・
海外メンバーや海外企業とのやり取りをする際に、翻訳機を用いることはありませんか？海外の言葉を断片的に理解はできても、翻訳ツールに頼らないと少し不安…という方は多いのではないでしょうか。
しかし、メッセージのやり取りをするたびにに翻訳をするのは少し面倒ですよね。特に、ChatworkやMicrosoft Teamsのようなコミュニケーションツールの場合、テンポよくレスポンスがくることがあります。
そうなると、再び翻訳をして返答…という一連の流れを幾度も繰り返さなければなりません。
そこで今回は、Chatworkに投稿されたメッセージを自動翻訳し、翻訳した内容をMicrosoft Teamsに通知するというフローの自動化に挑戦します！
他言語でのコミュニケーションが円滑になるかもしれません。ぜひお試しください！
通常であれば、Chatworkで受け取った海外からのメッセージを翻訳し、そしてそれをMicrosoft Teamsツールにコピー＆ペーストを行い送信する。という流れになりますが、連携することで、このようなフローを自動化可能です。
また、日本語のメッセージをChatworkに送信すれば、海外の言葉に自動翻訳され、さらにMicrosoft Teamsへ自動送信されるようにもなります。
受け取ったメッセージを翻訳、または、送信するメッセージを翻訳、どちらにも活用することが可能です。
手動で翻訳をする場合、各々が個別に翻訳ツールを使用することとなります。その場合、ツールによっては翻訳される内容に違いが出ることもあるでしょう。
しかし、今回の連携を導入すれば、使用する翻訳ツールが固定されます。これにより、誰が翻訳しても内容に一貫性が保てるようになるでしょう。
また、自動翻訳された後に自動送信もされるため、手入力よりもタイピングミスなどのエラーが生じにくいというメリットもあります。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
【ご確認ください】
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーと仕事をする際、Chatworkのメッセージを都度翻訳し、Microsoft Teamsに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピペは時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に投稿する作業を自動化し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
1.検索する
検索ボックスに「Chatwork」と入力し、Chatworkのアイコンをクリックします。
2.Chatworkにログイン
ログイン画面が表示されます。
Microsoft Teamsと連携したいアカウントでログインを行いましょう。
3.許可を押す
上記の画面が表示されたら許可を押します。
その後、Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.ログインする
まずはMicrosoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
2.検索する
検索ボックスに「Microsoft Teams」と入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
以上でChatworkとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーと仕事をする際、Chatworkのメッセージを都度翻訳し、Microsoft Teamsに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピペは時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に投稿する作業を自動化し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Chatworkのアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択してください。
次へを押します。
4.Webhookの設定
Webhookの設定を行います。この設定により、Microsoft Teamsへ即時通知が可能となります。
設定についてはChatworkのWebhook設定についてのページにある、項目4からをご確認ください。
5.メッセージの送信
Chatworkにテスト用のメッセージを送信します。
今回は日本語から英語へ翻訳を行うため、日本語の文章を入力しましょう。
6.テストの実行
Chatworkへメッセージを送信したらYoomの画面に戻ります。
その後、テストボタンをクリックしてください。テスト成功と表示されたら保存をしましょう。
1.アプリトリガーを選択
AIと書かれたアイコンの「翻訳する」をクリックします。
次へを押してください。
2.翻訳対象のテキストを選択する
翻訳対象のテキストを選択します。ボックスをクリックしましょう。
赤枠のChatworkのアイコンを選択します。
先ほどChatworkの設定時にテスト送信した内容が一覧表示されます。
赤枠のメッセージ本文を選択しましょう。
3.テストの実行
画像のように設定ができたら、テストボタンを押します。
成功と表示がされたら保存をしましょう。
1.アプリトリガーを選択
Microsoft Teamsのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.投稿先のチャンネルIDを設定する
翻訳されたメッセージを送信するIDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示されるので、選択しましょう。
3.メッセージ内容の設定
Microsoft Teamsに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。
赤枠の「翻訳する」を選択します。
先ほど翻訳したメッセージがデータとして選択できるため、クリックします。
4.テストの実行
画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上で、翻訳ツールを活用した、ChatworkとMicrosoft Teamsのフローボット作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーと仕事をする際、Chatworkのメッセージを都度翻訳し、Microsoft Teamsに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピペは時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に投稿する作業を自動化し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にも、翻訳ツールを活用した自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する
今回紹介したフローボットの逆バージョンもご用意しています。シーン別の使い分けにいかがでしょうか。
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとのコミュニケーションにおいて、言語の壁が情報共有の障壁になっていませんか。Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを都度翻訳し、Chatworkへ手動で転記する作業は手間がかかり、対応の遅れにも繋がります。このワークフローは、Microsoft Teamsへの投稿を自動で翻訳し、指定したChatworkのルームに投稿することで、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
SlackからSlackへ、翻訳した内容を投稿することも可能です。コミュニケーションツールの使用が1つで抑えられるようになり、手間が削減可能です。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackでメッセージのやり取りをしている方
・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー
・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー
・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
必要によって翻訳ツール等が必要となるため、やり取りの度に翻訳した結果を通知するのは手間です。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。
翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
どちらも自由なカスタマイズが可能なMicrosoft TeamsとDiscordの連携にも対応しています。
■概要
グローバルなチームや海外の顧客とのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳し、Discordへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの翻訳とDiscordへの投稿が自動化され、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
海外チームとのやり取りに苦手意識があったり、少しハードルが高いと感じていた場合は、今回の自動化を導入してみましょう。
そうすることで、コミュニケーションが気軽に、そして頻繁にとれるようになり、プロジェクトが円滑に進む可能性があります。
手動で行わなければならないフローを自動化すれば、手間が省け、時間の節約にもなるでしょう。ぜひこの機会にフローボットを作成してみてくださいね。
