ChatworkとNotionを連携して、Chatworkに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する方法

Chatworkで日々やり取りする中で、重要な決定事項や新しいタスクの依頼が埋もれてしまい、後から見つけ出すのが大変と感じたことはありませんか？
特に、複数のタスクを抱えていると、情報の漏れやタスクの整理が不安の種になります。
そんな悩みを解消する方法として、ChatworkとNotionの連携が挙げられます。
本記事では、特定のルームに投稿された内容からAIでテキストから適切にデータ抽出した上で自動的にNotionのデータベースに追加するフローをご紹介します。

ChatworkとNotionを連携するメリット

メリット1: 情報管理の効率化

ChatworkとNotionを連携することで、Chatwork上の重要な報告や依頼が自動的にNotionのデータベースに記録されます。
これにより、プロジェクトメンバーは必要な情報を一箇所で簡単に検索・参照することができ、情報管理の向上に貢献するでしょう。
特に、複数のプロジェクトを同時に進行している場合は、報告や依頼が自動でNotionに登録されるため、手間を省きつつ確実に情報を管理できるというメリットがあります。

メリット2: 手作業の削減

会話の中で出てきた「作業内容」「期限」「担当者」などの重要な情報をAIが自動で抽出し、Notionに登録されることで、手動でのデータ入力作業が不要になり、スムーズなプロジェクト進行が期待できます。
特に、日々のデータ入力や情報整理に多くの時間を費やしている業務担当者や、タスクの進捗状況を手動で更新しているメンバーにとっては、大幅な時間短縮と効率化が期待できるでしょう。

[Yoomとは]

ChatworkとNotionの連携フローの作り方

ここからは「Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
※このフローテンプレートには「画像・PDFから文字情報を読み取る」というAIオペレーションが含まれています。
今回、紹介する機能についてはチームプラン以上でご利用いただけます。
詳細は「データの抽出（2タスク）」の設定方法を確認してください。

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！

(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Chatworkの設定

次に、Chatworkの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からChatworkを選択
(4)ログイン画面にメールアドレスを入力し、「続ける」をクリック
(5)パスワードを入力し、「ログイン」をクリック
(6)リクエスト画面で「許可」をクリックすると、登録が完了

ステップ3: Notionの設定

続いて、Notionのマイアプリ登録も済ませましょう。
(1)アプリの一覧からNotionを選択
(2)アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリック
(3)データベースで使用するページに任意でチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリック

これでNotionのマイアプリ登録が完了しました。
マイアプリ登録がすべて完了したので、次に進みましょう。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(5)コピーしたテンプレートをクリック
(6)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進みます。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)Chatworkと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(4)トリガーアクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択

(5)「次へ」をクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる間隔が異なることがあります。
(7)ルームIDは、候補から任意で選択しましょう(ここではDemoを選択して進めます)

(8)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(9)続いて「テキストからデータを抽出する」をクリック

(10)タイトルを設定
(11)変換タイプはデータの抽出(2タスク)のまま進めます

(12)「次へ」をクリック

■詳細を設定
(13)対象のテキストには、抽出元となるテキストを指定
(今回は、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」のアウトプットからメッセージ内容を指定)

(14)抽出したい項目には、抽出したい箇所の直後の文字列を指定(ここでは作業,担当者,期限を指定)

(15)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(16)一番下にある「データベースを操作する」をクリック

(17)タイトルを設定
(18)Notionと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(19)実行アクションは「レコードを追加する」を選択
(20)データベースの連携で、データベースIDを候補から任意で選択

(21)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(22)追加するレコードの値の各項目を設定
※データベースの連携で指定したページの情報によって項目名は変わります。
ここでは「テキストからデータを抽出する」の情報をNotionと紐付けるように設定します。

(23)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(24)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

これで、ChatworkとNotionの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！

他にもChatworkとNotionを連携してできる自動化の例

YoomにはChatworkとNotionを使った自動化の例が複数あり、その中からいくつか紹介します。

1.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知するフローです。会議の概要を把握したいときや、重要な情報を見逃したくないときに便利です。

2.Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。情報の追加と更新が明確に区別されて通知されるため、どの情報に優先的に対応すべきかを判断しやすくなります。

3.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でChatworkに通知するフローです。日々のタスク確認に費やす時間を節約したいときに有効な自動化です。

まとめ

ChatworkとNotionの連携により、データ管理の効率を上げることができます。
特に、複数のプロジェクトを同時に進行している場合や、頻繁にタスクの見直しが必要な環境では、情報の見逃しのリスクや管理の手間を削減できます。
Yoomを活用すれば、ノーコードでこの連携を簡単に設定でき、技術的な知識がなくてもすぐに導入可能です。
これにより、プロジェクトの進行がよりスムーズになり、重要な情報を確実に管理できるようになります。
是非この機会に、ChatworkとNotionの連携を試して、その効果を実感してください。