【Chatwork×Microsoft Teams】自動翻訳してMicrosoft Teamsに送信する

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

Chatworkのメッセージを自動翻訳しMicrosoft Teamsに通知するフローの作り方

STEP1:マイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

ChatworkとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスに「Chatwork」と入力し、Chatworkのアイコンをクリックします。

2.Chatworkにログイン

ログイン画面が表示されます。
Microsoft Teamsと連携したいアカウントでログインを行いましょう。‍

3.許可を押す

上記の画面が表示されたら許可を押します。

その後、Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍まずはMicrosoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍検索ボックスに「Microsoft Teams」と入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

以上でChatworkとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。

STEP2:Chatworkのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.Webhookの設定

Webhookの設定を行います。この設定により、Microsoft Teamsへ即時通知が可能となります。
設定についてはChatworkのWebhook設定についてのページにある、項目4からをご確認ください。

5.メッセージの送信
‍Chatworkにテスト用のメッセージを送信します。
今回は日本語から英語へ翻訳を行うため、日本語の文章を入力しましょう。‍

6.テストの実行
Chatworkへメッセージを送信したらYoomの画面に戻ります。
その後、テストボタンをクリックしてください。テスト成功と表示されたら保存をしましょう。

STEP3:AIを用いた翻訳の設定

1.アプリトリガーを選択
‍AIと書かれたアイコンの「翻訳する」をクリックします。
次へを押してください。‍

2.翻訳対象のテキストを選択する

翻訳対象のテキストを選択します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠のChatworkのアイコンを選択します。

先ほどChatworkの設定時にテスト送信した内容が一覧表示されます。
赤枠のメッセージ本文を選択しましょう。‍

3.テストの実行

画像のように設定ができたら、テストボタンを押します。
成功と表示がされたら保存をしましょう。

STEP4:Microsoft Teamsの設定

1.アプリトリガーを選択
‍Microsoft Teamsのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

翻訳されたメッセージを送信するIDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示されるので、選択しましょう。

3.メッセージ内容の設定

Microsoft Teamsに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「翻訳する」を選択します。

先ほど翻訳したメッセージがデータとして選択できるため、クリックします。

4.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上で、翻訳ツールを活用した、ChatworkとMicrosoft Teamsのフローボット作成は完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する

翻訳機能を活用したその他の自動化例

他にも、翻訳ツールを活用した自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.  Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する
‍今回紹介したフローボットの逆バージョンもご用意しています。シーン別の使い分けにいかがでしょうか。

2.Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
‍SlackからSlackへ、翻訳した内容を投稿することも可能です。コミュニケーションツールの使用が1つで抑えられるようになり、手間が削減可能です。

3.Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
‍どちらも自由なカスタマイズが可能なMicrosoft TeamsとDiscordの連携にも対応しています。

まとめ

海外チームとのやり取りに苦手意識があったり、少しハードルが高いと感じていた場合は、今回の自動化を導入してみましょう。
そうすることで、コミュニケーションが気軽に、そして頻繁にとれるようになり、プロジェクトが円滑に進む可能性があります。
手動で行わなければならないフローを自動化すれば、手間が省け、時間の節約にもなるでしょう。ぜひこの機会にフローボットを作成してみてくださいね。