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「手元にある大量のExcelデータ、NotebookLMでサクッと分析できたらいいのに……」ファイルをアップロードしようとしたら、エラー画面が出て固まってしまった。そんな経験、ありませんか?
GoogleのAIリサーチツール「NotebookLM」は、情報整理や分析をグッとラクにしてくれる頼れる存在です。ただ、無料プランだとExcel形式(.xlsx)を直接アップロードすることができないんですよね。 この記事では、NotebookLMでExcelデータを使うための基本的な変換方法はもちろん、実務でよくある「データの突合」や「アンケート分析」を例に、実際どこまで使えるのかも検証していきます!
「NotebookLMをもっと仕事で使いこなしたい」と考えている方は、ぜひチェックしてみてくださいね。
NotebookLMで分析を行う際はもとになるデータが整理されていて、できるだけ新しい状態に保たれていることが大切です。
Yoomを使えば、さまざまなツールに分散している情報を自動でまとめて、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに集約できます。
たとえば、アンケートの回答や日々の業務実績を自動でシートに反映するよう設定しておけば、手作業でデータを整理する手間を減らせます。
まずは、用意されているテンプレートを使って、分析用データを自動で集める流れを一度体験してみてください。
NotebookLMでは、スプレッドシート形式としてGoogle スプレッドシートが正式にサポートされています。一方で、Excel(.xlsx)ファイルを取り込めるのは、NotebookLM EnterpriseおよびPlusプランのみです。
NotebookLMの無料プランでExcelデータを使いたい場合は、あらかじめAIが読み取りやすい形式に変換しておく必要があります。
主な方法は、以下の2つです。
1.Google スプレッドシートに変換する
ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、Google スプレッドシート形式として保存してから連携します。NotebookLMとの相性がよく、扱いやすい方法です。
2.別のファイル形式に書き出す
PDF(.pdf)、テキスト(.txt)、Markdown(.md)などの形式に変換してからアップロードする方法もあります。用途に応じて使い分けると良いでしょう。
なお、NotebookLMはGoogle スプレッドシート以外にも、以下のようにさまざまな形式に対応しています。
このように、NotebookLMは多様な情報ソースを横断的に扱えるのが特徴です。目的やプランに応じて最適な形式を選ぶことで、より効果的に情報整理や分析を行えます。
「NotebookLMはExcelデータをどこまで実務で使えるのか?」という疑問を解消するために、実務で想定される2つのシナリオで検証しました。
【想定されるユースケース】
PDFで補完されている資料とMicrosoft Excelのデータが一致しているかチェックする。
【検証項目】
【想定されるユースケース】
顧客アンケート・満足度調査の分析を行う。
【検証項目】
各シナリオの検証方法をまとめます。
Microsoft Excelの数値データと文章資料を横断して扱ったときに、NotebookLMがどこまで正確に情報を突合できるかを検証します。
①Microsoft Excelの実績データ
ExcelファイルにはプロジェクトごとのKPIの目標値と実績をまとめています。
②PDFのプロジェクト計画書
プロジェクトごとのKPIと目標値、達成条件などをまとめた資料を用意しました。