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「Gmailに届いた重要なメールを、Telegramにも共有したい」
「毎回メールをコピーして、Telegramに貼り付ける作業が面倒…」
このように、各アプリ間での情報連携に、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Gmailで受信した特定のメールを自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にできます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の繰り返し作業にかかる時間を減らせるので、ぜひこの記事を参考に業務の自動化を進めてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
・メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
GmailとTelegramを連携してできること
GmailとTelegramのAPIを連携させることで、情報共有や通知のプロセスを自動化できます。
重要なメールの見落としを防ぐだけでなく、チームへの迅速な情報伝達が可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
Gmailでメールを受信したら、Telegramに自動で通知する
Gmailで特定の条件に合致するメール（例えば、特定の差出人や件名）を受信した際に、その内容を自動でTelegramの指定したチャンネルやグループに通知できます。
重要な問い合わせやアラートメールの見落としを防ぎ、手作業による確認や転送の手間をなくすことで、迅速な対応が可能になります。
■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
・メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Telegramに通知する
Gmailで受信したメールの本文をAIが自動で読み取り、要約したうえでTelegramに通知する連携です。
長文の報告メールやニュースレターも、要点だけを素早く把握できるため、情報収集の時間を短縮し、チーム内での情報共有の効率を向上させられます。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、Telegramを使っている場合、手作業でのコピペ通知は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したTelegramのチャットへ通知する処理を自動化します。TelegramとGmailの連携で、情報共有の速度と正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとGmailを併用し、重要なメール通知の共有に手間を感じている方
・Gmailに届く特定のアラートや問い合わせを、Telegramでチームに共有したい方
・TelegramとGmail間の手作業をなくし、情報共有の自動化を実現したい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Gmailでメールを受信したら、Telegramに自動で通知するフローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
・メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GmailとTelegramのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではYoomと各アプリの連携からはじめます。
画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
Gmail
右上の検索窓から、Gmailを検索しましょう。
Gmailを選択したら、「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
Telegram
Telegramを検索・選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
詳しい手順はこちらをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
・メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認してください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
「キーワード」は手動で入力します。
※キーワードにはGmailの検索演算子が利用可能です。
詳細は、Gmail で検索を絞り込むをご覧ください。
【要確認】テストを行う際の注意点
フローボットに戻り、テストを行ないましょう。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「件名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Telegramにメッセージ送信する設定
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信後、Telegramに送信するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「チャットID」を、候補から選択します。
※チャットIDを取得するにはチャットグループに作成したボットを招待し、グループ内で「/」 付きのメッセージ（/test など）を送信する必要があります。
すでにYoomで他の連携にボットを使用している場合はチャットIDが表示されないため、別のボットのアクセストークンをご準備ください。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じてテキストを手動で入力してください。
取得した値を使用することで値が固定化されず、毎回最新の情報がメッセージに反映されます。
テストを実行し、Telegramにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TelegramのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿されたことをトリガーとして、指定したGmailアドレスに通知メールを自動で送信できます。
Telegram上の重要な議論や決定事項を見逃すことなく、メールで把握できるため、普段Telegramを頻繁に確認できない場合でも安心です。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの効率を高める業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にGmailに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。手動での確認作業を減らし、メールでの一元管理を実現することで、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主にコミュニケーションツールとして使用している方
・Gmailでの通知管理を自動化したい方
・チーム内のメッセージ共有を効率化したいリーダーの方
・業務の情報共有プロセスを見直したいIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する
Telegramの投稿内容をAIが自動で要約し、その結果をGmailに通知する連携です。
活発な議論が交わされるチャンネルの情報の、要点だけをまとめてメールで受け取れるため、効率的な情報のキャッチアップが可能になります。
■概要
日々の業務でTelegramを利用していると、多くのメッセージが飛び交い、重要な情報を見逃してしまったり、内容の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。この仕組みによって、TelegramとGmail間での手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを情報収集やチームの連絡手段として活用している方
・Telegramで取得した情報をGmailで管理しており、連携を効率化したい方
・重要な通知の見逃しをなくし、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmail・Telegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Gmail・TelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
受信した内容をトリガーに、プロジェクト管理ツールにタスクを自動作成したり、ドキュメントでマニュアルを作成したりします。
また、特定のキーワードを含むメールを受信したら、スプレッドシートに内容を追加する連携も可能です。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■概要
Gmailで受信する問い合わせや申し込みメールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するため、手入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した特定のメール情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・メールからのデータ入力作業に多くの時間を費やしており、非効率を感じている担当者の方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」フローは、メール内容を活用して効率的にマニュアルを自動作成する業務ワークフローです。
Gmailで受信した特定ラベルのメール情報をGoogleドキュメントに自動で反映することで、手動での入力作業を削減できます。
このワークフローにより、マニュアル作成のスピードアップと精度向上を実現し、業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務のメールをGmailで受信している方
・Googleドキュメントでマニュアルを手動作成しており、作業を効率化したい方
・業務プロセスの自動化により、作業時間を短縮したいチームリーダー
・API連携やAIを活用して日常業務の改善を図りたい経営者
・マニュアル作成時のヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Gmail、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有を効率化する業務ワークフローです。Gmailに届いた会議のメールをAIが自動で解析し、議事録を生成します。その後、生成された議事録をDiscordに自動通知することで、チーム内での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・GmailとDiscordを日常的に使用しているチームリーダー
・議事録の自動化で業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を検討している経営者
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した内容からClickUpにタスクを自動作成する」ワークフローは、Gmailで受け取ったメールの内容を基に、ClickUpにタスクを自動で作成する業務ワークフローです。
これにより、メールから直接タスクが生成され、手動での入力作業を省くことができ、作業効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、メールの内容をタスクとしてすぐに管理したいチーム
・ClickUpを使ってタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・タスク管理を迅速かつ正確に行いたい管理者
・メールからタスク管理ツールに情報を手動で転記している手間を減らしたい方
・業務の効率化を目指す企業担当者
■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
また、オンラインストレージや顧客管理ツールといった外部からの情報をTelegramに通知することで、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
・チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
・TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■注意事項
・TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、重要な情報を見逃さないための自動化ソリューションです。
Telegramでのやり取りは迅速ですが、情報が集中しやすく見逃してしまうことがあります。Outlookに通知を送ることで、メールと連携しつつ重要なメッセージを確実に確認できます。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIやRPA機能を駆使し、手間なく情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に使用しているが、重要なメッセージを見逃しがちなビジネスパーソン
・Outlookを主要なメールツールとして活用しており、他アプリとの連携を強化したい方
・チーム内のコミュニケーション効率を向上させたい管理職やプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、簡単に導入できるワークフローを探しているIT担当者
・通知の見逃しによる業務の遅延を防ぎたい企業の経営者
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
GmailとTelegramの連携を自動化することで、情報共有の遅延やヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はチームに重要な情報を共有でき、突発的な作業に時間を奪われることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：通知されるメッセージの形式は編集できますか？
A：はい、通知メッセージの形式はカスタマイズできます。
Telegramのアクション設定でメッセージの先頭にグループ名を入力するなど、Telegramに分かりやすく通知することが可能です。
Q：連携がエラーで止まった場合はどうなりますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、ヘルプページをご覧ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：この連携はYoomの無料プランで使い続けられますか？
A：はい、可能です。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。
有料プランとの具体的な違いは、使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。
詳細は料金プランをご覧ください。
なお、今回のフローで該当するメールを50件以上送信する場合は、円滑に業務を進めるためにも有料プランの利用をおすすめします。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
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