近年、不動産業界においてAI技術、特にChatGPTの活用が急速に進んでおり、大きな注目を集めています。日々の物件紹介文の作成や、顧客からの問い合わせ対応、さらには契約書関連のチェックなど、不動産業務には膨大なテキスト処理が伴うものです。こうした業務に生成AIを導入することで、作業時間の短縮や属人化の解消、業務効率の劇的な向上が期待できます。
本記事では、ChatGPTの不動産業務における具体的な活用事例やメリットをわかりやすく解説するとともに、実際に物件の紹介文を作成する実践検証も行いました。AIの実力と、不動産業務をさらに効率化するための手法をぜひチェックしてみてください。
✍️検証の前に:ChatGPTの不動産業務での活用法や事例をチェック
ChatGPTを業務フローに組み込む前に、具体的にどのプロセスで活用できるかを整理しておくことが重要です。不動産業は「情報の言語化」と「顧客対応」の比重が高く、テキスト生成を得意とするAIとの相性が抜群です。
具体的には、以下のような業務で高いパフォーマンスを発揮します。
- 物件広告(マイソク)のキャッチコピー・紹介文作成
駅徒歩、設備、周辺環境などの断片的な情報を入力するだけで、ポータルサイト用の魅力的な紹介文を数秒で複数パターン生成します。 - 顧客向けメール・公式LINEの返信案作成
内見予約への御礼や、条件変更に伴う追客メール、さらには言いにくいお断りやクレームへの丁寧な返答案を自動作成します。 - 契約書類の条文チェックと要約
特約事項の文言案の作成や、複雑な重要事項説明書の内容を顧客向けにわかりやすく噛み砕いて説明する際のドラフト作成に役立ちます。 - 地域情報の調査・コンテンツ制作
周辺の学区情報、飲食店、ハザードマップの概要などをまとめ、自社ブログやSNSで発信する地域紹介記事の素材として活用できます。
これまで営業担当者の経験やセンスに依存していた「文章作成」をAIに任せることで、誰でも一定以上のクオリティで素早くアウトプットが出せるようになります。その結果、生み出された余力を「現地案内」や「契約交渉」といった、対面でしか行えないコア業務へ集中させることが可能になります。
導入の際は、「どの定型業務に工数が割かれているか」を具体的に洗い出し、AIに役割を振る「切り分け」を行うことが、業務効率化を成功させる鍵となります。
本記事の想定読者
・不動産仲介や管理会社で、日々の事務作業や顧客対応に時間的課題を感じている方
・魅力的な物件の紹介文やPR文の作成に悩んでおり、工数を削減したい営業担当者
・AI技術を不動産業務に導入し、競合他社との差別化や業務フローの改善を図りたい経営者・IT担当者
不動産業界におけるChatGPTの活用事例と動向
不動産業界では、すでに多くの企業がChatGPTを導入し、さまざまな業務の効率化を実現しています。主な活用シーンとしては、以下の通りです。
- 物件紹介・提案の自動化
顧客の希望条件(エリア、家賃、間取りなど)を対話形式で入力すると、AIが条件に合致した物件を瞬時にピックアップし、最適な提案文を自動作成します。 - 顧客対応の24時間化
自社サイトやLINE公式アカウントにAIチャットボットを組み込むことで、夜間や休日でも初期対応が可能になります。これにより機会損失を防ぎ、顧客満足度の向上に寄与しています。 - バックオフィス業務の支援
賃貸借契約書や重要事項説明書の下書き作成、およびチェック作業に活用されています。膨大な規約からの要約や、条文の抜け漏れ確認をAIがサポートすることで、ヒューマンエラーの削減に役立ちます。
昨今では、大手企業を中心にセキュリティを強化した独自のAI環境を構築する動きも加速しています。社内の機密情報を安全に扱いながら全社的な業務改善を推進するケースが増えており、今後さらに幅広い領域での活用が期待されています。
📣Yoomは不動産業務のテキスト処理やデータ入力を自動化できます
Yoomは、さまざまなクラウドサービスを連携させ、日常の定型業務をノーコードで自動化できる強力なツールです。
[Yoomとは]
ChatGPTなどのAIを単体で利用する場合、どうしても「AIが生成した回答をコピーし、別のシステムへ貼り付ける」といった手作業が発生してしまいます。しかし、Yoomを活用すれば、この最後の手間まで自動化することが可能です。
例えば「データベースに新着物件が登録されたら、ChatGPTに紹介文を自動生成させ、その内容をそのまま社内チャットやSNSへ自動投稿する」といった一連のワークフローを簡単に構築できます。
まずは以下のテンプレートを試して、「手を動かさない」業務の効率化を体験してみてください。
定期的にAIワーカーでChatGPTを用いたトレンド収集を行い、ニュースレターとしてGmailで送信する
試してみる
■概要
最新情報のキャッチアップや社内共有のために、定期的なニュースレター配信は有効ですが、その作成には手間がかかるものです。特にトレンドの収集から要約、配信までを手作業で行うと、多くの時間を費やしてしまいます。このワークフローを活用すれば、AIエージェント(AIワーカー)がChatGPTで定期的にトレンド情報を収集し、要約・整形してGmailでAIニュースレターを配信する一連の流れを自動化し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 最新トレンドの収集や社内共有のプロセスに、手間や時間を要していると感じている方
- AIエージェントやChatGPTを活用し、ニュースレターの作成・配信業務を効率化したいと考えている方
- 定期的な情報発信を通じて、チームや組織内の情報共有を活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で情報収集から配信までが完了するため、手作業でニュースレターを作成していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIがトレンド収集と要約を担うことで、担当者のスキルに依存せず、安定した品質の情報共有が定期的に行えるため、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、トレンドの収集、内容の要約、そしてGmailでの配信を行うための一連のマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ニュースレターを配信したいタイミングに合わせて、毎日、毎週、毎月など、フローボットが起動する日時や頻度を任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、収集したい情報のジャンルやキーワード、要約の文字数、配信先のメールアドレス、件名や本文のトーンなど、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成し担当者へ対応を依頼してX(Twitter)に自動投稿する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度投稿内容を考え作成する作業は手間がかかるものです。 コンテンツ告知などの発信したい情報がNotionにまとまっている場合、そこから投稿文を作成し手作業でポストするのは非効率的と言えます。 このワークフローを活用すれば、Notionの情報をもとにChatGPTが投稿文を自動生成し、担当者の承認を経てX(Twitter)へ自動投稿する一連の流れを構築でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているネタをもとに、X(Twitter)への投稿を自動化したいSNS運用担当者の方
- ChatGPTを活用して投稿文の作成を効率化し、本来のコンテンツ制作に集中したいマーケターの方
- 定期的な情報発信の工数を削減し、担当者に依存しない運用体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報取得から文章生成、投稿までを自動化するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を削減できます
- 承認フローを挟み投稿内容の質を担保しつつプロセスを自動化するため、担当者による運用の属人化を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、X(Twitter)をYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿ネタが格納されたデータベースから情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報から投稿文を作成します
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された文章の承認依頼を送ります
- 次に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、内容を投稿します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、投稿済みであることがわかるようにレコードのステータスなどを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎週月曜の10時など、投稿したいタイミングのスケジュールを任意で設定できます
- Notionからレコードを取得するアクションでは、投稿ネタを管理している任意のデータベースIDを設定してください
- ChatGPTにテキストを生成させる際のプロンプト(指示文)は、目的の投稿内容に合わせて自由にカスタマイズしてください
- 担当者への対応依頼では、承認者や依頼メッセージの内容を任意で設定することが可能です
■注意事項
- Notion、ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
✨不動産営業の成果を最大化する効果的なプロンプトのコツ
ChatGPTを活用して不動産業務の効率と質を上げるためには、AIに的確な指示を与える「プロンプト(指示文)」の工夫が欠かせません。
【質の高い回答を得るための3つのコツ】
AIから意図に沿った回答を引き出すには、以下のポイントを意識して具体的に設定することが重要です。
- AIに役割を与える
「あなたは地域密着型のベテラン不動産営業マンです」のように、立場を指定することで回答の専門性が高まります。 - 条件や目的を詳細に設定する
ターゲット層や文字数、アピールしたいポイント(周辺の治安など)を具体的に指定します。 - トーン&マナー・出力形式を指定する
「親しみやすい口調で」「箇条書きで」といったフォーマットを指定することで、実務でそのまま使いやすいアウトプットが得られます。
指示の具体化による変化
シンプルな指示と、コツを押さえた指示では回答の質が大きく変わります。
具体的なプロンプト例(物件紹介文の作成)
# 命令
あなたは地域密着型のベテラン不動産営業マンです。以下の【物件情報】と【ターゲット】をもとに、魅力的で内見に行きたくなるような物件紹介文を作成してください。
# 条件
・文字数:300文字程度
・トーン&マナー:親しみやすく、かつ信頼感のある丁寧な口調
・構成:キャッチコピー、おすすめポイント(箇条書き)、結びの言葉を含める
# ターゲット
・初めて同棲を始める20代後半のカップル
・共働きで、お互いの通勤時間を重視している
# 物件情報
・間取り:1LDK(洋室6帖、LDK12帖)
・アクセス:〇〇駅 徒歩3分
・設備:システムキッチン、追い焚き機能、浴室乾燥機
このように前提条件を細かく指定するだけでなく、出力フォーマットも明記することで実務でそのまま使いやすくなります。
また、一度の指示で理想の回答が得られない場合は、AIとの対話を重ねて「もう少し家賃の安さを強調して」「別の表現に変えて」と微調整を繰り返すことで、より洗練された文章へとブラッシュアップしていくことができます。
🤔ChatGPTで不動産業務(物件紹介文の作成)を実践検証!
ここからは、実際にChatGPTを使って不動産業務の一部を代替できるか、実践的な検証を行います。
今回は、不動産ポータルサイトや自社のSNSアカウントに掲載するための「物件紹介文の作成」に焦点を当てました。人間がゼロから文章を考えると、つい似たような表現になってしまったり、時間がかかってしまったりすることが多い業務です。AIが、ただ事実を羅列するだけでなく、読み手の感情に訴えかけるようなアピールができるかをテストします。
検証項目
以下の項目で、検証していきます!
検証目的
AIが「特定の属性(20代単身女性)」のニーズや好まれるトーンをどの程度深く理解し、単なる情報の羅列ではなく、生活イメージが湧く「情緒的価値」を含んだ文章を生成できるかを測定します。
また、業務効率化の観点から、出力されたテキストがそのまま広告やSNSに転用できる「即戦力」としての精度を確認します。
使用モデル
GPTー5.4 Thinking
※今回は、Plusプランで検証しました。
◎検証:物件の紹介文作成検証
ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。
まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます!
検証方法
本検証では、GPTー5.4 Thinkingを使用して、物件の紹介文を作成します。
プロンプト:
あなたは優秀な不動産のトップ営業マンです。以下の物件情報を元に、20代の単身女性が「内見してみたい!」と思えるような、魅力的で自然な物件紹介文を作成してください。文字数は300文字程度でお願いします。
【物件情報】
・間取り:1K(洋室7帖)
・築年数:築3年
・アクセス:〇〇駅から徒歩5分
・設備:オートロック、独立洗面台、宅配ボックス、南向きで日当たり良好
・周辺環境:コンビニまで徒歩1分、ドラッグストアまで徒歩3分
【フォーマット】
1.キャッチコピー
2.紹介文(生活動線やメリットを強調)
3.おすすめポイント3選
4.SNS用ハッシュタグ ※全スペックを網羅し、自然な言葉で作成。
想定シーン
魅力的なキャッチコピーを添えて、視覚的な情報とともに短文で物件をアピールする場面。
検証手順
ログイン後、こちらの画面が表示されるので、プロンプトを入力したら送信します。
1分以内(7秒ほど)で完了しました!
結果は以下のものとなりました。
🖊️検証結果
検証を通じて得られた結果を、画像と共にまとめています。
※本評価は、多数のAIツールを実務に導入してきた著者の知見に基づき、実用性の観点から相対的に算出したものです。
1. 文章の自然さと魅力
ターゲットである20代単身女性に配慮した、清潔感のある丁寧なトーンで作成されています。
- 評価のポイント:
・「自分だけの素敵な空間」「心地よい空間」といった情緒的な表現が使われており、単なるスペック紹介に留まらない生活のイメージを想起させます。
・「忙しい毎日をサポートしてくれる」という一文が、仕事やプライベートに忙しいターゲット層のライフスタイルに寄り添っており、共感を得やすい内容です。 - 改善の余地:
・全体的に「優等生」な文章ですが、もう少し「朝の準備がスムーズな独立洗面台」など、具体的なシーンを掘り下げるとより魅力が増します。
2. 情報の正確性と網羅性
プロンプトで与えられた物件スペックは、漏れなく正確に反映されています。
- 網羅性の確認:
・基本情報: 1K(7帖)、築3年、駅徒歩5分をすべて記載。
・設備: オートロック、独立洗面台、宅配ボックス、南向き日当たりをカバー。
・周辺環境: コンビニ、ドラッグストアの利便性についても言及。 - 正確性の評価:
・ハッシュタグに至るまで、入力データに基づいたキーワードが正しく選定されています。
・「築3年」という事実に即し「新しいお部屋」と表現しており、情報の歪曲もありません。項目ごとに整理されているため、読み手にとっても情報の確認が容易な構成です。
3. 実務への適用スピード
構成が指定通りに構造化されており、そのまま広告原稿やSNS投稿に転用できるかなり高い完成度です。
- 実務転用のメリット:
・キャッチコピーからSNS用ハッシュタグまで揃っているため、コピー&ペーストのみで複数媒体への展開が可能です。
・ハッシュタグに「#女性向け賃貸」などのターゲットを意識したタグが自発的に追加されており、人間の手直しがほぼ不要なレベルです。 - 運用上の判断:
・「〇〇駅」の部分を実際の駅名に書き換えるだけで実務投入できるため、作成時間は大幅に短縮されます。
・トンマナに大きな違和感がないため、新人営業マンの作成した下書きをチェックするよりも早く業務が完了します。
全体として、AI特有の機械的な冷たさを感じさせない、魅力的な紹介文が生成されました。
人間が書く場合と同等、あるいはそれ以上のスピードと構成力を持っており、実務において即戦力となることが確認できました。
〈余談〉ChatGPTを不動産業務に導入する際の注意点と対策
不動産業務においてChatGPTは非常に便利なツールですが、導入にあたってはいくつかの注意点が存在します。
1. 「ハルシネーション(もっともらしい嘘)」への対策
AIが事実とは異なる情報を生成してしまうリスクには細心の注意が必要です。
- 具体例: 物件の法令制限や契約書における重要な条文など、正確性が求められる情報の誤生成。
- 対策: AIの出力を鵜呑みにせず、最終的な事実確認や法的チェックは必ず人間の目で行うフローを構築することが不可欠です。
2. 情報セキュリティと機密保持
顧客の個人情報や未公開の物件情報など、機密性の高いデータをそのまま入力することは情報漏洩のリスクを伴います。
以下の対策を講じ、社内のセキュリティガイドラインを明確に定めましょう。
- データの匿名化: 個人を特定できる情報を削除してから入力する。
- 環境の整備: 入力データがモデル学習に利用されない法人向けプラン(Business / Enterprise / Eduなど)を導入する。
- 利用ルールの策定: 何を入力して良いか、社内での運用基準を明確化する。
便利なツールだからこそ、リスクを正しく理解し、適切な対策を講じた上で活用を進めていきましょう。
✅まとめ
本記事では、不動産業界におけるChatGPTの活用事例や、実際の物件紹介文作成を通じた検証をお届けしました。
結果として、AIは物件のスペック情報を単に並べるだけでなく、ターゲットの心を動かすような魅力的な文章を瞬時に作成できることがわかりました。不動産業界が抱える「人手不足」や「長時間労働」といった慢性的な課題に対して、こうした生成AIの導入は非常に有効な解決策となります。物件紹介文の作成から顧客対応の効率化、契約書関連のチェックまで、日常のルーティン業務をAIに任せることで、営業担当者はより質の高い顧客提案や現地案内といった本来のコア業務に集中できるようになるはずです。
情報漏洩などのセキュリティ面に十分配慮しながら、まずは社内の一部業務からでもAIツールを取り入れてみることをおすすめします。これからの不動産ビジネスにおいて、AIの活用は強力な武器となることでしょう。
💡Yoomでできること
不動産業務のさらなる効率化を目指すなら、ChatGPT単体の利用にとどまらず、ツール間を連携させて「手作業」をゼロにするアプローチが効果的です。
ChatGPT単体では、情報の入力や出力結果の転記といった作業がどうしても発生してしまいますが、Yoomを利用すれば、自社のデータベース・チャットツール・メールシステム、そしてAIをシームレスにつなぎ、その付随する手作業まで自動化できます。
プログラミングの知識がなくてもパズル感覚で設定できるため、現場の担当者自身で業務に合わせた自動化を推進可能です。
ChatGPTを使うために発生していた「ルーティンワーク」を削減したい方は、ぜひYoomの導入をご検討ください。
Salesforceのリードが特定ステータスに更新されたら、AIワーカーでトークスクリプトを自動生成する
試してみる
■概要
営業活動において、リードの状況に応じた適切なアプローチは不可欠ですが、最新の企業リサーチに基づいたトークスクリプトの作成には多くの時間を要します。特に商談化の可能性が高いリードが発生した際、手作業での情報収集やCRMへの入力作業が重なると、アプローチのタイミングを逃してしまうこともあるでしょう。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリードステータス更新をきっかけに、AIワーカーが企業リサーチから最適なスクリプト生成、Salesforceへの自動登録までを一括で処理します。最新情報を踏まえた精度の高い営業準備を自動で行うことで、攻めの営業活動に専念できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでのリード管理において、最新の企業情報に基づいたトークスクリプト作成を自動で行いたい営業担当者の方
- インサイドセールスからフィールドセールスへの引き継ぎを効率化し、情報の転記漏れや入力ミスを防ぎたいチームリーダーの方
- リードの状況変化に即座に対応し、商談化率を向上させるための営業体制を構築したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceのステータス更新に伴いスクリプトが自動生成されるため、最新の企業情報に基づいた営業準備を効率的に進めることができます。
- 生成された内容が自動でSalesforceへ反映されることで、手入力による手間やヒューマンエラーのリスクを抑え、CRM内の情報を常に最新に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで企業のリサーチから自社ナレッジに基づいた最適なトークスクリプトの作成と自動登録までを一括して行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、特定のステータス(例:「Hot」など)に更新された際のみフローが起動するように条件を設定してください。
- AIワーカーの指示内容を調整することで、自社独自の商材強みや、ターゲットとする業種に特化したリサーチ項目、スクリプトのトーンを指定することが可能です。
- Slackの通知先チャンネルを、営業チームや担当者ごとに最適化して設定してください。
■注意事項
- Salesforce、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか?定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー&ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。