知識がなくても導入可能です。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
r.enta
r.enta
コールセンター業界にて約8年の経験があります。 オペレーターや管理職など、様々な立場から培った現場の課題点を元に、お役立ちコンテンツを発信していきます。 Yoomを活用し、業務効率化やスムーズなサービス利用など、皆様に発信していきます!
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