【NotebookLM・Perplexity徹底比較】検証してみて分かった最適な活用法とは
【NotebookLM・Perplexity徹底比較】検証してみて分かった、最適なNotebookLM×Perplexityの活用法
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【NotebookLM・Perplexity徹底比較】検証してみて分かった最適な活用法とは
AI最新トレンド

2026-01-21

【NotebookLM・Perplexity徹底比較】検証してみて分かった、最適なNotebookLM×Perplexityの活用法

Kanade Nohara
Kanade Nohara

多くの情報が飛び交う現代のビジネスシーンにおいて、必要な情報を「正確に」「素早く」キャッチアップする能力は、マーケティングや事業企画担当者にとって必須のスキルです。そこで本記事では、Googleが提供するリサーチアシスタントNotebookLMと、検索型AIエンジンPerplexityを比較検証するほかNotebookLMとPerplexityを組み合わせたおすすめ活用法もご紹介します。

✍️そもそもNotebookLM・Perplexityとは?

NotebookLMとは

NotebookLMは、Googleが開発した「AI搭載リサーチアシスタント」です。最大の特徴は、ユーザーがアップロードしたPDF、Googleドキュメント、ウェブサイト、YouTube動画などの資料(ソース)を「自分専用の知識ベース」として学習し、その内容に基づいて回答を生成する点。一般的に生成AIが苦手とする「ハルシネーション(もっともらしい嘘)」を抑制できます。

Perplexityとは

Perplexityは、Perplexity社が開発した「AI搭載の会話型検索エンジン」。最大の特徴は、インターネット上の情報をリアルタイムで検索し、ウェブ上の膨大なデータから最新かつ信頼できる情報源を特定・集約して回答を生成する点です。

提示されるすべての回答には、元の情報源へのリンクが付いた「引用」が明記されているため、情報の根拠をユーザーが直接確認でき、高い透明性と信頼性を備えているのが強みです。

⭐YoomはPerplexityと連携できます!

 👉Yoomとは?ノーコードで業務自動化につながる!

ハイパーオートメーションツール「Yoom」はPerplexityと連携し、様々な業務を自動化できます。たとえばPerplexityで要約したテキストをSlackに通知したり高度なPerplexityの分析機能を用いて次のアクションへつなげるなど、様々なSaaSツールと連携できます。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀


■概要
Notionに議事録を登録した後、その内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ登録をきっかけにPerplexityが自動で内容を要約し、Slackへ通知する一連の流れを自動化可能です。情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで議事録やドキュメントを管理し、情報共有をより効率化したいと考えている方
  • Perplexityを活用して長文の要約作業を自動化し、生産性を高めたい方
  • Slackでの情報共有を迅速化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへの登録から要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動でのコピペや要約作業がなくなるため、内容の転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに特定の条件で後続の処理を実行するようにします。
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。
  5. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。
  6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、議事録などを管理している任意のデータベースを指定し、自動化の対象をカスタマイズしてください。
  • 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティなどを基に、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるよう設定が可能です。
  • Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した情報を変数として利用し、目的に応じた要約が生成されるようプロンプトを自由にカスタマイズできます。
  • Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にPerplexityで生成した要約を変数として埋め込むなど、柔軟な通知内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • Notion、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackに届く問い合わせへの返信作成に、多くの時間を要していませんか?一つひとつ内容を確認し、適切な回答を考える作業は、担当者にとって大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された問い合わせ内容をPerplexityが自動で分析し、返信案を作成してくれます。これにより、返信作成業務の初動を早め、顧客対応や社内コミュニケーションの質を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
  • Perplexityを活用して、文章生成や要約業務の効率化を目指している方
  • 手作業による返信対応の遅延や、担当者による回答の質のばらつきをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をきっかけにPerplexityが自動で返信案を作成するため、これまで対応に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • AIが一次返信案を生成することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質の標準化に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を選択し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信案を作成するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Perplexityが生成した返信案を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード(例:「質問」「問い合わせ」など)を任意で指定できます。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、返信案を通知したいチャンネルIDや、メンションする担当者、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Slack、PerplexityをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

🤔NotebookLM・Perplexityを実際に使ってみた!

ここからは、実際にNotebookLMとPerplexityをビジネスシーンでどのように活用できるか、具体的な利用シナリオを検討し、検証していきます。

検証内容

今回は、検証①と検証②の2つに分けて比較をしてみました!

検証①競合他社のIR資料(決算説明資料)の比較分析

【比較項目】

以下の項目で、比較していきます!


検証②最新市場トレンドのリアルタイム調査レポート作成

【比較項目】

以下の項目で、比較していきます!

🔍検証①競合他社のIR資料(決算説明資料)の比較分析

ここからは、実際に比較した内容とその手順を解説します。

まずは実際の比較手順のあとに、それぞれの比較項目について紹介していきます!

NotebookLM

ログイン後に「ノートブックを新規作成」をクリックし、3社の決算説明資料を読み込ませてプロンプトを送信します。すると、結果は以下のようになりました。

リアルな使用感

各社の資料から、単なるキーワードの抜き出しにとどまらない「戦略のカラー」を的確に言語化できている点に驚きました。3社分の膨大なスライドから、AIという共通項で「インフラ供給」と「自社適用」といった性質の違いを瞬時に分類しており、手作業で数時間かかる比較表作成が約1分で完了するスピード感は圧倒的です。
また添付画像の通り、回答の各所にソース番号が明示されるため、気になった箇所をすぐに原文のスライドで裏取りできる安心感があります。

NotebookLMは「競合比較」という高い正確性が求められる業務において、「情報の網羅性」と「分析の解像度」を劇的に高めると感じました。

Perplexity

同じく3社の決算説明資料を読み込ませ、プロンプトを入力したら送信します。

リアルな使用感

Web上の広範なソースから、各社の最新のニュアンス(DC REITの活用や、防衛セグメントの成長など)を的確に拾い上げ、構造化できている点に驚きました。2025年以降のトレンドである「データセンターへの巨額投資」や「REIT活用による資本効率の向上」といった、ごく最近の経営判断が具体数値(Q1で約717億円など)と共に抽出されており、情報の鮮度は極めて高いと感じます。
また単なるキーワードの羅列ではなく、NTTデータは「実装・効率重視」、富士通は「AIそのものを成長エンジンとする攻めの姿勢」といった、各社の投資スタンスの微妙な温度差まで言語化されており、深い示唆を得ることができました。
さらに比較表も出力されたのですが、そのまま社内会議や戦略立案のベースとして使えるほど整理されています。

Perplexityは「最新の市場環境と競合の動きを、点ではなく線で捉える」ための強力な武器になると確信しました。

🔍検証②最新市場トレンドのリアルタイム調査レポート作成

プロンプト:

「B2B SaaS業界における最新の「AIエージェント」活用事例をWebから検索し、具体的な企業名と機能概要をリストアップしてください。」※NotebookLMでは、事前に手動で「AIエージェント 活用事例」と検索し、ヒットしたサイトURLをソース情報として読み込ませました。

NotebookLM

検証①と同様にログイン後、表示された画面でプロンプトを入力したら送信します。

約1分で完了し、結果は以下のものとなりました。抜粋してご紹介します。

▼出力結果

1. 営業・マーケティング支援 SaaS
• JAPAN AI株式会社(株式会社ジーニーの子会社)   ◦ 機能概要: 営業支援に特化したAIエージェントを提供しています。プロジェクトの進捗管理や、メンバー間での担当者交代時の引き継ぎ作業などを、AIに質問するだけで把握できる仕組みを構築し、営業部門の作業工数削減と迅速な意思決定を支援しています。
• 株式会社Mico   ◦ 機能概要: LINE公式アカウントを活用したマーケティングツール「Mico Engage AI」などを提供しています。   ◦ 具体的な機能: ターゲットへの自動求人提案や、AIエンジンによるレコメンド配信、担当者ごとの自動振り分け機能などを備え、顧客対応のタイムラグ解消や応募数増加を実現しています。
2. バックオフィス・業務管理 SaaS
• 株式会社マネーフォワード(マネーフォワード クラウド)   ◦ 機能概要: 財務会計、人事労務などのバックオフィス業務を支援するSaaS群に、AIエージェントを「チームに加わり共に働く」存在として統合しています。   ◦ 具体的な機能: 顧客からのメール内容を読み取って緊急性に応じた担当者への振り分けや、FAQに基づいた自動返信、対応結果の記録・改善といったカスタマーサポート支援など、自律的なタスク管理・実行を担います。
• パナソニック コネクト株式会社   ◦ 機能概要: 自社開発のAIアシスタント「ConnectAI」を全社員向けに運用しています。   ◦ 具体的な機能: 従来の「AIに聞く」段階から、作業手順書の作成、プログラミング、情報分析といった具体的な業務を「AIに頼む」段階へとシフトさせ、年間44.8万時間の業務削減を達成しています。


リアルな使用感

事前に手動で検索する必要はあるものの、2025年後半から2026年にかけての非常に鮮度の高い事例が網羅されており、実務への即応性が高い内容だと感じました。散らばった最新事例を「業界別」かつ「機能概要」として構造化するスピードと、情報の密度の濃さに手応えを感じました。単なるWeb検索では見落としがちな、各社の独自呼称まで正確に拾い上げられています。また多様なソースをすぐに整理できる点は、手動のレポート作成と比較して数時間分の工数削減になると実感しました。

最後に提示された「AIエージェントの仕組みをプロジェクトチームに例える」解説は、専門用語に不慣れなクライアントや社内上層部への説明資料にそのまま引用できるレベルであり、思考を助ける「パートナー」としての頼もしさを感じます。

Perplexity

プロンプトを送信し、1分以内で生成が完了しました!生成された要約は以下です。抜粋してご紹介します。

▼出力結果

「B2B SaaS業界におけるAIエージェント活用事例
B2B SaaS 業界では、2025 年が「AIエージェント今週」としてちょくちょく聞かれておりますが、複数の大手グローバル企業と国内企業が自律型のAIエージェント機能を引き続き導入しています。以下は、具体的な企業名と機能概要をリストアップした最新の活用事例です。
グローバル企業のAIエージェント導入
Salesforce - Agentforceサービスエージェント(旧Einsteinサービスエージェント)
Salesforceが提供する完全自律型AIエージェントは、従来のチャットボットとは異なり、事前プログラムシナリオなしで顧客対応をリアルタイムに判断・実行します。主な特徴を示します。

導入企業では、コンタクトセンターの工数が8割削減され、アポ率が月間20倍に増加した事例も報告されています。
ServiceNow - ServiceNow AI プラットフォーム(チューリッヒ版)
​2025年9月にリリースされた最新版では、AI駆動型開発ツール、自律型ワークフロー、AIマルチエージェント対応者が実装されました。同プラットフォームは年間750億件以上のワークフローを処理しており、以下の領域で活用されています。
オートノマスIT&セキュリティ:40%以上の生産性向上を実現
従業員体験向上: コーポレート部門(経理・人事・法務)の業務自動化
顧客体験向上: CRM領域での営業・コンタクトセンター対応
Microsoft - Microsoft 365 向け Copilot
​100以上のコネクタエコシステムを活用し、Teamsの会議議事録の自動作成からWord・Excel・PowerPointの文書生成まで、Microsoft 365全体に統合されています。エンタープライズ向けに提供され、複数チャネルへのカスタムエージェントのデプロイが可能です
Google - Gemini for Google Workspace(旧Duet AI)
Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、Meetなど全アプリにAI機能を生成できます。月額30ドルで利用でき、スプレッドシートのデータ自動分類やMeetの背景生成機能を使用します

リアルな使用感

Web上の膨大な情報から、2026年1月現在の「最前線の動き」を瞬時に構造化し、ビジネスに直結する示唆を抽出できる点に非常に高い実用性を感じました。2025年後半から2026年にかけての最新事例―例えばServiceNowの「チューリッヒ版」といった、検索エンジンの上位表示だけでは辿り着けない詳細なアップデート情報を具体的な成果数値(工数8割削減、生産性40%向上など)と共に網羅できている点が秀逸です。
また今回上記の出力結果には掲載していませんが、単なる機能紹介にとどまらず、「SaaSは死んだのか」という業界内の議論や、KPIが量的指標から質的・成果指標へシフトしている点など、市場の「空気感」や「潮目の変化」まで言語化されていました。これは複数の最新ニュースやレポートをAIがリアルタイムで統合・解釈した結果であり、従来のリサーチ業務を数日単位で短縮できる実感があります。Perplexityは「最新情報を追う」という受動的な作業を、「市場の力学を読み解く」という能動的な情報収集活動へと変える、戦略立案のターボエンジンであると確信しました。

💡比較結果

検証①について

1. 複数資料を横断して正しく情報を抽出できるか

NotebookLMは、アップロードされた資料群を「一つの閉じた知識ベース」として扱う能力に長けています。資料を跨いだ文脈理解が深く、A社の戦略をB社のデータで補完するような高度な横断分析が可能です。一方でPerplexityは、Web上の広範なソースから情報を統合する力に優れています。個別のIR資料だけでなく、最新のニュースや他社の分析レポートをリアルタイムで横断し、市場全体の「潮流」の中に各社の立ち位置をマッピングする能力に秀でています。

2. 数値や固有名詞の誤りがないか

NotebookLMは、回答の根拠をソース内の特定箇所に紐付ける「インライン引用」機能を備えており、ハルシネーション(虚偽)の抑制レベルが高いです。検証でも「1,500MW」や「44.8万時間」といった具体的な数値を原文通りに抽出しており、ビジネスで求められる正確性を担保しています。Perplexityも、出力結果に多数の出典リンク(ソース)を表示するため、ユーザーがすぐに裏取りを行える安心感があります。特に数値に関しては、複数のソースから整合性を確認して提示する傾向があり、情報の信頼性を高めています。ただし、PerplexityはWeb上の新旧入り混じった情報を拾う可能性があるため、最新のIR資料を優先的に参照させるプロンプトの工夫が重要です。

3. 資料内のグラフや図の内容も加味されているか

NotebookLMは、Geminiのマルチモーダル能力を活かし、図表やグラフ、あるいはスライドの注釈に含まれる微細な情報まで解釈しようと試みます。検証結果において単なるテキストの要約を超え、戦略の濃淡や推移を言語化できています。
対してPerplexityは、現在の仕様ではテキスト情報の解析と要約に主眼が置かれています。そのため、図解そのものから深い洞察を得る分析にはNotebookLMが適しており、図表の内容を含めた世の中の「評価」や「反応」までを含めて調査する場合にはPerplexityがその真価を発揮します。

検証②について

1. 情報の鮮度(直近のニュースが含まれるか)

NotebookLMは、原則として「ユーザーがアップロードした資料」が情報のすべてとなります。そのため、情報の鮮度はユーザーがいかに最新の資料(2026年度の事業計画や最新のプレスリリースPDFなど)を提供できるかに依存します。しかし、2025年後半に実装された「webでのソース検索」機能 を活用することでWeb上の最新情報を自動で探索し、ノートブックに取り込むことが可能になりました。これにより固定された資料の分析ツールから、リアルタイムな動向を反映できる動的なリサーチツールへと進化しています。
対してPerplexityは、設計思想そのものが「リアルタイム検索」にあります。常にインターネットをクロールしているため、刻々と変化する「今週のトレンド」を追跡する用途では、Perplexityに大きな分があると言えます。

2. 出典リンクの正確性

NotebookLMの出典提示は、「具体的かつ高精度」です。回答に含まれる引用番号をクリックすると、アップロードしたPDFやドキュメントの「どのページのどの箇所」を参照したかがハイライト表示されます。ソースがユーザー自身の管理下にあるため、リンク切れや無関係なサイトへの誘導は起こり得ず、ビジネス文書の裏取り作業においてこれ以上の安心感はありません。
Perplexityも回答の各文に番号付きの出典リンクを明示するため、AIが要約した内容が元記事と合致しているかをユーザーが直接確認できます。ただしWeb上の情報を参照する性質上、稀にリンク先がトップページ、参照先のブログが二次情報である場合もあります。それでも、他のチャット型AIと比較して「根拠を提示する」という姿勢は徹底されており、Webリサーチの信頼性を飛躍的に高めていることは間違いありません。

3. 検索範囲の広さ

NotebookLMの検索範囲は、基本的に「ノートブック内(最大50ソース、各50万文字)」に限定されています。これは一見狭く感じられますが、特定のプロジェクト資料、専門書、自社データなどを深く深く掘り下げる「垂直探索」においては無類の強さを発揮します。広大なネットの海からではなく、信頼できる「特定の山」から確実に金鉱を見つけ出すような探索スタイルです。
一方のPerplexityは、世界中のWebサイト、ニュース、学術論文、SNSまでをカバーする「水平探索」を得意とします。今回の検証のように「B2B SaaS業界全体」といった広いテーマを投げかけた際、国内外の多様なプレイヤーの事例を横断的に収集できる網羅性はPerplexityならではの強みです。

📝結論:Perplexity×NotebookLMのおすすめな使い方


上記の特徴を表でまとめてみました。 「特定の情報を知恵に変える、深化のNotebookLM」 「未知の情報を世界から連れてくる、探索のPerplexity」 と言えます。

NotebookLMはソースの量が質に直結しますが、最大50個のソースを手動で集めるのは非効率です。そこでPerplexityを「情報収集エージェント」として活用する以下のフローを推奨します。

1. Perplexityで深掘り検索を行う 

対話形式で質問を重ね(例:事例検索→効果測定→法的課題)、網羅的な情報と多数の引用元URLを抽出します。

2. NotebookLMに統合する 

Perplexityが得た「要約テキスト」と「参照URL」をNotebookLMのソースとして登録します。

3. 独自のナレッジベースとして活用する 

これにより、特定分野に特化したノートブックが完成します。単なる情報検索(辞書的利用)だけでなく、蓄積された知識を元に新しいアイデアを生成させる(発想支援)ことが可能です。

上記のように、2つのツールを「Perplexityで情報を集め、NotebookLMで深く読み解く」という一連のフローにするのが最もおすすめ。リサーチのスピードと分析の質を同時に最大化することが可能です!

✅まとめ

それぞれのAIツールを「手元の情報を知恵に変えるNotebookLM」と「外の世界の情報を引き寄せるPerplexity」として目的に合わせて使い分けることで、情報収集の効率と意思決定の品質を劇的に向上させることができます。NotebookLM・Perplexityは無料でチャレンジ可能なため、ぜひ活用してみてください!

💡Yoomでできること

またPerplexityを活用した業務を自動化したい方は、ぜひYoomもチェックしてみてください。Perplexityから他のSaaSツールへノーコードでシームレスに連携。下記のテンプレートから手軽に設定できます!


■概要
Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか?Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方
  • Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方
  • 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー&ペーストの時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。
  4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容(プロンプト)は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。
  • フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

■概要

Slackの特定チャンネルに投稿される情報は日々増え続け、重要な情報を見逃してしまったり、すべてに目を通すことで業務が圧迫されたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAI(Perplexity)が自動で要約し、指定したチャンネルに通知できるため、情報収集にかかる手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの情報収集に多くの時間を費やしており、非効率だと感じている方
  • 複数チャンネルの重要な投稿を効率的に把握したいチームリーダーやマネージャーの方
  • AIを活用して日々の情報収集業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿をPerplexityが自動で要約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中できます。
  • 手動での確認作業が不要になるため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約させます。
  4. 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、投稿を監視するチャンネルや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。
  • Perplexityのアクションでは、要約を生成するためのプロンプト(指示文)を自由に設定でき、トリガーで取得した投稿内容を変数として利用することで、柔軟な要約が実現します。
  • Slackへの通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文に、Perplexityが生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメール、特に問い合わせへの返信作成に時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、適切な返信を考える作業は、コア業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で返信文案を生成します。これにより、メール対応の初動を自動化し、迅速かつ質の高いコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
  • PerplexityなどのAIを活用して、メール返信業務の効率化を目指している方
  • 手作業での定型的なメール業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailでメールを受信するたびにPerplexityが自動で返信文案を生成するため、返信作成にかかる時間を短縮できます。
  • AIが生成した文案をベースにすることで、担当者ごとの返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化や誤字脱字といったヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成するように指示します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めた返信や関係者通知のメールを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
  • Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先(To,CC,BCC)を任意のアドレスに設定できます。
  • メールの件名や本文には、トリガーで受信したメールの件名や、Perplexityが生成したテキストなどを変数として埋め込むことが可能です。
注意事項
  • Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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【出典】
NotebookLM 料金プラン/Perplexity 料金プラン

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この記事を書いた人
Kanade Nohara
Kanade Nohara
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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