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人手不足の深刻化により、人事部門においても業務効率化は避けて通れない課題となっています。特に「求人票の作成」や「候補者への連絡」など、文章作成を伴う業務は意外と時間がかかります。
こうした課題を解決する強力なツールとして注目を集めているのが、Googleが提供するAIであるGeminiです。本記事では、Geminiを人事業務にどのように活用できるのか、その具体的なメリットや実践的な検証結果を詳しく解説します。
こちらでは、Geminiを導入する前に把握しておくべき基本的な情報などを整理してご紹介します。
Geminiは、Googleが開発した最先端の生成AIです。Google Workspace（Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなど）に直接組み込まれているのが最大の特徴で、Google ドキュメント作成中にAIを呼び出して文章を生成させたり、Google スプレッドシートのデータを分析させたりすることが可能です。このように、標準機能としてすべてのワークスペースに統合されました。
〈Gemini の料金プラン（2026年2月時点の目安）〉
〈Gemini チャット版料金プラン〉
2026年2月時点、チャット版ではGemini 3シリーズを利用できます。
人事業務において、Geminiは以下のようなシーンで特に力を発揮します。
Gemini単体でも非常に強力ですが、Yoomと連携させることで、その真価はさらに発揮されます。例えば、Google フォームで受け付けた採用応募の内容をGeminiで自動解析し、すぐにGoogle ドキュメントへ選考資料のドラフトを作成する、といった一連のフローをノーコードで構築可能です。
Yoomには、Geminiを活用して人事の工数を削減できるテンプレートが用意されています。まずは以下のテンプレートから、AIによる自動化の利便性を体験してみましょう。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は、人事担当者が最も頻繁に行う業務の一つである「求人票の作成」をGeminiで行えるか検証しました。
今回は、以下のような検証をしてみました！
【検証項目】
以下の項目で、検証していきます！
本検証の目的は、Geminiを活用し、採用担当者の工数削減と質の高い母集団形成を両立させる「求人票作成の自動化」がどこまで実用的かを明らかにすることです。
具体的には、エンジニア採用において重要視される「必須要件（Java/Spring Boot等）」の正確な反映と、エンジニアの探究心を刺激する「訴求力の高いライティング」の両立を検証します。単なる条件の羅列ではなく、フルリモートという柔軟な働き方や自律的な社風を魅力的に言語化し、即戦力層の応募意欲を喚起する「実務でそのまま使える求人原稿」を数秒で生成できるかを評価します。
Gemini 3 高速モード（無料版）
ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。
本検証では、Gemini 3 高速モード（無料版）を使用し、求人票の作成を行います。
プロンプト：
以下の条件で、経験者採用向けのシステムエンジニア職の求人票をGoogle ドキュメントで作成してください。
・必須スキル：Java, Spring Boot実務3年以上
・歓迎スキル：AWS導入経験、チームリーダー経験
・年収：600万〜900万
・勤務地：フルリモート可
・求める人物像：自律的に動け、技術的好奇心が強い人
読み手がワクワクするような魅力的な導入文も付けてください。
求人サイトに掲載はしているが、スペックの羅列になっており、求める「技術的好奇心の強い層」からの応募が少ない状況で、ターゲット層の感情に訴えかける表現へのブラッシュアップを狙う場面。
ログイン後、こちらの画面が表示されるので、プロンプトを入力したら送信します。
1分ほどで生成が完了しました！
結果は以下のものとなりました。(結果は、一部抜粋しています)
Geminiは、断片的な採用要件から構造化された求人票を生成するプロセスにおいて、実務レベルの即時性と、ターゲットの心理を突いた高い訴求力を見せました。
特筆すべきは、言語化の質と条件反映の正確性です。単にスキルを並べるだけでなく、「技術の力で未来を『コード』しませんか？」といったエンジニアの感性に響くキャッチコピーや、自律性を求める背景をストーリー仕立てで構成する表現力を備えています。また、Java/Spring Bootの実務経験3年以上や年収レンジ、フルリモート可といった必須条件を正確に網羅しつつ、AWSやチームマネジメントといった歓迎スキルを「入社後の挑戦」として自然に組み込んでおり、人間が推敲に費やす時間を短縮できます。
単なるテンプレート埋めに留まらず、そのままGoogle ドキュメント等に貼り付けて社内会議や公開用原稿として共有できる完成度であり、「要件定義から求人ライティングまで」の工数を圧縮できる強力なツールであると確信しました。
検証項目に基づいて、検証の結果をまとめました！
1.条件反映の正確性
指定した必須スキル「Java, Spring Boot実務3年以上」や年収「600万〜900万」、勤務地「フルリモート可」といった定量的・定性的な条件がすべて正確に反映されていることを確認しました。
特に評価できる点は、単にキーワードを並べるだけでなく、「実務経験（3年以上）」や「経験・能力を考慮し決定」といった実務慣習に即した補足が自然に組み込まれている点です。また、歓迎スキルとして挙げた「AWS導入経験」や「チームリーダー経験」についても、職務内容や応募資格の項目へ適切に振り分けられており、プロンプトの意図を正確に解釈してアウトプットに落とし込めています。条件の漏れや誤認がなく、精度の高い反映結果と言えます。
2.文章の質と訴求力
機械的な情報の羅列に留まらず、候補者の感情に訴えかける魅力的な文章が書かれています。導入文では「技術の力で未来を『コード』しませんか？」というエンジニア特有の用語を交えたキャッチコピーが採用され、現状に満足していない潜在層のワクワク感を刺激する工夫が見られます。
また、求める人物像として指定した「技術的好奇心」を、単なる要件ではなく「プロダクトを次のステージへ引き上げる原動力」としてポジティブに言語化している点も秀逸です。フルリモートという環境を「自由な環境」と定義し、裁量を持ってビルドしていく刺激的な挑戦であると定義し直すことで、他社求人との差別化が図られており、高い訴求力を備えています。
3.構成の網羅性（実用性）
求人票として必要な項目が過不足なく整っており、生成後すぐに実務で使用できるレベルの網羅性を見せました。「職務内容」「応募資格（MUST/WANT）」「求める人物像」「待遇・条件」といった標準的なフレームワークが維持されており、特に福利厚生や選考フローなどの細かな項目まで自動で構成案が作成されている点が実用的です。
Google ドキュメントへの貼り付けを前提とした構造化が行われているため、作成後の微調整や社内共有がスムーズに行える点も高く評価できます。ゼロから構成を考える必要がなく、採用担当者が「確認と微修正」を行うだけで完成するこのワークフローは、業務効率化に寄与すると確信しました。
便利なGeminiですが、導入時には以下の点に留意する必要があります。
Geminiを人事業務に導入することで、事務的な作業に費やしていた時間を、候補者との対話や組織戦略の立案といった「人間にしかできない創造的な仕事」に振り向けることができます。
特にGoogle Workspaceを利用している企業にとって、日常のツール上でそのままAIの恩恵を受けられる点は非常に大きなメリットです。
Geminiによるコンテンツ生成とYoomによるフロー自動化を組み合わせれば、人事のDXは一気に加速します。例えば、応募フォームの内容をGeminiで要約してSlackに通知し、そのまま社内への共有をスムーズにするといった連携も可能です。
最後に、人事の皆様におすすめのテンプレートをさらに2つご紹介します。これらを活用して、よりスマートな業務スタイルを実現してみませんか？
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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