アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ラクラク設定】ChatGPTのデータをChatworkに自動的に連携する方法

s.kinjo

とにかく早く試したい方へ
ChatGPTとChatworkを連携してできること
ChatGPTとChatworkの連携フローを作ってみよう
ChatworkのデータをChatGPTに連携したい場合
ChatGPTやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
終わりに

「ChatGPTで生成した文章、Chatworkにコピペするのって結構手間…」

「ChatGPTで生成した内容をChatworkに自動で連携できたら便利なのに…」

そんなふうに思ったことはありませんか？
重要なメールやフォームの回答を効率よく管理したい。でも、ツールの使い分けには手間がかかる…。

そんなお悩みを解決するのが、ChatGPTとChatworkの連携！

連携することで、ChatGPTで要約や翻訳したりした内容をChatworkに自動通知でき、様々な情報の連携がスムーズになるでしょう。

本記事ではYoomを使って、ノーコードでChatGPTとChatworkを連携する手順を、実際の画面キャプチャ付きで解説します。
プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるので、ぜひ最後まで読んで、業務効率改善の参考にしてみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPTとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐに連携設定ができます。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！

フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ChatGPTとChatworkを連携してできること

ChatGPTとChatworkのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをChatworkにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

1. フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

フォームの回答をChatGPTが自動で回答を要約するため、手動での整理作業が不要になります。
要約によって重要なポイントが明確となり、メンバー全員が効率的に情報把握することをサポートします。

フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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2. 受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する

こちらは、受信したメールの内容をChatGPTで要約して、Chatworkに自動通知するフローです！
チームメンバーにタイムリーにメールの要点を共有できるため、迅速な意思決定をサポートします。

受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をChatworkに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

ChatGPTとChatworkの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくChatGPTとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

ChatGPTとChatworkをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フォームのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONに設定して動作確認

フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1: ChatGPTとChatworkをマイアプリ登録

はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomに連携するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、フローの設定がスムーズに進められます。

ChatGPTのマイアプリ登録

(1)まずは、ChatGPTのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からChatGPTを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

(2)以下の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法をご参照ください。

Chatworkのマイアプリ登録

(3)次はChatworkをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、アプリ一覧の中からChatworkを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。Yoomと連携するアカウントにサインインしてください。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。

マイアプリ欄にChatGPTとChatworkが表示されていれば連携完了です！

ステップ2: テンプレートをコピーする

ここから実際に連携フローの設定を進めます！
簡単に設定できるよう、テンプレートが用意されているので活用しましょう。以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する

試してみる

■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

クリックすると自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！

ステップ3: フォームのトリガーアクション設定

まずは、フローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
(1)コピーしたテンプレートの、「フォーム」をクリックしましょう。
ここで作成したフォームに回答が送信されると、フローボットが自動で起動するようになります。

(2)以下の画像のように、フォームを設定しましょう。

「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。用途に合わせて項目を設定後、「次へ」をクリックしましょう。

(3)フォームの表示確認と詳細設定

「取得した値」に、入力フォームの回答サンプルを設定します。こちらはアウトプットとして、この後のフローの設定時に活用します。
(通常はフォームに送信された回答がアウトプットとして反映されますが、今回はテスト用に手入力しています。)
設定後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: ChatGPTのアクション設定

続いて、ChatGPTでテキストを生成するアクション設定を行います。

(1)「テキストを生成」をクリックしてください。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API使用時は利用したトークン数に応じて従量課金される仕組みになっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

(2)以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

「タイトル」→変更可能なので、必要に応じて変更してください
「アプリ」→ChatGPT
「ChatGPTと連携するアカウント情報」→使用したいアカウントに相違がないか確認
「アクション」→テキストを生成

(3)必須項目を入力します。

「メッセージ内容」には、ChatGPTでテキストを自動生成する際のプロンプトを設定します。先ほど回答フォームで取得したアウトプットを引用することができます。
フォームの回答情報を用いたい値はアウトプットを活用し、毎回同じテキストを使用するテキストは固定値で入力しましょう。
今回は、「以下の文章を要約してください」を定型文として固定値で設定し、「問い合わせ・要望」をアウトプットを用いて設定してみました！

(4)入力後は「テスト」を行ってください。テスト成功後に保存しましょう。

ステップ5: Chatworkに通知する設定

いよいよ最後の設定項目です！ChatGPTで自動生成したテキストを、Chatworkに通知する設定を行います。
(1)「メッセージを送る」をクリックしてください。

(2)以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

「タイトル」→変更可能なので、必要に応じて変更してください
「アプリ」→Chatwork
「Chatworkと連携するアカウント情報」→使用したいアカウントに相違がないか確認
「アクション」→メッセージを送る

(3)メッセージを自動通知したい「ルームID」を候補から選択します。

(4)「メッセージ内容」を入力します。
ChatGPTのプロンプト設定時と同様に、定型文とアウトプットを組み合わせて、適切な通知内容を作成しましょう。

▽アウトプットの選択方法▽

(5)設定完了後、「テスト」を行いましょう。テストが成功すると、実際にChatworkに通知が届きます。

正しく通知が届くことを確認して保存しましょう。

ステップ6: トリガーをONにして動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

ChatworkのデータをChatGPTに連携したい場合

今回はChatGPTからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

1. Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する

Chatworkの投稿内容を校正し、リライトしたうえで他のルームにも自動通知することができます。
情報の伝達漏れやミスを防ぎ、コミュニケーションの円滑化をサポートします。

Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する

試してみる

■概要
「ChatWorkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する」ワークフローは、社内コミュニケーションの質を向上させつつ、情報共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
投稿メッセージを校正したうえで他のルームにも自動通知することで、情報の伝達漏れや誤解を防ぎ、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatWorkを日常的に利用しており、情報共有を効率化したい方
・ChatGPTを活用して、コミュニケーションの質を向上させたいチームリーダー
・指示内容を簡潔に整理し、チームメンバーの理解を促進したい方
・投稿を情報発信先に合わせて適切なトーンに自動変換したい方

■注意事項
・Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

2. Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知

Chatworkに投稿された内容から、「ChatGPTの回答」を自動的に取得し、指定したChatworkのルームに通知するフローです。
たとえば、ChatGPTに質問したい内容をChatworkに投稿すると、自動でChatGPTの回答を取得し、その回答がChatworkの指定のルームに通知されます。チームで行う業務のヒントを素早く周知できるでしょう。