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Googleカレンダーに予定がたくさん入っていると確認が漏れてしまうことってありませんか？
誰かが教えてくれたらいいのに…
そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードでアプリ連携ができるYoomです！
Yoomを使ってGoogleカレンダーとChatworkを連携すると、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーの予定をChatworkに通知してくれたり、スケジュール管理の効率化が期待できます。
本記事では、GoogleカレンダーとChatworkを連携するメリットと、プログラミング不要な連携方法をご紹介！
面倒なアプリ間の行き来が不要になり、作業時間の短縮に繋がるはずなので、ぜひ一度お試しください。
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Chatworkでのやり取りを基に、Googleカレンダーに予定を自動で追加することができます。
これにより、会議や重要な予定を忘れることなく、迅速にスケジュールを組むことができそうですね
例えば、クライアントとの打ち合わせ日時を決定した後、チャットでの内容をそのままGoogleカレンダーに反映させることが可能になります。
これにより、ダブルブッキングの防止や、予定の見逃しを防ぐのに役立つでしょう。
Googleカレンダーに追加された予定や変更がスピーディーにChatworkに通知されるため、チームメンバー全員に最新の情報が共有されます。
例えばミーティングの日時が変更された場合、メンバー全員が最新のスケジュールに基づいて行動することができます。
この機能により、情報の伝達ミスやスケジュールの混乱を防ぐといったメリットがあります。
Chatworkでのタスクの重要度に応じて、Googleカレンダーにタスクの期限を自動的に設定することができます。
例えば、Chatworkで「重要」とマークされたタスクは、Googleカレンダーに早めの期限で設定され、メンバーに対して優先的に通知されます。
この機能により、タスクの優先順位を明確にし、重要なタスクが後回しにならないように管理しやすくなります。
ChatworkとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
この連携フローは、毎日指定した時刻になると、Googleカレンダーから本日の予定を取得し、その一覧情報を自動でChatworkの指定チャットルームに通知するフローです。
この連携により、チームメンバーが各自でカレンダーを確認する手間が省け、毎朝または始業時にその日の予定や重要な会議を一目で共有できるため、業務の抜け漏れを防ぎ、スムーズに一日を始められるようにサポートします。
Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、Chatworkをコミュニケーションツールとして活用している方で、フォームを用いてミーティング予約やイベント予約を受信している方などにおすすめのフローです。
さっそく、実際にGoogleカレンダーとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとChatworkの連携を進めていきます。
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork／Google Calendar
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する」連携フローを作成していきます！
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで設定を進めます。
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
使用するアプリをYoomと連携することで、自動化フローボットがスムーズに作成できますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2.Yoomの新規接続一覧の中からGoogleカレンダーをクリックします。
3.Googleカレンダーでは以下の内容がでるので、「Sign in with Google」をクリックします。
4.連携したいアカウントを選択し、「次へ」をクリック！
5.Googleカレンダーのアクセス範囲を選択し、右下の「続行」をクリックしてください。
