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StripeとApolloの連携イメージ
【簡単設定】StripeのデータをApolloに自動的に連携する方法
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StripeとApolloの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-17

【簡単設定】StripeのデータをApolloに自動的に連携する方法

Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama

■概要

Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
  • 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

「Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、営業リストとしてApolloにも手作業でコンタクト情報を入力している…」
「この二重入力、地味に時間がかかるし、急いでいると入力ミスも発生しがちで困る…」

このように、決済プラットフォームであるStripeと、営業エンゲージメントプラットフォームであるApolloを手作業で連携していると、効率や正確さに課題を感じることはありませんか。

もし、Stripeの新規顧客情報を自動で検知し、Apolloへコンタクトとして登録する仕組みがあれば、日々の反復作業から解放され、入力ミスによる機会損失を防ぎつつ、営業戦略の立案や顧客とのコミュニケーションに集中できる時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで設定できるため、この機会に導入し、業務の効率化を進めてみませんか。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはStripeとApolloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
  • 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeとApolloを連携してできること

StripeとApolloのAPIをつなげることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリ間でのデータ転記を自動化できます。
例えば、Stripeで新規顧客が作成された際に、その情報を自動でApolloにコンタクトとして登録できるようになり、手入力の作業や入力ミスを減らし、営業活動を効率よく進められます。

ここでは具体的な自動化の例を紹介します。気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください。

Stripeで新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する

Stripeで新規顧客が追加されるたびに、その情報を手作業でApolloに入力していた場合でも、この設定を使えば自動でコンタクト登録が行えます。

入力作業を省略できるため、業務のスピードと正確さを保ちやすく、シンプルな構成で導入もしやすいのが特徴です。


■概要

Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
  • 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する

Stripeで作成された顧客の中から、例えば特定の料金プランを選んだ顧客や特定のメタデータを持つ顧客だけを、事前に設定した条件に合致する場合にApolloへ登録することも可能です。

営業チームは優先度の高いリードに集中できるため、効率的にアプローチを進められます。


■概要

Stripeで決済が発生した新規顧客の情報を、営業リストとしてApolloへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Stripeで特定の条件を満たす新規顧客が作成されたことをトリガーに、Apolloへコンタクト情報を自動で登録できます。StripeとApolloの連携を自動化することで、手作業による登録漏れやタイムラグを防ぎ、効率的な営業活動のスタートを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeの顧客情報をApolloへ手作業で転記しており、手間を削減したいと考えている方
  • Stripeで発生した特定の新規顧客をApollo上で管理し、営業アプローチを迅速化したい方
  • ApolloとStripe間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで新規顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、手作業での情報登録に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのデータ転記が不要になるため、登録情報の入力ミスや重要な顧客の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、Stripeの顧客情報からApolloへの登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeから連携する顧客を特定のプランや金額などで絞り込みたい場合、分岐条件を任意で設定してくださ
  • Apolloでコンタクトを作成する際に、特定のラベルやリストを付与して管理したい場合は、アクション内で任意に設定してください

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeとApolloの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にStripeとApolloを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとApolloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:StripeApollo

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Stripeで新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • StripeとApolloをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Stripeのトリガー設定およびApolloのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
  • 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:StripeとApolloをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Stripeのマイアプリ連携】

※Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

以下の手順をご参照ください。

【Apolloのマイアプリ連携】

検索窓にApolloと入力し、検索結果から選択します。

Apolloの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
アカウント名には任意の名称を、アクセストークンには、こちらで発行したキーを設定してください。


これで、Apolloのマイアプリ連携が完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか?この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
  • 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。

注意事項

  • Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:Stripeのトリガー設定

最初の設定です!ここから「Stripeで新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する」フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックして進みましょう!

次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしていきます!
ここでは、トリガーとなるStripeの設定を行います。
Stripeで新規顧客が作成されたことがトリガーになるため、Stripeの画面に移り、顧客を作成しましょう。

※今回は、テスト用に以下を作成しました。

Stripeで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、以下の項目を入力しましょう。

  • トリガーの起動時間:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    なお、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
    プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、アウトプット(取得した値)が表示されます。
※取得した値についての説明はこちら

先ほどテスト用に作成した内容が反映されていれば、OKです!

最後に、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

ここでは、データを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう!

タイトルはわかりやすいものに修正可能です。変換タイプはデータの文字数や消費するタスク数に応じて変更しておきましょう。

詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、デフォルトで設定がされていますが、運用に合わせて自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう!

成功したら、画面下にアウトプットが表示されます。
問題がなければ「保存する」をクリックします。これで、データを抽出する設定は完了です!

ステップ5:Apolloのアクション設定

いよいよ最後の設定です!ここでは、Apolloにコンタクトを作成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

タイトルを任意で修正し、アカウント情報が間違っていないか確認をしましょう。
アクションはそのままで、次の画面に進みましょう!

続いて、API接続設定をします。
「名」「姓」の項目には、テキスト抽出で取得したアウトプットを引用してください。

「会社名」の項目にもアウトプットを引用して設定してください。

「メールアドレス」の項目には、Stripeの設定で取得したアウトプットを引用して設定してください。

他の項目は任意で設定してください。
「テスト」をクリックし、アウトプットが表示されたら「保存する」をクリックしましょう。

Apolloの画面に移り、コンタクトが作成されたか確認してみましょう。
無事に作成されましたね。


以上で、すべての設定が完了です!お疲れ様でした。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

ApolloのデータをStripeに連携したい場合

今回はStripeからApolloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にApolloからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
営業部門で獲得したリード情報を、スムーズに決済・請求部門へ連携することが可能になります。

Apolloでコンタクトが作成されたら、Stripeに顧客を作成する

Apolloで新規コンタクトが作成された際に、その情報を手動でStripeに顧客として登録する手間を省き、請求や決済情報の管理を迅速に開始できます。

この連携は、Apolloのデータを直接Stripeに連携するシンプルな構成であり、営業から経理へのスムーズな情報連携を実現します。


■概要

営業リスト作成ツールであるApolloと、決済プラットフォームのStripeをそれぞれ個別に手動で操作していませんか?Apolloで獲得したリード情報をStripeへ手作業で登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ApolloとStripeの連携を自動化し、Apolloに新しいコンタクトが作成されると、Stripeに顧客情報が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Apolloで獲得したリード情報を手作業でStripeに登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripe間のデータ連携を自動化し、請求業務の効率化を目指す経理担当者の方
  • 手作業による顧客情報の転記ミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが追加されると自動でStripeに顧客が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」するアクションを設定します。この際、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeで顧客を作成する際に、説明欄に任意のテキストやApolloから取得した情報を設定できます。例えば、コンタクトの役職や特定のタグなどを記載することで、顧客管理がより円滑になります。

注意事項

  • Apollo、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Apolloで特定条件のコンタクトが作成されたら、Stripeに顧客を作成する

Apolloで作成されたコンタクトの中から、例えば「商談化」といった特定のステータスに変更されたコンタクトなど、条件を満たす見込み顧客のみをStripeに顧客として自動登録できるため、不要な顧客情報を作成することなく、決済管理業務の精度と効率を向上させます。

この連携は、特定条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。


■概要

営業リスト作成ツール「Apollo」と決済プラットフォーム「Stripe」を併用しているものの、それぞれに手動で顧客情報を入力する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成された際に、特定の条件に基づいてStripeへ自動で顧客情報を作成します。ApolloとStripe間のデータ連携を自動化することで、手作業による入力の手間やミスをなくし、営業から請求までのプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Apolloで獲得したリード情報を手作業でStripeに登録している営業担当者の方
  • ApolloとStripeの連携におけるデータ入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
  • 営業活動から請求管理までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが作成されると自動でStripeに顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeに顧客を作成したい任意の条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、Apolloで作成されたコンタクトの情報を紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Apolloから取得した情報をもとに、Stripeに顧客を作成する条件を任意で設定できます。例えば、特定の役職や業種、国籍などの条件で絞り込み、対象となるコンタクトのみをStripeに連携させるといった運用が可能です。

注意事項

  • Apollo、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます

StripeやApolloを活用したその他の自動化テンプレート

StripeやApolloを活用すれば、日々の業務で発生する繰り返し作業を自動化できます。手作業を減らすことで入力ミスを防ぎ、業務の効率化や情報整理にもつながります。ここでは便利な自動化の例を紹介します。

Stripeを使った便利な自動化例

Stripeを使った自動化では、支払い完了をきっかけに通知や顧客対応を自動で行えます。これにより、抜け漏れのない情報共有やスムーズな顧客フォローが可能になり、営業やサポート業務を効率化できます。


■概要

Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。

このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。

■注意事項

・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方

・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方

2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方

・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方

・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。

このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。

■注意事項

・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインビジネス運営者

・Stripeを使用してオンライン決済を行い、顧客情報を管理している方

・顧客情報をマーケティング活動に活用したい方

2.マーケティングチーム

・顧客リストを自動的に更新し、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム

・Stripeでの顧客データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・Stripeの顧客データを効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。

・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。

■注意事項

・Stripe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方

2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方

・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。

このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。

■注意事項

・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Stripeで決済が発生するたびに、Salesforceへ手動で商談情報などを入力していませんか?この作業は時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでの支払いが完了したタイミングで、自動的にSalesforceに商談レコードを作成し、手作業による手間やミスの削減に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの支払い情報をSalesforceへ手作業で転記しており、手間を感じている方
  • 顧客情報や商談データの入力ミスをなくし、データ精度を高めたいと考えている方
  • 決済から顧客管理までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeでの支払い完了をトリガーにSalesforceへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが正常に完了したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した支払い情報や顧客情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeのトリガー設定では、Stripe側で設定するためのWebhook URLが発行されますので、StripeアカウントのWebhook設定画面で登録してください。
  • Salesforceでレコードを追加するアクションでは、ご利用のSalesforce環境に合わせたマイドメインURLと、レコードを追加したいオブジェクトのAPI参照名(例:Opportunity、Accountなど)をそれぞれ指定してください。

■注意事項

  • SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Apolloを使った便利な自動化例

Apolloを活用すると、作成されたコンタクト情報を他のツールとつなぎ、情報整理を効率的に進められます。営業活動やマーケティングでの情報共有がスムーズになり、チーム全体で顧客管理をしやすくなる点がメリットです。


■概要

ApolloとSalesforceを併用する中で、Apolloで獲得したコンタクト情報を手作業でSalesforceに転記している、といった手間が発生していませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Apolloに新しいコンタクトが作成されたタイミングでSalesforceへ自動でレコードを追加でき、Apollo Salesforce間のデータ連携を円滑にすることで、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとSalesforce間のデータ入力に手間や課題を感じている営業担当者の方
  • 営業チームのデータ管理を効率化し、生産性の向上を目指したいマネージャーの方
  • Apollo Salesforce連携を通じて、営業プロセス全体の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ApolloからSalesforceへの転記作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスや入力漏れを防ぎ、常に正確な顧客データをSalesforce上で維持管理できます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとSalesforceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Apolloのトリガーで取得した情報を紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceにレコードを追加する際に、どのオブジェクト(例:リード、取引先責任者など)に追加するかを任意で設定してください
  • Apolloのトリガーで取得した情報(会社名、氏名、メールアドレスなど)を、Salesforceのどの項目に紐付けるかを設定してください

■注意事項

  • ApolloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

営業活動でApolloとGmailを併用しているものの、受信したメールの内容を手作業でApolloに登録する業務に手間を感じていませんか?手動での情報入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール情報をもとにApolloへ自動でコンタクトを作成できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な営業活動に時間を充てることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとGmailを連携させ、セールス活動の効率化を目指している営業担当者の方
  • Gmailで受け取った見込み顧客の情報をApolloへ手入力しており、手間を感じている方
  • 営業チームの定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のメールを受信すると自動でApolloへコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
  • 手作業による情報入力が不要になることで、連絡先の登録間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定します。
  4. 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を設定し、受信したメール本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フローの途中に設定されている分岐機能の条件は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定が可能です。例えば、「メール本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行する」といったように、柔軟な条件設定によって、意図しないコンタクト作成を防ぐことができます。

注意事項

  • Gmail、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Apolloで見つけた有望なコンタクト情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいコンタクト情報が作成されると同時に、Notionの指定したデータベースへ情報が自動で追加されます。手作業によるデータ入力をなくし、営業活動や顧客管理の初動を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとNotionを併用し、リード情報を手作業で管理している営業・マーケティング担当者の方
  • リード獲得から管理までの一連のプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloでコンタクトが作成されると自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」アクションにて、情報を追加したいデータベースを任意で設定してください。
  • Apolloから取得したコンタクト情報(氏名、会社名、役職など)を、Notionデータベースのどのプロパティに割り当てるかを自由に設定できます。

注意事項

  • Apollo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Apolloで登録されたコンタクト情報をHubSpotに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方

・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方

2. 顧客管理ツールとしてHubSpotを利用している企業

・HubSpotを活用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

ApolloとHubSpotを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。しかし、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかり、非常に非効率的です。

そこでおすすめしたいのが、このテンプレートです。このテンプレートを使用すると、Apolloに追加された情報がHubSpotにも自動的に反映されるため、二重入力の手間を削減できます。

さらに、これまで手作業で行っていた処理を自動化することで、ヒューマンエラーのリスクが減り、データの正確性が向上します。これにより、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。

■注意事項

・ApolloとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで獲得したリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
  • リード獲得からアプローチまでのプロセスを迅速化し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると即座にApolloへコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答があったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
  • Apolloのオペレーション設定では、フォームの回答内容をApolloのどの項目に登録するかをマッピングしてください。

■注意事項

  • GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

まとめ

StripeとApolloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。

これにより、決済情報と営業情報がリアルタイムで同期され、営業担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいてアプローチを開始できるため、部門間の連携がスムーズになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?

A:進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。

エラー時の対応方法について

Q:Apolloへの登録と同時にSlack通知も可能ですか?

A:はい、可能です。
Yoomではひとつのフローの中で複数のアクションを設定できます。
そのため、Stripeで顧客が作成されたタイミングで、Apolloにコンタクトを登録すると同時に、Slackにも通知を送るように組み合わせることができます。

例えば「新規顧客がStripeに追加されました」というメッセージを営業チームのチャンネルに自動投稿することで、チーム全体がすぐに情報を把握でき、対応をスピーディーに行えるようになります。

オペレーションを追加する設定には、まず以下の赤枠部分をクリックし、アプリ検索欄にSlackと入力します。
次に表示される候補から「チャンネルにメッセージを送る」を選択すると設定が完了します。

Q:新規顧客以外のStripeの情報をきっかけにできますか?

A:はい、可能です。
Stripeでは「顧客が新規作成されたとき」以外にも、さまざまなイベントをトリガーとして利用できます。たとえば「支払いが完了したとき」「請求書が発行されたとき」なども対象にできます。
こうしたイベントをきっかけにApolloへ自動でデータを送るよう設定すれば、単に顧客の登録だけでなく、売上や契約の動きを踏まえてマーケティング・営業活動に活かすことが可能になります。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama
ITパスポート資格保有者。SaaS自動化ツール『Yoom』のオウンドメディアで、業務効率化をテーマに記事執筆を担う。これまでの業務経験を通じて、多くの定型業務に「もっと効率的に進められないか」という課題意識を抱き、業務フロー改善に関心を持つ。自身もSaaS連携ツールYoomを実際に利用し、RPAなどを活用した業務自動化を試みる中で、その手軽さとインパクトに感銘を受けた。過去の自分と同じように、日々の業務に課題を感じる非エンジニアの方にも伝わるよう、実体験を基にしたSaaS活用のヒントを発信している。
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