ChatworkとAKASHIを連携して、Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する方法

ステップ1：ChatworkとAKASHIをマイアプリ連携

ChatworkとAKASHIをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Chatworkのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

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検索窓に「Chatwork」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
クリックすると下記のような画面が表示されるので、ログインします。

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その後、下記の画面で「許可」を選択してChatworkのマイアプリ登録が完了です。
同様に、AKASHIも登録してみましょう。

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AKASHIの登録には「アクセストークン」の取得が必要です。
まずはAKASHIのページを開き、画面左の「マイページ」を選択し、「APIトークン」をクリック、最後に画面右上の「APIトークンを追加」をクリックします。
これで「APIトークン」の取得は完了です。

次にYoomの画面に戻り、「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「AKASHI」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

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下記の画面で「アカウント名」は任意のものを入力し、「アクセストークン」には上記で取得した「APIトークン」を入力します。
これでAKASHIの登録は完了です。

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ステップ2：テンプレートのコピー

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。

クリックすると下記の画面がでてきます。これでテンプレートのコピーが完了しました。
もし出てこない場合は、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

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ステップ3：Chatworkのトリガー設定

次にChatworkのトリガー設定を行います。
下記画像の「Chatworkのアイコン」が書かれたタブをクリックします。

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最初に表示される画面では、特段操作することはありません。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

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次に表示される画面では、「トリガーの起動間隔」と「ルームID」を入力します。

‍「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
また、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ルームID」の入力に関しては、欄をクリックすると下記画像のようなタブが表示されるので、該当するチャットルームを選択します。
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次に青いボタンの「テスト」をクリックすると、下記のような画面が表示されます。
これでChatworkのトリガー設定は完了です。

ステップ4：Yoomの連携を設定

次にYoomの連携を設定します。
予め下記のように、Yoomデータベースにメンバーごとの「Chatworkの固有ID」、「AKASHIの固有ID」、「APIトークン」、「企業ID」といった情報を格納しておきます。

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次に、下記画像のテンプレートの画面にもどります。
‍「Yoomアイコン」が表示されている項目をクリックしてください。

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次に、下記の画面が表示されるので、「データベースの連携」を入力します。
各項目の欄をクリックすると、Yoom上のデータベースから該当するデータを選択します。

入力後は「次へ」をクリックします。

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その後、下記の画面が表示されるので、該当するレコードを入力します。
今回は、あらかじめYoomのデータベースに入力していた「ChatworkのアカウントID」を入力します。

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次に下記画像右側の欄をクリックし、チャットワーク上の該当するアウトプットを入力します。
ここでは、アウトプットから「送信者」を入力しました。

その後、「テスト」の青いボタンをクリックし、テスト完了後、「保存する」をクリックします。
これでYoomの連携設定は完了です。

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ステップ5：AKASHIの連携を設定

最後に、「AKASHIの連携設定」を行います。
まずは下記の画面で「AKASHIのアイコン」が表示されている項目をクリックします。

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最初に表示される画面では、特段操作することはありません。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

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次に表示される画面では、「APIトークン」と「企業ID」を入力します。

「APIトークン」は、欄をクリックすると下記の画面が表示されるため、Yoomのアウトプットから該当するものを選びます。
「企業ID」も同様にYoomのアウトプットから入力しましょう。

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「打刻種別」を任意の種別に選択します。‍
※「打刻日」と「時間」に関しては、空欄のまま処理を行うとその日、その時間を打刻時間として処理するため空欄のままで構いません。

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最後に、青いボタンの「テスト」をクリックして「テスト完了」と表示されたら「保存する」をクリックして作業は完了です。
その後に下記画像が表示されるため、トリガーをONにして全ての作業は完了します。

その他のChatworkやAKASHIを使った自動化の例

他にもChatworkやAKASHIを使った自動化の例がYoomには多くあるので、いくつかご紹介します。

1.AKASHIで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知するテンプレート

指定した時間になると、AKASHIにおける打刻漏れが無いかを確認し、打刻漏れを検知するとChatworkに通知を出すことができます。目視による打刻漏れの確認作業が不要となるため、勤怠管理を効率的に進めることができるでしょう。

2.Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するテンプレート

Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。

3.マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらChatworkに通知する

マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら、Chatworkに通知するフローを活用することで、支払い依頼の承認状況を直ぐに把握することができ、担当者は迅速な対応が可能になります。業務効率の向上が期待できるでしょう。

まとめ

以上のように、ChatworkとAKASHIの連携により、勤怠管理の自動化する方法をご紹介しました。

現在はさまざまな会社でリモートワークが導入されるケースが多く見受けられます。それにより、社員の勤怠データ管理は重要になってきていますが、勤怠データを複数のアプリで報告・管理していると非常に手間がかかってしまうでしょう。

ChatworkとAKASHIの連携をしてこれを自動化すると、勤怠データ管理の正確性や業務効率の向上、手作業によるヒューマンエラーの防止など、さまざまなメリットが期待できます。この記事の手順に従って設定を行うことで、誰でも簡単にこの自動化を実現できます。興味のある方は参考にしてみてください。