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残業申請のプロセスが大きく変わるでしょう。
これまで手間がかかっていた申請・承認作業は、Chatworkでのメッセージ送信だけで完結できるため、業務の効率化が期待できます。従業員から管理者まで、すべての関係者にとって負担が軽減され、スムーズなコミュニケーションおよび正確な労務管理が可能になるでしょう。
この記事では、この連携を導入することで得られるメリットと連携方法を具体的に紹介し、どのような人にとって有益かを詳しく解説します。
Chatworkとfreee人事労務の連携により、労務管理がデジタル化され、手作業での管理から解放されるでしょう。
たとえば、従業員が残業申請をChatworkで行うと、そのデータが自動でfreee人事労務に反映され、労働時間や残業時間の記録がデジタルで管理されます。これにより、労務管理が効率化され、過去の申請履歴や勤務時間をすぐに確認できるようになります。デジタル化が進むことで、紙での管理や手動での入力作業が不要になり、労務監査や法令順守の面でも、より透明で正確な記録が残るでしょう。
Chatworkを利用した申請により、従業員と管理者間のコミュニケーションが一元化され、情報のやり取りが簡潔になります。申請に関するやり取りがメールや別のツールで行われていた場合、それぞれの情報を追いかける必要がありました。しかし、Chatworkで申請を行い、そのまま管理者が承認する流れを作ることで、申請内容や進捗状況がすぐに確認でき、余計な確認作業を省くことが期待できます。
たとえば、「残業申請します」といったメッセージが送られた後、そのメッセージ上で質問や確認を行うことができ、別途メールや他のツールを使って情報を確認する手間がなくなるでしょう。
Chatworkでメッセージを送信すると、freee人事労務にタイムリーに残業申請が反映され、申請の進捗状況をすぐに把握できるため、業務がスピーディーに進むでしょう。
たとえば、従業員が申請を送った直後に、管理者がその内容を確認し、すぐに承認または却下の判断を下せます。このような連携により、申請内容を手動で記録してから確認する手間がなくなり、申請後のタイムラグがなくなる可能性があります。そのため、残業申請の処理時間が短縮され、従業員も管理者もストレスなくスムーズに業務を進めることができるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
このフローを活用することで、Chatworkに指定フォーマットのメッセージを投稿するだけで自動的に残業申請が完了します。freee人事労務へのログインや手動入力の手間を省き、場所を問わずに簡単に申請ができます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・Chatworkとfreee人事労務をマイアプリ登録
・Chatworkにメッセージがルームに投稿された際の設定
・分岐を使って送信者を判別する・テキストからデータを抽出する
・freee人事労務と連携して残業申請を作成する
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Chatworkをクリックします。
(3)お持ちのアカウントでログインをします。
(4)以下のような画像がでるので、「許可」をクリックします。
(5)次にfreee人事労務の連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からfreee人事労務をクリックします。
(6)メールアドレスとパスワードでログインをすると以下の画像が出来ますので、問題がなければ下部にある「許可」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにChatworkとfreee人事労務が登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
アプリトリガーの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
(2)Chatworkの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、ルームIDを候補から選択します。
選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(1)次に分岐を使用して、送信者が特定の従業員に該当するか判別します。
「送信者が特定の従業員に該当するか判別」をクリックします。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
(2)「分岐条件を指定」画面から、オペレーション、アウトプットをプルダウンから選択します。
分岐条件に送信者名を入力することで、特定の従業員の投稿を検知し、残業申請を作成します。分岐条件を追加したい場合は「＋分岐条件を追加」をクリックすることで、追加できます。
選択が完了したら、「保存する」をクリックします。
(3)次にテキストからデータを抽出します。
「テキストからデータを抽出」をクリックします。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
(4)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「詳細を設定」画面から、抽出対象のテキストを入力します。画像のようにアウトプットから選択することで、Chatworkの情報を引用することができます。
下へ進み、抽出したい項目を赤線を確認の上、直接入力を行ってください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(1)次にfreee人事労務と連携して残業申請の作成を行います。
「残業申請の作成」をクリックします。
(2)freee人事労務の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、freee人事労務と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「残業申請の作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、各項目に入力を行います。
・事業所ID、申請経路ID、承認者ユーザーID：候補から選択
・対象日：日付から選択
・取得予定開始時間、取得予定終了時間：アウトプットから選択
選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する」フローボットの完成です。
■概要
Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは他にもChatworkとfreee人事労務を使った自動化の例がありますので、いくつかご紹介します。
1.freee人事労務に従業員の登録があったら、Chatworkに通知する
freee人事労務に従業員を追加すると、自動で登録情報をChatworkに通知するフローです。これにより、担当の部署へすぐに情報を共有でき、漏れを防止できるでしょう。また、Chatworkで通知する内容は自由にカスタマイズできます。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに通知するフローです。
freee人事労務とChatworkを連携することで、手動で従業員の登録情報をChatworkに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatworkへの通知内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・freee人事労務、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務で従業員が削除されたら、Chatworkでグループチャットを削除する
複数のシステムを使用している企業では、従業員が退職した際の手続きも大変ではありませんか？このフローはfreee人事労務で従業員を削除すると、同時にChatworkのグループチャットから削除することで情報漏洩を防ぐことができます。
■概要
freee人事労務で従業員が削除されたら、Chatworkに連携して指定のグループチャットを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入退社を管理する業務の方
・企業の人事部門ご担当者
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・従業員の削除をトリガーにフローボットを起動することで、定型業務を自動化することができ、業務の効率化につながります。
・従業員の削除と同時にグループチャットを削除することで情報の漏洩を防ぐことができます。
・退社に関する一連の業務を自動化することで、業務漏れや手作業によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Chatwork、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携させてください。
3.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知する
このフローを活用することで、前日の勤怠漏れを指定日時にChatworkで通知できます。これにより、未処理の勤怠をすぐに把握できるでしょう。また、Chatworkを確認することで、freee人事労務にアクセスする手間を省き、効率良く業務を進められるでしょう。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている企業
・freee人事労務を使っているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認するのが手間な方
・自動的に勤怠漏れを検知し、迅速に対応したいと考えている方
2.社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatworkを利用して社内コミュニケーションを行っており、情報の共有を効率的に行いたい方
・社員の勤怠情報を見落とすことなく、正確に通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とChatworkを連携させることで、前日の勤怠漏れを検知し、スムーズに対応できるという利点があります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、従業員の給与計算や労務管理の手間が軽減されます。
また、確認作業の手間も削減されます。
freee人事労務にアクセスすることなく、前日の打刻漏れを検知することができるため、管理者は勤怠情報を把握しやすくなります。
■注意事項
・freee人事労務とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
さらに、Chatworkとfreee人事労務を使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Chatworkとfreee人事労務の連携により、残業申請の手続きが簡素化され、業務効率の向上が期待できそうですね！
手動での入力ミスを減らし、申請から承認までをスムーズに処理できるため、時間の節約ができる可能性があります。また、情報の一元化やデジタル化が進み、労務管理も効率的かつ正確に行えるようになるでしょう。
この連携は、特に忙しい企業や中小企業にとって、業務負担を軽減し、労務管理の品質向上に貢献する便利なツールとなるでしょう。
