【簡単設定】GitHubのデータをCanvaに自動的に連携する方法

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueを管理し、関連するデザインアセットなどをCanvaで作成・管理している場合、手作業でフォルダを作成するのは手間がかかりませんか？
Issueごとに手動でフォルダを作っていると、作成漏れや命名規則のばらつきが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとCanvaを連携させ、Issueが作成されたタイミングでCanva内に任意のフォルダを自動で作成できるため、こうしたデザイン制作の準備段階における課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCanvaを併用し、デザインアセットの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたい方
• GitHubとCanvaの連携を通じて、開発とデザインの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、Issueとの紐付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の値で設定したり、トリガーで取得したIssueのタイトルなどの情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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「GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Canvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成している…」
「開発とデザインの連携で、手作業による情報の転記や共有に時間がかかり、抜け漏れも発生しがち…」
このように、GitHubとCanvaを併用する中で、手動での連携作業に非効率を感じていませんか？

もし、GitHubで特定の動きがあった際に、その情報をトリガーとしてCanvaに必要なアセットやフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、開発やデザインといった本来集中すべき創造的な業務に多くの時間を割くことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の反復作業をなくして業務をスムーズに進めるための第一歩となるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitHubとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueを管理し、関連するデザインアセットなどをCanvaで作成・管理している場合、手作業でフォルダを作成するのは手間がかかりませんか？
Issueごとに手動でフォルダを作っていると、作成漏れや命名規則のばらつきが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとCanvaを連携させ、Issueが作成されたタイミングでCanva内に任意のフォルダを自動で作成できるため、こうしたデザイン制作の準備段階における課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCanvaを併用し、デザインアセットの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたい方
• GitHubとCanvaの連携を通じて、開発とデザインの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、Issueとの紐付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の値で設定したり、トリガーで取得したIssueのタイトルなどの情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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GitHubとCanvaを連携してできること

GitHubとCanvaのAPIを連携させれば、開発プロジェクトの進捗とデザインアセットの管理をシームレスに繋げることが可能になります。
例えば、GitHubでのIssue作成といったアクションをきっかけに、Canvaでのフォルダ作成などを自動化できるため、手作業によるタイムラグや情報共有の漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高められます。
ここでご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐに試すことが可能です。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

GitHubリポジトリに新しいIssueが作成されるたびに、手動でCanvaにデザインアセット用のフォルダを作成する手間を自動化します。

Issueのタイトル名でフォルダが自動生成されるため、どのIssueに対応するデザインアセットかを一目で把握でき、管理が楽になります。

この連携は、開発とデザインチーム間の連携を迅速かつ正確にし、プロジェクトの進行をスムーズにします！

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueを管理し、関連するデザインアセットなどをCanvaで作成・管理している場合、手作業でフォルダを作成するのは手間がかかりませんか？
Issueごとに手動でフォルダを作っていると、作成漏れや命名規則のばらつきが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとCanvaを連携させ、Issueが作成されたタイミングでCanva内に任意のフォルダを自動で作成できるため、こうしたデザイン制作の準備段階における課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCanvaを併用し、デザインアセットの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたい方
• GitHubとCanvaの連携を通じて、開発とデザインの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、Issueとの紐付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の値で設定したり、トリガーで取得したIssueのタイトルなどの情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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GitHubで特定のIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

「design」や「UI」といった特定のラベルが付いたIssueが作成された場合にのみ、Canvaにフォルダを自動で作成するフローです。

すべてのIssueに反応するのではなく、デザイン作業が必要なIssueだけに限定してフォルダを作成するため、不要なフォルダの乱立を防ぎ、Canva内を常に整理された状態に保つことができます。

この連携は、特定の条件で処理を分ける分岐処理を活用することで、より的を絞った効率的なアセット管理を実現します。

GitHubで特定のIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要

GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、GitHubとCanvaの連携を自動化し、Issueの作成をトリガーとして、Canvaに紐づくフォルダを自動で作成できます。この一連の作業を自動化することで、開発とデザインの連携プロセスが円滑になり、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssueと連携させてCanvaでのデザイン管理を効率化したいと考えている方
• 開発とデザインの連携フローにおいて、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたいチーム
• GitHubとCanvaを活用したプロジェクト管理の自動化に興味がある方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると、Canvaのフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こり得る、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したIssueの情報をもとに、後続の処理を続けるかどうかの条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意の名前をつけたフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。
• 分岐機能では、GitHubから取得したIssueのラベルやタイトルなどの情報をもとに、「特定のラベルが含まれている場合のみ実行する」といった条件を自由に設定できます。
• Canvaでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号といった、前のステップで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitHubとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitHubとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GitHubとCanvaをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• アプリトリガー、Canvaと連携してフォルダを作成する
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueを管理し、関連するデザインアセットなどをCanvaで作成・管理している場合、手作業でフォルダを作成するのは手間がかかりませんか？
Issueごとに手動でフォルダを作っていると、作成漏れや命名規則のばらつきが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとCanvaを連携させ、Issueが作成されたタイミングでCanva内に任意のフォルダを自動で作成できるため、こうしたデザイン制作の準備段階における課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCanvaを併用し、デザインアセットの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたい方
• GitHubとCanvaの連携を通じて、開発とデザインの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、Issueとの紐付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の値で設定したり、トリガーで取得したIssueのタイトルなどの情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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ステップ1：GitHubとCanvaをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なGitHubとCanvaをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、GitHubをクリックします。

(2)GitHubのサインイン画面から、お持ちのアカウントでサインインを行ってください。

(3)次にCanvaの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からCanvaをクリックします。
Yoomからアカウントのアクセス希望画面から「許可」をクリックしましょう！

連携が完了するとYoomのマイアプリにGitHubとCanvaが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでIssueを管理し、関連するデザインアセットなどをCanvaで作成・管理している場合、手作業でフォルダを作成するのは手間がかかりませんか？
Issueごとに手動でフォルダを作っていると、作成漏れや命名規則のばらつきが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとCanvaを連携させ、Issueが作成されたタイミングでCanva内に任意のフォルダを自動で作成できるため、こうしたデザイン制作の準備段階における課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCanvaを併用し、デザインアセットの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたい方
• GitHubとCanvaの連携を通じて、開発とデザインの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、Issueとの紐付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の値で設定したり、トリガーで取得したIssueのタイトルなどの情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

(1)GitHubと連携して、新しいIssueが作成された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「Issueが新しく作成されたら」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、GitHubと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「Issueが新しく作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！

下へ進み赤線を確認の上、オーナー名、リポジトリ名を入力します。

入力が終わったら「テスト」をクリックする前にGitHubでテスト用のIssueを作成します。
作成できたらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう！

「取得した値」にGitHubの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！

アウトプットについて

「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：Canvaと連携し、フォルダを作成する

(1)次にCanvaと連携して、フォルダを作成します！
「フォルダの作成」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Canvaと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「フォルダの作成」のままで「次へ」をクリックします。

(2)「API接続設定」画面から、フォルダ名に先ほど取得した値を使うことで都度変更することなくGitHubの情報を引用できます！

下へ進み、赤線を確認の上、親フォルダIDを直接入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功すると、Canvaにフォルダが作成されていました！
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、GitHubでIssueが作成されたら、Canvaにフォルダが作成されているかを確認してみてくださいね！

GitHubやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例

GitHubやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

GitHubを使った自動化例

GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページやGoogle ドキュメントにテキストを追加したり、kintoneに新規レコードを登録したりできます。また、GitHubでPull Requestが作成されたらTrelloにカードを作成したり、要約を行いSlackに通知したりといった自動化も行えます。

‍GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを追加する

試してみる

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■概要

GitHub上で新しいIssueが作成されたら、その情報を自動的に取得し、Notionデータベースに追加します。

追加したいデータベースにアクセスしなくても自動でデータを展開することが可能です。

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‍■事前準備

‍Notionに事前に‍GitHubのIssueデータを追加するようのページを用意します。

実際のページイメージはこちら‍

‍

‍■設定方法

‍①アプリトリガーからGithubを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。

・トリガーアクション：Issueが新しく作成されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。

・オーナー名：「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のオーナー名の箇所をコピーペーストします。

・リポジトリ名：「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のリポジトリ名の箇所をコピーペーストします。

②トリガー下の＋マークからアプリと連携するオペレーションでNotionを選択し、以下の設定を行いテスト・保存し完了です。

・アクション：ページにテキストを追加を選択します。

・ページID：指定のページのURL上にあるページID(数字とアルファベットの組み合わせ)をコピーペーストします。

・コンテンツ：ページに追加したい内容を入力します。

①で取得したIssueのアウトプットを用いて埋め込みも可能です。

※アウトプットを動的に使用する設定の詳細はこちら

‍

‍■注意事項

‍・‍GitHubアカウント、Notionアカウントとの連携設定が必要です。

・Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら　

詳細を見る 試してみる

GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する

試してみる

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■概要

GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容を確認して手作業でSlackに共有していませんか。この定型的ながらも重要な情報共有は、頻度が高くなると開発チームの手間となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を自動で要約しSlackへ通知することが可能になり、開発チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとSlackを利用し、プルリクエストの共有を手作業で行っている開発チームの方
• プルリクエストの見落としを防ぎ、レビュープロセスを迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発フローにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• プルリクエスト作成からSlackへの通知までが完全に自動化され、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での通知による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、レビュー依頼などを確実に行えるため、開発サイクルが円滑になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを登録する

試してみる

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■概要

GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを使用してタスク管理を行なっている方

・採番したタスクごとに管理を行う統括部門の方

・個々が作成したタスクをまとめる必要のある上長の方

・タスク作成者と実行者が違う場合のそれぞれの担当者

‍

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・GitHubで登録された内容を自動でkintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。

・一連の流れが自動で完了するため、手間を省き、業務効率を向上させることができます。

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■注意事項

・kintone、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

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GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

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■概要

GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogle ドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogle ドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssue管理とGoogle ドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
• 手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
• Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubにIssueが作成されると、自動でGoogle ドキュメントへ内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメント管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントのオペレーション設定では、テキストを追加したいドキュメントのIDを任意で指定してください
• ドキュメントに追加するテキストの内容は、GitHubのIssueから取得したタイトル、本文、URL、担当者名など、必要な情報を自由に組み合わせて設定することが可能です

■注意事項‍

• GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでPull Requestが作成されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

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■概要

GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Pull RequestやIssueが作成されるたびにTrelloへ手動でカードを作成する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このような情報連携の課題は、開発のスピードを妨げる要因になりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成・更新されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、開発とタスク管理の連携を円滑にし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとTrelloを併用し、Issueの内容を手作業でカードに転記している開発者の方
• 開発チームのタスク管理を効率化し、進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
• 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より円滑な開発プロセスを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるとTrelloへカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業によるカードの作成漏れや、タイトル・説明などの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を基にカードが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで新しいカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄などを任意で設定できます。トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込むことで、必要な情報が連携されたカードを自動で作成できます。

■注意事項

• Chatwork、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Canvaを使った自動化例

GoogleフォームやTypeform、Jotformで回答が送信されたら、Canvaのデザインダウンロードリンクを送信したり、Canvaにフォルダを作成したりできます。また、HubSpotで製品が作成されたり、Discordでメッセージが送信されたりした際に、Canvaにフォルダを作成するといった自動化も可能です。

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要

Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
• 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。

■注意事項

• Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する

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■概要

Googleフォームで受け付けた申し込みに対し、Canvaで作成した資料やデザインを手動で送付する作業は、件数が増えるほど大きな手間となりませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクが記載されたメールを自動で送信できます。
手作業による対応の手間や送信ミスを防ぎ、迅速かつ正確な情報提供を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとCanvaを使い、資料請求やイベント参加者への案内を手作業で行っている方
• デザインアセットの配布プロセスを自動化したい方
• ファイル送付などの定型業務にかかる時間を減らし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をきっかけに自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での送付作業がなくなることで、宛先や添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Canva、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを選択し、送付したいデザインを指定します。
4. 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションと「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に取得したダウンロードリンクを記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「メールを送る」では、フォームの回答内容などのアウトプット情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Canva、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
  

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Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要

Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
• 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
• フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。

■注意事項

• JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要

HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
• 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
• 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。

■注意事項

• Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Typeformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要

Typeformでイベント申し込みや資料請求を受け付けた後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで都度フォルダを作成していませんか？この手作業は時間もかかり、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Canvaに指定のフォルダが自動で作成され、案件ごとのクリエイティブ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TypeformとCanvaを日常的に利用し、手作業での情報管理に課題を感じている方
• フォーム回答を起点としたクリエイティブ制作の初動を自動化したいと考えている方
• 案件ごとのデザインアセット管理を効率化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformでフォームが送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、案件ごとのクリエイティブ管理の抜け漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。フォームの質問項目や回答形式も自由にカスタマイズが可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意に設定できます。Typeformの回答内容（会社名や氏名など）をフォルダ名に含めることも可能です。

■注意事項

• Typeform、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

GitHubとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssue作成に伴うフォルダ作成や情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、開発チームとデザインチームは常に最新の状態で同期され、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！