アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】TallyのデータをChatGPTに自動的に連携する方法

y.akinaga

とにかく早く試したい方へ
TallyとChatGPTを連携してできること
TallyとChatGPTの連携フローを作ってみよう
TallyとChatGPTを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

試してみる

■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方

■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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「Tallyで集めたアンケートの回答を、一件ずつChatGPTに貼り付けて分析するのが大変…」

「手作業でデータを移していると、どの回答を分析したか分からなくなったり、コピペミスが発生したりして困っている…」

このように、TallyとChatGPTを連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Tallyに新しい回答が送信された際に、その内容をChatGPTが自動的に分析してくれる仕組みがあれば、面倒な手作業から解放されます。より重要な分析業務や次のアクションプランの策定に時間を充てることができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。

ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTallyとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

試してみる

■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方

■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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TallyとChatGPTを連携してできること

TallyとChatGPTのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力や分析作業を自動化できます。

これにより、作業時間を短縮し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。

ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

Tallyのフォームで収集した顧客からのフィードバックやアンケート回答を手動でコピーし、ChatGPTで分析や要約を行う作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。

この連携を利用すれば、Tallyに新しい回答が送信された際に、その内容がChatGPTに送られて自動で分析され、結果がメールで通知されるため、スピーディーな情報把握と迅速なアクションが可能になり、分析作業にかかる工数を削減できます。

このフローは、Tallyのデータを直接ChatGPTに連携するシンプルな構成で実現できます。

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

試してみる

■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方

■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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TallyとChatGPTの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTallyとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTallyとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tally／ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

TallyとChatGPTをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Tallyのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

試してみる

■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方

■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：TallyとChatGPTのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Tallyの連携

アプリ一覧の検索窓からTallyを検索し、クリックします。

「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。

「アクセストークン」は「tally」と入力し、最後に追加をクリックしてください。

マイアプリにTallyが表示されていれば、連携完了です。

ChatGPTの連携

ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

マイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する

試してみる

■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方

■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Tallyのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「Form Submission」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Tallyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Tallyで任意のフォームにアクセスしましょう。

日本語訳でページを見ている場合は「統合」、翻訳前のページであれば「Integration」と記載されてる箇所をクリックし、ウェブフックの「接続する」を押してください。

以下の画面に移行するので、先ほどコピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
設定が完了したら、「接続する」を押します。

設定できたら、Tallyでトリガー(フォームの回答受信)を行いましょう。
回答内容は、架空の情報（「テスト会社」や「テスト太郎」など）でOKです。

回答を送信したら、Yoomに戻り「テスト」を実行します。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
回答内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！

ステップ4：ChatGPTのアクション設定

受信した回答情報を、ChatGPTで分析するための設定を行います。
「テキストを生成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
ChatGPTと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「メッセージ内容」は、ChatGPTに送信するテキストを入力します。
フォームの回答情報を「取得した値」から活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
デフォルトで指示文の例が入っていますが、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。

その他は下記を参考に、必要があれば設定してください。

ロール：ChatGPTに送信するリクエストに対するコンテキストをより確立させるものです。
temperature：0〜2の範囲で設定可能です。数値が高いほど多様性のある生成が期待でき、低いほど一貫性のあるレスポンスになります。
最大トークン数：分析文の最大文字数について指定できます。
モデル：使用するChatGPTのモデルを指定します。デフォルトでは「gpt-4o」を使用します。

全ての設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。

テストが成功すると、ChatGPTによって分析されたテキストが生成されます。
内容を確認し、「完了」をクリックしてください。

ステップ5：メールの送信設定

「メールを送る」をクリックしてください。

「To」には、メールの送信先を入力します。
フォーム回答者への返信メールの場合は、取得した値から設定してください。
「CC」や「BCC」も任意で設定可能です。

「件名」と「本文」も、取得した値を活用しTallyの情報や分析したテキストを設定しましょう。
用途に合わせ、変数と固定値を組み合わせて作成してみてください。
完了したら「次へ」をクリックします。

メール内容の確認画面に移行するので、確認し「テスト」を行ってください。

成功すると以下の画面が表示されます。

また実際、送信先に指定したメールアドレスにメールが届くので、確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上が、Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信するフローの連携手順になります！

TallyとChatGPTを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、TallyとChatGPTに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

TallyとChatGPTでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Tallyを使った便利な自動化例

Tallyのフォームに回答が送信されたら、その内容をSalesforceにリードとして自動登録したり、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelにデータベースとして記録したりできます。

さらに、回答内容をもとにPDFを自動生成してBoxに保存したり、契約書をメールで送信したり、Googleカレンダーに予定を追加したり、SlackやGmailなどの各種チャットツールに通知したりできます。

これにより、フォーム回答後のデータ入力と後処理を完全に自動化し、ビジネスアクションへの移行を迅速化することを実現できます。

Tallyの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに一件ずつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、データ転記の手間とミスを削減し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからのデータ入力作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
・手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・TallyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Tallyで回答があったら、Slackで通知する

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■概要
このワークフローでは、Tallyで回答があったらSlackで自動通知することが可能です。これにより、チームメンバーがリアルタイムでフォームの反応を把握でき、漏れなく対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客からのフィードバックや申請を収集している担当者の方
・フォームの回答をチーム内で円滑に共有したい営業やサポートチームの方
・手動での通知作業に時間を割かず、業務効率を向上させたい管理者の方

■注意事項
・TallyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Tallyで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Tallyフォームで集めたデータを自動的にGoogle スプレッドシートに転送する業務ワークフローです。これにより、データの手動入力や転記の手間を省き、効率的に情報を管理できます。例えば、アンケート結果や申請内容をリアルタイムでスプレッドシートに反映させることで、迅速なデータ分析や共有が可能になります。また、YoomのAPI連携機能を活用することで、他のSaaSアプリケーションともシームレスに連携させることができ、業務全体の自動化を実現します。これにより、日々の業務プロセスがスムーズに進行し、生産性の向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用して顧客フィードバックやアンケートを収集している方
・回答データをGoogle スプレッドシートで管理・分析したい方
・手動でのデータ転記に時間や労力をかけたくない業務担当者
・データのリアルタイム更新が求められるチームやプロジェクトマネージャー
・他のSaaSアプリと連携して業務を効率化したい企業のIT担当者

■注意事項
・Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する

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■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者

■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する

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■概要
「Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する」ワークフローは、フォームの回答受付後に即座にDiscordへ通知を送信する業務ワークフローです。
Tallyでユーザーがフォームを送信すると、自動的にDiscordの指定チャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有とチームの連携が可能になります。
これにより、手動での確認や通知漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客やチームからのフィードバックを集めているビジネスオーナーの方
・Discordを活用してチームコミュニケーションを行い、リアルタイムで情報共有したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答を効率的に管理し、通知作業を自動化したいIT担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、手作業を減らしたい企業の経営者の方

■注意事項
・Tally、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyで回答が送信されたら、Gmailで通知する

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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答通知をメールで受け取ることで、迅速な対応を可能にします。
Tallyでの回答をGmailに自動で転送するため、手動での確認作業が不要になり、業務の効率化に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
Tallyを利用しており、フォームの回答を迅速に確認したい方
Gmailを日常的に使用していて、通知機能を活用したいビジネスパーソン
フォームの回答管理に手間を感じているチームリーダーや管理者
業務フローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい経営者

■注意事項
・Tally、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する

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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、Tallyフォームへの回答をGoogle Chatに通知し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
フォームへの回答があった際に、自動的にGoogle Chatへ通知が届くことで、重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
YoomのAPI連携機能を活用し、手間のかかる通知作業を自動化しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用しており、回答内容をチーム内で迅速に共有したい方
・Google Chatを日常的に利用しているチームやプロジェクトリーダー
・回答通知の手動処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・API連携や自動化に興味があり、Yoomを通じてワークフローを構築したい方

■注意事項
・Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Tallyで回答が送信されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Tallyのフォームで集めたお問い合わせやイベント申込情報を、手作業でSalesforceに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されたタイミングで、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで集めた情報をSalesforceに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
・フォームからのリード情報を迅速にSalesforceに反映させたいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Tally、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する

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■概要
「Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する」ワークフローは、フォームで収集したデータを自動的にGoogleカレンダーに反映させる業務ワークフローです。
アンケートや申し込みフォームで集めた情報を手動でカレンダーに入力する手間が省け、スムーズに予定管理ができます。
YoomのAPI連携機能を活用して、TallyとGoogleカレンダーを繋ぎ、自動で予定を追加することで作業効率を向上させましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使ってイベントや予約の管理をしている担当者の方
・Googleカレンダーへの予定追加作業を自動化したいビジネスユーザーの方
・フォームからのデータを効率的にスケジュール管理に活用したいチームリーダーの方
・手動入力によるミスを減らし、正確な予定管理を目指す経営者の方

■注意事項
・Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Tallyの回答内容をもとにPDFを発行してGmailで送付する

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■概要
「Tallyの回答内容をもとにPDFを発行してGmailで送付する」ワークフローは、フォーム回答内容の自動処理に役立ちます。
PDF化やメール送信も自動化されるため、手作業が減少します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してアンケートや申込書などのデータ収集を行っている方
・収集した回答内容を元にPDFドキュメントを作成し、外部や関係者にスピーディに送付したい方
・手作業でPDFの作成・送信作業を繰り返していて、業務効率化を図りたい方
・日常的にGmailを利用しているビジネスパーソンやチーム
・回答内容を整理し、関係する相手へ迅速に情報提供したい方
・申込受付業務や受付返信などで自動化による負担軽減を目指している方

■注意事項
・TallyとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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ChatGPTを使った便利な自動化例

メールやフォーム、議事録などの様々な情報源の内容をChatGPTが自動で要約・分類・解析し、SlackやLINEの適切なチャネルに通知します。

これにより、情報の仕分けと内容把握にかかる時間を大幅に短縮し、業務のスピードアップと精度向上を実現できます。

Asanaで期日を過ぎたタスクをTeamsに通知する

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毎日指定の時間にAsanaで期日が前日までのタスクを取得し、Teamsの特定のチャネルに通知するフローボットです。

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。

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Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知

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Chatwork(チャットワーク)に投稿した内容からChatGPTの回答を取得します。
※ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。（デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております）

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Googleフォームの回答をChatGPT要約し、Google スプレッドシートでレコードを更新する

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームを通じて集まる回答内容をChatGPTが要約し、その要約内容をGoogle スプレッドシートに自動更新することが可能です。このプロセスにより、手作業によるデータ整理の手間を大幅に軽減し、円滑な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートやフィードバックを収集しているビジネスユーザーの方
・手動でのデータ要約に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・ChatGPTを利用した自動化ソリューションに関心があり、業務フローに取り入れたい方
・Google スプレッドシートでのデータ管理をより効果的に行いたい方
・Yoomを通じて複数のSaaSアプリを連携し、業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート・ChatGPT・GoogleフォームをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る  試してみる

毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

試してみる

毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

詳細を見る  試してみる

毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する

試してみる

毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。

詳細を見る  試してみる

データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してLINEに通知

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■概要
会議後の議事録作成や要約、そして関係者への共有は手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に、重要な情報を手作業で転記・共有していると、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース機能に議事録を追加するだけで、ChatGPTが内容を自動で要約し、LINE公式アカウントから関係者へ通知することができ、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議が多く、議事録の要約や共有といった付帯業務に時間を取られている方
・ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作業を効率化したいと考えている方
・LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を確実に行いたい方

■注意事項
・ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する

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■概要
・Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分けGoogleスプレッドシートに情報をします。
・フォームの回答内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・事前に応募情報を蓄積するスプレッドシートを用意します。

■実際に使用している蓄積用のスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bluRKYuqY7oMyXdaQN3HezyanrlLJaYzryrUg-lS4pk/edit#gid=0

■作成方法
①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。
・各質問項目：フォーム用に、名前や連絡先、質問内容等、必要な項目を設定します。
・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。
※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatGPTを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：会話する
・メッセージ内容：①で取得した問い合わせ内容などのテキストを埋め込み、以下のような判定を指示します。
・ロール：ChatGPTの回答ロールを選択してください。※基本はユーザーの設定
・temperature：0～2未満の値で指定します。0.8のように高い値はランダム性が増し、0.2のように低い値はより集中的かつ決定論的にします。
・最大トークン数：生成される回答に許可されるトークンの最大数です。デフォルトでは、4096トークンとなります。
・モデル：ChatGPTのAIモデルを選択します。
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
ーーーーーーーーーーーーーーー
{{問い合わせ内容}}

この文章を確認して、営業に関する内容であれば「営業」、質問に関する内容であれば「質問」
スパムのような内容であれば「スパムの可能性」という判断してください。
ーーーーーーーーーーーーーーー

③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加する
・スプレッドシートID：欄をクリックし、候補から事前に用意したスプレッドシートを選択します。
・スプレッドシートのタブ名：欄をクリックし、候補から対象のシートを選択します。
・テーブル範囲：列名を含む対象の範囲を入力します。今回の例ではA1:Eと設定しています。
・追加するレコードの値：表示された列名に対応する値を①で取得したアウトプットや②で取得した判定結果を埋め込みます。
※Googleスプレッドシートのテーブル範囲の定義についてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465

■注意点
・ChatGPT/OpenAIのAPI使用は有料です。お使いのOpenAIのプランによっては使用できない可能性があるので、事前にプランをご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8687581

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受信メールの内容をChatGPTで要約してLINEに通知

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■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報を見逃してしまったり、内容把握に時間を取られてはいないでしょうか。
特に移動中や外出先では、長文メールの確認は一層手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するとその内容をChatGPTが自動で要約し、LINE公式アカウントに通知することが可能です。
これにより、メールチェックの手間を省き、効率的な情報把握を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見落としを防ぎ、内容を素早く把握したいと考えている方
・外出先や移動中でも、スマートフォンで手軽にメールの要点を確認したい方
・ChatGPTやLINE公式アカウントを活用して、情報収集を効率化したい方

■注意事項
・ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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受信メールの内容をChatGPTで要約してSlackに送信

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メールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をSlackに送信します。

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まとめ

TallyとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたアンケート回答の転記や分析依頼といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は素早く分析結果を受け取ることができ、より迅速かつ正確な情報に基づいた意思決定や、次の戦略立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：分析精度を上げるプロンプトのコツは？

A：ChatGPTに渡す指示は、できるだけ具体的で目的が明確な方が精度が高まります。
例えば「分析して」よりも「カテゴリ別で3行で分析して」などと指定すると実務に合った出力が得られやすいです。
Yoomではプロンプトを柔軟に設定できるので、試しながら最適な指示を探すことで、より一貫性と再現性の高い分析結果を得ることができます。

Q：ChatGPTのAPI利用料はどのくらい？

A：ChatGPT（OpenAI）のAPI料金は、モデルや処理するトークン数（文字数に相当）によって異なります。
一般的に短文の要約であれば数円〜数十円程度で収まるケースが多く、YoomではAPIキーを設定して利用します。
具体的な最新料金はOpenAIの公式価格表をご確認いただくのが確実です。