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CalendlyとSlackを連携して、Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する方法
そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードでアプリ連携ができるYoomです！
CalendlyとSlackをアプリ連携すると、スケジュールの共有が楽になります。
本記事では、CalendlyとSlackを連携するメリットと、ノーコードで連携する方法をご紹介します。
面倒なアプリ間の行き来をしなくても、Slackの指定チャンネルに情報を共有できるため、時間の短縮になります。
ぜひご覧ください。
CalendlyとSlackを連携するメリット3選
Calendlyはオンラインでのスケジュール調整ができ、非常に便利なツールですよね。
また、Slackはビジネスチャットツールとして、使いやすく使われている方も多いと思います。
これらのアプリを連携させるメリットは、以下の3つです。
メリット1: スケジュール共有の手間を削減
CalendlyとSlackを連携すると、スケジュール共有の手間を削減できます。
例えば、クライアントとのミーティングを登録された際、その情報をSlackでチームに共有する場面があるとします。
これを手作業で行う場合、アプリ間の行き来も発生し、複数の予定を共有するのは大変ですよね。
そこで、この連携を使い課題を解決しましょう。
Calendlyに予定が追加されると同時に指定のSlackチャンネルに自動で通知が飛ぶので、手作業で行っていた共有作業から開放されます。
時間を使っていた共有作業を軽減することで、コア業務にその時間を充てられそうですね。
メリット2: リアルタイムでの通知
CalendlyとSlackを連携すると、スケジュールの登録や変更がリアルタイムで通知できます。
例えば、会議の予定を変更する場合、複数人へ予定の変更を伝えるだけでも通知文の作成や口頭での連絡等、時間と労力がかかります。
通知を自動化できれば、チーム全体のスケジュール管理がスムーズにできますね。
特に、常に細心のスケジュールを把握しなければいけないリーダーや管理職の方にとって、有効な機能になりえそうです。
メリット3:スムーズなコミュニケーション
メリット2と同様、タイムリーな共有ができることで、チームのコミュニケーションがスムーズになります。
素早い通知で、ミーティングに関連するやり取りがこれまで以上にやりやすくなるでしょう。
[Yoomとは]
CalendlyとSlackの連携フローの作り方
それではYoomを利用して、ノーコードでCalendlyとSlackを連携してみましょう！
「Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する」というフローボットを作成します。
今回は、Calendlyで予定が作成されたら起動する設定にします。
気になる方は下のリンクから！一緒に作ってみましょう！
Yoomへログイン
登録したアカウントにログインします。
アプリ連携
1.CalendlyとSlackのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Calendlyは以下の画面に遷移するので、自分のアカウントにログインしてください。
・Slackは以下の画面が表示されるので、ワークスペースにサインインしてください。
テンプレートをコピー
今回は、テンプレートを使用してフローボットを作成します。
1.以下のテンプレートにアクセスし「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.テンプレートがマイプロジェクトにコピーされます。
■概要Calendlyで日程調整が完了した際に、都度内容を確認したり、関係者に共有したりするのは手間がかかる作業です。また、多くの予定が入ると、重要な打ち合わせを見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成されると、指定したSlackチャンネルに自動で通知を送ることができ、確認漏れや共有の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyでの日程調整が多く、Slackへの通知共有を手作業で行っている方
- チーム全体でアポイントの状況を把握したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyで予定が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での共有や確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要な予定の確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予定の詳細などを通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、用途に応じて設定してください。
- Slackへの通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Calendlyでの日程調整が多く、Slackへの通知共有を手作業で行っている方
- チーム全体でアポイントの状況を把握したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したいと考えている方
- Calendlyで予定が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での共有や確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要な予定の確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、CalendlyとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予定の詳細などを通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、用途に応じて設定してください。
- Slackへの通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Step1 Calendlyの設定
1.アプリトリガー「予定が登録されたら(webhook起動)」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予定が登録されたら(webhook起動)」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、組織uriの欄をクリックし、候補から選択します。
テストを実行し、テスト成功の文字を確認したら次へ進みます。
4.アプリトリガーのAPI接続設定ページの2つ目では、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
Step2 Slackの設定
1.アプリと連携するの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」になっていること確認し、次に進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・チャンネルID:欄をクリックし、候補からチャンネルを選択
メッセージ:任意の値を入力します。以下のようにCalendlyのトリガーから取得した値を引用することもできます。
Step3 トリガーをONにする
最後にトリガーをONにし完成です！これでCalendlyに予定が作成されたらSlackに自動通知が送られます。
Calendly・Slackを使ったその他の自動化例
他にもCalendly、Slackを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。
1.Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
Calendlyに予定が作成されたら、Notionに自動でページ作成をすることもできます。
通知だけでなく、予定をデータベースとして蓄積したい方におすすめです。
■概要Calendlyで日程調整が完了した後、商談や面談の準備としてNotionに手動でページを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動でページが作成されるため、こうした手作業をなくし、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。
- ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
■注意事項- Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
- Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。
- ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
- Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
Slackに通知するだけなく、メッセージの投稿を起点にすることもでき、
Slackの内容を翻訳して、別のチャットツールに送ると言った高度な自動化もYoomでは実現できます。
■概要海外拠点や外国籍のメンバーとコミュニケーションを取る際、Slackに投稿されたメッセージを都度翻訳し、LINE WORKSに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、その内容をLINE WORKSに投稿する一連の流れを自動化できるため、スムーズな多言語コミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとLINE WORKSを併用し、多言語でのやり取りが多いチームの方
- 海外拠点や外国籍メンバーとのコミュニケーションを円滑に進めたいと考えている方
- 翻訳ツールへのコピー＆ペーストや、手作業での転記の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を検知して自動で翻訳と投稿が実行されるため、これまで手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による翻訳漏れや誤った内容の転記といったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能による翻訳では、翻訳対象として前段のSlackで取得したメッセージなどを変数として設定でき、翻訳先の言語も自由に選択可能です。
- LINE WORKSへのメッセージ送信では、本文などに固定値や前段で取得した情報を変数として設定し、任意のトークルームに送信できます。
■注意事項- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとLINE WORKSを併用し、多言語でのやり取りが多いチームの方
- 海外拠点や外国籍メンバーとのコミュニケーションを円滑に進めたいと考えている方
- 翻訳ツールへのコピー＆ペーストや、手作業での転記の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を検知して自動で翻訳と投稿が実行されるため、これまで手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による翻訳漏れや誤った内容の転記といったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能による翻訳では、翻訳対象として前段のSlackで取得したメッセージなどを変数として設定でき、翻訳先の言語も自由に選択可能です。
- LINE WORKSへのメッセージ送信では、本文などに固定値や前段で取得した情報を変数として設定し、任意のトークルームに送信できます。
■注意事項
- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
様々な用途で使用されるGoogle スプレッドシートの行追加を元に、Slackに通知することもできます。
汎用性の高いツール同士ですが、意外と連携するのは難しいです。
Yoomを使えば簡単に連携できて、より業務効率化を狙えそうです。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回は、CalendlyとSlackの連携をテーマに、連携のメリットと「Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する」フローボットの作り方ご紹介しました。
これまで手作業で行ってきたスケジュール共有。
ミーティングが多い日などは大変な業務でしたが、今回の連携で時間も労力も軽減できそうですね！
空いた時間でよりコアな業務に集中できるので、業務生産性も上がりそうです。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等も可能になります。できることの幅も無限に広がりますね。
まずは無料プランから！こちらのページで、登録できます。
Yoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
