Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

■概要

出退勤の連絡をChatworkで受け、その都度AKASHIで打刻作業を行うのは手間がかかり、打刻漏れの原因にもなりがちです。
また、月末の勤怠締め作業で、確認や修正に追われることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをきっかけにAKASHIへの打刻が自動で完了するため、手作業による打刻の手間やミスを解消し、勤怠管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの勤怠連絡とAKASHIへの手動打刻に手間を感じている総務・労務担当者の方
• メンバーの打刻漏れや勤怠管理の正確性向上を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
• 勤怠管理に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿をトリガーにAKASHIへの打刻が自動で行われるため、これまで手作業での打刻に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での打刻作業が不要になることで、打刻忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとAKASHIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」）に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでデータベース連携機能を設定し、あらかじめ作成した従業員リストから、投稿者に対応するAKASHIの従業員情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでAKASHIを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで、取得した従業員情報をもとに打刻を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、自動打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出勤」「退勤」など）を任意で設定してください。
• データベース連携では、Chatworkの投稿者情報とAKASHIの従業員情報を紐づけるためのレコードの取得条件を任意で設定してください。
• AKASHIで打刻処理を行うアクションでは、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別（出勤、退勤など）や打刻日時を任意で指定してください。

■注意事項

• Chatwork、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。