Boxでファイルがアップロードされたら、Geminiにファイルをアップロードし要点抽出する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Box

を自動連携できます。

■概要

Boxにアップロードされる議事録や報告書などのファイルが増えるにつれて、内容の確認や要点の把握に時間がかかっていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、その内容をGeminiが自動で読み取り要点を抽出します。Geminiを活用した自動化によって、手作業でのファイル確認業務から解放され、重要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

Boxで管理しているドキュメントの内容把握を、より効率的に行いたいと考えている方
Geminiを活用した自動化を導入し、情報収集のスピードを高めたい方
最新のAI技術を用いて定型的な確認作業を自動化し、業務の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Boxへのファイルアップロードを起点に、Geminiが自動で要点を抽出するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます
大量のドキュメントの中から重要な情報を見落とすといったリスクを軽減し、Geminiが抽出した要点を基に、確実な情報把握が可能になります

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiとBoxをYoomと連携します
次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定します
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルから要点を抽出します
最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Boxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをコンテンツIDで任意に設定してください
Geminiでコンテンツを生成するオペレーションでは、用途やファイルの特性に応じて任意のモデルを設定することが可能です

■注意事項

Box、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。

詳細を見る

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をLINE WORKSに通知する

Google Driveに画像が追加されるとGeminiで内容を解析し結果をLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の確認・報告を減らし見落としや連絡漏れを防ぎ、業務負担を軽減します。

詳細を見る

Dropboxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する

Dropboxに追加されたファイルをきっかけにGeminiが要約しGoogle Chatへ届ける自動フローです。確認や共有の手間を減らし、チームの情報伝達をすばやく確実かつ均一に保てます。

詳細を見る

Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する

Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。

詳細を見る

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

Google Driveに新規画像が入るとGeminiが内容を解析し、Chatworkへ結果を即送信するワークフローです。手動確認や転記の手間を抑え、見落としやミスを軽減し運用負荷を下げられます。

詳細を見る

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をChatworkに通知する

Google Driveへ追加された画像をYoomがGeminiで解析し、結果をChatworkへ自動通知するフローです。確認や説明文作成の手作業、共有漏れを減らし、チーム内の情報連携を効率化できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。