「Chatworkのアカウント情報を毎回手動で確認するのが手間…」
「特定のキーワードが含まれるメッセージが届いたときだけ、必要な情報をまとめて取得・共有できたら楽なのに…」
このように、ビジネスチャットツールであるChatworkを使った日々の業務の中で、情報取得や通知を手作業で行っていることに負担やミスのリスクを感じてはいませんか？
もし、Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、アカウント情報を自動で取得し、その内容をChatworkに通知する仕組みがあれば、こうした煩雑な作業を削減できます。
確認漏れや転記ミスを防ぎながら、必要な情報をスピーディーに共有できるため、チーム全体の業務効率向上にもつながるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
「まずは試してみたい」「自動化は初めてで不安」という方でもすぐに取り組める内容なので、ぜひこの機会にChatwork業務の自動化を体験してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Chatworkのアカウント情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、アカウント情報を取得し送信する
試してみる
■概要
Chatwork上で連携している自身のアカウント情報を確認する際、プロフィールの表示や設定画面の確認を都度行う手間を感じていませんか？こうした細かな確認作業は、積み重なると本来集中すべき業務の時間を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメッセージをChatworkで受信するだけで、連携している自身のアカウント情報を自動で取得し、指定のルームに送信できます。手作業による情報の確認や転記の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで自身のアカウント情報を迅速に確認・共有したい方
- 複数のアカウントを運用しており、現在のアカウント情報を自動取得する仕組みを構築したい方
- システム通知やログ管理の一環として、アカウント情報の自動出力を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを起点に自身のアカウント情報の取得から送信までを自動化し、手作業での確認やルームへの共有にかかっていた時間を短縮します。
- キーワード一つで必要な情報を出力できるため、確認手順の属人化を防ぎ、誰でも正確なアカウント情報を特定のルームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでChatworkの「自身のアカウント情報を取得」や「コンタクト一覧を取得」などを設定し、必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得したアカウント情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といった条件を任意で設定可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、送信先のルームやメッセージの本文などを任意の内容に設定できます。本文には前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkのアカウント情報を自動で取得するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、アカウント情報を取得し、その情報を送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Chatworkをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Chatworkのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、アカウント情報を取得し送信する
試してみる
■概要
Chatwork上で連携している自身のアカウント情報を確認する際、プロフィールの表示や設定画面の確認を都度行う手間を感じていませんか？こうした細かな確認作業は、積み重なると本来集中すべき業務の時間を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメッセージをChatworkで受信するだけで、連携している自身のアカウント情報を自動で取得し、指定のルームに送信できます。手作業による情報の確認や転記の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで自身のアカウント情報を迅速に確認・共有したい方
- 複数のアカウントを運用しており、現在のアカウント情報を自動取得する仕組みを構築したい方
- システム通知やログ管理の一環として、アカウント情報の自動出力を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを起点に自身のアカウント情報の取得から送信までを自動化し、手作業での確認やルームへの共有にかかっていた時間を短縮します。
- キーワード一つで必要な情報を出力できるため、確認手順の属人化を防ぎ、誰でも正確なアカウント情報を特定のルームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでChatworkの「自身のアカウント情報を取得」や「コンタクト一覧を取得」などを設定し、必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得したアカウント情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といった条件を任意で設定可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、送信先のルームやメッセージの本文などを任意の内容に設定できます。本文には前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Chatworkのマイアプリ連携
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Chatworkの登録方法
以下の手順を参考にして、ChatworkとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートのコピー
それでは、自動化フローの作成を始めましょう。
下のバナーをクリックし、表示された画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、アカウント情報を取得し送信する
試してみる
■概要
Chatwork上で連携している自身のアカウント情報を確認する際、プロフィールの表示や設定画面の確認を都度行う手間を感じていませんか？こうした細かな確認作業は、積み重なると本来集中すべき業務の時間を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメッセージをChatworkで受信するだけで、連携している自身のアカウント情報を自動で取得し、指定のルームに送信できます。手作業による情報の確認や転記の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで自身のアカウント情報を迅速に確認・共有したい方
- 複数のアカウントを運用しており、現在のアカウント情報を自動取得する仕組みを構築したい方
- システム通知やログ管理の一環として、アカウント情報の自動出力を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを起点に自身のアカウント情報の取得から送信までを自動化し、手作業での確認やルームへの共有にかかっていた時間を短縮します。
- キーワード一つで必要な情報を出力できるため、確認手順の属人化を防ぎ、誰でも正確なアカウント情報を特定のルームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでChatworkの「自身のアカウント情報を取得」や「コンタクト一覧を取得」などを設定し、必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得したアカウント情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といった条件を任意で設定可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、送信先のルームやメッセージの本文などを任意の内容に設定できます。本文には前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「OK」 ボタンをクリックすると、設定を開始できます！
ステップ3：Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら起動するトリガー設定
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、トリガーと呼びます。
まず最初に、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」という項目をクリックしましょう。
アクションはあらかじめ設定されています。
Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
画面に表示されているWebhook URLをコピーし、Chatworkの画面を開いてください。
アイコンをクリックし、「サービス連携」を選択してください。
サイドバーに表示される「Webhook」ボタンをクリックします。
続いて、「新規作成」を押してください。
Webhookを作成する画面が表示されます。
Webhook名は、任意の名前を設定してください。
WebhookURLの欄に先ほどYoomの画面でコピーしたURLをペーストしましょう。
イベントは、「メッセージ作成」を選択し、使用したいルームIDを設定します。
「作成」ボタンをクリックしたら完了です！
Webhookの設定が完了したら、トリガーの動作テストを行います。
Chatworkにテスト用のメッセージを作成してください。
（必ずWebhookで設定したルームIDにメッセージを作成しましょう！）
Yoomの画面に戻り、テストを実行します。
テストが成功すると、先ほど作成したメッセージの情報が取得した値に表示されるので、確認してください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4：分岐設定
続いて、メッセージ本文に特定のワードを含む場合のみ分岐し、アカウント情報を通知できるように設定します。
「分岐する」という項目をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面は初期設定されています。
オペレーションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」、取得した値は「メッセージ本文」になっていることを確認しましょう。
分岐条件の赤枠部分に、分岐させたい特定のワードを手入力で設定します。
今回は例として、「テスト」というワードを含むメッセージの場合に分岐するよう設定してみました！
ここまで設定が確認できたら「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ5：Chatworkで自身のアカウント情報を取得する
次に、「自身のアカウント情報を取得」という項目をクリックし設定していきましょう。
