ステップ1:NotionとChatworkをマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750ee791eb03de9fc5423f0_6736ccb91d418d1a9816793e_6724323aebbdf45eb7c67e19_672431abbfb61d5f6351d025_b-c_01-App.avif)
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Notion、Chatworkをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
ステップ2:Notionで特定のデータベースのページが作成・更新されたら起動するトリガーを設定
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7b9_67064770430216dc99e77e81_66d0298444b2ff24f6d462d9_66c2f760c0b028cff5cf545f_66c2f6ce84e208ec5f38ac7d_b00.avif)
2.フローボットの「アプリトリガー 特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7b5_67064770430216dc99e77e70_66d0298444b2ff24f6d462d5_66c2f760c0b028cff5cf546b_66c2f6d7b81569ec9c13e5b9_b02-00.avif)
3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7e3_67064770430216dc99e77e76_66d0298444b2ff24f6d462e2_66c2f760c0b028cff5cf5462_66c2f6e44476defb2ad1b99f_b02-01.avif)
4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動間隔:任意の時間を選択してください。
データベースID:欄下の注記を参考に、任意の値を設定してください。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7e6_67064770430216dc99e77e6c_66d0298444b2ff24f6d462d2_66c2f760c0b028cff5cf5468_66c2f6f0c24701a668181c41_b02-02.avif)
5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
※データベースIDに関するエラーが発生した場合は、こちらをご確認ください。
※Chatworkの通知設定時に参照したいアウトプットの追加項目があれば設定できます。JSON PATHによるアウトプットの取得方法をご確認ください。
ステップ3:Chatworkに通知するアクションを設定
1.フローボットの「アプリと連携する Chatworkに通知する」をクリックしてください。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7ed_67064770430216dc99e77e69_66d0298444b2ff24f6d462dc_66c2f760c0b028cff5cf54a5_66c2f6ff30499e615d89aa9b_b03-00.avif)
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7f7_67064770430216dc99e77e7e_66d0298444b2ff24f6d462df_66c2f760c0b028cff5cf5465_66c2f706c24701a66818380c_b03-01.avif)
3.API接続設定をします。
ルームID:任意の値を選択してください。不明な場合はこちらをご覧ください。
メッセージ内容:通知文の内容を入力してください。ステップ2で取得したアウトプット情報の参照、アカウントIDを使った個人宛てや全体宛てのメンション設定が可能です。
※下図は入力例です。追加のアウトプットよりデータベースの更新行のタイトルを参照しています。
![](https://cdn.prod.website-files.com/660a85d9fffeda13dd293059/6750fdf4dea999dcb652c7fa_67064770430216dc99e77e7a_66d0298444b2ff24f6d462cc_66c2f760c0b028cff5cf545c_66c2f713e5e536fcdda7a556_b03-02.avif)
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Notionで顧客情報に関するページが作成または更新されたらChatworkに通知するフローの完成です。
なお、このフローは、データベースのページ作成時・更新時どちらも起動します。ページ作成とデータ更新時のフローを分割したい場合はサポートにお問い合わせください。
まとめ
NotionとChatworkを連携することで、顧客情報の管理業務の効率化が狙えます。リアルタイムでの情報共有や、その情報をもとに連携のとれた対応を各々でとることができるため、営業やカスタマーサポートなどの業務担当者、プロジェクト責任者など、複数の立場の方にとってのメリットといえるでしょう。顧客管理がスムーズに行えることで売上アップや顧客満足度の向上を見込むことができます。
Yoomの利用により、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に連携と自動化の設定が可能です。ぜひYoomを活用してみてください!