ChatworkからChatGPTに直接質問し回答を取得してChatworkへ再通知する方法

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Chatworkの起動と分岐の設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.Webhookの設定

画像のページに移行します。
まずはChatGPTへの質問をChatworkのルームへ投稿し、その後テストボタンをクリックしてください。

テスト成功と表示されたら保存を押しましょう。

5.分岐する

※「分岐」は一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
※有料プランは、2週間のトライアルを行うことが可能です。

矢印のアイコンの「分岐 | 「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれていたら分岐」をクリックします。

6.確認する

分岐条件を確認しましょう。

この設定は、ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないようにするための設定です。
テンプレートを使用しているため既に設定は完了しています。問題なければ保存を押し、次へ進みましょう。

ステップ4：ChatGPTの設定とChatworkへ通知する設定

※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちら。ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生するのでご注意ください。

1.アプリと連携する

ChatGPTのアイコンの「会話する」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.メッセージ内容の確認

画像のページに移行します。
赤枠のメッセージ内容は既に設定が完了しているため、画像のようになっているか確認しましょう。
ここにChatworkへ投稿したプロンプトが挿入されることでChatGPTへ質問が可能になります。

3.モデルを決める

画面を下へスクロールすると、モデルを設定する箇所があります。
ChatGPTのどのモデルへ質問をするのか決めましょう。プルダウンから選択可能です。

4.テストと保存

ここまで設定できたらテストボタンを押します。テスト成功と表示されたら保存をクリックしてください。

続けてChatworkへ回答を送信する設定を行います。

5.アプリと連携する

Chatworkのアイコンの「メッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

6.投稿先のルームIDを設定する

ChatGPTの回答を通知するルームIDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

チャンネルが一覧表示されるので、クリックして挿入しましょう。

7.メッセージ内容の設定

続けてChatworkに投稿するメッセージを設定します。

テンプレートを使用しているため設定は完了しているので、内容を確認しましょう。
<span class="mark-yellow">※先ほど分岐のフローで設定した「ChatGPTの回答です。」は削除や変更をしないようにしてください。</span>

8.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

9.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート

Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知

ChatworkやChatGPTを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもChatworkやChatGPTのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ChatworkとChatGPTを連携した自動化例

受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知したり、Chatworkの投稿をChatGPTで分析し、緊急度が高い場合のみ他のルームに通知したりすることもできます。
また、Chatworkの投稿をChatGPTでリライトし、他のルームに通知する連携も可能です。

Chatworkを活用した自動化例

Chatworkに投稿されたメッセージをタスク管理アプリに追加する

Chatworkに投稿されたメッセージをTrelloやAsanaなどに自動で追加します。

Chatworkへのメッセージを他のチャットツールに通知する

Chatworkにメッセージが送信されたら、SlackやMicrosoft Teamsなどに自動で通知します。

Web会議が終了したら文字起こししてChatworkに通知する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、文字起こししてChatworkに自動で通知します。

ChatGPTを活用した自動化例

データベースに追加された情報をChatGPTで分析して結果を反映する

Google スプレッドシートやNotionなどに情報が追加されたら、ChatGPTで分析して結果を自動で追記します。

フォームで送信された回答をもとに返答や要約を作成する

Googleフォームなどで送信された回答をもとにChatGPTで文章を自動で作成します。

クラウドストレージに画像がアップロードされたらChatGPTで要約する

Google DriveやBoxに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで自動で要約します。

ChatworkとChatGPTの連携メリットと具体例

メリット1: 作業の手間が省ける

今回の連携により、Chatworkに投稿した内容でChatGPTに質問をすることが可能です。加えてChatGPTの回答を自動取得し、再びChatworkの特定のルームへ投稿できます。
そのため異なるツールの往来が減り、効率的にChatGPTを活用できるのではないでしょうか。
例えば、業務で日常的にChatGPTを活用している場合、プロンプトを練った後にChatGPTにアクセスして質問するという流れになりますよね。その後回答をChatworkへコピー＆ペーストするという、決して無駄のあるフローではありませんが、既に複数のタブを開いている場合は少々手間に感じませんか？
今回の連携を導入することでChatworkにアクセスさえすれば良くなるため、このような手間を削減できるはずです。

メリット2: メンバーとの共有が容易になる

チームで活動している場合にも今回の連携は有益と言えます。
例えば、オンラインミーティングなどで何かの案について会話をしている際、ChatworkからChatGPTへ質問をすることで自動的に回答を取得できれば、ミーティングをしているメンバーとリアルタイムで共有できますよね。
回答を別途Chatworkに貼り付けて送信する手間もなくなる上、ほぼタイムラグのない状態で回答を共有できるので、チームで行う業務のヒントが素早く周知できるのではないでしょうか。

メリット3: 回答を特定のルームに集約できる

業務にまつわるヒントを1つのルームに集約できるという点もメリットではないでしょうか。
例えば、新規プロジェクト始動の際は全てのことをゼロから始める必要があります。ChatGPTはそのような場合にも大変便利ですよね。
そこでChatworkにプロジェクト専用のChatGPTルームを作成すれば、そのルーム内にはプロジェクトに関するヒントを集約できます。
企業で活用しているChatGPTアカウントのログにはプロジェクトには関係のない質問も表示されてしまうため、今回の連携を導入することで、効率的に回答を確認できる可能性が高まるでしょう。

まとめ

ChatworkとChatGPTの連携により、異なるツールの往来を削減しながら効率的にChatGPTを活用しやすくなるはずです。
Chatworkへ回答を自動送信することでメンバーとの共有も容易になり、業務にまつわるヒントがスムーズに周知されることが期待できます。
自動化を取り入れることで快適な作業環境が整うかもしれません。この機会にアプリ連携をぜひお試しください！