【簡単設定】フォームの内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する方法

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとMicrosoft Excelの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPTとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する」フローは、受け取った問い合わせ内容を自動で要約し、Microsoft Excelに整理する業務ワークフローです。
日々の問い合わせ対応がスムーズになり、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・問い合わせフォームからのデータ処理に時間を取られている担当者の方
・ChatGPTやMicrosoft Excelとの連携を活用して業務を効率化したいビジネスユーザー
・データの要約や整理に手間を感じているチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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「フォームの問い合わせ内容をExcelに転記するのが面倒」「内容を要約する時間がない」——そんな課題を感じていませんか？手作業による対応は時間がかかるうえ、入力ミスなどのリスクも伴います。とはいえ、ChatGPTやMicrosoft Excelを連携して自動化しようと思っても、「プログラミングが必要そう」「設定が難しそう」と感じる方も多いでしょう。

そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを使って、ChatGPTとMicrosoft Excelを誰でもかんたんに連携する方法をご紹介します。特に今回は「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約し、自動的にExcelに追加する」便利なフローを中心に解説します。

繰り返しの作業を減らし、情報整理の効率を高めたい方は、ぜひ最後までご覧ください！

ChatGPTとMicrosoft Excelの基本的な連携方法

ChatGPTとMicrosoft Excelを連携させると、データ分析やレポート作成が効率化できるんですが、正直設定や操作がちょっと面倒です。まずはChatGPTのAPIキーを取得して、Microsoft Excelに統合する準備が必要です。それが終われば、ChatGPTを使って売上データの分析や予測、VBAマクロの自動生成ができるんですが、この設定が初心者には少し難しく、ミスが出やすい点が問題です。

こんな面倒を避けたいなら、ノーコードで複数ツールと連携できるツールを使うのがオススメです。例えば、Yoomを使えば、Microsoft Excel以外のツールとも簡単に連携できて、自動化ももっとスムーズにできるので、設定や調整の手間から解放されますよ！

ChatGPTとMicrosoft Excelを連携してできること

ChatGPTとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをMicrosoft Excelにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する

問い合わせ内容の自動要約とMicrosoft Excelへの自動追加により、手作業の時間を削減できます。
自動化により、手動入力時のミスを防ぎ、データの正確性が向上するでしょう。

フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する」フローは、受け取った問い合わせ内容を自動で要約し、Microsoft Excelに整理する業務ワークフローです。
日々の問い合わせ対応がスムーズになり、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・問い合わせフォームからのデータ処理に時間を取られている担当者の方
・ChatGPTやMicrosoft Excelとの連携を活用して業務を効率化したいビジネスユーザー
・データの要約や整理に手間を感じているチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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受信メールをChatGPTで感情分析してMicrosoft Excelに追加する

受信メールをChatGPTが自動解析し、結果をMicrosoft Excelに追加することで手作業を削減できます。
また、メールの感情傾向を把握できるため、スムーズな意思決定が期待できます。

受信メールをChatGPTで感情分析してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
受信メールをChatGPTで感情分析してMicrosoft Excelに追加するフローは、受信したメールの感情を自動で解析し、その結果をMicrosoft Excelに記録する業務ワークフローです。
これにより、業務の効率化とデータ活用の向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・受信メールの感情分析を手動で行っており、時間を節約したいビジネスパーソンの方
・ChatGPTとMicrosoft Excelの連携を活用して業務を自動化したい方
・メールの感情トレンドをデータとして蓄積し、分析したいマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・データ分析にMicrosoft Excelを使用し、感情データを視覚化したい方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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定期的にChatGPTで特定ジャンルのレポート内容を生成し、Microsoft Excelに追加する

定期的なレポート作成に多くの時間を費やしている方におすすめのフローです！
これにより、手動でのデータ入力や報告書作成の手間を軽減し、効率的な業務運営をサポートします。

定期的にChatGPTで特定ジャンルのレポート内容を生成し、Microsoft Excelに追加する

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■概要
定期的にChatGPTで特定ジャンルのレポート内容を生成し、Microsoft Excelに追加するワークフローは、レポート作成の自動化を実現する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や報告書作成の手間を軽減し、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なレポート作成に多くの時間を費やしているビジネスアナリストやマネージャーの方
・特定ジャンルのデータ分析や報告を効率化したい担当者の方
・Microsoft ExcelとChatGPTを連携させて業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、レポートの品質を向上させたい方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ChatGPTとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPTとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• ChatGPTとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する」フローは、受け取った問い合わせ内容を自動で要約し、Microsoft Excelに整理する業務ワークフローです。
日々の問い合わせ対応がスムーズになり、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・問い合わせフォームからのデータ処理に時間を取られている担当者の方
・ChatGPTやMicrosoft Excelとの連携を活用して業務を効率化したいビジネスユーザー
・データの要約や整理に手間を感じているチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1:ChatGPTとMicrosoft Excelをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

ChatGPTのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法をご確認ください。

Microsoft Excelのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する」フローは、受け取った問い合わせ内容を自動で要約し、Microsoft Excelに整理する業務ワークフローです。
日々の問い合わせ対応がスムーズになり、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・問い合わせフォームからのデータ処理に時間を取られている担当者の方
・ChatGPTやMicrosoft Excelとの連携を活用して業務を効率化したいビジネスユーザー
・データの要約や整理に手間を感じているチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:フォームのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。

2.添付画像のように、フォームを設定しましょう。

3.「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。

Microsoft Excelに追加しておきたい情報はここで取得できるように設定し、「次へ」をクリックしましょう。

4.今回は用意したこのシートに合わせてフォームの質問内容を設定していきます！

5.フォームの表示確認と詳細設定

取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらはアウトプットとして後ほど活用するので、データを確認しましょう。
(通常はフォームの回答が反映されますが、今回はテスト用に入力しています。)

確認できたら、「保存する」をクリックしてください！

ステップ4:ChatGPTのアクション設定

1.続いて、「テキストを生成」をクリックします。

※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→ChatGPT
• 「ChatGPTと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→テキストを生成

3.必須項目を入力します。
メッセージ内容は、先ほど回答フォームで取得したアウトプットを選択することができます。

ChatGPTの生成で使用したい情報を任意で選択して入力します。
ここでは「お問い合わせ内容」としています。

4.入力後にテストが成功し、アウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！

ステップ5:Microsoft Excelに追加設定

1.いよいよ最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Microsoft Excel
• 「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→レコードを追加する

3.スクロールして、以下の項目を入力していきます。

「ファイルの保存場所」はOneDriveかSharePointのどちらかを選択し、その他の項目は注釈を参考に入力します。

入力後、次に進みましょう！

4.「追加するレコードの値」に、先ほど取得したアウトプットを選択します。

5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！

そうすると、実際に下記画像のような行がMicrosoft Excel上に通知されます。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

ChatGPTやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例

ChatGPTとMicrosoft Excelの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。
業務効率化やタスク管理の最適化に役立つ便利な活用例をご紹介します。気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ChatGPTを使った自動化例

ChatGPTを翻訳やメール内容の分析に活用して通知させたり、画像ファイルのデータを翻訳してデータとして蓄積することができます。
今まで手間がかかっていた部分をChatGPTに任せられそうですね。

Chatworkで問い合わせがあったら、ChatGPTで文章を生成して自動返信する

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■概要
「Chatworkで問い合わせがあったら、ChatGPTで文章を生成して自動返信する」フローは、業務における問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Chatworkに届いた問い合わせを自動的に検知し、ChatGPTが適切な返信文章を生成して自動で返信します。
これにより素早く一貫性のある対応が可能となり、担当者はより重要な業務に集中することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを主にコミュニケーションツールとして利用しており、問い合わせ対応に時間を取られている担当者の方
・定型的な問い合わせが多く、効率的に対応したい社内IT担当者の方
・業務の自動化を進めたいと考えているIT担当者やチームリーダーの方
・回答内容に一貫性を持たせたい企業の経営者やマネージャーの方

■注意事項
・Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する

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■概要
「Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する」ワークフローは、Google Drive上にアップロードされた画像ファイルからテキストを自動で抽出し、必要な言語に翻訳して新しいドキュメントとして保存する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して画像ファイルを管理しているビジネスユーザー
・画像内のテキストを多言語に翻訳する必要がある翻訳業務担当者
・ChatGPTやOCR技術を利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・グローバルに展開するチームで、迅速な情報共有を図りたいリーダー
・手動での翻訳作業に時間を取られているフリーランスや中小企業のオーナー

■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する

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■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
・チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
・メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
・ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
・アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー

■注意事項
・Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する

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■概要
「kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する」フローは、業務プロセスを効率化するための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っており、ステータス更新時の要約や翻訳作業を効率化したい管理者の方
・ChatGPTを業務に取り入れたいと考えているIT担当者やシステム管理者
・業務プロセスの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたい経営者やチームリーダー
・定型的なテキスト生成に時間を取られているメンバー管理者やプロジェクトマネージャー

■注意事項
・kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する

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■概要
「Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する」フローは、国際的なビジネス環境でのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
海外からのメールをGmailで受信すると、自動的にChatGPTが内容を翻訳し、適切な担当者に転送します。
これにより、言語の壁を越えた迅速な対応が可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・多言語対応が求められるカスタマーサポート担当者の方
・グローバルにビジネスを展開しており、迅速なメール対応が必要な営業チームの方
・メールの翻訳作業に時間を取られている事務職の方
・国際的な取引先とのコミュニケーションを効率化したい経営者の方
・日常的に複数言語のメールを扱う必要がある管理職の方

■注意事項
・Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Microsoft Excelの自動化例

Microsoft Excelと他のアプリを連携することで、特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成することが可能です。

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する

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Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

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Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

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Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

まとめ

ChatGPTとMicrosoft Excelを連携すれば、これまで手作業で行っていた要約や転記の手間を減らし、業務の効率化につなげることができます。

Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でもかんたんに連携フローを作成できます。本記事で紹介したような仕組みを取り入れれば、日々の作業がもっとスムーズになるはずです。

まずは、Yoomに無料登録して、便利な連携フローを体験してみてください。

関連記事：【ノーコードで簡単連携！】Google スプレッドシートとChatGPTの連携で業務の自動化がとまらない！

よくあるご質問

Q：ChatGPTへの指示（プロンプト）は変更できますか？

A：はい。可能です。
要約するにあたり、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「箇条書きで回答してください」「●●文字以内で要約してください」など、指示をいれることで、反映されます。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法

Q：Microsoft ExcelではなくGoogleスプレッドシートにも連携できますか？

A：はい。可能です。
Yoomでは、以下のようにGoogleスプレッドシートのテンプレートも用意しています。
ぜひ活用してみてください！

フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する

Q：自動連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？

A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。