Chatworkと自動翻訳を連携して、Chatworkに投稿されたメッセージを自動翻訳しMicrosoft Teamsに投稿する方法

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

Chatworkのメッセージを自動翻訳しMicrosoft Teamsに通知するフローの作り方

STEP1:マイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

ChatworkとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスに「Chatwork」と入力し、Chatworkのアイコンをクリックします。

2.Chatworkにログイン

ログイン画面が表示されます。
Microsoft Teamsと連携したいアカウントでログインを行いましょう。‍

3.許可を押す

上記の画面が表示されたら許可を押します。

その後、Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍まずはMicrosoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍検索ボックスに「Microsoft Teams」と入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

以上でChatworkとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

STEP2:Chatworkのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.Webhookの設定

Webhookの設定を行います。この設定により、Microsoft Teamsへ即時通知が可能となります。
設定についてはChatworkのWebhook設定についてのページにある、項目4からをご確認ください。

5.メッセージの送信
‍Chatworkにテスト用のメッセージを送信します。
今回は日本語から英語へ翻訳を行うため、日本語の文章を入力しましょう。‍

6.テストの実行
Chatworkへメッセージを送信したらYoomの画面に戻ります。
その後、テストボタンをクリックしてください。テスト成功と表示されたら保存をしましょう。

STEP3:AIを用いた翻訳の設定

1.アプリトリガーを選択
‍AIと書かれたアイコンの「翻訳する」をクリックします。
次へを押してください。‍

2.翻訳対象のテキストを選択する

翻訳対象のテキストを選択します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠のChatworkのアイコンを選択します。

先ほどChatworkの設定時にテスト送信した内容が一覧表示されます。
赤枠のメッセージ本文を選択しましょう。‍

3.テストの実行

画像のように設定ができたら、テストボタンを押します。
成功と表示がされたら保存をしましょう。

STEP4:Microsoft Teamsの設定

1.アプリトリガーを選択
‍Microsoft Teamsのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

翻訳されたメッセージを送信するIDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示されるので、選択しましょう。

3.メッセージ内容の設定

Microsoft Teamsに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「翻訳する」を選択します。

先ほど翻訳したメッセージがデータとして選択できるため、クリックします。

4.テストの実行

画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上で、翻訳ツールを活用した、ChatworkとMicrosoft Teamsのフローボット作成は完了です。

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今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する

翻訳機能を活用したその他の自動化例

他にも、翻訳ツールを活用した自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.  Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する
‍今回紹介したフローボットの逆バージョンもご用意しています。シーン別の使い分けにいかがでしょうか。

2.Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
‍SlackからSlackへ、翻訳した内容を投稿することも可能です。コミュニケーションツールの使用が1つで抑えられるようになり、手間が削減可能です。

3.Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
‍どちらも自由なカスタマイズが可能なMicrosoft TeamsとDiscordの連携にも対応しています。

まとめ

海外チームとのやり取りに苦手意識があったり、少しハードルが高いと感じていた場合は、今回の自動化を導入してみましょう。
そうすることで、コミュニケーションが気軽に、そして頻繁にとれるようになり、プロジェクトが円滑に進む可能性があります。
手動で行わなければならないフローを自動化すれば、手間が省け、時間の節約にもなるでしょう。ぜひこの機会にフローボットを作成してみてくださいね。