Chatwork×Googleカレンダー連携｜カレンダーの予定をChatworkに自動通知してスケジュール管理を効率化

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ１：ChatworkとGoogleカレンダーのマイアプリ連携しよう！

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Chatworkをクリックします。

3.Chatworkのログイン画面が出るので、お使いの情報でログインしましょう。

4.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

5.次にGoogleカレンダーの連携を行います。
2.と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogleカレンダーをクリックします。

6.Googleカレンダーでは以下の内容がでるので、「Sign in with Google」をクリックします。

7.連携したいアカウントを選択し、「次へ」をクリックしてください。

8.Googleカレンダーのアクセス範囲を選択し、右下の「続行」をクリックしてください。

9.登録が完了すると、YoomのマイアプリにChatworkとGoogleカレンダーのロゴが入っていることが確認できます。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

ステップ2:トリガーを設定

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーを設定し、スケジュールトリガーをクリックします。

2.実行時間の指定をします。今回は曜日指定に全てチェックを入れ、時刻を８時に設定しました。
選択が終わったら保存をクリックします。

ステップ3:アクションを設定

1..次はアクションを設定していきます。
Googleカレンダーのロゴが入っている「今日の予定の一覧を取得する」をクリックします。

2.アカウント情報を確認し、誤りがなければ「次へ」をクリックします。

3.カレンダーIDには通常はGoogleアカウントのメールアドレスとなります。
記入が完了しましたらテストをクリックしてみましょう。エラーとならなければ保存をクリックします。

4.最後にchatworkのロゴが入っている「Chatworkに通知する」をクリックします。

5.アカウント情報を確認し、誤りがなければ「次へ」をクリックします。

6.API接続設定にてルームID、メッセージ内容を入力し、テストをクリックします。
エラーとならなければ保存をクリックします。
※ルームIDはchatworkのURL内の「#!rid」以降の数字部分がルームIDとなります。

7.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

ChatworkとGoogleカレンダーを連携させてこんな使い方も！

ChatworkとGoogleカレンダーを連携すると、とても業務が捗りそうですね！

さて、Yoomでは様々なアプリと連携してフローボットを作成することができます。
今回紹介したチャットボットも業務に合わせて簡単にアレンジできますよ！
例えば、いつもちょっと忘れてしまう面倒なこんなことも、Yoomならこんな簡単に作れます！

その他のChatworkとGoogleカレンダーを使った自動化の例

他にもChatworkとGoogleカレンダーを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Yoomを利用することで、ChatworkからのメッセージをAIを利用して読み取ったうえで予定として登録することが可能です。チャット通知された内容から自動で判断してGoogleカレンダーに予定を追加することができるのはすごいですね。

2. Yoomのスケジュール機能と組み合わせて利用することで、バッチ処理のようにカレンダーの登録予定をChatworkに通知することが可能です。

まとめ

ChatworkとGoogleカレンダーの連携によってタスク管理とスケジュール調整が見やすくなり、チームとの連携が取りやすくなりそうですね！
また、タスクの重要度に応じてスケジュールを管理することで、優先順位がわかりやすくなります。
Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけまよ！
Yoomでは140以上のアプリとさらに連携ができます！2週間お試しプランもあるので業務効率アップを体験してみてください！

‍