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Chatworkで指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法
Chatworkはビジネスにおいて広く使われているコミュニケーションツールですが、複数のルームを管理していると、情報管理が複雑になってしまうことがあるでしょう。Yoomを活用することで、Chatworkで指定ルームに投稿された内容を別のチャンネルに転送できます。これにより、手動で情報共有する手間を省き、素早く情報を共有することができるでしょう。また、情報伝達ミスや見逃しの防止も期待できます。この記事では、Chatworkで指定ルームに投稿された内容を別のルームに転送するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
- Chatworkで複数のルームを利用しており、情報共有に課題を感じている方
- 異なる部門やチーム間での連携を強化したいと考えている経営者
- 情報の見逃しや伝達ミスを削減したいチームリーダー
- Chatworkを他の業務ツールに統合して効率化を目指しているIT担当者
ChatworkとYoomを連携するメリットと具体例
メリット1：通知情報の共有を迅速化
Yoomを活用することで、Chatworkで指定のルームに投稿されると自動で別のルームに転送されます。
例えば、クライアントからのフィードバックを関連する複数のチャンネルに転送することで、素早く対応方針をチーム全体に共有できます。
これにより、手動での情報伝達が不要になり、情報を素早く共有できるため、業務効率の向上が期待できます。
メリット2：メッセージの見逃し防止
Yoomの活用で、Chatworkで指定ルームの投稿内容を関連するチャンネルに転送できます。
例えば、プロジェクトマネージャーが進捗報告をプロジェクト全体のルームだけでなく各部門のルームに転送することで、全員が最新の状況を確認でき、素早く次のアクションを行えます。
これにより、情報の伝達ミスや見逃しを防ぎ、スムーズなプロジェクト進行が期待できます。
メリット3：ルームをまたいだ自動通知によるチーム間の連携強化
Yoomを活用することで、投稿内容を異なるルームへ転送でき、異なるチーム間でも同じ情報に基づいて連携できます。
例えば、サポートチームが顧客の改善要望をルームに投稿した場合、開発チームのルームに転送されるように設定しておくことで、素早く対応できます。
これにより、異なる部門間やチーム間での連携を強化でき、業務の生産性向上が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法」方法をご説明します。
[Yoomとは]
指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法
Chatworkでメッセージが投稿されたことをChatworkのAPIを利用して受け取り、別のルームに投稿内容を転送することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Chatworkをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるChatworkのトリガー設定と、その後に続くオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、ChatworkとYoomの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要Chatworkでの情報共有において、重要な投稿を関連部署や別チームのルームに都度手作業で転送するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業がゆえに転送漏れや遅延が発生し、情報伝達に齟齬が生まれることもあります。 このワークフローを活用すれば、特定のルームへの投稿をトリガーとして、指定した別ルームへメッセージを自動で転送できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Chatworkをマイアプリ連携
ChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してChatworkを選択します。
以下の画面でメールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。
ログイン後、アクセス許可を行うとマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ登録が完了すると、Chatworkがマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Chatworkでの情報共有において、重要な投稿を関連部署や別チームのルームに都度手作業で転送するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業がゆえに転送漏れや遅延が発生し、情報伝達に齟齬が生まれることもあります。 このワークフローを活用すれば、特定のルームへの投稿をトリガーとして、指定した別ルームへメッセージを自動で転送できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ2：トリガーを設定
次に、Chatworkのトリガーを設定します。「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。
「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ルームID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：アクションを設定
続いて、Chatworkのアクションを設定します。「メッセージを送る」をクリックしてください。
次に、「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「APIの接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。
「メッセージ」には転送する内容を任意で入力してください。
「アウトプット」から、「新しいメッセージが投稿されたら」で取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ4：ChatworkとYoomの連携の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Chatworkで指定ルームに投稿された内容を別のルームに転送できます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要Chatworkでの情報共有において、重要な投稿を関連部署や別チームのルームに都度手作業で転送するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業がゆえに転送漏れや遅延が発生し、情報伝達に齟齬が生まれることもあります。 このワークフローを活用すれば、特定のルームへの投稿をトリガーとして、指定した別ルームへメッセージを自動で転送できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkを使ったその他の自動化の例
他にもChatworkを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得し、Chatworkに通知するフロー
この連携によって、毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動で取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、チーム全体が最新のランキングに基づいて対応でき、業務の効率化が期待できます。
■概要ECサイトなどで自社商品の売れ行きを確認するため、毎日ランキングをチェックする作業に時間を取られていませんか。このような定型的な情報収集は、自動化することでより重要な分析業務に時間を割くことができます。このワークフローを活用すれば、指定したWebサイトから自社出品カテゴリの商品ランキングを自動で取得し、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 自社商品のランキングを毎日手作業で確認しているECサイトの運営担当者の方
- 競合商品の動向などを定点観測し、マーケティング戦略に活かしたい方
- Webサイトからの情報収集や転記作業の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に商品ランキングを自動で取得できるため、これまで情報収集に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや情報の見間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを継続的に収集することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」アクションを設定し、対象のWebサイトから商品ランキングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したランキング情報を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、ランキングを取得したい曜日や時間などを、ユーザーの運用に合わせて自由に設定してください。
- RPA機能では、操作したいWebページのURLや取得したいテキスト、URLなどの情報を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、前段のRPAで取得した情報を組み込むなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 自社商品のランキングを毎日手作業で確認しているECサイトの運営担当者の方
- 競合商品の動向などを定点観測し、マーケティング戦略に活かしたい方
- Webサイトからの情報収集や転記作業の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に商品ランキングを自動で取得できるため、これまで情報収集に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや情報の見間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを継続的に収集することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」アクションを設定し、対象のWebサイトから商品ランキングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したランキング情報を指定のチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、ランキングを取得したい曜日や時間などを、ユーザーの運用に合わせて自由に設定してください。
- RPA機能では、操作したいWebページのURLや取得したいテキスト、URLなどの情報を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、前段のRPAで取得した情報を組み込むなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
2.毎日Webサイトの情報を取得してChatworkに通知するフロー
この連携によって、毎日Webサイトの情報を取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、常に最新の情報を把握でき、チーム内での情報共有が円滑になるでしょう。
3.フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知するフロー
この連携によって、フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知できます。
これにより、議事録作成の手間を削減し、担当者は他の業務に集中できるでしょう。
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Chatworkに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Chatworkに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Chatworkに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Chatworkに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、ChatworkとYoomを連携させ、指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報伝達する手間を省き、情報の遅延や見逃しを防げるでしょう。
これにより、チームの連携強化や業務の効率化、業務生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを利用し、ChatworkとYoomを連携して業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
