・
Calendlyに予定が追加されたらLINE WORKSに自動で通知する方法
スケジュール管理は、ビジネスを効率的に進めるために重要なポイントとなっています。
ですが、スケジュールが登録されるたびに手動で通知していると、連絡漏れやその他のミスが発生するリスクもありますよね...
そこで本記事では、CalendlyとLINE WORKSを連携して、登録されたスケジュールの通知を自動化し、業務効率を向上させる方法をご紹介します。
ヒューマンエラーを減らせる他、業務のスピードアップも見込めるはずです。
ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- 多忙なスケジュールを管理している営業職の方
- リモートワークが多い企業のチームリーダー
- チームメンバーのスケジュールを効率的に管理したい管理職の方
- CalendlyとLINE WORKSを連携することで、スケジュール管理の手間を削減したい中小企業の経営者
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
CalendlyとLINE WORKSの連携フローの作り方
ここまで、CalendlyとLINE WORKSの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携しましょう!
マイアプリ登録が完了したあと、「Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する」フローボットを作成していきます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- CalendlyとLINE WORKSをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のCalendlyのトリガー設定と、その後のLINE WORKSのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、CalendlyとLINE WORKSの連携フローの動作確認をする。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のCalendlyとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Calendlyと検索し、以下の画面でログインしましょう。
続いてLINE WORKSと検索してください。
こちらを参考に、必須項目の設定をお願いします。
Calendly・LINE WORKSがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこのテンプレートを使用して進めます。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「予定が登録されたら（webhook起動）」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
テストし、成功したら次に進みます。
以下の画面でもテストしましょう。
Calendlyのイベント情報がアウトプットに反映したら保存します。
続いて「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
ボットID・トークルームIDの設定をお願いします。
メッセージはアウトプットを使用し、以下のように設定します。
赤枠はアウトプットから引用しました。
こちらもテストをして、成功したら保存しましょう。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する頻度の高い方
・社内ミーティングや顧客との商談を頻繁に実施する方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチームの責任者
2. 業務でLINE WORKSを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使っている方
・スケジュールの情報をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、LINE WORKSへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
CalendlyやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもCalendlyやLINE WORKSのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Calendlyを活用した自動化例
Calendlyで予定が登録されたらメールを送信する
手動でのメール送信作業が削減されるため、予定漏れや連絡遅れを防ぎ、時間の節約にもつながるはずです。
■概要Calendlyで日程調整が完了した後、参加者への資料送付などを手作業で行っていませんか？手作業での対応は手間がかかるだけでなく、送信漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyに新しい予定が登録されたタイミングをきっかけに、自動でGmailから資料送付メールを送信できるため、日程調整後のフォローアップ業務を効率化し、スムーズな情報提供を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyで調整した予定の参加者へ、Gmailを使い手動で資料を送付している方
- 手作業による資料の送付漏れや、対応の遅延といった課題を削減したい方
- 日程調整からフォローアップまでの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyへの予定登録をトリガーに、Gmailから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による資料の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者への情報提供に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信するメールの宛先、件名、本文を任意の内容に設定してください。例えば、Calendlyの予定情報から取得した参加者のメールアドレスを宛先に設定し、事前に用意した件名と本文で資料を送付する、といったカスタマイズが可能です。
■注意事項- Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、参加者へのお礼や詳細案内メールをOutlookから手動で送信していませんか？
この作業は件数が増えると手間がかかり、送信漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングで、Outlookから自動でメールを送信し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyでの日程調整後、Outlookでフォローメールを手動で送っている方
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いなどのミスを防ぎたい方
- 日程調整後のコミュニケーションを迅速化し、顧客や候補者の体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成・送信の時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちな、宛先の間違いや本文の誤字、重要な案内の送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織のURLを任意で設定してください。
- Outlookのオペレーション設定では、メールの宛先や件名、本文などを実際の運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- CalendlyとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Calendlyで調整した予定の参加者へ、Gmailを使い手動で資料を送付している方
- 手作業による資料の送付漏れや、対応の遅延といった課題を削減したい方
- 日程調整からフォローアップまでの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方
- Calendlyへの予定登録をトリガーに、Gmailから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業による資料の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者への情報提供に繋がります。
- はじめに、CalendlyとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信するメールの宛先、件名、本文を任意の内容に設定してください。例えば、Calendlyの予定情報から取得した参加者のメールアドレスを宛先に設定し、事前に用意した件名と本文で資料を送付する、といったカスタマイズが可能です。
- Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、参加者へのお礼や詳細案内メールをOutlookから手動で送信していませんか？
この作業は件数が増えると手間がかかり、送信漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングで、Outlookから自動でメールを送信し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyでの日程調整後、Outlookでフォローメールを手動で送っている方
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いなどのミスを防ぎたい方
- 日程調整後のコミュニケーションを迅速化し、顧客や候補者の体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成・送信の時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちな、宛先の間違いや本文の誤字、重要な案内の送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織のURLを任意で設定してください。
- Outlookのオペレーション設定では、メールの宛先や件名、本文などを実際の運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- CalendlyとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Calendlyで予定が登録されたら情報を追加する
予定が登録と同時に情報が更新されるため、常に最新の情報を確認できるようになるでしょう。
■概要Calendlyで日程調整が完了した後、商談や面談の準備としてNotionに手動でページを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動でページが作成されるため、こうした手作業をなくし、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。
- ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
■注意事項- Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Calendlyでの日程調整は便利ですが、登録された予定や顧客情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、その情報が自動でGoogleスプレッドシートに追加されるため、日程調整後のデータ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyで獲得したアポイント情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記している方
- 日程調整後の顧客リスト作成を自動化し、営業活動の初動を早めたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な顧客情報管理を実現したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyに予定が登録されると自動でGoogleスプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定できます。
- Calendlyから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予定日時など）を、スプレッドシートのどの列に追加するかも自由にマッピングしてください。
■注意事項- Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Calendlyで新しい予定が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelへ転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや記録漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyに予定が登録された瞬間に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyでの日程調整とMicrosoft Excelでの情報管理を並行して行っている方
- 手作業によるデータ転記に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じる方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyに予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、情報を記録したいファイルやシート、テーブルを任意に設定してください。
- Calendlyのトリガーから取得した氏名や日時などの動的な値を、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に紐付けるかを設定します。
- また、特定の列に任意の固定値を入力することも可能です。
■注意事項- Calendly、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
- Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。
- ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
- Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Calendlyで獲得したアポイント情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記している方
- 日程調整後の顧客リスト作成を自動化し、営業活動の初動を早めたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な顧客情報管理を実現したいチームの方
- Calendlyに予定が登録されると自動でGoogleスプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、CalendlyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定できます。
- Calendlyから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予定日時など）を、スプレッドシートのどの列に追加するかも自由にマッピングしてください。
- Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Calendlyでの日程調整とMicrosoft Excelでの情報管理を並行して行っている方
- 手作業によるデータ転記に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じる方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率を向上させたいと考えている方
- Calendlyに予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、CalendlyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、情報を記録したいファイルやシート、テーブルを任意に設定してください。
- Calendlyのトリガーから取得した氏名や日時などの動的な値を、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に紐付けるかを設定します。
- また、特定の列に任意の固定値を入力することも可能です。
- Calendly、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Calendlyで予定が登録されたら通知する
管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、本来の業務に集中できる時間を増やせます。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に行う営業担当者
・チームメンバーの予定を管理しているプロジェクト責任者
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにDiscordに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Discordへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーの開催機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に実施する営業担当の方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチーム責任者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにGoogle Chatに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Google Chatへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要Calendlyで日程調整が完了した際に、都度内容を確認したり、関係者に共有したりするのは手間がかかる作業です。また、多くの予定が入ると、重要な打ち合わせを見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成されると、指定したSlackチャンネルに自動で通知を送ることができ、確認漏れや共有の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyでの日程調整が多く、Slackへの通知共有を手作業で行っている方
- チーム全体でアポイントの状況を把握したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyで予定が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での共有や確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要な予定の確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予定の詳細などを通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、用途に応じて設定してください。
- Slackへの通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーを開催する機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に行う営業担当者
・チームメンバーの予定を管理しているプロジェクト責任者
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用している方
・他のアプリからの情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにDiscordに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Discordへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Calendlyを利用したスケジュール管理を行っている方
・説明会やセミナーの開催機会が多い方
・ミーティングや商談を頻繁に実施する営業担当の方
・チームメンバーの予定を管理するプロジェクトチーム責任者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Calendlyはスケジュール管理の効率化に役立つツールです。
しかし、Calendlyで新たな予定が登録されるたびにGoogle Chatに手動で通知すると、コア業務への集中を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、Calendlyで予定が登録された際、Google Chatへの通知を自動化できます。管理画面や通知メールを頻繁に確認しなくても予定が共有されるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記作業にかかる時間を短縮し、伝達ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らすことにもつながります。
■注意事項
・Calendly、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- Calendlyでの日程調整が多く、Slackへの通知共有を手作業で行っている方
- チーム全体でアポイントの状況を把握したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したいと考えている方
- Calendlyで予定が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での共有や確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要な予定の確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、CalendlyとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予定の詳細などを通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、用途に応じて設定してください。
- Slackへの通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSを活用した自動化例
新規顧客が登録されたらLINE WORKSに通知する
大切なリード情報を見落とすことなく迅速に対応することができるため、後続作業の精度向上が図れます。
■概要HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、担当者への共有にタイムラグが発生したり、確認漏れが起きたりしていませんか。手動での連絡は手間がかかるだけでなく、ビジネス機会の損失に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたタイミングで、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になり、リードへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで管理している新規リードへのアプローチ速度を改善したい営業担当者の方
- 獲得したリード情報の共有を効率化し、手作業での通知業務をなくしたい方
- HubSpotとLINE WORKSを活用して、営業活動の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。
- システムによって自動で通知が実行されるので、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい送信先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も、チームの運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceで新規リードを獲得した際の、社内への迅速な情報共有に課題を感じていませんか？ 手動での確認や通知作業は、対応の遅れや担当者の負担増に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると、LINE WORKSへ自動で通知されるため、こうした課題を削減し、スピーディーな営業活動を支援します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceで獲得したリード情報をLINE WORKSで迅速に共有し、営業活動を加速させたい方
- 新規リードの見落としや、担当者への連絡漏れを防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での通知作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceへのリード登録をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知するため、手作業での確認や連絡の手間を減らし、時間を短縮できます
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知先にしたいトークルームを任意で設定してください
- 通知メッセージの内容は、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名、連絡先などを自由に引用し、カスタマイズすることが可能です
■注意事項- Salesforce、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うことに手間を感じていないでしょうか。情報伝達の遅れは、貴重な営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、LINE WORKSへ自動で通知されるため、迅速かつ漏れのない情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Dynamics365 Salesのリード情報を、迅速に営業チームへ共有したいと考えている方
- LINE WORKSを主要な連絡手段としており、より効率的な情報伝達の仕組みを構築したい方
- 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎ、機会損失をなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Dynamics365 Salesにリードが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知漏れや、情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を含んだメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知メッセージに含めるMicrosoft Dynamics365 Salesのリード情報は、会社名や担当者名、連絡先など、共有したい項目を任意で設定してください。
- LINE WORKSのアクション設定では、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Dynamics365 Sales、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理している新規リードへのアプローチ速度を改善したい営業担当者の方
- 獲得したリード情報の共有を効率化し、手作業での通知業務をなくしたい方
- HubSpotとLINE WORKSを活用して、営業活動の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。
- システムによって自動で通知が実行されるので、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい送信先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も、チームの運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceで獲得したリード情報をLINE WORKSで迅速に共有し、営業活動を加速させたい方
- 新規リードの見落としや、担当者への連絡漏れを防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での通知作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている担当者の方
- Salesforceへのリード登録をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知するため、手作業での確認や連絡の手間を減らし、時間を短縮できます
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します
- はじめに、SalesforceとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションでは、通知先にしたいトークルームを任意で設定してください
- 通知メッセージの内容は、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名、連絡先などを自由に引用し、カスタマイズすることが可能です
- Salesforce、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うことに手間を感じていないでしょうか。情報伝達の遅れは、貴重な営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、LINE WORKSへ自動で通知されるため、迅速かつ漏れのない情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Dynamics365 Salesのリード情報を、迅速に営業チームへ共有したいと考えている方
- LINE WORKSを主要な連絡手段としており、より効率的な情報伝達の仕組みを構築したい方
- 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎ、機会損失をなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Dynamics365 Salesにリードが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知漏れや、情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を含んだメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知メッセージに含めるMicrosoft Dynamics365 Salesのリード情報は、会社名や担当者名、連絡先など、共有したい項目を任意で設定してください。
- LINE WORKSのアクション設定では、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Dynamics365 Sales、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
タスクや課題が作成されたらLINE WORKSに通知する
LINE WORKSへの通知が自動化されることで、情報共有のタイムラグや通知漏れを防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■概要ノーコードツールBubbleで開発したアプリケーション上で新しいデータが作成された際、関係者への通知や共有はどのように行っていますか？手動での連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThing（データ）が作成されたことをトリガーに、ビジネスチャットであるLINE WORKSへ自動でメッセージを送信できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、LINE WORKSへ共有したい方
- 手作業による通知連絡でのタイムラグや、情報伝達の漏れをなくしたいと考えている方
- ノーコードツール間の連携を自動化し、アプリケーションの運用効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleでThingが作成されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、チーム内での確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Bubbleのトリガー設定で、監視対象としたいデータタイプ（Thingの種類）を任意に設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Bubbleで作成されたThingの情報を変数として組み込むことで、より具体的な内容を送信できます。
■注意事項- Bubble、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要開発プロジェクトのタスク管理でGitHubを利用しているものの、新しいIssueの作成に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？また、関係者へ都度LINE WORKSで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その情報をLINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や、通知の遅延・漏れといった課題を削減し、迅速なタスク対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue更新を、LINE WORKSでリアルタイムに把握したい開発者の方
- プロジェクトの進捗管理のため、Issueの作成をチームに迅速に共有したいPMの方
- 手作業での通知による連絡漏れやタイムラグを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でLINE WORKSに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れを防ぎ、重要なIssueの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のトークルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知を検知したいリポジトリを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、IssueのタイトルやURL、作成者など、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jira Softwareで課題管理をしている方
・管理業務を行うプロジェクトマネージャーの方
・ソフトウェア開発におけるバグの管理をJira Softwareで行う方
2.業務連絡をLINE WORKSで行う方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用する方
・課題の共有を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発における管理業務で活用でき、進捗や課題の把握を効率化できるツールです。
しかし、Jira Softwareで作成された課題をチームメンバーにチャットツールを利用して共有している場合、毎回の通知作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されるとLINE WORKSに自動で通知するため、手動による通知作業が不要になります。
課題の共有をスピーディーに行えるため、関係者間でのコミュニケーションをスムーズにすることができ、効率的に課題の対応を行うことが可能です。
また、通知内容における誤入力や通知漏れも防止できるため、課題の共有を確実にすることができます。
■注意事項
・Jira SoftwareとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、LINE WORKSへ共有したい方
- 手作業による通知連絡でのタイムラグや、情報伝達の漏れをなくしたいと考えている方
- ノーコードツール間の連携を自動化し、アプリケーションの運用効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが作成されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、チーム内での確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleのトリガー設定で、監視対象としたいデータタイプ（Thingの種類）を任意に設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Bubbleで作成されたThingの情報を変数として組み込むことで、より具体的な内容を送信できます。
■注意事項
- Bubble、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubのIssue更新を、LINE WORKSでリアルタイムに把握したい開発者の方
- プロジェクトの進捗管理のため、Issueの作成をチームに迅速に共有したいPMの方
- 手作業での通知による連絡漏れやタイムラグを防ぎ、業務を効率化したい方
- GitHubでIssueが作成されると自動でLINE WORKSに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れを防ぎ、重要なIssueの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、GitHubとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のトークルームに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知を検知したいリポジトリを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、IssueのタイトルやURL、作成者など、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
- GitHub、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jira Softwareで課題管理をしている方
・管理業務を行うプロジェクトマネージャーの方
・ソフトウェア開発におけるバグの管理をJira Softwareで行う方
2.業務連絡をLINE WORKSで行う方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用する方
・課題の共有を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発における管理業務で活用でき、進捗や課題の把握を効率化できるツールです。
しかし、Jira Softwareで作成された課題をチームメンバーにチャットツールを利用して共有している場合、毎回の通知作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されるとLINE WORKSに自動で通知するため、手動による通知作業が不要になります。
課題の共有をスピーディーに行えるため、関係者間でのコミュニケーションをスムーズにすることができ、効率的に課題の対応を行うことが可能です。
また、通知内容における誤入力や通知漏れも防止できるため、課題の共有を確実にすることができます。
■注意事項
・Jira SoftwareとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
投稿が追加・更新されたら、LINE WORKSに通知する
追加・更新情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになるかもしれません。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、関係者への共有連絡を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有が求められる中で、通知漏れや連絡の遅れは避けたい課題です。このワークフローを活用することで、WordPress.orgでの記事公開を検知し、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になり、情報共有のスピードと確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでメディアを運営し、記事公開の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSを社内ツールとしており、迅速な情報伝達を重視するチームリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作やレビューを行い、公開後の共有プロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで記事が公開されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.orgとLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知オペレーションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズでき、記事のタイトルやURLといった動的な情報を本文に含めて送信することもできます。
■注意事項- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をLINE WORKSで確認して次の動画制作に活かしたい方
・LINE WORKS上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・LINE WORKSを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは毎日新しい動画が大量にアップロードされるため、マーケティング担当者や競合分析担当者にとっては、最新の動画情報を迅速に把握することが重要です。しかし、手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかるため非効率的です。
このフローを活用すれば、新着動画が公開されたタイミングでLINE WORKSに通知が届くため従業員はYouTubeをわざわざ開く必要がなくなり他の業務に集中することができます。さらに、LINE WORKS上で動画情報が一元管理されるためチームメンバー間での情報共有がスムーズになり迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・YouTubeとLINE WORKSを連携させてください。
■概要Webサイトの運用において、WordPress.orgで記事を更新した際、チームへの共有に手間がかかっていたり、通知が漏れてしまったりすることはないでしょうか。スピーディーな情報共有が求められる中で、手作業での連絡は非効率的であり、確認漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでメディアを運用しており、更新情報の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- 記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、記事の更新情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。更新された記事のタイトルやURLなどを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgでメディアを運営し、記事公開の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSを社内ツールとしており、迅速な情報伝達を重視するチームリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作やレビューを行い、公開後の共有プロセスを自動化したい方
- WordPress.orgで記事が公開されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、Wordpress.orgとLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知オペレーションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズでき、記事のタイトルやURLといった動的な情報を本文に含めて送信することもできます。
- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をLINE WORKSで確認して次の動画制作に活かしたい方
・LINE WORKS上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・LINE WORKSを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは毎日新しい動画が大量にアップロードされるため、マーケティング担当者や競合分析担当者にとっては、最新の動画情報を迅速に把握することが重要です。しかし、手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかるため非効率的です。
このフローを活用すれば、新着動画が公開されたタイミングでLINE WORKSに通知が届くため従業員はYouTubeをわざわざ開く必要がなくなり他の業務に集中することができます。さらに、LINE WORKS上で動画情報が一元管理されるためチームメンバー間での情報共有がスムーズになり迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・YouTubeとLINE WORKSを連携させてください。
- WordPress.orgでメディアを運用しており、更新情報の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を実現したい方
- 記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
- はじめに、WordPress.orgとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、記事の更新情報を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。更新された記事のタイトルやURLなどを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
CalendlyとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1: 手動作業の削減
従来の手動通知プロセスには時間がかかり、通知漏れや登録ミスなどのヒューマンエラーが発生したり、他の業務に集中する時間が減少するリスクがありました。
しかし、CalendlyとLINE WORKSを連携することで、新規の予定登録時に自動的に通知が送られるので、チーム全員がすぐにスケジュールを把握できるようになります。
手動で通知する手間を省け、通知ミスや登録漏れといったリスクも回避できるため、業務の正確性も向上するでしょう。
頻繁にスケジュール調整を行う営業部門やサポート部門では、業務効率が向上し、他のタスクに集中できるようになる可能性があります。
メリット2: リアルタイムでのスケジュール確認
CalendlyとLINE WORKSの連携により、会議やアポイントメントの予定が登録されたらすぐに通知が届くようになります。
従業員はスケジュール連絡を待たず、リアルタイムで自分のスケジュールを確認できるようになるでしょう。
スケジュールの見逃しや重複を防ぎ、計画的に業務を進められそうです。
忙しい日程を抱える部署では、リアルタイムでのスケジュール確認が業務の生産性向上に大きく寄与すると考えられます。
メリット3: 柔軟なスケジュール調整
さまざまな働き方が増える中で、従業員がオフィスに出勤しない場合でも、スケジュール調整は重要です。
CalendlyとLINE WORKSを連携することで、社員はどこにいても自分やメンバーのスケジュールを把握し、変更や追加の予定に即対応できるようになるでしょう。
スタッフは作業場所を問わず、別のメンバーの空き時間をLINE WORKSで簡単に確認でき、スムーズに会議設定できるようになるはずです。
まとめ
今回は「Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する」フローボットを紹介しました。
CalendlyとLINE WORKSの連携により、スケジュール管理が自動化され、業務の効率向上が期待できます。
特に、さまざまな働き方がある中で、リアルタイムでのスケジュール確認や柔軟な調整が可能になることはチーム全体の生産性向上に寄与する可能性があります。
結果として、従業員は本来の業務に集中でき、働く環境がより快適なものとなるでしょう。
ぜひ、この機会にYoomを使ったCalendlyとLINE WORKSの連携を試してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
