マネーフォワードクラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する
マネーフォワードクラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れの確認と従業員へのリマインドは、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に月末にまとめて対応しようとすると、確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド勤怠Plusでの前日の打刻漏れを自動で検知し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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マネーフォワード クラウド勤怠Plus
Yoomではマネーフォワードクラウド勤怠PlusのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にマネーフォワードクラウド勤怠Plusに自動的に従業員情報を追加したり、SlackやChatworkから自動的に打刻を行うことができます。
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Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
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Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。
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Chatworkの情報をもとに契約書を作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
全体メンションを除く自身へのメンション（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員を追加
従業員情報を更新
従業員の一覧を取得
特定の従業員情報を取得
特定の従業員の勤務実績を取得（日別）
従業員の打刻処理を実施
特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
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招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら全体メンションを除く自身へのメンション（Webhook起動）
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得チャットの情報を取得関連するブログ記事一覧
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