「ChatGPTで生成した文章、Chatworkにコピペするのって結構手間…」
「ChatGPTで生成した内容をChatworkに自動で連携できたら便利なのに…」
そんなふうに思ったことはありませんか？
重要なメールやフォームの回答を効率よく管理したい。でも、ツールの使い分けには手間がかかる…。
そんなお悩みを解決するのが、ChatGPTとChatworkの連携！
連携することで、ChatGPTで要約や翻訳したりした内容をChatworkに自動通知でき、様々な情報の連携がスムーズになるでしょう。
本記事ではYoomを使って、ノーコードでChatGPTとChatworkを連携する手順を、実際の画面キャプチャ付きで解説します。
プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるので、ぜひ最後まで読んで、業務効率改善の参考にしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPTとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐに連携設定ができます。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
- ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
- 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTとChatworkを連携してできること
ChatGPTとChatworkのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをChatworkにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
1. フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
フォームの回答をChatGPTが自動で回答を要約するため、手動での整理作業が不要になります。
要約によって重要なポイントが明確となり、メンバー全員が効率的に情報把握することをサポートします。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
- ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
- 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
2. 受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する
こちらは、受信したメールの内容をChatGPTで要約して、Chatworkに自動通知するフローです！
チームメンバーにタイムリーにメールの要点を共有できるため、迅速な意思決定をサポートします。
受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をChatworkに通知するフローです。
Chatworkの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
・ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・YoomAI機能の要約オペレーションについてはこちらhttps://intercom.help/yoom/ja/articles/8675551
ChatGPTとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくChatGPTとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ChatGPTとChatworkをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONに設定して動作確認
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
- ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
- 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1: ChatGPTとChatworkをマイアプリ登録
はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomに連携するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、フローの設定がスムーズに進められます。
ChatGPTのマイアプリ登録
(1)まずは、ChatGPTのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からChatGPTを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
(2)以下の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法をご参照ください。
Chatworkのマイアプリ登録
(3)次はChatworkをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、アプリ一覧の中からChatworkを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。Yoomと連携するアカウントにサインインしてください。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
マイアプリ欄にChatGPTとChatworkが表示されていれば連携完了です！
ステップ2: テンプレートをコピーする
ここから実際に連携フローの設定を進めます！
簡単に設定できるよう、テンプレートが用意されているので活用しましょう。以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
- ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
- 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
クリックすると自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！
ステップ3: フォームのトリガーアクション設定
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
(1)コピーしたテンプレートの、「フォーム」をクリックしましょう。
ここで作成したフォームに回答が送信されると、フローボットが自動で起動するようになります。
(2)以下の画像のように、フォームを設定しましょう。
「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。用途に合わせて項目を設定後、「次へ」をクリックしましょう。
(3)フォームの表示確認と詳細設定
「取得した値」に、入力フォームの回答サンプルを設定します。こちらはアウトプットとして、この後のフローの設定時に活用します。
(通常はフォームに送信された回答がアウトプットとして反映されますが、今回はテスト用に手入力しています。)
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4: ChatGPTのアクション設定
続いて、ChatGPTでテキストを生成するアクション設定を行います。
(1)「テキストを生成」をクリックしてください。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API使用時は利用したトークン数に応じて従量課金される仕組みになっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
(2)以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→変更可能なので、必要に応じて変更してください
- 「アプリ」→ChatGPT
- 「ChatGPTと連携するアカウント情報」→使用したいアカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→テキストを生成
(3)必須項目を入力します。
「メッセージ内容」には、ChatGPTでテキストを自動生成する際のプロンプトを設定します。先ほど回答フォームで取得したアウトプットを引用することができます。
フォームの回答情報を用いたい値はアウトプットを活用し、毎回同じテキストを使用するテキストは固定値で入力しましょう。
今回は、「以下の文章を要約してください」を定型文として固定値で設定し、「問い合わせ・要望」をアウトプットを用いて設定してみました！
(4)入力後は「テスト」を行ってください。テスト成功後に保存しましょう。
ステップ5: Chatworkに通知する設定
いよいよ最後の設定項目です！ChatGPTで自動生成したテキストを、Chatworkに通知する設定を行います。
(1)「メッセージを送る」をクリックしてください。
(2)以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→変更可能なので、必要に応じて変更してください
- 「アプリ」→Chatwork
- 「Chatworkと連携するアカウント情報」→使用したいアカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→メッセージを送る
(3)メッセージを自動通知したい「ルームID」を候補から選択します。
(4)「メッセージ内容」を入力します。
ChatGPTのプロンプト設定時と同様に、定型文とアウトプットを組み合わせて、適切な通知内容を作成しましょう。
▽アウトプットの選択方法▽
(5)設定完了後、「テスト」を行いましょう。テストが成功すると、実際にChatworkに通知が届きます。
正しく通知が届くことを確認して保存しましょう。
ステップ6: トリガーをONにして動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ChatworkのデータをChatGPTに連携したい場合
今回はChatGPTからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
1. Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する
Chatworkの投稿内容を校正し、リライトしたうえで他のルームにも自動通知することができます。
情報の伝達漏れやミスを防ぎ、コミュニケーションの円滑化をサポートします。
Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する
試してみる
■概要
Chatworkで特定のルームに投稿された内容を、他のルームに共有する際、そのまま転送できず文面を都度調整するのに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Chatworkの投稿をトリガーに、ChatGPTが指定した形式やトーンに文章を自動でリライトし、別のルームへ通知します。
情報共有の文面作成にかかる手間を削減し、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの部署間やチーム間の情報共有で、文面調整に時間をかけている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業でのメッセージ転記による、共有漏れや誤りを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿を基にChatGPTが自動で文章を生成し通知するため、手作業でのリライトや転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による文章の転記ミスや、共有先のルーム間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容を基に、リライトを指示するプロンプトを入力します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを、指定したルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、リライトしたい文章のトーンや形式に合わせて、プロンプト（指示文）やロール、temperature、モデルなどを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるルームIDを任意で設定してください。また、ChatGPTが生成したテキストの前後に定型文を追加することも可能です。
■注意事項
- Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
2. Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
Chatworkに投稿された内容から、「ChatGPTの回答」を自動的に取得し、指定したChatworkのルームに通知するフローです。
たとえば、ChatGPTに質問したい内容をChatworkに投稿すると、自動でChatGPTの回答を取得し、その回答がChatworkの指定のルームに通知されます。チームで行う業務のヒントを素早く周知できるでしょう。
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
試してみる
■概要
Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。
回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。
■設定方法
・Chatwork、ChatGPTとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Chatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら（即時起動）」というトリガーを選択し、テスト用のWebhookURLをサービスの管理画面で設定してください
・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。
・アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。
・アプリ連携でChatworkの「メッセージを送る」アクションを選択し、ルームIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。
■注意事項
・Chatwork、ChatGPTそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
ChatGPTやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
ChatGPTを使ったその他の便利な自動化例
ChatGPTを翻訳やメール内容の分析に活用して、チャットツールに自動通知したり、画像ファイルのデータを翻訳してデータとして蓄積することも可能です。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の取引先と、画像ファイルで資料のやり取りをすることが多い方
- 外国語で記載された画像資料の内容を、迅速かつ正確に把握したい方
- Google DriveやChatGPTを活用し、翻訳や資料作成業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル追加から翻訳、ドキュメントへの保存までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストを翻訳するよう指示します。
- オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、ChatGPTが生成した翻訳結果をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲などを任意で設定できます。
- ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、翻訳言語の指定や要約の追加指示など、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。
- Google ドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名や日付などを用いて任意の内容に設定が可能です。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTの翻訳結果だけでなく、固定の文言などを組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する
試してみる
■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
- チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
- メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
- ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
- アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：メール内容の手動解析が不要になり、情報処理を効率化できます。
- 精度の向上：ChatGPTによる高度な解析で、重要な情報を正確に抽出します。
- チーム連携の強化：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
- エラーレスな運用：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。
Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
試してみる
■概要
Slackでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得してSlackに通知します。
■設定方法
1.SlackとChatGPTを連携します。（マイアプリ連携）
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」オペレーションでチャンネルIDを設定します。
3.SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。
4.アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。
5.アプリ連携でSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、チャンネルIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。
■注意事項
・ChatGPTとSlackの連携設定が必要です。連携アカウントや設定情報を適宜変更してください。
・SlackのアプリトリガーとSlackのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。（デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております）
・通知先のSlackチャンネルや通知メッセージの内容は任意の値に置き換えてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する
試してみる
■概要
kintoneで管理している情報を基に報告書やメール文を作成する際、手作業でChatGPTに内容をコピー＆ペーストし、生成結果を再度kintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、ChatGPTが自動でテキストを生成し、その結果をkintoneに自動で保存するため、手作業による文章作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータを用いて、メール文やレポートなどを手作業で作成している方
- ChatGPTを活用した業務効率化に関心があるものの、具体的な連携方法がわからない方
- kintone上の定型的なテキスト入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新を起点にテキスト生成から保存までが自動化され、手作業での文章作成や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に任意のテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを該当レコードのフィールドに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTへテキスト生成を依頼するプロンプト（指示文）内で、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件内容など）を変数として組み込むことで、文脈に沿った文章を生成できます。
- kintoneのレコードを更新するアクションで、ChatGPTが生成したテキストをどのフィールドに保存するかを任意で指定できます。
■注意事項
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する
試してみる
■概要
海外の顧客やパートナーとのやり取りにおいて、外国語のメール対応に手間や時間がかかっていませんか。翻訳ツールとメーラーを行き来する作業は、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでChatGPTが自動で内容を翻訳し、即座に担当者へ転送まで行うため、言語の壁を感じさせないスムーズな一次対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からの問い合わせが多く、外国語メールの一次対応を効率化したいと考えている方
- GmailとChatGPTを利用しており、手作業による翻訳や転送に課題を感じている方
- チーム内の多言語コミュニケーションを迅速化し、対応速度の向上を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 外国語メールの受信から翻訳、担当者への転送までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 翻訳と転送のプロセスが標準化されるため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の担当者へ転送します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベルの名称を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションで、翻訳したい言語や丁寧さの度合いなどを指定するプロンプトを任意で設定してください。
Chatworkを使ったその他の便利な自動化例
Chatworkに取引先情報や契約書などを自動通知したり、サポートチャットなどでチャットが開始されたことを通知することも可能です。顧客対応の迅速化にも寄与できそうですね。
Chat Plusでチャットが開始されたらChatworkに通知する
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■概要
Webサイトに設置したChat Plusでチャットが開始された際、担当者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は迅速な顧客対応に不可欠ですが、対応漏れや遅延が発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Chat Plusでチャットが開始されると同時に、Chatworkへ自動で通知が送信されるため、初動対応のスピードと確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chat Plusでの問い合わせに、より迅速に対応したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- 手作業によるChatworkへの通知業務に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
- Webサイトからの顧客アプローチの機会を逃さず、ビジネスチャンスを最大化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chat Plusでチャットが開始されたと同時にChatworkへ通知が飛ぶため、担当者が即座に気づき、迅速な一次対応が可能になります。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減させることができます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Chat PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでChat Plusを選択し、「チャットが開始されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、チャットが開始された旨を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの通知先は、担当チームのルームなど任意のルームIDに設定することが可能です。
- 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、Chat Plusのトリガーで取得したチャット情報などを組み込んで、誰からの問い合わせかを分かりやすく通知できます。
■注意事項
- Chat PlusとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する」フローは契約手続きに必要なデータを効率的に管理し、自動で契約書を生成するとともにチームへ素早くに通知する業務ワークフローです。
これにより、手作業の煩雑さを軽減し、スムーズな契約プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して契約情報を収集している担当者
・契約書の作成作業を自動化したい企業の経営者
・Chatworkを利用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方
・契約プロセスの効率化を図りたい事務担当者
・人的ミスを減らし、正確な契約書を作成したい方
■このテンプレートを使うメリット
・契約書作成の自動化で作業時間を削減
・Googleフォームのデータを活用し、正確な契約書を生成
・Chatworkを通じてチームに即時通知し、素早い対応が可能
・人的ミスを抑え、契約プロセスの信頼性を向上
・業務ワークフローの標準化により、業務の一貫性を確保
Salesforceで取引先オブジェクトにレコードが登録されたらChatworkに通知する
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■概要
Salesforceに新しい取引先情報を登録した後、その内容をコピーしてChatworkで関係者に共有する作業は、手間がかかるだけでなく情報の伝達漏れや遅延に繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに取引先が登録されると同時に、Chatworkへ自動で通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消し、チーム全体の業務効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでの取引先登録とChatworkでの情報共有を手作業で行っている営業担当者の方
- チームへの情報共有の速度と正確性を高め、営業活動を円滑にしたいマネージャーの方
- SalesforceとChatworkを連携させ、営業プロセスの効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの取引先登録をトリガーにChatworkへ自動通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記や連絡が不要になることで、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を含む通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知を送信したいグループチャットや担当者を任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文には、トリガーで取得した「取引先名」や「ウェブサイト」などの情報を変数として埋め込むことができ、より具体的な内容にカスタムできます。
■注意事項
- Salesforce、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する
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■概要
Zoomウェビナーの開催は効果的なマーケティング手法ですが、終了後の参加者情報や録画リンクの共有に手間を感じていませんか？手作業での情報収集や通知は対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者情報と録画リンクを自動で取得し、指定のChatworkグループへ共有できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、終了後の社内共有を手作業で行っている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローアップ体制を構築したいマーケティング担当者の方
- ZoomとChatworkを連携させ、情報共有の効率化と迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に手作業で行っていた参加者情報や録画リンクの取得、共有といった一連の作業を自動化し、情報共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、参加者情報の転記ミスや録画リンクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。これにより、開催したウェビナーが終了するとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションで、該当ウェビナーの録画情報を取得します。
- さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、取得した情報をもとにChatworkへ投稿するメッセージ本文を作成します。
- 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、共有するメッセージの文章を自由にカスタマイズできます。例えば、参加者リストや録画リンクを含めた報告形式の文章などを自動生成できます。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送るルームを任意で指定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、前のステップで取得した参加者情報や録画リンクといった動的な情報を組み込んで送信することも可能です。
■注意事項
- ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する
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■概要
Notionで議事録を管理しているものの、データベース更新のたびに内容を確認し、関係者に共有するのは手間ではないでしょうか。特に長文の議事録は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまいます。 このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの議事録登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約してChatworkへ通知することが可能です。議事録共有の手間を減らし、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに登録した議事録の内容を、手作業でChatworkに共有している方
- 議事録の要点を素早く把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による共有漏れや確認漏れを防ぎ、業務の質を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの議事録登録から要約、Chatworkへの通知までを自動化できるため、これまで共有作業にかけていた時間を短縮できます。
- 誰が議事録を作成しても、AIによる要約と通知が自動で行われるため、情報共有のプロセスが標準化され、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、分岐機能を用いて新規ページかどうかで処理を分けられるように設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得した議事録の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionをトリガーに設定する際、議事録を検知するデータベースやページは任意で指定することが可能です。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームや、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- NotionとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？ChatGPTとChatworkを連携することで、情報共有にかかる手間をグッと削減し、抜け漏れを防ぎつつ、情報共有の迅速化が期待できそうですね。
Yoomを使えば、エンジニアでなくても、誰でも簡単な設定だけで連携が可能です。
「プログラミングの知識ないけど、本当に設定できるかな？」「ちょっと気になる...」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後すぐにChatGPTとChatworkの自動連携を体験できます。
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フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った連携フローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
ぜひ本記事を参考に、ChatGPTとChatworkの連携を活用して、業務効率化を一歩前進させてみてくださいね！
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