Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
出退勤の連絡をChatworkで受け、その都度マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻作業を行うのは手間がかかり、打刻漏れの原因にもなりがちです。
また、月末の勤怠締め作業で、確認や修正に追われることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをきっかけにマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、手作業による打刻の手間やミスを解消し、勤怠管理を効率化できます。
また、月末の勤怠締め作業で、確認や修正に追われることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをきっかけにマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、手作業による打刻の手間やミスを解消し、勤怠管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの勤怠連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動打刻に手間を感じている総務・労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れや勤怠管理の正確性向上を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
- 勤怠管理に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で行われるため、これまで手作業での打刻に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での打刻作業が不要になることで、打刻忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性を向上させます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Chatworkとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」）に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでデータベース連携機能を設定し、あらかじめ作成した従業員リストから、投稿者に対応するマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで、取得した従業員情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出勤」「退勤」など）を任意で設定してください。
- データベース連携では、Chatworkの投稿者情報とマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を紐づけるためのレコードの取得条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行うアクションでは、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別（出勤、退勤など）や打刻日時を任意で指定してください。
■注意事項
- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
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招待リンクを作成
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チャットのメンバーを変更する
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ワークフロートリガー
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