Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する
Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionに議事録を登録した後、その内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ登録をきっかけにPerplexityが自動で内容を要約し、Slackへ通知する一連の流れを自動化可能です。情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメントを管理し、情報共有をより効率化したいと考えている方
- Perplexityを活用して長文の要約作業を自動化し、生産性を高めたい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの登録から要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや要約作業がなくなるため、内容の転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに特定の条件で後続の処理を実行するようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、議事録などを管理している任意のデータベースを指定し、自動化の対象をカスタマイズしてください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティなどを基に、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるよう設定が可能です。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した情報を変数として利用し、目的に応じた要約が生成されるようプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にPerplexityで生成した要約を変数として埋め込むなど、柔軟な通知内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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フローボットトリガー
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データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）
情報を検索
テキストを生成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
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ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）情報を検索テキストを生成
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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