Chatworkに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する方法

プロジェクト管理やドキュメント管理にNotionを活用しつつ、日々のコミュニケーションにはSlackを使っているというチームは多いのではないでしょうか？

しかし、「Notionに更新があったのに気づかなかった」「Slackで話していた内容をNotionにまとめるのが面倒」といった課題を感じることもあるかもしれません。

NotionとSlackを連携できれば、そうした課題を解決できますが、設定方法がわからない、難しそうと考えている方も多いのではないかと思います。

そこで本記事では、NotionとSlackの連携を簡単に設定できる方法をご紹介します！

とにかく早く試したい方へ

 Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとNotionの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

‍

■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

詳細を見る 試してみる

‍SlackとNotionを連携してできること

SlackとNotionのAPIを連携すれば、 SlackのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにSlackとNotionの連携を実際に体験できます。

登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

Slackで共有された重要なメッセージをNotionにも記録したいときに、自動的にNotionにページが作成されるフローです。

情報の抜け漏れの一助になりますね！

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

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■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

詳細を見る 試してみる

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する

Slackで送信されたメッセージの中から特定のキーワードを含む行を抽出しNotionに自動的に追加するフローです。

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要

Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
• Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
• 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
• 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

SlackとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSlackとNotionを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとNotion連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

▼今回使用するアプリはこちら：Slack／Notion

[Yoomとは]

今回はNotionでページが作成または更新されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SlackとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

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■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

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ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

1.Notionを連携する

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

‍以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

・画面左に表示されているプロジェクト一覧から、フローボットを作成したいプロジェクトを選びましょう。
・新規作成をクリックします。
・はじめから作成するを選択してください。

2.タイトル入力とトリガーを選択

・タイトルは任意のもので大丈夫ですが、フローの流れを記載しておくと、後で見返した時や誰が見てもわかるのでおすすめです。
・トリガー選択は特定のアプリイベントを受信した時をクリックして、Notionを選択しましょう。

・アプリトリガーのタイトルもフローがわかりやすいように記載しましょう。
・Notionと連携するアカウント情報に誤りがないか、接続したいアカウントと連携されているか確認します。
・トリガーアクションは「ページが作成または更新されたら」を選択しましょう。

・トリガー起動間隔を設定します。
・ここではトリガーの起動間隔を「5分」と設定しています。
※起動間隔で選択できる時間はプランによって異なります。
・テストをするとNotionの情報が、アウトプットとして取得できたら保存します。
・アウトプットに関して、「取得した値：アウトプット」のデフォルトの項目に含まれていない項目を追加したい場合はこちらの記事を参考にしてください。
・アウトプット追加したい場合は「取得する値を追加」から選択ができるようになります。

・オペレーションタイプの選択でアプリと連携するを選択して、Slackをクリックしましょう。

2.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは先程と同様にフローがわかりやすいように記載しています。
・Slackと連携するアカウント情報では連携したいアカウントで間違いがないか確認します。
・アクションはチャンネルにメッセージを送るを選択しましょう。

・通知したいチャンネルIDを選択します。
・メッセージは、Notionで取得してきた情報をアウトプットとして埋め込みます。

今回はNotionからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

Slackでのやりとりをそのままにせず、Notionにも記録を残したいときに便利なフローです！

Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

試してみる

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■概要

Slackでの重要な連絡やタスク依頼が、タイムラインに流れてしまい見失ってしまうことはありませんか。後から情報を探し直したり、対応を忘れてしまったりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でNotionにタスクページを作成します。これにより、情報の集約とタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでのコミュニケーションを起点に、Notionでタスクや情報を管理したい方
• Slackのメッセージを手作業でNotionに転記していて、手間や漏れを感じている方
• チーム内の重要な情報共有や依頼を確実に記録し、業務を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿内容が自動でNotionにページとして記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記による情報の入力ミスや、対応すべきメッセージの見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、自動化を開始するチャンネルを指定します。
3. オペレーションでは、まずトリガーで取得したSlackの投稿内容をもとに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、3で抽出したデータをページのタイトルや本文に割り当ててページを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ご利用の際は、お使いのSlackアカウント及びNotionアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
• Slackのトリガーでは、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。
• Notionのページ作成オペレーションでは、ページの作成先データベースや、タイトル、プロパティにどの情報を紐付けるかを設定してください。

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Slackでチームメンバーがアイデアを共有したら、自動でNotionのプロジェクトページに記録されるようにしたい場合などにおすすめのフローです。

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要

Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
• Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
• 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
• 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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NotionやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Notionを使った自動化例

OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加できます。また、Asanaのタスクが完了したらNotionに完了履歴を記録することも可能です。

Asanaのタスクが完了したらNotionに完了履歴を記録する

試してみる

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■概要

Asanaで管理しているタスクが完了した後、その履歴を別途Notionに手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、記録の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了するだけで自動的にNotionのデータベースに完了履歴が記録されるため、プロジェクトの進捗管理を正確かつ効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用し、タスクの完了報告や履歴管理を手作業で行っている方
• プロジェクトの進捗状況をNotionで一元管理しており、更新作業の効率化を求めている方
• タスク管理における転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでのタスク完了をトリガーにNotionへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なタスク完了履歴をNotion上で維持することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定して、Asanaのタスク完了情報をNotionのデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「レコードを更新する」では、トリガーで取得した情報を変数として引用・設定できます。

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する

試してみる

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■概要

Notionで管理しているタスクのステータスが変わるたびにHubSpotで顧客情報を確認し、手動でメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、HubSpotから必要な情報を自動で取得してメールを送信する一連の流れを自動化するため、迅速で漏れのない顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとHubSpotを連携させ、顧客対応の効率化を図りたい方
• 手作業によるメールの送信漏れや、宛先間違いなどのミスをなくしたい方
• 定型的な連絡業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータス更新からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。
• 手作業による連絡漏れや、HubSpotからの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。
3. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したステータスが特定の条件に一致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
5. そして、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、Notionの情報をもとに宛先となるコンタクトを検索します。
6. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、取得した連絡先情報をもとに自動でメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionから取得したステータスの情報などをもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意でカスタマイズできます。
• 送信するメールは、宛先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
•  トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 

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Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客リストを、情報集約のためにNotionへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加されるため、データ連携に関わる作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNotionを併用し、二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新漏れを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトや顧客情報の管理を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへレコードが自動で追加され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。
• Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとNotionをYoomに連携させる必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する

試してみる

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■概要

OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でNotionのデータベースに情報を転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されるだけで、Notionのデータベースへ自動的にレコードが追加され、ファイル管理に関する業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとNotionを併用しており、手動での情報連携に手間を感じている方
• チームで共有しているファイルの情報をNotionに自動で集約し、管理を効率化したい方
• 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル情報をNotionに一元化して管理できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のドライブIDやフォルダIDなどを任意で指定し、更新を確認する間隔も設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定します。また、追加するレコードの値には、トリガーで取得したファイル名などの動的な情報を活用して設定できます。

■注意事項

• OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する

試してみる

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■概要

Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
• Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
• ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
• Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。

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Slackを使った自動化例

Slackのメッセージをもとに回答をOpenAIで生成することや、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取ってSlackに通知することが可能です。

Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、BoxとOCRを活用した業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能で内容を自動的に読み取り、必要な情報をSlackに通知します。
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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを日常的に利用しており、ファイル内容の迅速な共有が必要なチームの方
• 手動でファイルの内容確認や情報共有に時間を取られているビジネスパーソン
• Slackを活用してリアルタイムに情報通知を行いたい企業の方
• OCRを用いて紙ベースの情報をデジタル化し、自動で管理したい事務担当者の方
  ‍

■このテンプレートを使うメリット

• 情報共有のスピード向上：Boxへのファイル追加と同時ファイルのOCRとOCRで読み取った内容がSlackに通知されるため、チーム全体の情報共有が迅速になります。
• 手作業の削減：OCR機能で内容を自動読み取りし、通知することで、手動でのデータ入力や確認作業が不要になります。
• エラーの防止：自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報共有が可能になります。
  

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Salesforceで取引先責任者にレコードが登録されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Salesforceに新しい取引先責任者が登録されるたび、Slackで関係部署へ手動で共有していませんか。こうした手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのレコード登録をきっかけに、Slackの指定チャンネルへ自動で通知が実行されるため、迅速で確実な情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとSlackを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい営業担当者の方
• 新規の取引先責任者の情報をチームに素早く共有し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
• 手作業によるSaaS間の情報連携をなくし、営業活動の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへの登録と同時にSlackへ自動通知されるため、手動での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを取得」を設定し、関連する取引先の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceと連携する際に、お使いのSalesforce環境に合わせたマイドメインURLを正しく設定してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知したい内容に合わせた定型文を任意で設定してください。

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Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成してメールでリンクを送付する

試してみる

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■概要

Slackでミーティング調整の連絡を受けた後、Zoomを開いて会議を設定し、参加者にメールでURLを共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者へのメール通知までを自動化できます。定型的な会議設定の業務から解放され、本来注力すべき業務に集中する時間を創出します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をもとに、日常的にZoom会議を設定している業務担当者の方
• 手作業での会議設定やURL共有に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
• チーム内のコミュニケーションを円滑にし、定型業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿だけでZoom会議作成とメール通知が完了するため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
• URLのコピーミスや参加者への連絡漏れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
4. 次に、Zoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションで、抽出した情報を基に会議を設定します。
5. 最後に、メール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLを含む案内メールを関係者に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、どのような情報を抽出するかを定義するプロンプトを自由に設定できます。会議の議題や参加者などをSlackの投稿から抜き出すよう指示を調整することが可能です。
• メール送信機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意に設定できます。ZoomのURLだけでなく、抽出した議題などを文面に含めることも可能です。

■注意事項

• ‍‍SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackでファイルが投稿されたらkintoneに保管する

試してみる

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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有された重要なファイルを、後から参照するためにkintoneへ手作業で登録するのは手間がかかるうえ、登録漏れの原因にもなりがちです。特に、複数人から多くのファイルが投稿されると、管理はより煩雑になります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにファイルが投稿されると、自動でkintoneに保管されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったファイルをkintoneで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• チームで共有されたファイルを資産としてkintoneに集約し、情報管理を効率化したい方
• 重要なファイルの登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルが投稿されると自動でkintoneに保管されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの登録漏れや、誤ったレコードに添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをkintoneの任意のアプリやレコードに添付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneへファイルをアップロードするアクションでは、Slackのトリガーから取得した情報を活用して、登録内容をカスタマイズできます。
• 例えば、Slackの投稿者名やファイル名、投稿されたテキストなどの情報を取得し、kintoneアプリの各フィールドに自動で入力する設定が可能です。

■注意事項

• Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、回答をOpenAIで生成し別のチャンネルに投稿する

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■概要

Slackでの問い合わせや特定の報告に対し、都度担当者が確認して回答を作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにキーワードを含むメッセージが投稿された際に、OpenAIが内容に応じた回答を自動で生成し、指定の別チャンネルへ投稿します。定型的な質疑応答などを自動化できるため、対応工数の削減や担当者の業務負荷軽減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの特定の問い合わせ対応などを自動化し、工数を削減したい方
• OpenAIを活用して、社内のナレッジ共有や質疑応答を効率化したいと考えている方
• 手作業での回答作成による属人化を防ぎ、対応品質を均一化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージを検知しOpenAIが自動で回答を生成・投稿するため、これまで手作業で行っていた対応時間を削減することができます。
• AIが一次回答を生成することで担当者による回答のばらつきが解消され、対応品質の標準化や属人化の防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 続いて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Slackで取得したメッセージを基に回答テキストを生成するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した回答を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのようなキーワードが含まれたメッセージに反応させるか、条件を任意で設定することが可能です。
• OpenAIのテキスト生成アクションでは、どのような口調や形式で回答を生成するかなど、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。
• Slackにメッセージを送るアクションでは、投稿先のチャンネルを指定したり、OpenAIの生成結果に加えて定型文を挿入したりと、メッセージ内容を柔軟に設定できます。

■注意事項

• SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）

https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「NotionとSlackを連携させて業務効率アップさせる方法」についてお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか？
連携することにより、情報管理を一元化でき、チーム全体が常に新しい情報を入手できる環境を作ることができます。

チームで情報共有がしやすくなると、コミュニケーションが活発になり、業務遂行を円滑に進めることができるようになります。
Yoomのマイアプリ連携を活用すれば、プログラミングなど難しい知識は必要なく連携する事ができます。
また、状況に合ったフローボットを誰でも簡単に作成できるので、よりスムーズに業務効率を上げることができるようになります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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