【プログラミング不要】受信メールの内容をChatGPTで要約して、Chatworkへの通知を自動化しよう！

ChatGPTとChatworkの連携フローの作り方

ここからは、「受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローをご紹介します。

始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
Yoomを初めて利用される方は初めてのYoomをチェックしてみてください。

ステップ1: マイアプリ連携

お使いのChatGPTとChatworkをマイアプリに登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

ChatGPTのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からChatGPTを選択
(2)ChatGPTのマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう

Chatworkのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からChatworkを選択
(2)ログイン画面にメールアドレスを入力し、続けるをクリック
(3)パスワードを入力し、ログインをクリック
(4)リクエスト画面で許可をクリック

(5)マイアプリ登録が完了

Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック
※このフローテンプレートにはAIオペレーションが含まれています。
加入プランによってはフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック

ステップ2: トリガーを設定

まずは、メールトリガーの設定方法をチェック！
(Gmailの方は、Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法をチェック)

(1)フローの一覧画面から「メールトリガー」をクリック

(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)受信用アドレスの作成には任意で入力
(4)トリガー条件の各項目を設定

• 検索箇所：プルダウンメニューから任意で選択
• 検索条件：プルダウンメニューから任意で選択
• 文字列：今回は、「進捗率」と「次回の報告」を設定
  ～ポイント～
  今回は、定期的に受け取る多くの進捗報告メールから、要点を把握するシチュエーションでこの自動化を活用したいと考えています。
  そのため、想定されるメールの内容と要点をキャッチするためのワードを2つ指定しました。
  (条件を追加する場合は、+トリガー条件を追加をクリック)
  

(5)次へをクリック

■メールトリガーをテスト
(6)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ3: ChatGPTと連携する

(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)ChatGPTと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「テキストを生成」を選択

(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)必須項目を設定

• メッセージ内容：テキストとアウトプットを組み合わせて構成
  ※必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定してください。

(7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック

ステップ3: Chatworkと連携する

(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Chatworkと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「メッセージを送る」を選択

(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)ルームIDは、候補から任意で選択
(7)メッセージ内容を設定
～ポイント～
一つ前のオペレーションで設定したChatGPTの情報をアウトプットで利用できることです。
テキストとアウトプットをうまく組み合わせて構成しましょう！

(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
これで、Chatworkの特定のルームに対してメッセージが送信されます。
(9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

受信メールの要点を即時把握！ChatGPTとChatworkで自動通知を実現しよう

ChatGPTとChatworkを連携させることで、業務の自動化が進み、仕事のパフォーマンスを大幅に向上させることができます。
この自動化によって、プロジェクトマネージャーや営業担当者にとっては、情報を迅速に共有できるメリットや時間の節約が大きな助けになりますね。
Yoomを使えば、プログラミング不要で簡単に連携設定ができるので、エンジニアでなくても手軽に利用できます。

ぜひ、この連携を活用して業務の効率化を図り、時間を有効に使ってみてください！
あなたも自動化の力を借りて、より快適な働き方を実現しましょう！