【プログラミング不要】Calendlyでの予定作成をトリガーにしてNotionでページを作成するフローをノーコードで作成してみた！

工程は2つしかないので、10~15分で設定が完了します。

1. 予定が登録されたら
2. ページを作成

自動化をしてみたいと思っている方は多くいると思いますが、設定が複雑そう…と躊躇していませんか？
Yoomを利用すればノーコードで簡単に自動化の設定ができます。
自動化の設定が簡単にできるテンプレートを豊富に用意しているので、機械の操作が苦手でも問題ありません。
今回も先ほどご紹介したテンプレートを利用するので、ササッと設定できます。

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしておきましょう。

CalendlyとNotionをYoomと接続する方法

YoomにCalendlyとNotionを接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録をすることで、簡単に自動化の設定が可能です。

まずは、Calendlyのマイアプリ登録を行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からCalendlyを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、Calendlyのアカウントにログインしてください。

続いてNotionのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にNotionを選択しましょう。
以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしてください。

アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。

ご自身のマイアプリ欄にCalendlyとNotionの表示があれば登録完了です。

Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する方法

自動化の設定を行うので、下記のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更する場合は、以下のページから変更しましょう。
最初にCalendlyの設定を行うので、「予定が登録されたら(webhook起動)」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で変更可能
• 「Calendlyと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→予定が登録されたら(webhook起動)
  

以下の画面が表示されるので、「組織uri」を候補から選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

以下の画面が表示されたら、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
その後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

続いてNotionの設定を行うので、「ページを作成」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定の確認を行います。

• 「タイトル」→任意で変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→ページを作成
  

下記の設定を行いましょう。

• 「データベースID」→データベースIDはURLから取得が可能
  ※ページを紐付けるデータベースを指定してください。
  URLの形式は「www.notion.so/{データベースID}?v=xxxxxxxx」という形式となります。
• 「タイトルプロパティ名」→「Name」「名前」などのタイトルプロパティのカラム名を登録
• 「ページタイトル」→任意で設定
• 「コンテンツ」→任意で記載
  ※{{参加メンバーの一覧}}←こういったCalendlyのアウトプットを利用することで、Notionに予定情報が更新されます。
  コンテンツの枠内をクリックし、Calendlyをクリックすると利用可能です。
  必要な項目があれば、入力しましょう。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

アプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。

まとめ

本記事では「Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する」フローを解説しました。
複数のツールを利用している場合は、予定情報を更新する労力や時間がかかるのがネックです。
しかし、YoomでCalendlyとNotionを連携することで、効率的にスケジュールの管理ができることと予定情報を一元で管理できるというメリットがあります。
また、予定が立て込んでいる方やプロジェクトマネージャーなどは、スケジュールの管理が楽になるのも大きなメリットです。
Yoomはノーコードで簡単に自動化の設定ができます。
今回ご紹介したテンプレート以外にもテンプレートを用意しているので、ぜひご活用ください。
まずは、無料登録から初めて、業務の効率化を体験してみてくださいね。