Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する

■概要

Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの残業報告をfreee人事労務へ手入力している方
• 残業申請の抜け漏れや入力ミスを防ぎ、管理を効率化したいマネージャーの方
• 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿を起点に残業申請が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による申請情報の入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Chatworkとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワード（例：「/残業」）を含むメッセージが投稿された場合のみ、後続のフローが実行されるよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から残業日時や理由などの情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを紐付けて申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、フローを起動させるためのキーワードを任意に設定できます。これにより、意図しないメッセージでの誤作動を防ぎます。
• AIによるデータ抽出では、Chatworkのメッセージからどのような内容（例：日付、開始・終了時刻、理由）を抽出するかを任意に設定可能です。
• freee人事労務への残業申請作成では、AIで抽出したデータを動的に割り当てるだけでなく、部署名など特定の項目を固定値として設定することもできます。

‍■注意事項

• Chatwork、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• このフローは、残業申請用の特定ルームへのメッセージ投稿を前提としています。
  　従業員ごとのfreeeアカウントとの連携、および、AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知が必要です。
  　さらに分岐を追加すれば、専用ルームを準備せずとも、メッセージ内容から残業申請に該当するか自動判別できます。