【プログラミング不要！】CalendlyとSlackを連携して、スケジュールを自動通知してみた！

そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードでアプリ連携ができるYoomです！
CalendlyとSlackをアプリ連携すると、スケジュールの共有が楽になります。
本記事では、CalendlyとSlackを連携するメリットと、ノーコードで連携する方法をご紹介します。

面倒なアプリ間の行き来をしなくても、Slackの指定チャンネルに情報を共有できるため、時間の短縮になります。
ぜひご覧ください。

CalendlyとSlackを連携するメリット3選

Calendlyはオンラインでのスケジュール調整ができ、非常に便利なツールですよね。
また、Slackはビジネスチャットツールとして、使いやすく使われている方も多いと思います。

これらのアプリを連携させるメリットは、以下の3つです。

メリット1: スケジュール共有の手間を削減

CalendlyとSlackを連携すると、スケジュール共有の手間を削減できます。
例えば、クライアントとのミーティングを登録された際、その情報をSlackでチームに共有する場面があるとします。
これを手作業で行う場合、アプリ間の行き来も発生し、複数の予定を共有するのは大変ですよね。
そこで、この連携を使い課題を解決しましょう。
Calendlyに予定が追加されると同時に指定のSlackチャンネルに自動で通知が飛ぶので、手作業で行っていた共有作業から開放されます。
時間を使っていた共有作業を軽減することで、コア業務にその時間を充てられそうですね。

メリット2: リアルタイムでの通知

CalendlyとSlackを連携すると、スケジュールの登録や変更がリアルタイムで通知できます。
例えば、会議の予定を変更する場合、複数人へ予定の変更を伝えるだけでも通知文の作成や口頭での連絡等、時間と労力がかかります。
通知を自動化できれば、チーム全体のスケジュール管理がスムーズにできますね。
特に、常に細心のスケジュールを把握しなければいけないリーダーや管理職の方にとって、有効な機能になりえそうです。

メリット3:スムーズなコミュニケーション

メリット2と同様、タイムリーな共有ができることで、チームのコミュニケーションがスムーズになります。
素早い通知で、ミーティングに関連するやり取りがこれまで以上にやりやすくなるでしょう。

[Yoomとは]

CalendlyとSlackの連携フローの作り方

それではYoomを利用して、ノーコードでCalendlyとSlackを連携してみましょう！
「Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する」というフローボットを作成します。
今回は、Calendlyで予定が作成されたら起動する設定にします。

気になる方は下のリンクから！一緒に作ってみましょう！

Yoomへログイン

登録したアカウントにログインします。

アプリ連携

1.CalendlyとSlackのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Calendlyは以下の画面に遷移するので、自分のアカウントにログインしてください。

・Slackは以下の画面が表示されるので、ワークスペースにサインインしてください。

テンプレートをコピー

今回は、テンプレートを使用してフローボットを作成します。

1.以下のテンプレートにアクセスし「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.テンプレートがマイプロジェクトにコピーされます。