Chatworkで指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する
Chatworkで指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでの情報共有において、重要な投稿を関連部署や別チームのルームに都度手作業で転送するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業がゆえに転送漏れや遅延が発生し、情報伝達に齟齬が生まれることもあります。 このワークフローを活用すれば、特定のルームへの投稿をトリガーとして、指定した別ルームへメッセージを自動で転送できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで全社アナウンスなど、複数のルームへの情報展開を担当している方
- 複数プロジェクトを兼務しており、ルーム間の情報連携を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるメッセージの転送漏れや遅延を防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定ルームへの投稿が自動で別ルームに転送されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストなどの時間を削減できます。
- 手作業による情報の転送漏れや遅延を防ぎ、重要な情報を関係者に抜け漏れなく、かつ迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送先のルームと転送したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、投稿を監視する対象のルームを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するオペレーションでは、メッセージの転送先となるルームや、転送するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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