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Canvaを使ったデザイン作成や資料共有のプロセスで、「毎回同じフォルダを作っている」「手作業での共有に時間がかかる」といった非効率を感じたことはありませんか？
定型業務を自動化するにはAPI連携が有効ですが「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまうかもしれません。
特に、社内にエンジニアがいない場合や開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず自動化を諦めてしまうケースも少なくないでしょう。
この記事では、Canva APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとCanvaを連携させる具体的な方法まで、分かりやすく解説していきます。
マーケティング資料の管理・SNS投稿画像の生成・チーム内でのデザイン共有など、日々の業務を効率化する活用事例をステップごとに紹介するので「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を自動化したい」と考えている方はぜひ参考にしてみてください！
とにかく早くCanvaのAPIを利用したい方へ
YoomにはCanva APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Canva APIとは
Canva APIはCanvaと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Canvaを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Canva APIの場合は「Canva」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Canva APIでできること
Canva APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCanva APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. フォルダを作成する
Canva APIのフォルダ作成アクションをフローの中に置くことで、毎月の定例資料を格納するフォルダの作成などを自動化できます。
スケジュールトリガーと組み合わせることで定期的なフォルダ作成の手間を無くし、整理整頓された環境を維持することが可能です。
■概要
毎月の定例業務として発生するCanvaでのフォルダ作成や、関係者への共有連絡に手間を感じていませんか。
特にCanvaのAPIなどを活用した自動化は専門知識が必要な場合もあり、手作業に頼らざるを得ないケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、毎月初めなど指定したスケジュールでCanvaにフォルダを自動で作成し、その旨をDiscordへ通知できるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとDiscordを日常的に利用し、毎月のフォルダ作成・共有を手作業で行っている方
・CanvaのAPI連携のように、デザイン制作に関連する業務フローを自動化したいと考えている方
・マーケティングやデザインチームに所属し、制作物の管理プロセスを効率化したい方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
2. フォルダアイテムを移動する
Canva APIのアイテム移動アクションを活用すると、特定の条件を満たしたデザインを指定のフォルダへ自動で移動させることが可能です。
例えばGmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、添付されたデザインをCanvaの特定フォルダに整理するフローを構築することで、手作業による整理の手間を削減できます。
■概要
特定の指示メールをもとに、Canvaのデザインデータを手作業でフォルダ移動していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかる上に、移動先の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、Canva内のフォルダアイテムを自動で移動させます。
Canva APIなどを活用した連携をノーコードで実現し、手作業によるデザイン管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaのデザイン整理を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
・メールでの依頼をもとにCanvaの操作を行うことが多く、業務を自動化したい方
・Canva APIを活用した連携に関心があり、具体的な自動化事例を探している方
■注意事項
・Gmail、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. デザインをエクスポートするジョブを作成する
Canva APIのデザインエクスポート機能をフローの中に組み込むと、デザインのダウンロードリンク取得を自動化できます。
プロジェクト管理ツールのNotionなどでタスクが完了したら関連するCanvaデザインのダウンロードリンクを自動で取得して、関係者に共有するフローを組むことでデザイン共有プロセスの大幅な効率化が実現します。
■概要
Notionでタスク管理を行い、それに紐づくデザインをCanvaで作成する際、手作業でのダウンロードやURLの転記に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Notionのデータベース更新をきっかけに、Canva APIを介してデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得を自動で行います。
取得したリンクは自動でNotionの該当ページに追記されるため、デザイン制作に関わる一連の業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCanvaを連携させ、コンテンツ制作フローを効率化したい方
・Canva APIを活用した具体的な業務自動化の事例を探している方
・手作業によるデザインのダウンロードやURLの転記に手間を感じているチームの方
■注意事項
・Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Canva APIの利用料金と注意点
Canva APIは、Canvaの無料プランでも利用することができます。
そのため、デザインのフォルダ作成や移動といった基本的な操作であれば、追加料金なしで自動化を始めることが可能です。
ただし、APIの利用にあたってはいくつかの注意点があります。
※詳細はCanvaのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月09日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを使って、実際の設定方法を通してCanva APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Canva APIとの連携方法
はじめにCanva APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずは、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「Canva」と入力しましょう。
Canvaを検索するとアカウントが表示されるので「続行」もしくは「別のアカウントで続行」を選びます。
（※今回は「続行」からログインをしますね！）
Yoomのアクセス権限のページが表示されるので、内容を確認後「許可」をクリックします。
これで連携完了です！
今回は「毎月初めにCanvaにフォルダを作成し、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
毎月の定例業務として発生するCanvaでのフォルダ作成や、関係者への共有連絡に手間を感じていませんか。
特にCanvaのAPIなどを活用した自動化は専門知識が必要な場合もあり、手作業に頼らざるを得ないケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、毎月初めなど指定したスケジュールでCanvaにフォルダを自動で作成し、その旨をDiscordへ通知できるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとDiscordを日常的に利用し、毎月のフォルダ作成・共有を手作業で行っている方
・CanvaのAPI連携のように、デザイン制作に関連する業務フローを自動化したいと考えている方
・マーケティングやデザインチームに所属し、制作物の管理プロセスを効率化したい方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Discordのマイアプリ連携
Canvaの連携時と同様に、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Discord」と入力します。
Discordを検索すると新規登録画面が表示されます。
説明文に沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力したら連携完了です！
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
毎月の定例業務として発生するCanvaでのフォルダ作成や、関係者への共有連絡に手間を感じていませんか。
特にCanvaのAPIなどを活用した自動化は専門知識が必要な場合もあり、手作業に頼らざるを得ないケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、毎月初めなど指定したスケジュールでCanvaにフォルダを自動で作成し、その旨をDiscordへ通知できるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとDiscordを日常的に利用し、毎月のフォルダ作成・共有を手作業で行っている方
・CanvaのAPI連携のように、デザイン制作に関連する業務フローを自動化したいと考えている方
・マーケティングやデザインチームに所属し、制作物の管理プロセスを効率化したい方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
テンプレートでは「毎月月初（1日）8時」にフローボットが起動される設定となっていますが、通知の日時は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Canvaのアクション設定
「フォルダの作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Canvaと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「フォルダの作成」を選択
まずは「フォルダ名」を設定します。
今回は「◯月（今月）専用フォルダ」というように、毎月フォルダ名が自動的に変わるように設定をしたいと思います！
入力欄をクリックして「日付」の欄から「今月」をクリックすると表示タイプを選べます。
次に「親フォルダID」を選択します。
CanvaのフォルダURLのうち「folder/」の後部分後部分がIDになります。
実際にcanvaの画面はこちらです！
入力が完了したら「テスト」を押して、取得した値にデータがアウトプットされていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ5：Discordのアクション設定
「メッセージを送信」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Discordと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送信」を選択
まずは「チャネルID」を入力します。
送信したいチャネルIDを赤枠の説明文を確認しながら入力してください。
次に「メッセージ内容」を入力します。
ステップ3で取得した値を活用して入力していきましょう。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォルダの作成」をクリック
③「フォルダID」などを選択
設定が完了したら「テスト」を押して「取得した値」にデータがアウトプットされていればテスト成功です！
（画像上はデータが反映されていませんが、項目の横に取得したデータが表示されます。）
実際にDiscordで通知できていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎月初めにcanvaにフォルダを作成し、Discordに通知するための連携手順になります。
Canva APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、Canvaを使った業務フローを自動化しましょう！
Canvaをフロー内のアクションとして使うテンプレート
フォームやチャットツールの送信内容などをもとに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間を省けるため、業務の効率化を図りたいときに便利な自動化です
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、アンケートや申し込みフォームの回答を受け取った際に、自動的にCanva内に専用フォルダを作成する業務ワークフローです。
これにより、回答データの整理やデザイン資源の管理をスムーズにしデザインプロジェクトのスタートがより素早く行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行い、Canvaでデザインプロジェクトを管理している方
・手動でフォルダを作成する手間を省きたいデザイナーやマーケティング担当者
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたい企業のIT担当者
・Canva内でのプロジェクト管理を整理整頓したいチームリーダー
■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Notionにページが作成されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する」フローを利用すると、ページ作成のたびにCanvaフォルダが自動で生成されます。
手動作業の削減によって、日々の管理がよりスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Canvaでデザイン制作や資料作成を行っているが、ファイルやフォルダの整理に手間を感じている方
・作成したNotionページごとに関連するデザイン素材を効率良くまとめて管理したい方
・複数人のチームでNotionとCanvaを組み合わせて業務を進めている方
・新しいプロジェクトや案件が発生した際、スピーディにCanva内に関連フォルダを用意したい方
■注意事項
・Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する」ワークフローを利用すると、チャットでの投稿内容からデザイン作成用の整理が可能です。
Canva上でフォルダ管理が効率的になり、ファイルの探しやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して情報共有やコミュニケーションを行っている方
・Canvaを使って資料やデザイン素材の管理・制作をしている方
・Slackで共有された投稿をもとに、迅速にCanva内で整理・管理を行いたい方
・毎回手動でCanvaにフォルダを作成する手間を省き、業務をスピーディに進めたいと考えている方
・チームメンバーと連携しながら、多くのデザインファイルや資料を効率的に管理したい方
■注意事項
・Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
さらに、フォームで回答が送信されたら、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクをメールで自動送信することもできます。これにより、顧客や関係者へスムーズにデザインを共有できるので、情報共有を円滑化したいときにおすすめのテンプレートです。
■概要
「Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、フォーム送信後に自動的にデザインリンクを提供する業務ワークフローです。
この自動化により、手動でのリンク送信作業を省略し効率的かつ正確な情報提供が可能になり、受け取る側にとっても使いやすいデザイン共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に使用し、回答後に資料やデザインを共有する必要がある方
・Canvaを活用してデザインを作成し、効率的にクライアントやチームと共有したいデザイナーの方
・業務プロセスの自動化を進め、手動でのリンク送信作業を削減したいビジネスオーナーの方
・アンケート結果に基づいたカスタマイズデザインを迅速に提供したいマーケティング担当者の方
・教育機関やイベント運営で、参加者に対してデザイン資材をスムーズに提供したい運営スタッフの方
■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
Canva API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたCanva上でのフォルダ作成やファイル整理といった定型業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
自動化によって担当者がルーティンワークから解放されることでデザイン制作や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる時間も生まれます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアプリのアイコンを繋いでいくだけの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
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