「回答されたフォームの返答を考えるの面倒だな…」
ChatGPTとNotionを連携すれば、上記のフローを自動化できます。一連の流れが自動化されるため、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。
今回は、ChatGPTとNotionを連携してできることや自動化の設定方法を解説します！
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPTとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その後の整理や記録に手間を感じていませんか。特に、自由記述の内容を一つずつ確認し、要約して転記する作業は多くの時間を要する業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせ内容の整理や記録に時間がかかっている担当者 ChatGPTを活用して、アンケートの自由記述などを効率的に要約・整理したい方 Notionを情報集約のハブとしており、手入力での記録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からChatGPTでの整理、Notionへの記録までが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が進むことで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容をもとにQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集してください。 ChatGPTへの指示内容は、フォームの回答内容を変数として埋め込みつつ、「以下の内容をQ&A形式でまとめてください」のように固定の指示文を追加することで、出力の形式を細かく調整できます。 Notionのアクションでは、記録先のデータベースやページを任意で選択し、フォームの回答やChatGPTの生成結果をどの項目に紐付けるかを自由に設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTとNotionを連携してできること
ChatGPTとNotionのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとNotionの連携を実際に体験できます。
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する 質問内容と回答を手動でまとめている場合、このフローが便利です。
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その後の整理や記録に手間を感じていませんか。特に、自由記述の内容を一つずつ確認し、要約して転記する作業は多くの時間を要する業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせ内容の整理や記録に時間がかかっている担当者 ChatGPTを活用して、アンケートの自由記述などを効率的に要約・整理したい方 Notionを情報集約のハブとしており、手入力での記録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からChatGPTでの整理、Notionへの記録までが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が進むことで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容をもとにQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集してください。 ChatGPTへの指示内容は、フォームの回答内容を変数として埋め込みつつ、「以下の内容をQ&A形式でまとめてください」のように固定の指示文を追加することで、出力の形式を細かく調整できます。 Notionのアクションでは、記録先のデータベースやページを任意で選択し、フォームの回答やChatGPTの生成結果をどの項目に紐付けるかを自由に設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
受信したメール文をChatGPTで要約し、Notionに記録する
長文のメールでも自動で要約し、結果を記録できるので作業時間の短縮が見込めます。
受信したメール文をChatGPTで要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールのチェックや、その内容を情報共有のために転記する作業に追われていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
日々大量に届くメールの対応に追われている営業やカスタマーサポート担当 ChatGPTとNotionを用いて、情報収集やナレッジ管理を効率化したい方 手作業での情報転記をなくし、重要な情報を漏れなく蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から要約、Notionへの記録までが自動化され、手作業での情報整理にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストがなくなることで、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、特定のメールを受信したらフローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメールの本文を要約するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、前段で要約した結果などを指定のデータベースに追加するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能の設定では、Yoomが発行する専用メールアドレスをカスタマイズできるほか、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするような条件指定も可能です。 ChatGPTへのオペレーションでは、要約を依頼するプロンプトに固定の指示を追加したり、メールの件名などを変数として埋め込むことができます。 Notionへの記録では、対象のデータベースを任意で選択し、各項目にメールの送信元や要約結果といった前段で取得した情報を変数として設定可能です。 ■注意事項
ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatGPTとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
今回はフォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ChatGPTとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フォームトリガーの設定およびChatGPT・Notionのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その後の整理や記録に手間を感じていませんか。特に、自由記述の内容を一つずつ確認し、要約して転記する作業は多くの時間を要する業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせ内容の整理や記録に時間がかかっている担当者 ChatGPTを活用して、アンケートの自由記述などを効率的に要約・整理したい方 Notionを情報集約のハブとしており、手入力での記録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からChatGPTでの整理、Notionへの記録までが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が進むことで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容をもとにQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集してください。 ChatGPTへの指示内容は、フォームの回答内容を変数として埋め込みつつ、「以下の内容をQ&A形式でまとめてください」のように固定の指示文を追加することで、出力の形式を細かく調整できます。 Notionのアクションでは、記録先のデータベースやページを任意で選択し、フォームの回答やChatGPTの生成結果をどの項目に紐付けるかを自由に設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。ChatGPT とYoomを連携していきます。
ChatGPT と検索してください。ChatGPTのマイアプリ登録方法
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
ログインまたは会員登録し、こちら
Create new secret keyを選択し、手順に従って作成してください。
続いてNotion と検索します。
ログインが完了したら下記の画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
ChatGPTとNotionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その後の整理や記録に手間を感じていませんか。特に、自由記述の内容を一つずつ確認し、要約して転記する作業は多くの時間を要する業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせ内容の整理や記録に時間がかかっている担当者 ChatGPTを活用して、アンケートの自由記述などを効率的に要約・整理したい方 Notionを情報集約のハブとしており、手入力での記録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からChatGPTでの整理、Notionへの記録までが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が進むことで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容をもとにQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集してください。 ChatGPTへの指示内容は、フォームの回答内容を変数として埋め込みつつ、「以下の内容をQ&A形式でまとめてください」のように固定の指示文を追加することで、出力の形式を細かく調整できます。 Notionのアクションでは、記録先のデータベースやページを任意で選択し、フォームの回答やChatGPTの生成結果をどの項目に紐付けるかを自由に設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:フォームトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。質問フォーム
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。
質問内容を増やしたい場合、赤枠をクリックすると追加できます。
完了ページの設定は任意です。
その他の項目も任意で設定してください。
取得した値は下記のようにテスト設定しました。
ステップ4:ChatGPTを使って回答を生成する設定 続いて「回答内容を生成 」をクリックしましょう。
先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し次に進みます。
メッセージ内容 :例文が入力されているので、問題なければそのまま使用します。 ※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
その他の項目は任意で設定してください。
ステップ5:Notionにレコードを追加する設定 続いて、フォーム内容から生成した返答内容を活用して、Notionにレコードを追加する設定を行うため、「レコードを追加する 」をクリックします。
こちらもアカウント情報を確認し、データベースの連携をお願いします。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
Notionを確認してみましょう。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する」方法でした。
NotionのデータをChatGPTに連携したい場合 今回はChatGPTからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する Notionに長文で内容が登録された場合でも、自動で要約して内容を記録してくれるので手間が省けます。
Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する
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■概要
Notionでの情報集約は便利ですが、議事録やメモのページが増えるほど、後から内容を把握するのに時間がかかっていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると自動でChatGPTが内容を要約し、指定のプロパティに記録します。手作業での要約作成の手間を省き、情報のキャッチアップを効率化できるため、重要な情報を素早く確認したい場合に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの議事録や情報共有メモが増え、内容の把握に時間を要している方 ChatGPTを活用して、手作業で行っている要約作成などの業務を自動化したい方 チーム内での情報共有を効率化し、ナレッジ活用のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されるたびに、手動で要約を作成する手間を省き、他のコア業務に集中する時間を確保できます。 要約の作成が自動化されることで、誰が作成しても一定の品質が担保され、情報の属人化を防ぎ、共有がスムーズになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、対象のデータベースを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーで起動したページの本文などのコンテンツを取得します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、取得したコンテンツを要約するよう指示します。 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、生成された要約テキストを元のページに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報を基に、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。例えば、特定のプロパティが空の場合にのみ要約を実行する、といった設定が可能です。 ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、「箇条書きで3点に要約」「100字以内で要約」など、出力されるテキストの形式や内容を自由に調整できます。 Notionの更新アクションでは、生成された要約をどのプロパティに書き込むかを任意で指定できます。 ■注意事項
NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する
Notionの最新情報をChatGPTで自動集約し、その内容を通知できます。
毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する
試してみる
■概要
Notionに日々蓄積される情報を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから最新情報を自動で取得し、その内容をChatGPTが要約、指定のSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の情報収集にかかる手間を削減し、重要な更新の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積したナレッジや情報の確認作業を効率化したいと考えている方 チームで利用するNotionの更新情報を、効率的にメンバーへ共有したい方 ChatGPTを活用して、定型的な情報収集や文章要約を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNotionの最新情報を自動で取得・要約するため、これまで手作業で行っていた情報収集や確認に費やす時間を短縮できます。 手動での確認による情報の見落としや共有漏れといったリスクを軽減し、チーム全体で重要な更新を均一に把握することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、ChatGPT、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動したい日時を設定する 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから最新情報を取得する 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を要約するようにプロンプト（指示）を設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに送信する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、情報を取得・通知したいタイミングに合わせて、実行する日付・曜日・時刻を任意で設定できます。 Slackに送信するメッセージは、本文の内容に加えて、通知先のチャンネルや特定のメンバーへのメンションなどを自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
Notionとの連携以外でも、ChatGPTのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
ChatGPTを使った自動化例
ChatGPTの問い合わせ内容を自動で分類してSlackのチャンネルに通知可能です。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方 ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方 イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。 メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。 ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。 Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。 メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。 ■注意事項
Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを使った自動化例
Gmailの受信内容やフォーム内容をNotionに追加できます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方 業務の自動化に興味があるIT担当者の方 リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方 リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■このテンプレートを使うメリット
リアルタイムな進捗情報の共有 進捗管理の作業効率の向上 コミュニケーションの漏れ防止
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
ChatGPTとNotionを連携すれば、手作業での返答や記録を削減できるかもしれません。今回ご紹介したフォームの質問をChatGPTが回答し、Notionに記録するフローは最初の設定だけで簡単に自動化できます。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちら
また、NotionのデータをChatGPTで要約し、記録できるため、スピーディーにデータの確認ができるでしょう。
